View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
[1]
ANALISIS JABATAN DIREKTUR
RSJD SurakartaPROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN : DIREKTUR
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Merumuskan, menetapkan dan menyelenggarakan program kerja
, Standar Pelayanan Minimal , Perencanaan Operasional Kegiatan,
Pengelolaan Fasilitas Pelayanan Kesehatan, Pengabdian masyarakat dalam bidang kesehatan, serta pengembangan dan
peningkatan mutu pelayanan, pengelolaan keuangan dan Sumber
Daya Manusia di Lingkungan RSJD Surakarta
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan dan menetapkan program kerja di lingkungan
RSJD Surakarta berdasarkan rencana strategis sebagai
pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah program kerja dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja.
3.2 Merumuskan dan menetapkan Standar Pelayanan Minimal di lingkungan RSJD Surakarta sebagai pedoman pelaksanaan
pealayanan kesehatan;
1) Menelaah standar pelayanan minimal;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan stanadar pelayanan
minimal;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan;
DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR
PELAYANANMEDIS
WAKIL DIREKTUR
ADMINISTRASI
[2]
4) Merumuskan Standar Pelayanan Minimal.
3.3 Merumuskan perencanaan operasional kegiatan dan
anggaran di lingkungan RSJD Surakarta untuk pelaksanaan kegiatan;
1) Menelaah pelaksanaan kegiatan dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program;
3) Merencanakan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan anggaran kegiatan.
3.4 Melaksanakan koordinasi dengan perangkat daerah terkait, guna sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi
3) Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
4) Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
3.5 Merumuskan kebijakan teknis penyelenggaraan Rumah
Sakit sesuai dengan kebijakan pelayanan kesehatan untuk
pedoman pelaksanaan kegiatan: 1) Mempelajari dan menelaah bahan kebijakan
2) Mempelajari permasalahan yang akan dirumuskan
3) Mengonsep bahan pedoman kegiatan
4) Menguji dan menvalidasi bahan pedoman kegiatan
3.6 Menyelenggarakan pengelolaan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat 3
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.7 Menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat dalam
bidang kesehatan
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
[3]
3.8 Menyelenggarakan pengembangan pelayanan medis,
perawatan, penunjang sesuai pedoman yang berlaku guna peningkatan mutu pelayanan.
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.9 Mengendalikan upaya-upaya peningkatan mutu pelayanan,
keperawatan dan penunjang secara periodik guna peningkatan pelayanan rumah sakit.
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.10 Menyelenggarakan pengelolaan keuangan dan akuntansi
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.11 Menyelenggarakan penilaian kinerja bawahan dalam rangka pelaksanaan pelaksanaan tugas bawahan dan memotifasi
kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.12 Menyelenggarakan pemantauan, penilaian dan penyusunan
laporan pelaksanaan tugas Lingkungan RSJD Surakarta
sebagai wujud akuntabilitas dan trasparansi pelaksanaan tugas.
1) Menyelenggarakan minitoring dan evaluasi
2) Mengkaji bahan laporan
3) Menelaah bahan laporan
4) Merumuskan laporan
3.13 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
[4]
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.14 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.15 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.16 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.17 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.
1) Mengevaluasi hasil kerja
2) Membuat laporan secara lisan ataupun tertulis
tentang hasil kerja.
3) Kosultasi dengan atasan mengenai rencana tindak
lanjut
3.18 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
[5]
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Menetapkan Program Kerja 2) Menetapkan Standar Pelayanan Minimal 3) Menetapkan rencana operasional kegiatan dan anggaran 4) Menentukan teknik koordinasi 5) Menetapkan teknis penyelenggaraan Rumah Sakit 6) Menetapkan teknis pengelolaan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat 3 7) Menentukan teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam
bidang kesehatan 8) Menetapkan teknis pengembangan pelayanan medis,
perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit 9) Menetapkan teknis peningkatan mutu pelayanan 10) Menetapkan teknis pengelolaan keuangan dan akuntansi 11) Menentukan nilai kinerja bawahan 12) Menetapkan format monitoring, evaluasi dan laporan
pelaksanaan tugas. 13) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran Program Kerja 2) Kebenaran Standar Pelayanan Minimal 3) Kebenaran rencana operasional kegiatan dan anggaran 4) Ketepatan teknik koordinasi 5) Ketepatan teknis penyelenggaraan Rumah Sakit 6) Kesesuaian teknis pengelolaan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat 3 7) Kesesuaian teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam
bidang kesehatan 8) Kesesuaian teknis pengembangan pelayanan medis,
perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit 9) Kesesuaian teknis peningkatan mutu pelayanan 10) Kesesuaian teknis pengelolaan keuangan dan akuntansi 11) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 12) Keakuratan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan
tugas 13) Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Dokumen Program Kerja 2) Dokumen Standar Pelayanan Minimal 3) Dokumen rencana operasional kegiatan dan anggaran 4) Terciptanya teknik koordinasi 5) Ketepatan teknis penyelenggaraan Rumah Sakit 6) Terwujudnya teknis pengelolaan fasilitas pelayanan kesehatan
tingkat 3
[6]
7) Terwujudnya teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang kesehatan
8) Terwujudnya teknis pengembangan pelayanan medis, perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit
9) Terkendalinya teknis peningkatan mutu pelayanan 10) Terkendalinya teknis pengelolaan keuangan dan akuntansi 11) Dokumen nilai kinerja bawahan 12) Laporan pelaksanaan tugas 13) Terlaksananya pelaksanaan tugas kedinasan lain
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan 2) Renstra Unit Eselon II
8. PERANGKAT KERJA :
1) Komputer 2) Kendaraan Dinas 3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Gubernur Jawa Tengah dalam rangka menerima arahan kebijakan
2) Sekretaris Daerah Jawa Tengah dalam rangka pelaporan kegiatan Rumah Sakit
3) Pimpinan Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dalam rangka koordinasi dan sinkronisasi program kebijakan bidang Kesehatan
4) Pimpinan Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan Kementerian Kesehatan dalam rangka koordinasi dan sinkronisasi program kebijakan bidang kesehatan
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di Dalam Ruangan tertutup
2. Suhu Suhu normal ruangan
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
11. UPAYA FISIK
1) Bicara 2) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -
[7]
13. SYARAT JABATAN : 13.1 PANGKAT : Pembina Tk. I (IV/b)
13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 14 / 3.065
13.3 PENGETAHUAN : Pengetahuan tentang Pengelolaan Rumah Sakit/bidang
kesehatan
13.4 KETERAMPILAN : 1) Aspek Mental : Menetapkan kebijakan
pengembangan pelayanan rumah sakit.
2) Aspek Fisik : - 3) Aspek Sosial : Melakukan koordinasi dengan
unit/Lembaga lain
13.5 PENDIDIKAN :
Dokter/dokter gigi/Dokter Spesialis dan atau S2
Manajemen Kesehatan Rumah Sakit
13.6 KURSUS / PELATIHAN:
Managemen Rumah Sakit
13.7 PENGALAMAN KERJA :
Administrator bidang kesehatan/ JFT Medis
13.8 KOMPETENSI MANAGERIAL
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun visi, misi, nilai-nilai dan tujuan unit
kerja/organisasi (Per.6)
2.
Membangun
Hubungan Kerja
(MHk)
Mengevaluasi bentuk kerjasama yang bersifat
bilateral dan multilateral yang
ada dalam rangka
memelihara efektivitasnya ( MHk.5)
3. Kepemimpinan (Kp) Membangun situasi kerja
yang kondusif (Kp.5)
4. Berpikir Konseptual (BK)
Mengembangkan suatu
konsep baru sesuai dengan
kebutuhan nyata organisasi
(BK.5)
5. Pengambilan
Keputusan (PK)
Memastikan pelaksanaan
keputusan dengan memantau
[8]
hasilnya dengan membuat
penyesuaian-penyesuaian yang diperlukan (PK.5)
7. Mengembangkan
Org Lain (MOL)
Menginspirasi seluruh
komponen sumber daya
manusia dalam organisasi untuk mampu
mengembangkan diri secara
mandiri (MOL.6)
8. Manajemen
Perubahan (MP)
Mengembangkan sistem nilai
dan budaya organisasi sesuai
dengan kecenderungan
tuntutan organisasi kedepan (MP.6)
9. Berorientasi pada Kualitas (BpK)
Menentukan sumberdaya dan
standar yang sesuai untuk mendapatkan mutu kerja
yang diharapkan (BpK.5)
10. Berpikir Analitik (BA)
Merumuskan pendekatan
komprehensif yang dapat dilakukan organisasi untuk
mengatasi permasalahan
organisasi (BA.5)
11. Integritas (Int)
Memberi teladan dlm
menerapkan nilai, norma dan etika organisasi pada segala
situasi dan kondisi (Int.6)
12. Berorientasi pada Pelayanan (BpP)
Menginternalisasikan nilai
dan semangat pelayanan ke setiap individu di lingkungan
organisasi (BpP.6)
13. Komunikasi Lisan
(Komlis)
Menggunakan gaya bahasa yang dapat dimengerti orang
lain secara sistematis kepada
orang lain yang berbeda latar
belakangnya (Komlis.5)
Penting
14. Komunikasi
Tertulis (Komtul)
Membuat tulisan yang dapat
menginspirasi orang untuk mengikuti gagasannya
(Komtul.6)
[9]
15.
Tanggap Terhadap
Pengaruh Budaya
(TPB)
Menciptakan suasana
interaksi setiap individu untuk bekerjasama dalam
lingkungan internal
organsisasi dan lingungan
eksternal di masyarakat sehingga dirasakan
keberadaannya secara positif
(TPB.6)
13.9 KOMPETENSI TEKNIS: 1) Perumusan dan penetapan program kerja di lingkungan
rumah sakit
2) Perumasan dan penetapan Standar Pelayanan Minimal
di lingkungan rumah sakit 3) Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan Rumah
Sakit
4) Penyelenggaraan pengelolaan fasilitas pelayanan kesehatan tingkat 3
5) Penyelenggaraan pengembangan pelayanan medis,
perawatan dan penunjang 6) Pengendalian mutu pelayanan, keperawatan dan
penunjang
7) Penyelenggaraan pengelolaan keuangan dan akuntansi 8) Penyelenggaraan kegiatan pengabdian masyarakat
dalam bidang kesehatan
9) Penyelenggaraan dan pengelolaan kegiatan BLUD
10) Penyelenggaraan dan pegeloalan pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan rumah sakit
13.10 KONDISI FISIK :
1) Pria /Wanita
2) Umur Min 40 Th 3) Ketahanan stamina bagus
4) Tidak cacad fisik guna kelancaran peninjauan
pekerjaan lapangan
13.11 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
SIFAT
PEK Vol
Beban
Kerja
KEB
PEG
1. Dokumen Program kerja. 50
T-an
(1.200) 1 50 0.042
[10]
2. Dokumen Standar Pelayanan Minimal
5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
3. Dokumen rencana operasional dan anggaran.
5 Bl-an
(100) 1 5 0.050
4. Terciptanya teknik koordinasi. 1
Bl-an
(100) 5 5 0.05
5. Ketepatan teknis penyelenggaraan Rumah Sakit
1 Bl-an
(100) 1 1 0.010
6. Terwujudnya teknis pengelolaan fasilitas pelayanan kesehatan tingkat 3
1 Bl-an
(100) 1 1 0.010
7. Terwujudnya teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang kesehatan
1 Bl-an
(100) 1 1 0.010
8. Terwujudnya teknis pengembangan pelayanan medis, perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit
10 Bl-an
(100) 1 10 0.10
9. Terkendalinya teknis peningkatan mutu pelayanan
5 Bl-an
(100) 1 5 0.05
10. Terkendalinya teknis pengelolaan keuangan dan akuntansi
10 Bl-an
(100) 1 10 0.1
11. Dokumen nilai kinerja bawahan 10
Bl-an
(100) 1 50 0.010
12. Laporan pelaksanaan tugas 5
Bl-an
(100) 4 20 0.20
[11]
13. Terlaksananya pelaksanaan tugas kedinasan lain
5 Bl-an
(100) 1 5 0.05
Kebutuhan Pegawai =
1,021
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 1,021 : 1 = 1,021 (Sangat baik)
[12]
ANALISIS JABATAN WAKIL DIREKTUR PELAYANAN MEDIS
1. NAMA JABATAN : WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
1.1 Kode Jabatan: 14.40.01.01
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN : Merumuskan, menetapkan, menyelenggaarakan dan
mengkoordinasikan penyiapan perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang
pelayanan, penunjang, dan keperawatan.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun konsep program kerja di lingkungan Wakil
Direktur Pelayanan berdasarkan rencana strategis Rumah
Sakit sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah program kerja dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja.
3.2 Menyusun konsep Standar Pelayanan di lingkungan Wakil
Direktur Pelayanan sebagai pedoman pelaksanaan pealayanan kesehatan;
1) Menelaah standar pelayanan minimal;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan stanadar pelayanan
minimal;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan Standar Pelayanan Minimal.
DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
MEDIS
WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
[13]
3.3 Menyusun konsep perencanaan operasional kegiatan dan
anggaran di lingkungan Wakil Direktur Pelayanan untuk pelaksanaan kegiatan;
1) Menelaah pelaksanaan kegiatan dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program;
3) Merencanakan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan anggaran kegiatan.
3.4 Merumuskan kebijakan teknis di bidang pelayanan kesehatan meliputi pelayanan medis, penunjang dan
keperawatan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
1) Mempelajari dan menelaah bahan kebijakan
2) Mempelajari permasalahan yang akan dirumuskan
3) Mengonsep bahan pedoman kegiatan
4) Menguji dan menvalidasi bahan pedoman kegiatan
3.5 Menyelenggarakan pelaksanaan pelayanan rawat inap dan
rawat jalan, keperawatan rawat inap dan rawat jalan dan
penunjang medis dan non medis. 1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.6 Menyelenggarakan pengelolaan fasilitas pelayanan medis, penunjang dan keperawatan
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.7 Menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat dalam
bidang kesehatan 1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.8 Menyelenggarakan pengembangan pelayanan medis,
perawatan, penunjang sesuai pedoman yang berlaku guna
peningkatan mutu pelayanan.
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
[14]
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.9 Mengendalikan upaya-upaya peningkatan mutu pelayanan,
keperawatan dan penunjang secara periodik guna peningkatan pelayanan rumah sakit.
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.10 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan
surat menyurat yang mempergunakan aplikasi
komputer perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data
dan surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.11Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.12 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.13 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
[15]
3.14 Menyelenggarakan penilaian kinerja bawahan di
Lingkungan Wakil Direktur Pelayanan dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan dan memotifasi kinerja
bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.15 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Menetapkan Program Kerja 2) Menetapkan Standar Pelayanan Minimal 3) Menetapkan rencana operasional kegiatan dan anggaran 4) Menetapkan teknis pelayanan medis, penunjang dan
keperawatan 5) Menetapkan teknis pelayanan rawat inap dan rawat jalan,
keperawatan rawat inap dan rawat jalan dan penunjang medis dan non medis.
6) Menetapkan pengelolaan fasilitas pelayanan medis, penunjang dan keperawatan
7) Menentukan teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang kesehatan
8) Menetapkan teknis pengembangan pelayanan medis, perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit
9) Menetapkan teknis peningkatan mutu pelayanan 10) Menentukan nilai kinerja bawahan 11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran Program Kerja 2) Kebenaran Standar Pelayanan Minimal 3) Kebenaran rencana operasional kegiatan dan anggaran 4) Ketepatan teknis pelayanan medis, penunjang dan
keperawatan 5) Kesesuaian teknis pelayanan rawat inap dan rawat jalan,
keperawatan rawat inap dan rawat jalan dan penunjang medis dan non medis.
[16]
6) Kesesuaian teknis pengelolaan fasilitas pelayanan medis, penunjang dan keperawatan
7) Kesesuaian teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang kesehatan
8) Kesesuaian teknis pengembangan pelayanan medis, perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit
9) Kesesuaian teknis peningkatan mutu pelayanan 10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 11) Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Dokumen Program Kerja 2) Dokumen Standar Pelayanan Minimal 3) Dokumen rencana operasional kegiatan dan anggaran 4) Terciptanya teknik pelayanan medis, penunjang dan
keperawatan 5) Terwujudnya teknis pelayanan rawat inap dan rawat jalan,
keperawatan rawat inap dan rawat jalan dan penunjang medis dan non medis.
6) Terwujudnya teknis pengelolaan fasilitas pelayanan medis, penunjang dan keperawatan
7) Terwujudnya teknis kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang kesehatan
8) Terwujudnya teknis pengembangan pelayanan medis, perawatan, dan penunjang di lingkungan Rumah Sakit
9) Terkendalinya teknis peningkatan mutu pelayanan 10) Dokumen nilai kinerja bawahan 11) Terlaksananya pelaksanaan tugas kedinasan lain
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan 2) Renstra Unit Eselon II
8. PERANGKAT KERJA
1) Komputer 2) Kendaraan Dinas 3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Direktur dalam rangka menerima arahan kebijakan dan pelaporan kegiatan Rumah Sakit
2) Wakil Direktur Keuangan dalam rangka koordinasi kelancaran pelaksanaan tugas
3) Wakil Direktur Umum dalam rangka koordinasi kelancaran kelancaran tugas
4) Kepala Bagian dan Kepala Bidang di lingkungan RSUD Dr. Moewardi dalam rangka koordinasi dan sinkronisasi program kebijakan di Rumah sakit
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Keterangan
[17]
1. Tempat kerja Di Dalam Ruangan tertutup
2. Suhu Suhu normal ruangan
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
11. UPAYA FISIK 1) Bicara 2) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -
13. SYARAT JABATAN : 13.1 PANGKAT/GOLRU : Pembina ( IV/a)
13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 11/2090
13.3 PENGETAHUAN : Pengetahuan tentang Pengelolaan Rumah Sakit/bidang
kesehatan
13.4 KETERAMPILAN : 1) Aspek Mental : Menetapkan kebijakan pengembangan
pelayanan rumah sakit.
2) Aspek Fisik : - 3) Aspek Sosial :Melakukan koordinasi dengan Wakil
Direktur Keuangan dan Wakil Direktur Umum
13.5 PENDIDIKAN :
Dokter/dokter gigi/Dokter Spesialis dan atau S2
Manajemen Kesehatan Rumah Sakit
13.6 KURSUS / PELATIHAN:
Managemen Rumah Sakit dan atau kesehatan
13.7 PENGALAMAN KERJA :
Administrator bidang kesehatan/ JFT Medis
13.8 KOMPETENSI MANAGERIAL
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan
(Per)
Menyusun rencana strategis sesuai
dengan visi, misi, nilai-nilai dan tujuan organisasi (Per.5)
[18]
2. Kerjasama (KS)
Menciptakan suasana kerjasama
yang akrab dengan menanamkan moral kerja yang baik dalam
kelompok (KS.6)
3. Kepemimpinan (Kp)
Mengorganisir sumber daya yang
tersedia untuk optimalisasi pencapaian tujuan organisasi (Kp.4)
4. Berpikir Konseptual (BK)
Mengembangkan suatu konsep baru
sesuai dengan kebutuhan nyata organisasi (BK.5)
5. Pengambilan Keputusan (PK)
Memastikan pelaksanaan keputusan
dengan memantau hasilnya dengan membuat penyesuaian-penyesuaian
yang diperlukan (PK.5)
7. Mengembangkan Org Lain (MOL)
Membimbing orang lain untuk melakukan pengembangan diri
sesuai minat dan keahlian (MOL.4)
8. Manajemen Perubahan (MP)
Mengevaluasi pelaksanaan program-
program perubahan organisasi untuk jangka panjang (MP.4)
9. Berorientasi pada Kualitas
(BpK)
Melakukan telahaan terhadap
seluruh sumber daya dan standar yang ada serta aspek lain yang
terkait secara komprehensif untuk
hasil kerja yang inovatif. (BpK.4)
10. Berpikir Analitik
(BA)
Merumuskan pendekatan komprehensif yang dapat dilakukan
organisasi untuk mengatasi
permasalahan organisasi (BA.5)
11. Integritas (Int)
Memberi teladan dlm menerapkan
nilai, norma dan etika organisasi
pada segala situasi dan kondisi
(Int.6)
12.
Berorientasi
pada Pelayanan (BpP)
Menginternalisasikan nilai dan
semangat pelayanan ke setiap
individu di lingkungan organisasi (BpP.6)
13. Komunikasi
Lisan (Komlis)
Menggunakan gaya bahasa yang
dapat dimengerti orang lain secara sistematis kepada orang lain yang
berbeda latar belakangnya (Komlis. 5)
Penting
[19]
14 Komunikasi
Tertulis (Komtul)
Menkontekstualisasikan gagasan
dan ide dalam bentuk tulisan dengan data dan contoh yang
aplikatif (Komtul.4)
15
Tanggap Terhadap
Pengaruh
Budaya (TPB)
Menciptakan suasana interaksi setiap
individu untuk bekerjasama dalam lingkungan internal organsisasi dan
lingungan eksternal di masyarakat
sehingga dirasakan keberadaannya secara positif (TPB.6)
13.9 KOMPETENSI TEKNIS 1. Perumusan dan penetapan program kerja di
lingkungan rumah sakit
2. Perumasan dan penetapan Standar Pelayanan Minimal di lingkungan rumah sakit
3. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan Rumah
Sakit 4. Penyelenggaraan pengelolaan fasilitas pelayanan
kesehatan tingkat 3
5. Penyelenggaraan pengembangan pelayanan medis, perawatan dan penunjang
6. Pengendalian mutu pelayanan, keperawatan dan
penunjang
7. Penyelenggaraan pengelolaan keuangan dan akuntansi 8. Penyelenggaraan kegiatan pengabdian masyarakat
dalam bidang kesehatan
9. Penyelenggaraan dan pengelolaan kegiatan BLUD 10. Penyelenggaraan dan pegeloalan pendidikan dan
pelatihan tenaga kesehatan rumah sakit
13.10 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 40 Th 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.11 PRETATASI KERJA YANG DIHARAPKAN
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
SIFAT
PEK Vol
Beban
Kerja
KEB
PEG
1 Kebenaran program kerja 50
T-an (1.200)
1 50 0.042
2 Kebenaran Standar
5 Bl-an 1 5 0.05
[20]
Pelayanan Minimal
(100)
3 Kebenaran Rencana Operasional Kegiatan dan anggaran
5 Bl-an (100)
3 15 0.15
4 Ketepatan Teknis Pelayanan Medis, penunjang dan keperawatan
5 Bl-an (100)
1 5 0.05
5 Kesesuian Teknis Pelayanan rawat inap, rawat jalan, keperawatan rawat inap dan rawat jalan dan penunjang medis
1 Bl-an (100)
3 3 0.03
6 Kesesuaian teknis pengelolaan fasilitas pelayanan medis, penunjang dan keperawatan.
1 Bl-an (100)
3 3 0.03
7 Kesesuaian teknis pengembangan pelayanan medis, keperawatan dan penunjang di lingkungan rumah Sakit
10 Bl-an (100)
3 30 0.30
8 Kesesuaian teknis kegiatan pengabdian masyatakat dalam bidang kesehatan
10 Th-an
(1200) 3 30 0.30
9 Kesesuaian teknis peningkatan
5 Bl-an (100)
1 5 0.05
[21]
mutu Pelayanan
10 Kesesuaian Nilai kinerja bawahan
10 Bl-an (100)
3 30 0.3
111 Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
10 Bl-an (100)
1 50 0.010
Kebutuhan Pegawai = 1,012
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 1,012 : 1 = 1,012 (Sangat baik)
[22]
ANALISIS JABATAN WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
RSJD SurakartaPROVINSI JAWA TENGAH
1. NAMA JABATAN : WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
1.1 Kode Jabatan: 14.40.01.02
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Merumuskan, menetapkan, menyelenggarakana dan Mengkoordinasikan penyiapan perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaandan pelayanan administrasi dan teknis di bidang
perencanaan, pendidikan & pelatihan, Keuangan dan umum.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan dan menetapkan program kerja di lingkungan Wakil Direktur berdasarkan rencana strategis RSJD
Surakarta Provinsi Jawa Tengah sebagai pedoman
pelaksanaan tugas; 1) Menelaah program kerja dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja.
3.2 Merumuskan dan menetapkan Standar Pelayanan di lingkungan Wakil Direktur administrasi sebagai pedoman
pelaksanaan pealayanan kesehatan;
1) Menelaah standar pelayanan minimal;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan stanadar pelayanan
minimal;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan;
DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
WAKIL DIREKTURADMINISTRASI
[23]
4) Merumuskan Standar Pelayanan Minimal.
3.3 Merumuskan kebijakan teknis di bidang Perencanaan
Pendidikan Penelitian, Keuangan dan Umum. 1) Mempelajari dan menelaah bahan kebijakan
2) Mempelajari permasalahan yang akan dirumuskan
3) Mengonsep bahan pedoman kegiatan
4) Menguji dan menvalidasi bahan pedoman kegiatan
3.4 Merumuskan perencanaan operasional kegiatan dan
anggaran di lingkungan Wakil Direktur Administrasi RSJD Surakarta Provinsi Jawa Tengah untuk pelaksanaan
kegiatan;
1) Menelaah pelaksanaan kegiatan dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program;
3) Merencanakan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan anggaran kegiatan.
3.5 Merumuskan kebijakan atau produk hukum rumah sakit
1) Menelaah pelaksanaan kegiatan dinas;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program;
3) Merencanakan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan anggaran kegiatan.
3.6 Menyelenggarakan penyusunan laporan Bagian Perencanaan
Pendidikan Penelitian dan Pengembangan, Keuangan, dan
Umum, 1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.7 Menyelenggarakan kebijakan pengelolaan dan
pengembangan pegawai
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.8 Mengendalikan pelaksanaan pembinaan pegawai
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
[24]
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.9 Menyelenggarakan kebutuhan sarana dan prasarana rumah
tangga
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.10 Menyelenggarakan kegiatan pelayanan informasi dan
publikasi 1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.11 Menyelenggarakan kerjasama Pendidikan dan Pelatihan di
bidang kesehatan
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.12 Menyelenggarakan pendidikan dan Pelatihan/ Seminar / Workshop / Magang
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.13 Menyelenggarakan pemantauaan dan penilaian kegiataan
perencanaan, pendidikan dan pelatihan, keuangan dan
umum secara periodik 1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
[25]
3.14 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan surat
menyurat
3.15 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.16 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.17 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.18 Menyelenggarakan penilaian kinerja bawahan di
Lingkungan Wakil Direktur Administrasi dalam rangka
pelaksanaan tugas bawahan dan memotifasi kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.19 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
[26]
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Menetapkan Program Kerja 2) Menetapkan Standar Pelayanan Minimal 3) Menetapkan kebijakan teknis di bidang Rendiklitbang,
Keuangan dan Umum 4) Menetapkan perencanaan operasional kegiatan dan anggaran 5) Menetapkan kebijakan atau produk hukum rumah sakit 6) Menentukan penyusunan laporan Bagian Perencanaan
Pendidikan Penelitian dan Pengembangan, Keungan dan Umum.
7) Menetapkan kebijakan pengelolaan dan pengembangan pegawai
8) Menetapkan pelaksanaan pembinaan pegawai 9) Menetapkan kebutuhan sarana dan prasarana rumah tangga 10) Menetapkan kegiatan pelayanan informasi dan publikasi 11) Menentukan kerjasama Pendidikan dan Pelatihan di bidang
kesehatan 12) Menetapkan pendidikan dan Pelatihan/Seminar/Workshop/
Magang 13) Menentukan pemantauaan dan penilaian kegiataan
perencanaan pendidikan penelitian dan pengembangan dan umum secara periodik
14) Menentukan nilai kinerja bawahan 15) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran Program Kerja 2) Kebenaran Standar Pelayanan Minimal 3) Kebenaran kebijakan teknis di bidang Rendiklitbang,
Keuangan dan Umum. 4) Ketepatan rencana operasional kegiatan dan anggaran 5) Kesesuaian kebijakan atau produk hukum rumah sakit 6) Kesesuaian teknis penyusunan laporan Bagian Perencanaan
pendidikan penelitian dan pengembangan, keuangan dan umum.
7) Kesesuaian kebijakan pengelolaan dan pengembangan pegawai
8) Ketepatan teknis pelaksanaan pembinaan pegawai 9) Kesesuaian teknis kebutuhan sarana dan prasarana rumah
tangga 10) Kesesuaian teknis kegiatan pelayanan informasi dan
publikasi 11) Kesesuaian teknis kerjasama Pendidikan dan Pelatihan di
bidang kesehatan 12) Kesesuaian teknis pendidikan dan Pelatihan/Seminar/
Workshop/Magang 13) Kesesuaian pemantauaan dan penilaian kegiataan
perencanaan, pendidikan dan pelatihan, keuangan dan umum
[27]
14) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 15) Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Dokumen Program Kerja 2) Dokumen Standar Pelayanan Minimal 3) Dokumen Kebijakan teknis Bidang Umum 4) Dokumen rencana operasional kegiatan dan anggaran 5) Terciptanya kebijakan atau produk hukum rumah sakit 6) Terciptanya penyusunan laporan Bagian Perencanaan
pendidikan penelitian dan pengembangan, Keuangan dan Umum.
7) Terwujudnya kebijakan pengelolaan dan pengembangan pegawai
8) Terwujudnya teknis pelaksanaan pembinaan pegawai 9) Terwujudnya teknis kebutuhan sarana dan prasarana rumah
tangga 10) Terwujudnya teknis kegiatan pelayanan informasi dan
publikasi 11) Terwujudnya teknis kerjasama Pendidikan dan Pelatihan di
bidang kesehatan 12) Terwujudnya teknis pendidikan dan Pelatihan/Seminar/
Workshop/Magang 13) Terlaksananya pemantauaan dan penilaian kegiataan
perencanaan pendidikan penelitian dan pengembangan, Keungan dan umum.
14) Dokumen nilai kinerja bawahan 15) Terlaksananya pelaksanaan tugas kedinasan lain
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan 2) Renstra Unit Eselon II
8. PERANGKAT KERJA
1) Komputer 2) Kendaraan Dinas 3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Direktur dalam rangka menerima arahan kebijakan dan pelaporan kegiatan Rumah Sakit
2) Wakil Direktur Pelayanan dalam rangka koordinasi kelancaran pelaksanaan tugas
3) Wakil Direktur Keuangan dalam rangka koordinasi kelancaran pelaksanaan tugas
4) Kepala Bagian dan Kepala Bidang di lingkungan RSUD Dr. Moewardi dalam rangka koordinasi dan sinkronisasi program kebijakan di Rumah sakit
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Keterangan
[28]
1. Tempat kerja Di Dalam Ruangan tertutup
2. Suhu Suhu normal ruangan
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
11. UPAYA FISIK 1) Bicara 2) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Pembina ( IV/a)
13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 11/2090
13.3 PENGETAHUAN : Pengetahuan tentang Pengelolaan Rumah Sakit/bidang
kesehatan
13.4 KETERAMPILAN :
1) Aspek Mental : Menetapkan kebijakan pengembangan
pelayanan rumah sakit. 2) Aspek Fisik : -
3) Aspek Sosial :Melakukan koordinasi dengan Wakil
Direktur Keuangan dan Wakil Direktur Pelayanan
13.5 PENDIDIKAN :
Dokter/dokter gigi/Dokter Spesialis dan atau S2
Manajemen Kesehatan Rumah Sakit/Sosial/Hukum/Ekonomi
13.6 KURSUS / PELATIHAN : Managemen Rumah Sakit dan atau kesehatan
13.7 PENGALAMAN KERJA : Administrator bidang kesehatan/ JFT Medis
13.8 KOMPETENSI MANAGERIAL
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
[29]
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun rencana strategis
sesuai dengan visi, misi, nilai-nilai dan tujuan organisasi
(Per.5)
2.
Membangun
Hubungan Kerja (MHk)
Mengevaluasi bentuk kerjasama yang bersifat bilateral dan
multilateral yang ada dalam
rangka memelihara efektivitasnya (MHk.5)
3. Kepemimpinan (Kp)
Membangun situasi kerja yang
kondusif (Kp.5)
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Mengembangkan suatu konsep baru sesuai dengan kebutuhan
nyata organisasi (BK.5)
5. Pengambilan Keputusan (PK)
Memastikan pelaksanaan keputusan dengan memantau
hasilnya dengan membuat
penyesuaian-penyesuaian yang diperlukan (PK.5)
7. Mengembangkan Org Lain (MOL)
Menginspirasi seluruh
komponen sumber daya manusia dalam organisasi
untuk mampu mengembangkan
diri secara mandiri (MOL.6)
8. Manajemen
Perubahan (MP)
Mengembangkan sistem nilai dan budaya organisasi sesuai
dengan kecenderungan
tuntutan organisasi kedepan (MP.6)
9.
Berorientasi
pada Kualitas (BpK)
Menentukan sumberdaya dan
standar yang sesuai untuk
mendapatkan mutu kerja yang diharapkan (BpK.5)
10. Berpikir Analitik
(BA)
Merumuskan pendekatan komprehensif yang dapat
dilakukan organisasi untuk
mengatasi permasalahan
organisasi (BA.5)
11. Integritas (Int) Memberi teladan dlm
menerapkan nilai, norma dan
[30]
etika organisasi pada segala
situasi dan kondisi (Int.6)
12.
Berorientasi
pada Pelayanan
(BpP)
Menginternalisasikan nilai dan semangat pelayanan ke setiap
individu di lingkungan
organisasi (BpP.6)
13. Komunikasi Lisan (Komlis)
Menggunakan gaya bahasa yang
dapat dimengerti orang lain secara sistematis kepada orang
lain yang berbeda latar
belakangnya (Komlis.5)
Penting
14. Komunikasi Tertulis (Komtul)
Menkontekstualisasikan
gagasan dan ide dalam bentuk
tulisan dengan data dan contoh yang aplikatif (Komtul.4)
15.
Tanggap Terhadap
Pengaruh
Budaya (TPB)
Menciptakan suasana interaksi
setiap individu untuk
bekerjasama dalam lingkungan internal organsisasi dan
lingungan eksternal di
masyarakat sehingga dirasakan keberadaannya secara positif
(TPB.6)
13.9 STANDAR KOMPETENSI TEKNIS
1) Perumusan dan penetapan program kerja di lingkungan
rumah sakit 2) Perumasan dan penetapan Standar Pelayanan Minimal
di lingkungan rumah sakit
3) Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan Rumah Sakit
4) Penyelenggaraan pengelolaan fasilitas pelayanan
kesehatan tingkat 3 5) Penyelenggaraan pengembangan Perencanaan
pendidikan penelitian dan pengembangan , Keuangan
dan umum
6) Pengendalian mutu pelayanan, keperawatan dan penunjang
7) Penyelenggaraan pengelolaan keuangan dan akuntansi
8) Penyelenggaraan kegiatan pengabdian masyarakat dalam bidang kesehatan
9) Penyelenggaraan dan pengelolaan kegiatan BLUD
10) Penyelenggaraan dan pegeloalan pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan rumah sakit
[31]
13.10 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 40 Th 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.11 PRESTASI YANG DIHARAPKAN
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
Sifat
Pek. Vol Beban
Keb
Pek
1. Kebenaran program kerja
50 T-an
(1.200) 1 50 0.042
2. Kebenaran Standar Pelayanan Minimal
5 Bl-an
(100) 1 5 0.05
3 Ketepatan ke bijakan teknis di bidang Rendiklitbang, Keuangan dan Umum
5 Bl-an
(100) 3 15 0.15
4 Ketepatan Rencana operasional kegiatan dan anggaran
5 Bl-an
(100) 1 5 0.05
5 Kesesuaian kebijakan pengelolaan dan pengembangan pegawai
10 Bl-an
(100) 1 10 0.10
6 Ketepatan teknis penyusunan laporan bagian rendiklitbang, keuangan dan umum
5 Bl-an
(100) 3 15 0.15
7 Ketepatan Teknis pelaksanaan pembinaan pegawai
10 Bl-an
(100) 1 10 0.10
8 Kesesuaian teknis kebutuhan sarana
10 Th-an
(1200) 1 10 0.10
[32]
dan prasarana rumah tanggag
9 Kesesuaian teknis kegiatan pelayanan informasi dan publikasi
5 Bl-an
(100) 1 5 0.05
10 Kesesuaian teknis kerjasama pendidikan dan pelatihan di bidang kesehatan
5 Bl-an
(100) 1 5 0.05
11 Kesesuaian teknis pendidikan dan pelatihan / seminar/ workshop/ magang
10 Bl-an
(100) 1 105 0,10
12 Kesesuaian pemantauan dan penilaian kegiatan perencanaan pendidikan, pelatihan/ seminar/workshop/ magang
10 Bl-an
(100) 1 10 0,1
13 Kesesuaian nilai kinerja bawahan 10 Bl – an
(100) 1 10 0,01
14 Kesesuaian pelaksanaan tugas non kedinasan
10 Bl-an
(100) 1 10 0.01
Kebutuhan Pegawai = 1,062
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 1,062: 1 = 1,062 (Sangat baik)
[33]
ANALISIS JABATAN KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.01.01
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di bidang pelayanan rawat
jalan dan rawat inap.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan bahan rencana strategis dan program kerja Bidang Pelayanan Medis sebagai pegangan pelaksanaan
operasional tugas;
1) Mempelajari program – program sebelumnya dan program
instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
3.2 Menyusun bahan peraturan perundang-undangan mengenai
pelayanan medis sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Membaca regulasi
2) Meresum materi yang diperlukan
3) Mengkaji pelaksanaan tugas yang kurang relevan
3.3 Merencanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan
tugas pelayanan medis kepada dinas serumpun guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
KEPALA BIDANG PENUNJANG MEDIS
[34]
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi
3) Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
4) Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
3.4 Menyelenggarakan kegiatan mutu pelayanan medis
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.5 Mengatur dan penyusunan program, prosedur dan pedoman di bidang lingkungan pelayanan medis
1) Mengatur dan menyusun program kerja di pelayanan
medis;
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
pelayanan medis;
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di pelayanan medis;
4) Mengatur panduan layanan di pelayanan medis;
5) Mengatur sistem prosedur operasional di pelayanan
medis;
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana;
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana pelayanan medis;
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya pelayanan medis;
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi pelayanan
medis untuk keperluan perencanaan dan evaluasi;
10) Mengatur peningkatan mutu pelayanan medis;
11) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan
pasien di pelayanan medis;
3.6 Menyiapkan bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana pelayanan medis 1) Menyiapkan bahan kegiatan sarana prasarana
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
[35]
3.7 Menyelenggarakan manajemen kepegawaian di lingkup
pelayanan medis untuk menadayagunakan SDM secara maksimal
1) Menyelenggarakan kegiatan penanaman disiplin pegawai
2) Menyelenggarakan sistem karir pegawai
3) Menyelenggarakan pelayanan umum kepegawaian
4) Menyelenggarakan upaya peningkatan kesejahteraan
pegawai
5) Menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan kinerja
pegawai
3.8 Menyelenggarakan peningkatan mutu pelayanan medis,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data
dan informasi pelayanan medis 1) Menyiapkan bahan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.9 Memantau pemanfatan alat medis
1) Memberi arahan pemanfaatan alat medis
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pemanfatan alat
medis
3.10 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan 1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.11 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.12 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
[36]
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.13 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.14 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.15 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.16 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menentukan teknik koordinasi tugas 4) Meminta rencana kegiatan mutu pelayanan medis 5) Meminta bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan pelayanan medis 6) Meminta bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana pelayanan medis 7) Memberikan instruksi untuk manajemen kepegawaian
[37]
8) Memberikan instruksi peningkatan mutu pelayanan medis, keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi pelayanan medis
9) Meminta bahan laporan 10) Menentukan nilai kinerja bawahan 11) Meminta bahan laporan. 12) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja 2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi 3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas 4) Kebenaran rencana kegiatan mutu pelayanan medis 5) Kesesuaian bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan pelayanan medis 6) Kesesuaian bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana pelayanan medis 7) Keefektifan instruksi untuk manajemen kepegawaian 8) Keefektifan instruksi peningkatan mutu pelayanan medis,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi pelayanan medis
9) Kebenaran bahan laporan 10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 11) Kebenaran bahan laporan. 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Bahan rencana strategis dan program kerja 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi tugas 4) Dokumen kegiatan mutu pelayanan medis 5) Dokumen bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan pelayanan medis 6) Terlayaninaya pemeliharaan sarana prasarana pelayanan
medis 7) Terkelolannya manajemen kepegawaian 8) Terkelolannya peningkatan mutu pelayanan medis, keamanan
dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi pelayanan medis
9) Bahan laporan 10) Nilai kinerja bawahan 11) Bahan laporan. 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA : 1) Peraturan perundang - undanganan Bidang Kesehatan 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Data Base Kepegawaian 5) Data base saran prasarana
[38]
8. PERANGKAT KERJA : 1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Dokumen Program Kerja 5) Mobil
9. HUBUNGAN JABATAN :
1) Wakil Direktur Pelayanan Medis dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD Surakarta dalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA :
1) Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup; 2) Kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan
cuaca labil dalam rangka koordinasi dilapangan.
11. UPAYA FISIK
1) Duduk 2) Bicara 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Tingkat I / (III/d)
13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 10 / 1.765 13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan
2) Manajemen sumber daya manusia
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi 2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN : S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN :
Managemen Rumah Sakit
13.7 PENGALAMAN KERJA :
1) Pengawas bidang kesehatan 2) Jabatan teknik tingkat tinggi
[39]
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan
(Per)
Menyusun program
kerja sesuai dengan
rencana strategis (Per.4)
2. Kerjasama
(KS)
Memberikan pujian
yang obyektif secara
terbuka kepada orang
lain yang berkinerja baik dalam kelompok
(KS.4)
3. Kepemimpinan
(Kp)
Mengorganisir sumber daya yang tersedia
untuk optimalisasi
pencapaian tujuan organisasi (Kp.4)
4.
Berpikir
Konseptual (BK)
Merumuskan konsep
berdasarkan pola
hubungan informasi yang ada (BK.4)
5. Berpikir
Analitik (BA)
Menguraikan dampak
jangka panjang dari permasalahan yang
muncul terhadap
kelangsungan kegiatan
organisasi (BA.4)
6. Membimbing
( M )
Membantu bawahan
saat menghadapi
kendala sehingga pelaksanaan tugas
dapat berjalan optimal
(M.4)
7. Integritas (Int)
Mengupayakan orang lain untuk bertindak
sesuai dengan nilai,
norma dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi
(Int.4)
8.
Berorientasi
pada Kualitas
(BpK)
Melakukan telahaan
terhadap seluruh
sumber daya dan
standar yang ada serta
[40]
aspek lain yang terkait
secara komprehensif untuk hasil kerja yang
inovatif (BpK.4)
9.
Berorientasi pada
Pelayanan
(BpP)
Melakukan upaya
perbaikan pelayanan kepada pelanggan
secara terus menerus
(BpP.4)
10. Komunikasi Tertulis
(Komtul)
Menkontekstualisasikan
gagasan dan ide dalam
bentuk tulisan dengan
data dan contoh yang aplikatif (Komtul.4)
11.
Pengambilan
Keputusan
(PK)
Membuat keputusan
yang dapat mengakomodir
kepentingan semua
pihak (PK.3)
Penting
12. Interaksi
Sosial (IS)
Menyesuaikan diri dengan pola pikir,
perilaku dan adat yang
berbeda dengan dirinya (IS.4)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : min 40 tahun 3) Badan : tidak ada syarat khusus
13.11 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
SIFAT
PEK Vol
Beban
Kerja Keb
1. 1. Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2. Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3. Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
[41]
4. Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5. Terkelolanya pertemuan Bidang Pelayanan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6. Terkelolanya Pelayanan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7. Pemeliharaan Mutu Pelayanan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8. Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10
.
Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[42]
ANALISIS JABATAN KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.01.02
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Mengonsep program kerja, kebijakan adminstrasi dan teknis di
bidang keperwatan, mutu pelayanan keperawatan, sumberdaya di bidang Keperawatan, program pengendalian mutu keperawatan,
sarana prasarana di bidang keperawatan
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan bahan rencana strategis dan program kerja
Bidang Keperawatan sebagai pegangan pelaksanaan operasional tugas;
1) Mempelajari program – program sebelumnya dan program
instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
3.2 Menyusun bahan peraturan perundang-undangan mengenai
Keperawatan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Membaca regulasi
2) Meresum materi yang diperlukan
3) Mengkaji pelaksanaan tugas yang kurang relevan
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
KEPALA BIDANG PENUNJANG MEDIS
[43]
3.3 Merencanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan
tugas Keperawatan kepada dinas serumpun guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menyiapkan bahan koordinasi;
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi;
3) Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
4) Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
3.4 Menyelenggarakan Perencanaan kegiatan mutu keperawatan
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.5 Menyusun program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan keperawatan 1) Mengatur dan menyusun program kerja di pelayanan
keperawatan
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
keperawatan
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di keperawatan
4) Mengatur panduan layanan di keperawatan
5) Mengatur sistem prosedur operasional di keperawatan
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya keperawatan
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi keperawatan
untuk keperluan perencanaan dan evaluasi
10) Mengatur peningkatan mutu keperawatan
11) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan
pasien di keperawatan
3.6 Menyiapkan bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana prasarana keperawatan
1) Menyiapkan bahan kegiatan sarana prasarana
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
[44]
4) Mengawasi dan Melaporkan kegiatan
3.7 Menyelenggarakan manajemen kepegawaian di lingkup
keperawatan untuk pendayagunaan SDM secara maksimal
1) Menyelenggarakan kegiatan penanaman disiplin pegawai
2) Menyelenggarakan sistem karir pegawai
3) Menyelenggarakan pelayanan umum kepegawaian
4) Menyelenggarakan upaya peningkatan kesejahteraan
pegawai
5) Menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan kinerja
pegawai
3.8 Menyelenggarakan peningkatan mutu Keperawatan,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi Keperawatan
1) Menyiapkan bahan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.9 Mengevaluasi dan pemanfatan alat medis
1) Memberi arahan pemanfaatan alat medis
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pemanfatan alat
medis
3.10 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh
informasi terhadap capaian kinerja bawahan 1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.11 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
[45]
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.13 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.14 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.15 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas. 1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.16 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan dan melaporkan tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menentukan teknik koordinasi tugas 4) Meminta rencana kegiatan mutu keperawatan 5) Meminta bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan keperawatan 6) Meminta bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana keperawatan 7) Memberikan instruksi untuk manajemen kepegawaian 8) Memberikan instruksi peningkatan mutu Keperawatan,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi keperawatan
9) Meminta bahan laporan
[46]
10) Menentukan nilai kinerja bawahan 11) Meminta bahan laporan. 12) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja 2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi 3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas 4) Kebenaran rencana kegiatan mutu keperawatan 5) Kesesuaian bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan keperawatan 6) Kesesuaian bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana keperawatan 7) Keefektifan instruksi untuk manajemen kepegawaian 8) Keefektifan instruksi peningkatan mutu Keperawatan,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi keperawatan
9) Kebenaran bahan laporan 10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 11) Kebenaran bahan laporan. 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Bahan rencana strategis dan program kerja 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi tugas 4) Dokumen kegiatan mutu pelayanan keperawatan 5) Dokumen bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
keperawatan 6) Terlayaninaya pemeliharaan sarana prasarana pelayanan
keperawatan 7) Terkelolannya manajemen kepegawaian 8) Terkelolannya peningkatan mutu pelayanan medis, keamanan
dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi keperawatan
9) Bahan Pelaporan 10) Nilai kinerja bawahan 11) Bahan laporan. 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA : 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Data base Kepegawaian 5) Data base sarana prasarana
8. PERANGKAT KERJA :
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon
[47]
4) Dokumen Program Kerja 5) Mobil
9. HUBUNGAN JABATAN :
1) Wakil Direktur Pelayanan dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA :
Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil
dalam rangkaka koordinasi dilapangan.
11. UPAYA FISIK
1) Duduk 2) Bicara 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Tingkat I / (III/D)
13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 10 / 1.765 13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan
2) Manajemen sumber daya manusia
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja kegiatan organisasi 2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN : S1/S2 Keperawatan, Manajemen
13.6 KURSUS / PELATIHAN :
1) Managemen Kesehatan / Rumah Sakit 2) Manajemen Keperawatan
13.7 PENGALAMAN KERJA : 1) Pengawas bidang Keperawatan
2) Jabatan teknik tingkat tinggi
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
[48]
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun program kerja
sesuai dengan rencana strategis (Per.4)
2. Kerjasama (KS)
Memberikan pujian yang
obyektif secara terbuka kepada orang lain yang
berkinerja baik dalam
kelompok (KS 4)
3. Kepemimpinan (Kp)
Mengorganisir sumber daya yang tersedia untuk
optimalisasi pencapaian
tujuan organisasi (Kp.4 )
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Merumuskan konsep
berdasarkan pola hubungan
informasi yang ada (BK.4)
5. Berpikir Analitik
(BA)
Menguraikan dampak jangka panjang dari permasalahan
yang muncul terhadap
kelangsungan kegiatan organisasi (BA.4)
6. Membimbing ( M )
Membantu bawahan saat
menghadapi kendala sehingga pelaksanaan tugas dapat
berjalan optimal ( M.4 )
7. Integritas (Int)
Mengupayakan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala
situasi dan kondisi (Int.4)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Melakukan telahaan terhadap
seluruh sumber daya dan
standar yang ada serta aspek
lain yang terkait secara komprehensif untuk hasil
kerja yang inovatif (BpK.4)
9. Berorientasi pada Pelayanan (BpP)
Melakukan upaya perbaikan pelayanan kepada pelanggan
secara terus menerus (BpP.4)
10. Komunikasi
Tertulis (Komtul)
Menkontekstualisasikan
gagasan dan ide dalam bentuk tulisan dengan data dan
[49]
contoh yang aplikatif
(Komtul.4)
11. Pengambilan
Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang
dapat mengakomodir
kepentingan semua pihak (PK.3)
Penting
12. Interaksi Sosial (IS)
Menyesuaikan diri dengan
pola pikir, perilaku dan adat
yang berbeda dengan dirinya (IS.4)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : min 40 tahun
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
SIFAT
PEK Vol
Beban
Kerja Keb
9. 1. Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
[50]
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[51]
ANALISIS JABATAN KEPALA BIDANG PENUNJANG MEDIS
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG PENUNJANG MEDIS
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.01.03
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun program kerja dan Pengaturan pelaksanaan
pengelolaan kegiatan peningkatan, pengembangan dan Pengevaluasian dan Pelaporan peningkatan, pengembangan
Bidang Penunjang Medis.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan bahan rencana strategis dan program kerja
Bidang Penunjang Medis sebagai pegangan pelaksanaan operasional tugas;
1) Mempelajari program – program sebelumnya dan program
instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
3.2 Menyusun bahan peraturan perundang-undangan mengenai penunjang Medis sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Membaca regulasi
2) Meresum materi yang diperlukan
3) Mengkaji pelaksanaan tugas yang kurang relevan
3.3 Merencanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan
tugas penunjang kepada dinas serumpun guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
KEPALA BIDANG MEDIS
KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
KEPALA BIDANG PENUNJANG MEDIS
[52]
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi
3) Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
4) Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
3.4 Menyelenggarakan kegiatan mutu Penunjang Medis
1) Menyiapkan perencanaan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.5 Menyusun program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan Penunjang Medis
1) Mengatur dan menyusun program kerja di pelayanan
penunjang
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
penunjang
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di penunjang
4) Mengatur panduan layanan di penunjang
5) Mengatur sistem prosedur operasional di penunjang
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana pelayanan
penunjang
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya penunjang
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi penunjang
untuk keperluan perencanaan dan evaluasi
10) Mengatur peningkatan mutu penunjang
11) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan
pasien di penunjang
3.6 Menyiapkan inventarisasi bahan kebutuhan dan
pemeliharaan sarana prasarana penunjang Medis
1) Menyiapkan bahan kegiatan sarana prasarana
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
[53]
3.7 Menyelenggarakan manajemen kepegawaian di lingkup
penunjang Medis untuk menadayagunakan SDM secara
maksimal
1) Menyelenggarakan kegiatan penanaman disiplin pegawai
2) Menyelenggarakan sistem karir pegawai
3) Menyelenggarakan pelayanan umum kepegawaian
4) Menyelenggarakan upaya peningkatan kesejahteraan
pegawai
5) Menyelenggarakan pembinaan dan pengawasan kinerja
pegawai
3.8 Menyelenggarakan peningkatan mutu Penunjang Medis, keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data
dan informasi Penunjang Medis
1) Menyiapkan bahan kegiatan
2) Menyelenggarakan kegiatan
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kegiatan
4) Mengawasi kegiatan
5) Melaporkan kegiatan
3.9 Memantau pemanfatan alat medis
1) Memberi arahan pemanfaatan alat medis
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pemanfatan alat
medis
3.10 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.11 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan surat
menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
[54]
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.13 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.14 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.15 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas. 1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.16 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menentukan teknik koordinasi tugas 4) Meminta rencana kegiatan mutu penunjang 5) Meminta bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
penunjang Medis; 6) Meminta bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana penunjang Medis; 7) Memberikan instruksi untuk manajemen kepegawaian
[55]
8) Memberikan instruksi peningkatan Penunjang Medis, keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi penunjang Medis;
9) Meminta bahan laporan 10) Menentukan nilai kinerja bawahan 11) Meminta bahan laporan. 12) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja 2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi 3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas 4) Kebenaran rencana kegiatan mutu Penunjang Medis; 5) Kesesuaian bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
lingkungan Penunjang medis; 6) Kesesuaian bahan kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana Penunjang Medis; 7) Keefektifan instruksi untuk manajemen kepegawaian 8) Keefektifan instruksi peningkatan Penunjang medis,
keamanan dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi Penunjang Medis
9) Kebenaran bahan laporan 10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 11) Kebenaran bahan laporan. 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Bahan Perencanaan strategis dan program kerja 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi tugas 4) Dokumen kegiatan mutu Penunjang Medis 5) Dokumen bahan program, prosedur dan pedoman di bidang
Penunjang Medis; 6) Terlayaninaya pemeliharaan sarana prasarana Penunjang
Medis 7) Terkelolannya manajemen Penunjang Medis. 8) Terkelolannya peningkatan mutu Penunjang medis, keamanan
dan keselamatan pasien serta pengelolaan data dan informasi Penunjang Medis
9) Bahan laporan 10) Nilai kinerja bawahan 11) Bahan laporan. 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Data Base Kepegawaian 5) Data base sarana prasarana
[56]
8. PERANGKAT KERJA 1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Dokumen Program Kerja 5) Mobil
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Wakil Direktur Pelayanan Medis dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD Surakarta dalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil
dalam rangka koordinasi di luar ruangan;
11. UPAYA FISIK
1) Duduk 2) Bicara 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Kemungkinan terjadi kejadian yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Tingkat I (III/d)
13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 10 / 1.765 13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan
2) Manajemen sumber daya manusia
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi 2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN : S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN :
Managemen Rumah Sakit
13.7 PENGALAMAN KERJA :
1) Pengawas bidang kesehatan 2) Jabatan teknik tinggi
[57]
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan
(Per)
Menyusun program kerja sesuai
dengan rencana strategis (Per.4)
2. Kerjasama (KS)
Memberikan pujian yang obyektif secara terbuka kepada orang lain
yang berkinerja baik dalam
kelompok ( KS 4)
3. Kepemimpinan
(Kp)
Mengorganisir sumber daya yang tersedia untuk optimalisasi
pencapaian tujuan organisasi
(Kp.4)
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Merumuskan konsep berdasarkan
pola hubungan informasi yang
ada (BK.4)
5. Berpikir Analitik
(BA)
Menguraikan dampak jangka panjang dari permasalahan yang
muncul terhadap kelangsungan
kegiatan organisasi (BA.4)
6. Membimbing ( M )
Membantu bawahan saat
menghadapi kendala sehingga
pelaksanaan tugas dapat berjalan
optimal (M.4)
7. Integritas (Int)
Mengupayakan orang lain untuk
bertindak sesuai dengan nilai,
norma dan etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi (Int.4)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Melakukan telahaan terhadap
seluruh sumber daya dan standar
yang ada serta aspek lain yang terkait secara komprehensif untuk
hasil kerja yang inovatif (BpK.4)
10. Komunikasi Tertulis (Komtul)
Menkontekstualisasikan gagasan dan ide dalam bentuk tulisan
dengan data dan contoh yang
aplikatif (Komtul.4)
11. Pengambilan
Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang dapat
mengakomodir kepentingan
semua pihak (PK.3)
[58]
Penting
12. Interaksi Sosial
(IS)
Menyesuaikan diri dengan pola
pikir, perilaku dan adat yang
berbeda dengan dirinya (IS.4)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : minimal 40 tahun
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
SIFAT
PEK Vol
Beban
Kerja Keb
1. Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2. Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3. Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4. Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5. Terkelolanya pertemuan Bidang Pelayanan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6. Terkelolanya Pelayanan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7. Pemeliharaan Mutu Pelayanan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8. Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9. Penilaian bawahan 28 Th-an 1 28 0.023
[59]
(1.200
10. Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[60]
ANALISIS JABATAN KEPALA BAGIAN
PERENCANAAN PENDIDIKAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.02.01
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun dan Perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang Perencanaan,
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan bahan rencana strategis dan program kerja
Bagian Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan sebagai pegangan pelaksanaan operasional
tugas
1) Mempelajari program – program sebelumnya dan
program instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
3.2 Menyusun bahan perundang-undangan mengenai
Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas 1) Membaca regulasi
2) Meresum materi yang diperlukan
3) Mengkaji pelaksanaan tugas yang kurang relevan
WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
[61]
3.3 Merencanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan
tugas Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan kepada dinas serumpun guna singkronisasi
dan kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi
3) Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
4) Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
3.4 Menyusun rencana strategis rumah sakit
1) Menelaah rencana strategis rumah sakit
2) Meriview konsep rencana strategis rumah sakit
3) Mengkonsultasikan konsep rencana strategis rumah
sakit
4) Memfinalisasi rencana strategis rumah sakit
3.5 Menyelenggarakan kegiatan pemasaran rumah sakit
1) Menyelia pelaksanaan pengumpulan bahan pemasaran
rumah sakit
2) Menyelia pelaksanaan pengolahan bahan pemasaran
rumah sakit
3) Merumuskan bahan rapat dan paparan pemasaran
rumah sakit
4) Merumuskan bahan pemasaran rumah sakit
3.6 Menyusun program kerja dan kegitan tahunan rumah sakit 1) Menyelia pelaksanaan pengumpulan bahan program
kerja dan kegiatan tahunan rumah sakit
2) Menyelia pelaksanaan pengolahan bahan program kerja
dan kegiatan tahunan rumah sakit
3) Merumuskan bahan rapat dan paparan program kerja
dan kegiatan tahunan rumah sakit
4) Merumuskan bahan program kerja dan kegiatan
tahunan rumah sakit
3.7 Mengatur dan Menyusun program, prosedur dan pedoman
bagian Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
1) Mengatur dan menyusun program kerja di perencanaan
Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
perencanaan Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
[62]
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di perencanaan Pendidikan Pelatihan dan
Pengembangan
4) Mengatur panduan layanan di perencanaan Pendidikan
Pelatihan dan Pengembangan
5) Mengatur sistem prosedur operasional di perencanaan
Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana perencanaan
Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya Perencanaan Pendidikan
Pelatihan dan Pengembangan
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi perencanaan
untuk keperluan Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan
Pengembangan
10) Mengatur peningkatan mutu Perencanaan Pendidikan
Pelatihan dan Pengembangan
3.8 Menyelenggarakan Pendidikan Pelatihan Pengembangan
dan Pengembangan sesuai program kerja dan kegiatan Rumah Sakit
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
dan kegiatan rumah sakit
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan
kegiatan program kerja dan kegiatan rumah sakit
3.9 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh
informasi terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.10 Melaporankan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas. 1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.11 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
[63]
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan surat
menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.13 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.14 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.15 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menentukan teknik koordinasi tugas 4) Terlaksananya rencana strategis rumah sakit 5) Terkelolanya kegiatan pemasaran rumah sakit 6) Meminta bahan program kerja dan kegitan tahunan rumah
sakit
[64]
7) Meminta bahan program, prosedur dan pedoman bagian perencanaan Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan 9) Menentukan nilai kinerja bawahan 10) Meminta bahan laporan. 11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja 2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi 3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas 4) kesesuaian rencana strategis rumah sakit 5) Ketepatan kegiatan pemasaran rumah sakit 6) Kesesuaian bahan program kerja dan kegitan tahunan rumah
sakit 7) Kesesuaian bahan program, prosedur dan pedoman bagian
perencanaan 8) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan 9) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 10) Kebenaran bahan laporan. 11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Bahan rencana strategis dan program kerja 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi tugas 4) Dokumen rencana strategis rumah sakit 5) Terkelolanya kegiatan pemasaran rumah sakit 6) Terkelolanya bahan program kerja dan kegitan tahunan
rumah sakit 7) Terlaksananya program, prosedur dan pedoman bagian
Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan 8) Bahan laporan 9) Nilai kinerja bawahan 10) Bahan laporan. 11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Data base Kepegawaian 5) Data base Sarana dan prasarana
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Dokumen program kerja 5) Mobil
[65]
9. HUBUNGAN JABATAN 1) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka menerima arahan
dan pelaporan pelaksanaan tugas 2) Wakil Direktur Pelayanan Medis dalam rangka kerjasama dan
koordinasi pelaksanaan tugas 3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA : Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang –
kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil
dalamrangka koordinasi dilapangan
11. UPAYA FISIK
1) Duduk 2) Bicara 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 Pangkat/Golru : Penata Tingkat I (III/d) 13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 11 / 2.090
13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan 2) Peraturan tentang Perencanaan Pembangunan
3) Manajemen sumber daya manusia
4) Manajemen Keuangan daerah
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN:
1) Managemen Rumah Sakit 2) Manajemen Sumber Daya Manusia
3) Manajemen Sumber Daya Manusia Kesehatan
13.7 PENGALAMAN KERJA :
1) Pengawas bidang kesehatan
2) Jabatan teknik tingkat tinggi
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
[66]
Mutlak
1. Perencanaan
(Per)
Menyusun program kerja sesuai
dengan rencana strategis (Per.4)
2. Kerjasama (KS)
Memberikan pujian yang obyektif
secara terbuka kepada orang lain
yang berkinerja baik dalam kelompok (KS.4)
3. Kepemimpinan
(Kp)
Mengorganisir sumber daya yang
tersedia untuk optimalisasi
pencapaian tujuan organisasi (Kp.4)
4. Berpikir Konseptual
(BK)
Merumuskan konsep
berdasarkan pola hubungan informasi yang ada (BK.4)
5. Berpikir
Analitik (BA)
Menguraikan dampak jangka
panjang dari permasalahan yang
muncul terhadap kelangsungan kegiatan organisasi (BA.4)
6. Membimbing
( M )
Membantu bawahan saat
menghadapi kendala sehingga pelaksanaan tugas dapat berjalan
optimal (M.4)
7. Integritas (Int)
Mengupayakan orang lain untuk
bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam
segala situasi dan kondisi (Int.4)
8. Berorientasi pada Kualitas
(BpK)
Melakukan telahaan terhadap seluruh sumber daya dan standar
yang ada serta aspek lain yang
terkait secara komprehensif untuk hasil kerja yang inovatif
(BpK.4)
9. Pencarian
Informasi (PI)
Menentukan data / informasi
yang relevan untuk mendukung pengambilan kesimpulan
maupun penyelesaian pekerjaan
(PI.5)
10.
Komunikasi
Tertulis
(Komtul)
Menkontekstualisasikan gagasan
dan ide dalam bentuk tulisan
dengan data dan contoh yang
aplikatif (Komtul.4)
[67]
11. Pengambilan
Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang dapat
mengakomodir kepentingan semua pihak (PK.3)
Penting
12. Interaksi Sosial
Membangun keterikatan atas
dasar saling percaya antar
individu maupun kelompok (IS.5)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
SIFAT
PEK Vol
Beban
Kerja Keb
1. Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2. Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3. Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4. Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5. Terkelolanya pertemuan Bidang Pelayanan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6. Terkelolanya Pelayanan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7. Pemeliharaan Mutu Pelayanan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8. Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
[68]
9. Penilaian bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10. Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[69]
ANALISIS JABATAN KEPALA BAGIAN UMUM
1. Nama Jabatan : KEPALA BAGIAN UMUM
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.02.02
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis Umum, Kepegawaian, Tata Usaha, hukum, Rumah Tangga, Hubungan Masyarakat.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Merumuskan bahan rencana strategis dan program kerja
Bagian Umum sebagai pegangan pelaksanaan operasional
tugas 1) Mempelajari program – program sebelumnya dan program
instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
3.2 Mengkaji peraturan perundang-undangan mengenai hukum, tata usaha serta hubungan masyarakat sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
1) Membaca regulasi
2) Meresum materi yang diperlukan
3) Mengkaji pelaksanaan tugas yang kurang relevan
WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
PENDIDIKAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
KEPALA BAGIAN UMUMKEPALA BAGIAN
KEUANGAN
[70]
3.3 Mengkoordinasikan dengan unit kerja terkait dengan tugas
Bagian Umum kepada dinas serumpun guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Menyelenggarakan rapat koordinasi
3) Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
4) Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
3.4 Menyelenggarakan kegiatan Kepegawaian ketatausahaan dan pelayanan pimpinan untuk memberikan dukungan
operasional pelaksanaan tugas dinas
1) Mengelola administrasi surat-menyurat
2) Menyelenggarakan sistem kearsipan
3) Menyelenggarakan pelayanan Kepegawaian
4) Menyelenggarakan pelayanan pimpinan dan tamu dinas
3.5 Menyelenggarakan kegiatan kerumah tanggaan dan
Hubungan masyarakat untuk memberikan dukungan
operasional pelaksanaan tugas dinas. 1) Menyelenggarakan perawatan gedung kantor dan benda
tidak bergeral lainnya
2) Menyelenggarakan penyiapan sarpras
3) Menyelenggarakan pengelolaan konsumsi rapat-rapat
4) Menyelenggarakan perawatan sarpras dinas
5) Menyelenggarakan kegiatan hubungan masyarakat
6) Menyelenggarakan sistem keamanan kantor
7) Menyelenggarakan kegiatan kebersihan dan ketertiban
kantor dan lingkungan
3.6 Menyelenggarakan pengelolaan barang inventaris milik
negara/daerah agar barang-barang sesuai dengan
peruntukannya. 1) Menyelenggarakan pengadaan barang inventaris
2) Menyelenggarakan pengadministrasian barang inventaris
3) Mengatur pelaksanaan pemakaian barang inventaris
4) Melakukan penilaian barang inventaris
5) Menyelenggarakan penghapusan barang inventaris
3.7 Menyelenggarakan perumusan bahan kehumasan dan
informasi publik yang diperlukan guna mewujudkan
transparansi manajemen aparatur daerah 1) Merumuskan bahan kehumasan
2) Mengarahkan penyiapan sambutan pimpinan
[71]
3) Merumuskan bahan paparan pimpinan
4) Merumuskan bahan publikasi kegiatan lembaga
5) Merumuskan bahan yang diminta fihak ketiga
3.8 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
bagian Sekretariat 1) Mengatur dan menyusun program kerja di Bagian Umum
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Bagian Umum
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Bagian Umum
4) Mengatur panduan layanan di Bagian Umum
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Bagian Umum
Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
6) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Bagian Umum
7) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya Bagian Umum
8) Mengatur pengelolaan data dan informasi sekretariat
untuk keperluan Bagian Umum dan evaluasi
9) Mengatur peningkatan mutu Bagian Umum
10) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan
pasien di Bagian Umum
3.9 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Bagian Umum
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan
kegiatan program kerja
3.10 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.11 Pelaksanaan pelaporan tugas kepada atasan sebagai wujud
akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.12. Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
[72]
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan
surat menyurat yang mempergunakan aplikasi
komputer perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data
dan surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.13 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.14 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.12 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menentukan teknik koordinasi tugas 4) Meminta bahan ketatausahaan dan pelayanan pimpinan 5) Meminta bahan kerumahtanggaan untuk memberikan
dukungan operasional pelaksanaan tugas dinas.
[73]
6) Menentukan teknik pengelolaan barang inventaris milik negara/daerah agar barang-barang sesuai dengan peruntukannya.
7) Meminta bahan perumusan kehumasan dan informasi publik 8) Meminta bahan perumusan keorganisasian, ketatalaksanaan
dan kelembagaan 9) Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
bagian Bagian Umum 10) Meminta bahan laporan 11) Menentukan nilai kinerja bawahan 12) Meminta bahan laporan. 13) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja 2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi 3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas 4) Ketetapan kegiatan ketatausahaan dan pelayanan pimpinan
untuk memberikan dukungan operasional pelaksanaan tugas dinas
5) Ketepatan kegiatan kerumahtanggaan untuk memberikan dukungan operasional pelaksanaan tugas dinas.
6) Kesesuaian pengelolaan barang inventaris milik negara/daerah agar barang-barang sesuai dengan peruntukannya.
7) keefektifan perumusan bahan kehumasan dan informasi publik yang diperlukan guna mewujudkan transparansi manajemen aparatur daerah
8) Keefektifan perumusan bahan keorganisasian, ketatalaksanaan dan kelembagaan
9) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman bagian Sekretariat
10) Keefektifan pelakasanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Bagian Umum
11) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 12) Kebenaran bahan laporan. 13) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Bahan rencana strategis dan program kerja 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi tugas 4) Terlaksananya ketatausahaan dan pelayanan pimpinan 5) Terkelolanya kegiatan kerumahtanggaan 6) Terkelolanya pengelolaan barang inventaris milik
negara/daerah 7) Dokumen perumusan kehumasan dan informasi publik yang
diperlukan guna mewujudkan transparansi manajemen aparatur daerah
[74]
8) Dokumen perumusan keorganisasian, ketatalaksanaan dan kelembagaan
9) Dokumen program, prosedur dan pedoman 10) Bahan Laporan 11) Nilai kinerja bawahan 12) Bahan laporan. 13) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan
Kesekretariatan 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Data base kepegawaiaan 5) Data base barang inventaris
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Dokumen Program Kerja 5) Kendaraan dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Wakil Direktur Pelayanan Medis dalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang –
kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil
dalam rangka koordinasi dilapangan;
11. UPAYA FISIK
1) Duduk 2) Bicara 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Tingkat I (III/d) 13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 10 / 1765
13.3 PENGETAHUAN :
[75]
1) Peraturan tentang kesehatan
2) Peraturan Kepegawaian 3) Manajemen Aset
4) Manajemen sumber daya manusia
5) Manajemen Perkantoran
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 Kursus / Pelatihan:
1) Managemen Rumah Sakit 2) Manajemen Sumber Daya Manusia
13.7 PENGALAMAN KERJA : 1) Pengawas bidang kesehatan
2) Pejabat teknis tingkat tinggi
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun program kerja
sesuai dengan rencana strategis (Per.4)
2. Kerjasama (KS)
Memberikan pujian yang
obyektif secara terbuka kepada orang lain yang berkinerja baik
dalam kelompok ( KS 4)
3. Kepemimpinan
(Kp)
Mengorganisir sumber daya
yang tersedia untuk optimalisasi pencapaian tujuan
organisasi (Kp.4)
4. Berpikir Konseptual (BK)
Merumuskan konsep berdasarkan pola hubungan
informasi yang ada (BK.4)
5. Berpikir Analitik
(BA)
Menguraikan dampak jangka
panjang dari permasalahan yang muncul terhadap
kelangsungan kegiatan
organisasi (BA.4)
6. Membimbing ( M ) Membantu bawahan saat
menghadapi kendala sehingga
[76]
pelaksanaan tugas dapat
berjalan optimal (M.4)
7. Integritas (Int)
Mengupayakan orang lain untuk bertindak sesuai dengan
nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi dan kondisi (Int.4)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Melakukan telahaan terhadap
seluruh sumber daya dan standar yang ada serta aspek
lain yang terkait secara
komprehensif untuk hasil kerja
yang inovatif (BpK.4)
9. Pencarian
Informasi (PI)
Menentukan data / informasi
yang relevan untuk mendukung
pengambilan kesimpulan maupun penyelesaian
pekerjaan (PI.5)
10. Komunikasi
Tertulis (Komtul)
Menkontekstualisasikan
gagasan dan ide dalam bentuk tulisan dengan data dan
contoh yang aplikatif (Komtul.4)
11. Pengambilan
Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang dapat mengakomodir
kepentingan semua pihak
(PK.3)
Penting
12. Interaksi Sosial
Membangun keterikatan atas dasar saling percaya antar
individu maupun kelompok
(IS.5)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : min 40 tahun 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
SIFAT
PEK Vol
Beban
Kerja Keb
[77]
10.
1.
Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[78]
ANALISIS JABATAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KEUANGAN
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.02.03
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN : Mengonsep program, kebijakan, perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan pelayanan administrasi dan teknis di bidang
Keuangan, Akuntansi, Perbendaharaan dan verifikasi.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun bahan rencana kerja dan program kegiatan
keuangan dinas sebagai pegangan pelaksanaan operasional
tugas;
1) Mempelajari program – program sebelumnya dan program
instansi serumpun;
2) Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
4) Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.
3.2 Mempelajari peraturan perundang-undangan mengenai
pengelolaan keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Membaca regulasi
2) Meresum materi yang diperlukan 3) Mengkaji pelaksanaan tugas yang kurang relevan
WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
PENDIDIKAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
KEPALA BAGIAN
UMUM
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
[79]
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan
mengkoordinasikan tugas kepada dinas/badan guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi 3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mensosialisasikan hasil koordinasi pada bawahan
3.4 Menyelenggarakan kegiatan Bagian Keuangan meliputi
pendapatan, dan peñatausahaan pendapatan
1) Menyelia pelaksanaan pengumpulan bahan pengelolaan
pendapatan, pengembangan pendapatan dan piñata
usahaan pendapatan
2) Menyelia pelaksanaan pengolahan pengelolaan
pendapatan, pengembangan pendapatan dan piñata
usahaan pendapatan
3) Merumuskan bahan rapat dan paparan pengelolaan
pendapatan, pengembangan pendapatan dan piñata
usahaan pendapatan
4) Merumuskan bahan pengelolaan pendapatan,
pengembangan pendapatan dan piñata usahaan
pendapatan
3.5 Menyelenggarakan fasilitasi Bagian Keuangan meliputi
pendapatan langsung, pendapatan dengan jaminan dan
pendapatan lainya. 1) Menyelia pelaksanaan pengumpulan bahan fasilitasi
bidang pendapatan meliputi pendapatan langsung,
pendapatan dengan jaminan dan pendapatan lainya
2) Menyelia pelaksanaan pengolahan bahan fasilitasi bidang
pendapatan meliputi pendapatan langsung, pendapatan
dengan jaminan dan pendapatan lainya
3) Merumuskan bahan rapat dan paparan fasilitasi bidang
pendapatan meliputi pendapatan langsung, pendapatan
dengan jaminan dan pendapatan lainya
4) Merumuskan bahan fasilitasi bidang pendapatan meliputi
pendapatan langsung, pendapatan dengan jaminan dan
pendapatan lainya
3.6 Menyelenggarakan pengembangan dan peningkatan mutu pengelolaan pendapatan
1) Menyelia pelaksanaan pengumpulan bahan
pengembangan dan peningkatan mutu pengelolaan
pendapatan
[80]
2) Menyelia pelaksanaan pengolahan bahan pengembangan
dan peningkatan mutu pengelolaan pendapatan
3) Merumuskan bahan rapat dan paparan pengembangan
dan peningkatan mutu pengelolaan pendapatan
4) Merumuskan bahan pengembangan dan peningkatan
mutu pengelolaan pendapatan
3.7 Mengkoordinasikan dan menyusun program, prosedur dan
pedoman bidang pengelolaan Bagian Keuangan
1) Mengatur dan menyusun program kerja di
Akuntansi, Perbendaharaan dan Verifikasi
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Bagian Keuangan
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Akuntansi, Perbendaharaan dan Verifikasi
4) Mengatur panduan layanan di pengelolaan pendapatan
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Akuntansi,
Perbendaharaan dan Verifikasi
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana pengelolaan
Akuntansi, Perbendaharaan dan Verifikasi
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi Akuntansi, Perbendaharaan dan Verifikasi
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi pengelolaan
pendapatan untuk keperluan perencanaan dan evaluasi
10) Mengatur peningkatan mutu pengelolaan Akuntansi,
Perbendaharaan dan Verifikasi
3.8 Menyelenggarakan Verifikasi dan Perbendaharaan, input pendapatan, akurasi pendapatan dan pengembangan
pendapatan
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan input pendapatan,
akurasi pendapatan dan pengembangan pendapatan
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
input pendapatan, akurasi pendapatan dan
pengembangan pendapatan
3.9 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
[81]
3.10 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud
akuntabilitas dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.11 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data
dan surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.17 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.18 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.19 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
[82]
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana strategis dan program kerja 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menentukan teknik koordinasi tugas 4) Meminta Dokumen kegiatan pengelolaan Akuntansi,
Perbendaharaan dan Verifikasi dan Akuntansi, Perbendaharaan dan Verifikasi
5) Terlaksananya fasilitasi bidang pendapatan meliputi pendapatan langsung, pendapatan dengan jaminan dan pendapatan lainya
6) Meminta bahan pengembangan dan peningkatan mutu Akuntansi, Perbendaharaan dan Verifikasi
7) Meminta bahan program, prosedur dan pedoman Bagian Keuangan Meminta bahan laporan
8) Menentukan nilai kinerja bawahan 9) Meminta bahan laporan. 10) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja 2) Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi 3) Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas 4) Kebenaran Dokumen kegiatan pengelolaan Bagian Keuangan,
pengembangan Bagian Keuangan dan peñatausahaan Bagian Keuangan
5) Ketepatan fasilitasi Bagian Keuangan 6) Kesesuaian bahan pengembangan dan peningkatan mutu
Bagian Keuangan, kesesuaian bahan program, prosedur dan pedoman bidang pengelolaan Bagian Keuangan
7) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan 8) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 9) Kebenaran bahan laporan. 10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Bahan rencana strategis dan program kerja 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi tugas 4) Dokumen kegiatan pengelolaan Bagian Keuangan 5) Terkelolanya fasilitasi bidang pendapatan meliputi
pendapatan langsung, pendapatan dengan jaminan dan pendapatan lainya
6) Terkelolanya bahan pengembangan dan peningkatan mutu pengelolaan Akuntansi, Perbendaharaan dan Verifikasi
7) Terlaksananya program, prosedur dan pedoman Bagian Keuangan Bahan laporan
8) Nilai kinerja bawahan 9) Bahan laporan. 10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
[83]
7. BAHAN KERJA : 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan 2) Peraturan perundangan Bidang Keuangan 3) Disposisi dan arahan pimpinan 4) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
8. PERANGKAT KERJA :
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Mobil dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Wakil Direktur Administrasi dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Wakil Direktur Pelayanan Medis dalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
3) Kepala Bidang dan Kepala Bagian di lingkungan RSJD Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
1) Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup
2) Kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas
11. UPAYA FISIK 1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Tingkat I (III/d)
13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 11 / 2.090
13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan
2) Peraturan tentang keuangan 3) Manajemen sumber daya manusia
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
[84]
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Managemen Rumah Sakit
2) Managemen Keuangan
13.7 PENGALAMAN KERJA :
1) Pengawas bidang kesehatan
2) Pengelolaan Keuangan
3) Pengeloalan pendapatan
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun program
kerja sesuai dengan
rencana strategis (Per.4)
2. Kerjasama (KS)
Memberikan pujian
yang obyektif secara
terbuka kepada orang lain yang berkinerja
baik dalam kelompok
(KS.4)
3. Kepemimpinan (Kp)
Mengorganisir sumber daya yang tersedia
untuk optimalisasi
pencapaian tujuan organisasi (Kp.4)
4. Berpikir Konseptual (BK)
Merumuskan konsep
berdasarkan pola
hubungan informasi yang ada (BK.4)
5. Berpikir Analitik (BA)
Menguraikan dampak
jangka panjang dari permasalahan yang
muncul terhadap
kelangsungan kegiatan organisasi (BA.4)
6. Membimbing ( M )
Membantu bawahan
saat menghadapi
kendala sehingga pelaksanaan tugas
dapat berjalan optimal
(M.4)
[85]
7. Integritas (Int)
Mengupayakan orang
lain untuk bertindak sesuai dengan nilai,
norma dan etika
organisasi dalam segala
situasi dan kondisi (Int.4)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Melakukan telahaan
terhadap seluruh sumber daya dan
standar yang ada serta
aspek lain yang terkait secara komprehensif
untuk hasil kerja yang
inovatif (BpK.4)
9. Pencarian Informasi (PI)
Menentukan data / informasi yang relevan
untuk mendukung
pengambilan kesimpulan maupun
penyelesaian pekerjaan
(PI.5)
10. Komunikasi Tertulis
(Komtul)
Menkontekstualisasikan gagasan dan ide dalam
bentuk tulisan dengan
data dan contoh yang aplikatif (Komtul.4)
11. Pengambilan Keputusan (PK)
Membuat keputusan
yang dapat mengakomodir
kepentingan semua
pihak (PK.3)
Penting
12. Interaksi Sosial
Membangun keterikatan atas dasar
saling percaya antar
individu maupun
kelompok (IS.5)
13.9 KONDISI FISIK : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
[86]
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 Fungsi Pekerjaan :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
SIFAT
PEK Vol
Beban
Kerja Keb
11.
1.
Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[87]
ANALISIS JABATAN KEPALA SEKSI PELAYANAN RAWAT JALAN REHABILITASI & KESWAMAS
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI PELAYANAN RAWAT JALAN REHABILITASI DAN KESWAMAS
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.01.01.01
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN : Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di bidang pelayanan rawat
jalan, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan, dan
pengembangan bidang pelayanan rawat jalan di instalasi rawat
jalan, instalasi gawat darurat, instalasi rehabilitasi medik instalasi rekam medik, instalasi rehabilitasi psikososial.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
berdasarkan program kerja Seksi Sumber Daya Pelayanan
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
SEKSI PELAYANAN RAWAT JALAN
REHABILITASI & KESWAMAS
SEKSI PELAYANAN RAWAT INAP & RUJUKAN
KEPALA BIIDANG KEPERAWATAN
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT JALAN
REHABILITASI & KESWAMAS
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT INAP & RUJUKAN
KEPALA BIDANG PENUNJANG
SEKSI PENUNJANG DIAGNOSTIK
SEKSI PENUNJANG NON DIAGNOSTIK
[88]
Medis serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas 1) Menelaah program kerja Seksi Pelayanan Rawat Jalan
Rehabilitasi & Keswamas
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai sumber daya Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi
& Keswamas sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan
mengkoordinasikan tugas Seksi Sumber daya Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas guna singkronisasi
dan kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis sumber daya Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
1) Mengkaji regulasi yang masih relevan
2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur
3) Mengonsep bahan
4) Menguji dan menvalidasi bahan
3.5 Mengelola pemenuhan kebutuhan SDM medis dan
pengembangan SDM medis yang sesuai dengan kebutuhan
pelayanan 1) Mengkaji regulasi SDM Medis
2) Mempelajari Data SDM Medis
3) Mengonsep rumusan kebutuhan medis
4) Melaksanakan kegiatan pemenuhan dan pengembangan
SDM medis
3.6 Mengelola penanganan komplain pasien terhadap pelayanan 1) Menelaah komplain pasien
[89]
2) Mengidentifikasi komplain pasien
3) Menentukan tindak lanjut komplain pasien
4) Membuat koreksi pelayanan pasien
5) Menyusun langkah kegiatan eavaluasi dan pelaporan
komplain pasien
3.7 Menyiapkan bahan pemenuhan kebutuhan sarana,
prasarana dan alat medis
1) Menyelia penyusunan bahan pemenuhan kebutuhan
sarana , prasarana dan alat medis
2) Mengonsep perhitungan kebutuhan sarana, prasarana dan
alat medis
3) Menyiapkan bahan rapat koordinasi pra pemenuhan
kebutuhan sarana, prasarana dan alat medis
4) Merumuskan rancangan penetapan pemenuhan
kebutuhan sarana, prasarana dan alat medis
3.8 Menyusun bahan pemanfatan alat medis
1) Menyelia penyusunan bahan pemenuhan kebutuhan
sarana , prasarana dan alat medis
2) Mengonsep perhitungan kebutuhan sarana, prasarana dan
alat medis
3) Menyiapkan bahan rapat koordinasi pra pemenuhan
kebutuhan sarana, prasarana dan alat medis
4) Merumuskan rancangan penetapan pemenuhan
kebutuhan sarana, prasarana dan alat medis
3.9 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
1) Mengatur dan menyusun program kerja di Seksi
Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
2) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
Mengatur panduan layanan di Seksi Sumber Daya
Pelayanan Medis
3) Mengatur sistem prosedur operasional di Seksi Pelayanan
Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas Mengatur
operasional kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana
4) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Seksi Pelayanan
Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas Mengatur
[90]
pelaksanaan pengembangan peningkatan kompetensi
sumber daya Seksi Sumber Daya Pelayanan Medis
5) Mengatur pengelolaan data dan informasi Seksi
Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas untuk
keperluan Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi &
Keswamas Mengatur peningkatan mutu Seksi Sumber
Daya Pelayanan Medis
6) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan
pasien di Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi &
Keswamas
3.10 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Jalan
Rehabilitasi & Keswamas
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.11 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.12 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.13 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data
dan surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.14 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
[91]
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.15 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat
pengambil keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.16 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan. 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas. 4) Menentukan teknis perumusan kebijakan teknis Seksi
Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas 5) Menentukan pemenuhan kebutuhan SDM medis dan
pengembangan SDM medis 6) Menentukan penanganan komplain pasien terhadap
pelayanan 7) Meminta bahan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana
dan alat medis 8) Menentukan pemanfatan alat medis 9) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas Menentukan nilai kinerja bawahan
10) Meminta bahan laporan. 11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
[92]
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Ketepatan kebijakan teknis Seksi Pelayanan Rawat Jalan
Rehabilitasi & Keswamas untuk mencukupi Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
5) Ketepatan pemenuhan kebutuhan SDM medis dan pengembangan SDM medis
6) Ketepatan Mengelola penanganan komplain pasien terhadap pelayanan
7) Ketepatan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana dan alat medis
8) Ketepatan pemanfatan alat medis 9) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Pelayanan
Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 11) Kebenaran bahan laporan 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Rencana Kegiatan bulanan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen kebijakan teknis Seksi Pelayanan Rawat Jalan
Rehabilitasi & Keswamas 5) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan SDM medis dan
pengembangan SDM medis 6) Dokumen penanganan komplain pasien terhadap 7) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana dan
alat medis 8) Terkelolanya pemanfatan alat medis 9) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi Pelayanan
Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Jalan Rehabilitasi & Keswamas
10) Nilai kinerja bawahan 11) Bahan laporan. 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Data base kepegawaiaan 5) Informasi Permasalahan SDM Medis
[93]
8. PERANGKAT KERJA 1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Kendaraan dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Pelayanan Medis dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang –
kadang diruang terbuka, suhu btidak menentu dan cuaca labil
dalam rangka koordinasi di lapangan.
11. UPAYA FISIK 1) Duduk 2) Berjalan 3) Bicara
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Muda Tk. I (III/b) 13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 9 / 1.430
13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan 2) Manajemen sumber daya manusia
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN: Managemen Rumah Sakit
13.7 PENGALAMAN KERJA : 1) JFT/JFU minimal 4 Tahun
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
[94]
Mutlak
1. Perencanaan (Per) Menyusun rencana operasional
sesuai program kerja (Per.3)
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
menyelesaikan pekerjaan yang menjadi bebannya (KS.3)
3. Kepemimpinan
(Kp)
Mendelegasikan pekerjaan dan
wewenang sesuai kompetensi
dan potensi bawahan (Kp.3)
4. Berpikir Konseptual (BK)
Mengkaji proses pengambilan
kesimpulan / formulasi -
formulasi pola hubungan informasi (BK.3)
5. Berpikir Analitik (BA)
Menguraikan dampak jangka
panjang dari permasalahan
yang muncul terhadap kelangsungan kegiatan
organisasi (BA.4)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-hal yang harus dilakukan
bawahan agar target kerja yang
telah ditentukan dapat tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan
nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk
mendapatkan hasil kerja lebih
baik (BpK.3)
10. Pengambilan
Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang responsif berdasarkan
data/informasi dan sesuai
keadaan lingkungan (PK.2)
11. Komunikasi Tertulis (Komtul)
Menyederhanakan
permasalahan yang rumit
dengan menggunakan bahasa
tulis yang efisien (Komtul. 3)
Penting
[95]
12. Interaksi Sosial (IS)
Menghargai dengan melakukan
toleransi antar individu maupun antar kelompok (IS.3)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
SIFAT
PEK Vol
Beban
Kerja Keb
1. Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi
10 Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1 Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi
11 Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian bawahan 28 Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11 Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
[96]
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[97]
ANALISIS JABATAN
KEPALA SEKSI PELAYANAN RAWAT INAP DAN RUJUKAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI PELAYANAN RAWAT
INAP DAN RUJUKAN
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.01.01.02
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang pelayanan rawat
inap, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan, dan
pengembangan bidang pelayanan rawat inap di instalasi rawat
inap, paviliun, instalasi rawat intensif, instalasi hemodialisa, instalasi kedokteran forensik dan medikolegal instalasi bedah
sentral.
3. URAIAN TUGAS :
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
SEKSI PELAYANAN RAWAT JALAN
REHABILITASI & KESWAMAS
SEKSI PELAYANAN RAWAT INAP &
RUJUKAN
KEPALA BIIDANG KEPERAWATAN
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT JALAN
REHABILITASI & KESWAMAS
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT INAP &
RUJUKAN
KEPALA BIDANG PENUNJANG
SEKSI PENUNJANG DIAGNOSTIK
SEKSI PENUNJANG NON DIAGNOSTIK
[98]
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Mutu Pelayanan Medis berdasarkan program kerja Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan serta petunjuk pimpinan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja bidang pelayanan medis
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan mengenai mutu pelayanan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan
mengkoordinasikan tugas Seksi Pelayanan Rawat Inap &
Rujukan guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan
tugas 1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan rekam medis
1) Menyusun dokumen rekam medis
2) Melakukan pengawasan
3) Mengevaluasi hasil pengawasan
4) Menyusun Laporan hasil pengawasan
5) Mengonsep tindak lanjut hasil pengawasan
3.5 Mengelola dokumen instalasi pelayanan rawat inap 1) Menyiapkan materi dokumen pelayanan rawat inap
2) Menyiapkan bahan sosialisasi dokumen pelayanan rawat
inap
3.6 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan
1) Mengatur dan menyusun program kerja di Seksi
Pelayanan Rawat Inap & Rujukan
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan
[99]
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan
4) Mengatur panduan layanan di Seksi Pelayanan Rawat
Inap & Rujukan
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Seksi Pelayanan
Rawat Inap & Rujukan
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Seksi Pelayanan
Rawat Inap & Rujukan
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi Mutu Seksi Mutu Pelayanan Medis
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi Seksi Mutu
Pelayanan Medis untuk keperluan Seksi Pelayanan Rawat
Inap & Rujukan
10) Mengatur peningkatan mutu Seksi Pelayanan Rawat Inap
& Rujukan
11) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan
pasien di Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan
3.7 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Inap &
Rujukan 1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.8 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan 1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.9 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud
akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.10 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
[100]
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan surat
menyurat
3.11 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.20 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.21 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud loyalitas
dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan. 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas. 4) Menentukan dokumen medis 5) Meminta dokumen rekam medis 6) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan
7) Menentukan nilai kinerja bawahan 8) Meminta bahan laporan.
[101]
9) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Kesesuaian dokumen rekam medis 5) Keefektifan dokumen rekam medis 6) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Mutu
Pelayanan Medis 7) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan
8) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 9) Kebenaran bahan laporan 10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Rencana Kegiatan bulanan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen rekam medis 5) Terkelolanya dokumen rekam medis 6) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi Mutu
Pelayanan Medis 7) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Seksi Pelayanan Rawat Inap & Rujukan 8) Nilai kinerja bawahan 9) Bahan laporan. 10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Dokumen Rekam Medis
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN 1) Kepala Bidang Pelayanan Medis dalam rangka menerima
arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas 2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
[102]
Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang –
kadang diruang terbuka, suhu btidak menentu dan cuaca labil dalam rangka koordinasi di lapangan.
11. UPAYA FISIK 4) Duduk 5) Berjalan 6) Bicara
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Muda Tk. I (III/b)
13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 8/1.295
13.3 PENGETAHUAN : 1) Peraturan tentang kesehatan
2) Manajemen sumber daya manusia
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN:
Managemen Rumah Sakit
13.7 PENGALAMAN KERJA :
1) JFT/JFU minimal 4 Tahun
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun rencana operasional sesuai program
kerja (Per.3)
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan kelompok
dengan cara menyelesaikan
pekerjaan yang menjadi
bebannya (KS.3)
3. Kepemimpinan (Kp) Mendelegasikan pekerjaan
dan wewenang sesuai
[103]
kompetensi dan potensi
bawahan (Kp.3)
4. Berpikir Konseptual (BK)
Mengkaji proses pengambilan kesimpulan /
formulasi –formulasi pola
hubungan informasi (BK.3)
5. Berpikir Analitik (BA)
Menguraikan dampak
jangka panjang dari
permasalahan yang muncul terhadap kelangsungan
kegiatan organisasi (BA.4)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-
hal yang harus dilakukan bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
dengan nilai, norma dan
etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi
(Int.3)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk
mendapatkan hasil kerja
lebih baik (BpK.3)
9. Berorientasi pada Pelayanan (BpP)
Meningkatkan kemampuan organisasi untuk memenuhi
kebutuhan pelanggan
(BpP.3)
10. Pengambilan Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang
103esponsive berdasarkan
data/informasi dan sesuai keadaan lingkungan (PK.2)
11. Komunikasi Tertulis (Komtul)
Menyederhanakan
permasalahan yang rumit
dengan menggunakan bahasa tulis yang efisien
(Komtul.3)
Penting
12. Interaksi Sosial (IS)
Menghargai dengan
melakukan toleransi antar individu maupun antar
kelompok (IS.3)
[104]
13.9 KONDISI FISIK : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
SIFAT
PEK Vol
Beban
Kerja Keb
12. 1
.
Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
[105]
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[106]
ANALISIS JABATAN KEPALA SEKSI KEPERAWATAN RAWAT JALAN REHABILITASI DAN KESWAMAS
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI KEPERAWATAN RAWAT JALAN REHABILITASI DAN KESWAMAS
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.01.02.01
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan program kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang keperawatan rawat
jalan, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar
pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan, dan pengembangan bidang keperawatan rawat jalan di instalasi rawat
jalan, instalasi gawat darurat, instalasi hemodialisa, instalasi
kedokteran forensik dan medikolegal dan instalasi rehabilitasi medik.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
berdasarkan program kerja Bidang Keperawatan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
SEKSI PELAYANAN RAWAT JALAN
REHABILITASI & KESWAMAS
SEKSI PELAYANAN RAWAT INAP &
RUJUKAN
KEPALA BIIDANG KEPERAWATAN
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT JALAN
REHABILITASI & KESWAMAS
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT INAP &
RUJUKAN
KEPALA BIDANG PENUNJANG
SEKSI PENUNJANG DIAGNOSTIK
SEKSI PENUNJANG NON DIAGNOSTIK
[107]
1) Menelaah program kerja bidang pelayanan keperawatan
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai keperawatan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan
mengkoordinasikan tugas Seksi Keperawatan Rawat Jalan
Rehabilitasi dan Keswamas guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas untuk
mencukupi sumber daya pelayanan medis
1) Mengkaji regulasi yang masih relevan
2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur
3) Mengonsep bahan
4) Menguji dan menvalidasi bahan
3.5 Mengelola pemenuhan kebutuhan SDM keperawatan dan
pengembangan SDM keperawatan yang sesuai dengan
kebutuhan pelayanan 1) Mengkaji regulasi SDM Medis
2) Mempelajari Data SDM Medis
3) Mengonsep rumusan kebutuhan medis
4) Melaksanakan kegiatan pemenuhan dan pengembangan
SDM medis
3.6 Menyiapkan bahan pengembangan pelayanan unggulan di
pelayanan keperawatan
1) Mengkaji jenis pelayanan unggulan keperawatan
2) Mempelajari pelayanan unggulan keperawatan
[108]
3) Mengonsep bahan pelayanan unggulan keperawatan
4) Melaksanakan kegiatan pelayanan unggulan
3.7 Menyiapkan bahan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di pelayanan keperawatan
1) Menyelia penyusunan bahan pemenuhan kebutuhan
sarana , prasarana di pelayanan keperawatan
2) Mengonsep perhitungan kebutuhan sarana, prasarana di
pelayanan keperawatan
3) Menyiapkan bahan rapat koordinasi pra pemenuhan
kebutuhan sarana, prasarana di pelayanan keperawatan
4) Merumuskan rancangan penetapan pemenuhan
kebutuhan sarana, prasarana di pelayanan keperawatan
3.8 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
1) Mengatur dan menyusun program kerja di Seksi
Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan
Keswamas
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan
Keswamas
4) Mengatur panduan layanan di Seksi Keperawatan Rawat
Jalan Rehabilitasi dan Keswamas Mengatur sistem
prosedur operasional di Seksi Sumber Daya Pelayanan
Keperawatan
5) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
6) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Seksi Keperawatan
Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas Mengatur
pelaksanaan pengembangan peningkatan kompetensi
sumber daya Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi
dan Keswamas
7) Mengatur pengelolaan data dan informasi Seksi
Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
untuk keperluan Seksi Keperawatan Rawat Jalan
Rehabilitasi dan Keswamas
8) Mengatur peningkatan mutu Seksi Keperawatan Rawat
Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
[109]
9) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan pasien
di Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan
Keswamas
3.9 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.10 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan 1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.11 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud
akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.11 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.22 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
[110]
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.23 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.12 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud loyalitas
dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas 4) Menentukan teknis perumusan kebijakan teknis Seksi
Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas 5) Menentukan pemenuhan kebutuhan SDM keperawatan dan
pengembangan SDM keperawatan 6) Menentukan bahan pengembangan pelayanan unggulan di
Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas Meminta bahan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di pelayanan keperawatan
7) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
9) Menentukan nilai kinerja bawahan 10) Meminta bahan laporan. 11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Ketepatan kebijakan teknis Seksi Keperawatan Rawat Jalan
dan Keswamas
[111]
5) Ketepatan pemenuhan kebutuhan SDM Seksi Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
6) Ketepatan bahan pengembangan pelayanan unggulan di
Seksi Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
7) Ketepatan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di Seksi Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
8) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
9) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 11) Kebenaran bahan laporan 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Rencana Kegiatan bulanan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen kebijakan teknis Seksi Keperawatan Rawat Jalan
dan Keswamas untuk mencukupi sumber daya Seksi Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
5) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan SDM keperawatan dan pengembangan SDM keperawatan
6) Dokumen pengembangan pelayanan unggulan di pelayanan keperawatan
7) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di pelayanan keperawatan
8) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi Keperawatan Rawat Jalan dan Keswamas
9) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Jalan Rehabilitasi dan Keswamas
10) Nilai kinerja bawahan 11) Bahan laporan. 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Data base kepegawaiaan 5) Informasi Permasalahan SDM Keperawatan
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Kendaraan dinas
[112]
9. HUBUNGAN JABATAN 1) Kepala Bidang Keperawatan dalam rangka menerima arahan
dan pelaporan pelaksanaan tugas 2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD
Surakartadi dalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang –
kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka koordinasi dilapangan.
11. UPAYA FISIK 1) Duduk 2) Bicara 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Muda Tk. I (III/b)
13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 8 / 1.295 13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan
2) Manajemen sumber daya manusia
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN :
1) Manajemen Rumah Sakit 2) Manajemen Keperawatan
13.7 PENGALAMAN KERJA :
JFT/JFU minimal 4 Tahun
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun rencana
operasional sesuai program
kerja (Per.3)
[113]
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara menyelesaikan pekerjaan
yang menjadi bebannya
(KS.3)
3. Kepemimpinan
(Kp)
Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai
kompetensi dan potensi
bawahan (Kp.3)
4. Berpikir Konseptual (BK)
Mengkaji proses pengambilan
kesimpulan / formulasi -
formulasi pola hubungan
informasi (BK.3)
5. Berpikir Analitik
(BA)
Mengidentifikasi faktor-faktor
potensial permasalahan
yang berdampak kepada keberlangsungan organisasi
(BA.3)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi (Int.3)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah
ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja
lebih baik (BpK.3)
9. Berorientasi pada Pelayanan (BpP)
Meningkatkan kemampuan organisasi untuk memenuhi
kebutuhan pelanggan (BpP.3)
10. Pengambilan
Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang
responsif berdasarkan data/informasi dan sesuai
keadaan lingkungan (PK.2)
11 Komunikasi
Tertulis (Komtul)
Menyederhanakan permasalahan yang rumit
dengan menggunakan
bahasa tulis yang efisien
(Komtul.3)
[114]
Penting
12 Interaksi Sosial
(IS)
Menghargai dengan
melakukan toleransi antar
individu maupun antar kelompok (IS.3)
13.9 KONDISI FISIK : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
13.11 N
o Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
SIFAT
PEK Vol
Beban
Kerja Keb
1. Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi
10 Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1 Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi
11 Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian bawahan 28 Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11 Th-an
(1.200) 1 22 0.220
[115]
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[116]
ANALISIS JABATAN KEPALA SEKSI KEPERAWATAN RAWAT INAP DAN RUJUKAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI KEPERAWATAN RAWAT INAP DAN RUJUKAN
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.01.02.02
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN : Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis, pelaksanaan
dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang keperawatan
rawat jalan, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan, dan
pengembangan bidang keperawatan rawat inap di instalasi rawat
inap, paviliun, instalasi rawat intensif, instalasi bedah sentral, Perawatan Sehari.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Mutu Pelayanan Keperawatan berdasarkan program kerja
Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja bidang pelayanan keperawatan
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
SEKSI PELAYANAN RAWAT JALAN
REHABILITASI & KESWAMAS
SEKSI PELAYANAN RAWAT INAP &
RUJUKAN
KEPALA BIIDANG KEPERAWATAN
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT JALAN
REHABILITASI & KESWAMAS
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT INAP &
RUJUKAN
KEPALA BIDANG PENUNJANG
SEKSI PENUNJANG DIAGNOSTIK
SEKSI PENUNJANG NON DIAGNOSTIK
[117]
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai mutu pelayanan keperawatan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan
mengkoordinasikan tugas Seksi Keperawatan Rawat Inap dan
Rujukan guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan rekam asuhan keperawatan 1) Mengkaji proses keperawatan
2) Mendiagnosa keperawatan
3) Perencanaan Keperawatan
4) Pelaksanaan Keperawatan
5) Evaluasi keperawatan
3.5 Mengelola dokumen rekam asuhan keperawatan 1) Menyiapkan materi dokumen rekam asuhan keperawatan
2) Melaksanakan pembuatan dokumen rekam asuhan
keperawatan
3) Menyiapkan bahan sosialisasi dokumen rekam medis
3.6 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
1) Mengatur dan menyusun program kerja di Seksi
Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
4) Mengatur panduan layanan di Seksi Mutu Pelayanan
Keperawatan
[118]
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Seksi
Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Seksi Keperawatan
Rawat Inap dan Rujukan
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi Mutu Seksi Keperawatan Rawat Inap dan
Rujukan
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi Seksi Mutu
Pelayanan Keperawatan untuk keperluan Seksi
Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
10) Mengatur peningkatan mutu Seksi Mutu Pelayanan
Keperawatan
11) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan pasien
di Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
3.7 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Inap
dan Rujukan 1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.8 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.9 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.10 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan
surat menyurat yang mempergunakan aplikasi
komputer perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah
data dan surat menyurat
[119]
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.11 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.12 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat
pengambil keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.13 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan. 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas. 4) Menentukan bahan rekam asuhan keperawatan 5) Meminta dokumen rekam asuhan keperawatan 6) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan 7) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
8) Menentukan nilai kinerja bawahan 9) Meminta bahan laporan. 10) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
[120]
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Kesesuaian dokumen rekam asuhan keperawatan 5) Keefektifan dokumen rekam asuhan keperawatan 6) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi
Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
7) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 8) Kebenaran bahan laporan 9) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen rekam asuhan keperawatan 5) Terkelolanya dokumen rekam asuhan keperawatan 6) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi
Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan 7) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Seksi Keperawatan Rawat Inap dan Rujukan
8) Nilai kinerja bawahan 9) Bahan laporan. 10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Dokumen rekam asuhan keperawatan
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Dokumen program kerja
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Keperawatan dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
[121]
Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang –
kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka koordinasi dilapangan
11. UPAYA FISIK 1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I (III/b)
13.2 KELAS /NILAI JABATAN : 8 / 1.295
13.3 PENGETAHUAN : 1) Peraturan tentang kesehatan
2) Manajemen sumber daya manusia
13.4 Keterampilan :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN:
1) Managemen Rumah Sakit
2) Sumberdaya Kesehatan
13.7 PENGALAMAN KERJA :
JFT/JFU minimal 4 Tahun
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun rencana
operasional sesuai program
kerja (Per.3)
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
3. Kepemimpinan
(Kp)
Mendelegasikan pekerjaan dan
wewenang sesuai kompetensi
dan potensi bawahan (Kp.3)
[122]
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Mengkaji proses pengambilan
kesimpulan / formulasi -formulasi pola hubungan
informasi (BK.3)
5. Berpikir Analitik
(BA)
Mengidentifikasi faktor-faktor
potensial permasalahan yang berdampak kepada
keberlangsungan organisasi
(BA.3)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
8. Berorientasi pada Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk
mendapatkan hasil kerja lebih
baik (BpK.3)
10. Pengambilan Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang
responsif berdasarkan
data/informasi dan sesuai keadaan lingkungan (PK.2)
11. Komunikasi
Tertulis (Komtul)
Menyederhanakan
permasalahan yang rumit
dengan menggunakan bahasa tulis yang efisien (Komtul.3)
Penting
12. Interaksi Sosial
(IS)
Menghargai dengan
melakukan toleransi antar
individu maupun antar kelompok (IS.3)
13.9 KONDISI FISIK : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
[123]
13.10 PRESTASI YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
Sifat
Pek. Vol
Beban
Kerja Keb
1.
1
.
Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[124]
ANALISIS JABATAN
KEPALA SEKSI PENUNJANG DIAGNOSTIK
1. NAMA JABATAN :KEPALA SEKSI PENUNJANG DIAGNOSTIK
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.01.03.01
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis, pelaksanaan
dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang penunjang
medik, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan, pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar
pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan, dan
pengembangan bidang penunjang medik di instalasi radiologi dan diagnostik, instalasi patologi klinik, patologi anatomi,
laboratorium, instalasi farmasi, pelayanan medik.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Penunjang Diagnostik berdasarkan program kerja Seksi Penunjang Diagnostik serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja bidang pelayanan penunjang
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
SEKSI PELAYANAN RAWATJALAN REHABILITASI &
KESWAMAS
SEKSI PELAYANAN RAWAT INAP &
RUJUKAN
KEPALA BIIDANG KEPERAWATAN
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT JALAN REHABILITASI &
KESWAMAS
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT INAP &
RUJUKAN
KEPALA BIDANG PENUNJANG
SEKSI PENUNJANG DIAGNOSTIK
SEKSI PENUNJANG NON DIAGNOSTIK
[125]
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai sumber daya pelayanan penunjang sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan
mengkoordinasikan tugas Seksi Penunjang Diagnostik guna
singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi
Penunjang Diagnostik untuk mencukupi Seksi Penunjang Diagnostik
1) Mengkaji regulasi yang masih relevan
2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur
3) Mengonsep bahan
4) Menguji dan menvalidasi bahan
3.5 Mengelola pemenuhan kebutuhan SDM Seksi Penunjang Diagnostik dan pengembangan SDM Seksi Penunjang
Diagnostik yang sesuai dengan kebutuhan Seksi Penunjang
Diagnostik 1) Mengkaji regulasi SDM Penunjang
2) Mempelajari Data SDM Penunjang
3) Mengonsep rumusan kebutuhan Penunjang
4) Melaksanakan kegiatan pemenuhan dan pengembangan
SDM Penunjang
3.6 Menyiapkan bahan pengembangan pelayanan unggulan di
Seksi Penunjang Diagnostik
1) Mengkaji jenis pelayanan unggulan di Seksi Penunjang
Diagnostik
2) Mempelajari pelayanan unggulan di Seksi Penunjang
Diagnostik
[126]
3) Mengonsep bahan pelayanan unggulan di Seksi Penunjang
Diagnostik
4) Melaksanakan kegiatan pelayanan di pelayanan penunjang
3.7 Menyiapkan bahan pemenuhan kebutuhan sarana,
prasarana di Seksi Penunjang Diagnostik
1) Menyelia penyusunan bahan pemenuhan kebutuhan
sarana , prasarana di Seksi Penunjang Diagnostik
2) Mengonsep perhitungan kebutuhan sarana, prasarana di
Seksi Penunjang Diagnostik;
3) Menyiapkan bahan rapat koordinasi pra pemenuhan
kebutuhan sarana, prasarana di Seksi Penunjang
Diagnostik
4) Merumuskan rancangan penetapan pemenuhan
kebutuhan sarana, prasarana di Seksi Penunjang
Diagnostik
3.8 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
Seksi Penunjang Diagnostik
1) Mengatur dan menyusun program kerja di Seksi
Penunjang Diagnostik
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Seksi Penunjang Diagnostik
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Seksi Penunjang Diagnostik,
4) Mengatur panduan layanan di Seksi Penunjang
Diagnostik.
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Seksi Penunjang
Diagnostik Mengatur operasional kebutuhan dan
pemeliharaan sarana prasarana
6) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Seksi Penunjang
Diagnostik Mengatur pelaksanaan pengembangan
peningkatan kompetensi sumber daya Seksi Penunjang
Diagnostik.
7) Mengatur pengelolaan data dan informasi Seksi Penunjang
Diagnostik untuk keperluan Seksi Penunjang Diagnostik
8) Mengatur peningkatan mutu Instalasi Penunjang
Diagnostik.
9) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan pasien
di Seksi Penunjang Diagnostik.
3.9 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Penunjang Diagnostik
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
[127]
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.10 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.11 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.12 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.13 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.14 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.15 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
[128]
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.16 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud loyalitas
dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG :
1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas 4) Menentukan teknis perumusan kebijakan teknis Seksi
Penunjang Diagnostik 5) Menentukan pemenuhan kebutuhan SDM Penunjang
Diagnostik dan pengembangan SDM Penunjang Diagnostik 6) Menentukan bahan pengembangan pelayanan unggulan di
pelayanan Penunjang Diagnostik 7) Meminta bahan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di
pelayanan Penunjang Diagnostik 8) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Seksi
Penunjang Diagnostik 9) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Penunjang Diagnostik 10) Menentukan nilai kinerja bawahan 11) Meminta bahan laporan. 12) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Ketepatan kebijakan teknis Seksi Penunjang Diagnostik
untuk mencukupi sumber daya Penunjang Diagnostik 5) Ketepatan pemenuhan kebutuhan SDM penunjang dan
pengembangan SDM Penunjang Diagnostik 6) Ketepatan bahan pengembangan pelayanan unggulan di
pelayanan Penunjang Diagnostik 7) Ketepatan pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di
pelayanan Penunjang Diagnostik 8) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Penunjang
Diagnostik 9) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Penunjang Diagnostik. 10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 11) Kebenaran bahan laporan 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
[129]
6. HASIL KERJA : 1) Rencana Kegiatan bulanan dan tahunan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen kebijakan teknis penunjang untuk mencukupi
sumber daya Seksi Penunjang Diagnostik 5) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan SDM Penunjang
Diagnostik dan pengembangan SDM Seksi Penunjang Diagnostik
6) Dokumen pengembangan pelayanan unggulan di Seksi Penunjang Diagnostik
7) Terkelolanya pemenuhan kebutuhan sarana, prasarana di Seksi Penunjang Diagnostik.
8) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi Penunjang Diagnostik Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Seksi Penunjang Diagnostik
9) Nilai kinerja bawahan 10) Bahan laporan. 11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Data base kepegawaiaan 5) Informasi Permasalahan SDM Penunjang Diagnostik 6) Program kerja dan ANALISIS JABATAN
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Peraturan – peraturan terkait 5) SOP terkait
9. HUBUNGAN JABATAN 1) Kepala Bidang Penunjang dalam rangka menerima arahan dan
pelaporan pelaksanaan tugas 2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD
Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil
dalam rangka koordinasi di lapangan
11. UPAYA FISIK
1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan
[130]
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN : 13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Muda Tk. I (III/b)
13.2 KELAS / NILAI JABATAN : 8 / 1.295
13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan 2) Manajemen sumber daya manusia
3) Manajemen pengorganisasian
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait 3) Menyusun dan mengonsep bahan laporan
13.5 PENDIDIKAN : S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN:
1) Manajemen Rumah Sakit 2) Manajemen Kesehatan Lingkungan
3) Manajemen kepemimpinan Ahli Madya
13.7 PENGALAMAN KERJA :
JFT/JFU minimal 4 Tahun
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per) Menyusun rencana operasional sesuai program kerja (Per.3)
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
menyelesaikan pekerjaan yang menjadi bebannya (KS.3)
3. Kepemimpinan
(Kp)
Mendelegasikan pekerjaan dan
wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan (Kp.3)
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Mengkaji proses pengambilan
kesimpulan / formulasi –
formulasi pola hubungan informasi (BK.3)
[131]
5. Berpikir Analitik (BA)
Menguraikan dampak jangka
panjang dari permasalahan yang muncul terhadap
kelangsungan kegiatan
organisasi (BA.4)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-hal yang harus dilakukan
bawahan agar target kerja yang
telah ditentukan dapat tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan
nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk
mendapatkan hasil kerja lebih
baik (BpK.3)
10. Pengambilan Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang 131esponsive berdasarkan
data/informasi dan sesuai
keadaan lingkungan (PK.2)
11. Komunikasi Tertulis (Komtul)
Menyederhanakan
permasalahan yang rumit
dengan menggunakan bahasa tulis yang efisien (Komtul.3)
Penting
12. Interaksi Sosial
(IS)
Menghargai dengan melakukan
toleransi antar individu
maupun antar kelompok (IS.3)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PPRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
Sifat
Pek. Vol
Beban
Kerja Keb
[132]
2.
1.
Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[133]
ANALISIS JABATAN KEPALA SEKSI PENUNJANG
NON DIAGNOSTIK
1. NAMA JABATAN : KEPALA SEKSI PENUNJANG
NON DIAGNOSTIK
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.01.03.01
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis, pelaksanaan
dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang penunjang non
medik, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi pelayanan, pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan standar
pelayanan dan SOP kegiatan, dan pengembangan bidang
penunjang non diagnostic di instalasi gizi, instalasi sanitasi, instalasi sterilisasi dan Cucian
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi
Penunjang Non Diagnostik berdasarkan program kerja
Bagian Penunjang serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja bidang pelayanan penunjang
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
WAKIL DIREKTUR PELAYANAN
KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
SEKSI PELAYANAN RAWAT JALAN REHABILITASI &
KESWAMAS
SEKSI PELAYANAN RAWAT INAP & RUJUKAN
KEPALA BIIDANG KEPERAWATAN
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT JALAN
REHABILITASI & KESWAMAS
SEKSI KEPERAWATAN RAWAT INAP & RUJUKAN
KEPALA BIDANG PENUNJANG
SEKSI PENUNJANG DIAGNOSTIK
SEKSI PENUNJANG NON DIAGNOSTIK
[134]
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai mutu pelayanan penunjang sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan
mengkoordinasikan tugas Seksi Penunjang Non Diagnostik
guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis penunjang
untuk mencukupi Penunjang Non Diagnostik 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan
2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur
3) Mengonsep bahan
4) Menguji dan menvalidasi bahan
3.5 Menyiapkan bahan peningkatan pelayanan Penunjang Non
Diagnostik 1) Menyusun bahan peningkatan Penunjang Non Diagnostik
2) Melakukan peningkatan Penunjang Non Diagnostik
3) Mengevaluasi hasil peningkatan Penunjang Non
Diagnostik
4) Menyusun laporan hasil peningkatan Penunjang Non
Diagnostik
5) Mengonsep tindak lanjut hasil pengawasan
3.6 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
Seksi Penunjang Non Diagnostik
1) Mengatur dan menyusun program kerja di Seksi
Penunjang Non Diagnostik Mengatur dan menyusun
pedoman pengorganisasian di Seksi Penunjang Non
Diagnostik
[135]
2) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Seksi Penunjang Non Diagnostik Mengatur panduan
layanan di Seksi Mutu Pelayanan Penunjang
3) Mengatur sistem prosedur operasional di Seksi Penunjang
Non Diagnostik Mengatur operasional kebutuhan dan
pemeliharaan sarana prasarana
4) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Seksi Penunjang
Non Diagnostik
5) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi Seksi Penunjang Non Diagnostik Mengatur
pengelolaan data dan informasi Seksi Mutu Pelayanan
Penunjang untuk keperluan Seksi Mutu Pelayanan
Penunjang
6) Mengatur peningkatan mutu Seksi Mutu Pelayanan
Penunjang
7) Mengatur peningkatan keamanan dan keselamatan pasien
di Seksi Penunjang Non Diagnostik.
3.7 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Penunjang Non Diagnostik 1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.8 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.9 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud
akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.10 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan
surat menyurat yang mempergunakan aplikasi
komputer perkantoran.
[136]
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah
data dan surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.11 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.12 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat
pengambil keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.13 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan. 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas. 4) Menentukan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi
Penunjang Non Diagnostik Meminta dokumen peningkatan mutu pelayanan penunjang
5) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Seksi Penunjang Non Diagnostik Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Seksi Penunjang Non Diagnostik
[137]
6) Menentukan nilai kinerja bawahan 7) Meminta bahan laporan. 8) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Kesesuaian bahan perumusan kebijakan teknis Seksi
Penunjang Non Diagnostik 5) Keefektifan peningkatan mutu pelayanan penunjang 6) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Penunjang
Non Diagnostik 7) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Seksi Penunjang Non Diagnostik 8) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 9) Kebenaran bahan laporan 10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA :
1) Rencana Kegiatan bulanan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen perumusan kebijakan teknis Seksi Penunjang Non
Diagnostik 5) Terkelolanya peningkatan mutu pelayanan penunjang 6) Dokumen program, prosedur dan pedoman Seksi Penunjang
Non Diagnostik 7) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Seksi Penunjang Non Diagnostik 8) Nilai kinerja bawahan 9) Bahan laporan. 10) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA : 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian 2) Disposisi dan arahan pimpinan
3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Dokumen Penunjang
8. PERANGKAT KERJA :
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Kendaraan dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Penunjang dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
[138]
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD Dr. Amino Gondo hutomo dalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
1) Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup, 2) kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan
cuaca labil dalam rangka koordinasi lapangan
11. UPAYA FISIK
1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Muda Tk. I (III/b)
13.2 KELAS/ : 8 / 1.295 13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan
2) Manajemen sumber daya manusia
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi 2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN :
Managemen Rumah Sakit
13.7 PENGALAMAN KERJA :
JFT/JFU minimal 4 Tahun
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun rencana
operasional sesuai
program kerja (Per.3)
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan kelompok
dengan cara
menyelesaikan pekerjaan
[139]
yang menjadi bebannya
(KS.3)
3. Kepemimpinan (Kp)
Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai
kompetensi dan potensi
bawahan (Kp.3)
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Mengkaji proses
pengambilan kesimpulan
/ formulasi -formulasi pola hubungan informasi
(BK.3)
5. Berpikir Analitik
(BA)
Menguraikan dampak
jangka panjang dari permasalahan yang
muncul terhadap
kelangsungan kegiatan organisasi (BA.4)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-
hal yang harus dilakukan
bawahan agar target kerja yang telah ditentukan
dapat tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain untuk bertindak sesuai
dengan nilai, norma dan
etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi
(Int.3)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah
ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja
lebih baik (BpK.3)
9. Berorientasi pada
Pelayanan (BpP)
Meningkatkan kemampuan organisasi
untuk memenuhi
kebutuhan pelanggan
(BpP.3)
10. Pengambilan
Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang
responsif berdasarkan
data/informasi dan sesuai keadaan lingkungan
(PK.2)
11. Komunikasi
Tertulis (Komtul)
Menyederhanakan
permasalahan yang rumit dengan menggunakan
[140]
bahasa tulis yang efisien
(Komtul.3)
Penting
12. Interaksi Sosial
(IS)
Menghargai dengan melakukan toleransi antar
individu maupun antar
kelompok (IS.3)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
Sifat
Pek. Vol
Beban
Kerja Keb
1 Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Penunjang Non Diagnostik
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Penunjang Non Diagnostik
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Penunjang Non Diagnostik
20 Bl-an
(100) 1 20 0.020
[141]
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian
bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
1
0
Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[142]
ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN PENDIDIKAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENDIDIKAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.02.01.01
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN : Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang
pendidikan dan pelatihan, meliputi : fasilitasi, pembinaan mutu, pelaksanaan dan koordinasi, pelaksanaan dan pelayanan
administrasi, pelaksanaan standar operasional prosedur dan
pengembangan bidang pendidikan dan pelatihan, serta pengelolaan perpustakaan
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Sub
Bagian Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
berdasarkan program kerja Sub Bagian Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
PENDIDIKAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
SUBBAG PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG PERENCANAAN MONITORING DAN
EVALUASI
KEPALA BAGIAN UMUM
SUBBAG
KEPEGAWAIAN TU DAN HUKUM
SUBBAG
RUMAH TANGGA DAN UMUM
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
SUBBAG AKUNTANSI
SUBBAG PERBENDAHARAAN
DAN VERIFIKASI
[143]
1) Menelaah program kerja Bagian Sub Bagian Perencanaan
Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas. 1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan
mengkoordinasikan tugas Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan guna singkronisasi dan kelancaran
pelaksanaan tugas
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
1) Mempelajari permasalahan yang akan diatur
2) Mengonsep bahan
3) Menguji dan menvalidasi bahan
3.5 Menyiapkan bahan kegiatan kebutuhan sumber daya, sarana, dan prasarana yang diperlukan di Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
1) Menyiapkan bahan kebutuhan sumber daya, sarana, dan
prasarana
2) Menyelenggarakan kegiatan kebutuhan sumber daya,
sarana, dan prasarana
3) Mengkoordiansikan pelaksanaan kebutuhan sumber daya,
sarana, dan prasarana
4) Mengawasi kegiatan kebutuhan sumber daya, sarana, dan
prasarana
5) Melaporkan kegiatan kebutuhan sumber daya, sarana, dan
prasarana
[144]
3.6 Menyiapkan administrasi kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan tenaga medis, paramedis, dan nonmedis. 1) Menyiapkan materi pendidikan dam pelatihan
2) Menyiapkan administrasi peserta dan narasumber
pendidikan dan pelatihan 3) Menyusun laporan administrasi kegiatan Pendidikan,
Pelatihan dan Pengembangan
3.7 Mengelola pelaksanaan kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
1) Menyelia pengumpulan data pelaksanaan kegiatan
pendidikan dan pelatihan 2) Menyelia pelaksanaan kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan
3) Mengontrol sistem pelaksanaan kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
4) Mengecek keluaran sistem pelaksanaan kegiatan
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan 5) Menyajikan data bagi pimpinan
3.8 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan 1) Mengatur dan menyusun program kerja di Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
4) Mengatur panduan layanan di Sub Bagian Pendidikan,
Pelatihan dan Pengembangan
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya Sub Bagian Pendidikan,
Pelatihan dan Pengembangan
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan untuk
keperluan Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan
10) Mengatur peningkatan mutu Sub Bagian Pendidikan,
Pelatihan dan Pengembangan
[145]
3.9 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.10 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan 1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.11 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud
akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.12 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.13 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.14 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.15 Penerapan manajemen pelayanan publik
[146]
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.16 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai wujud
loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas. 4) Menentukan teknis perumusan kebijakan Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan 5) Meminta bahan kegiatan kebutuhan sumber daya, sarana,
dan prasarana 6) Menentukan administrasi kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan tenaga medis, paramedis, dan nonmedis. 7) Meminta bahan pelaksanaan kegiatan Pendidikan, Pelatihan
dan Pengembangan 8) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Sub
Bagian Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan 9) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
10) Menentukan nilai kinerja bawahan 11) Meminta bahan laporan. 12) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Ketepatan kebijakan teknis Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan
dan Pengembangan 5) Kesesuaian kebutuhan sumber daya, sarana, dan prasarana 6) Kebenaran administrasi kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan tenaga medis, paramedis, dan nonmedis. 7) Ketepatan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan 8) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
[147]
9) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 11) Kebenaran bahan laporan 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Rencana Kegiatan bulanan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen kebijakan teknis Sub Bagian Pendidikan, Pelatihan
dan Pengembangan 5) Dokumen kegiatan kebutuhan sumber daya, sarana, dan
prasarana 6) Terkelolanya administrasi kegiatan Pendidikan, Pelatihan dan
Pengembangan tenaga medis, paramedis, dan nonmedis. 7) Kelancaran pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan 8) Dokumen program, prosedur dan pedoman Sub Bagian
Pendidikan, Pelatihan dan Pengembangan 9) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Sub Bagian Pengembangan Pegawai 10) Nilai kinerja bawahan 11) Bahan laporan. 12) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA :
1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Data Kepegawaian
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN :
1) Kepala Bagian Perencanaan Pendidikan Dan Penelitian dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSJD Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA : 1) Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup
2) Kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan
cuaca labil dalam rangka koordinasi lapangan
11. UPAYA FISIK
1) Duduk
[148]
2) Berdiri 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Muda Tk. I (III/b)
13.2 KELAS/NILAI JABATAN : 9/1.430 13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan
2) Manajemen Kepegawaian 3) Manajemen Pendidikan
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi 2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN : S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Managemen Rumah Sakit
2) Manajemen Pendidikan
13.7 PENGALAMAN KERJA :
JFT/JFU minimal 4 Tahun
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun rencana
operasional sesuai program kerja (Per.3)
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
3. Kepemimpinan (Kp)
Mendelegasikan pekerjaan dan
wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan (Kp.3)
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Mengkaji proses pengambilan
kesimpulan / formulasi -formulasi pola hubungan
informasi (BK.3)
[149]
5. Berpikir Analitik (BA)
Mengidentifikasi faktor-faktor
potensial permasalahan yang berdampak kepada
keberlangsungan organisasi
(BA.3)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-hal yang harus dilakukan
bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi (Int.3)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk
mendapatkan hasil kerja lebih
baik (BpK.3)
9. Komunikasi Tertulis (Komtul)
Menyederhanakan permasalahan yang rumit
dengan menggunakan bahasa
tulis yang efisien (Komtul.3)
10. Pengambilan Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang
responsif berdasarkan
data/informasi dan sesuai keadaan lingkungan (PK.2)
Penting
11. Interaksi Sosial (IS)
Menghargai dengan
melakukan toleransi antar
individu maupun antar kelompok (IS.3)
12. Pencarian
Informasi (PI)
Menyusun data atau informasi
dalam suatu paparan
informasi yang baru (PI.4)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI YANG DIHARAPKAN :
[150]
13.11 N
o Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
Sifat
Pek. Vol
Beban
Kerja Keb
1 Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian
bawahan 28
Th-an
(1.200) 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[151]
ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN
PERENCANAAN MONITORING DAN EVALUASI
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN
MONITORING DAN EVALUASI
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.02.01.02
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang monitoring dan evaluasi, meliputi : penyusunan format standar
pelaporan kegiatan rumah sakit, pelaksanaan dan koordinasi
kegiatan monitoring dan evaluasi program yang meliputi
penyiapan sistem dan prosedur monitoring dan evaluasi, penyusunan rencana monitoring dan evaluasi kegiatan dan
program rumah sakit, prosedur pengolahan data dan pelaporan
rumah sakit, pelaksanaan dan pelayanan administrasi bidang monitoring dan evaluasi, pelaksanaan standar pelayanan dan
standar operasional prosedur kegiatan bidang monitoring dan
evaluasi
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi berdasarkan program kerja
WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG PERENCANAAN
MONITORING DAN EVALUASI
KEPALA BAGIAN UMUM
SUBBAG
KEPEGAWAIAN TU DAN HUKUM
SUBBAG
RUMAH TANGGA DAN UMUM
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
SUBBAG AKUNTANSI
SUBBAG PERBENDAHARAAN
DAN VERIFIKASI
[152]
Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas 1) Menelaah program kerja Bagian Perencanaan
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai Monitoring Dan Evaluasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan mengkoordinasikan tugas Sub Bagian Monitoring Dan
Evaluasi guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan
tugas 1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Sub Bagian
Monitoring Dan Evaluasi 1) Mempelajari permasalahan yang akan diatur
2) Mengonsep bahan
3) Menguji dan menvalidasi bahan
3.5 Menyiapkan dan melaksanakan program di bidang monitoring dan evaluasi
1) Menyiapkan monitoring pelaksanaan kegiatan APBD dan
APBN
2) Menyiapkan Standar Pelayanan Minimal (SPM)
3) Menyiapkan indikator mutu utama rumah sakit dan
feedback laporan
4) Melaksanakan koordinasi dengan Instalasi Pengelola Data
Elektronik.
5) Menyiapkan pembuatan bahan paparan profil kinerja
RSDM
6) Menyiapkan laporan kinerja rumah sakit
[153]
3.6 Menyiapkan bahan pelaksanaan pembinaan dan fasiltasi
kegiatan monitoring dan Evaluasi 1) Menyelia bahan pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi
2) Menyelia pelaksanaan pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi
3) Mengontrol kinerja pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi
4) Mengecek keluaran pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi
5) Menyajikan bahan pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi bagi pimpinan
3.7 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi 1) Mengatur dan menyusun program kerja di Sub Bagian
Monitoring Dan Evaluasi
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi
4) Mengatur panduan layanan di Sub Bagian Monitoring
Dan Evaluasi
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Sub Bagian
Monitoring Dan Evaluasi
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Sub Bagian
Monitoring Dan Evaluasi
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya Sub Bagian Monitoring Dan
Evaluasi
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi Sub Bagian
Monitoring Dan Evaluasi untuk keperluan Sub Bagian
Monitoring Dan Evaluasi
10) Mengatur peningkatan mutu Sub Bagian Monitoring Dan
Evaluasi
3.8 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Sub Bagian Monitoring Dan
Evaluasi
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
[154]
3.9 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.10 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.11 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan
surat menyurat yang mempergunakan aplikasi
komputer perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah
data dan surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.13 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat
pengambil keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.14 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
[155]
3.15 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud
loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas. 4) Menentukan teknis perumusan kebijakan Bagian Monitoring
Dan Evaluasi 5) Meminta bahan program di bidang monitoring dan evaluasi 6) Meminta bahan pelaksanaan pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring dan Evaluasi 7) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Sub
Bagian Monitoring Dan Evaluasi 8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi
9) Menentukan nilai kinerja bawahan 10) Meminta bahan laporan. 11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB :
1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Ketepatan kebijakan teknis Bagian Monitoring Dan Evaluasi 5) Ketepatan program di bidang monitoring dan evaluasi 6) Kesesuaian pelaksanaan pembinaan dan fasiltasi kegiatan
monitoring 7) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Sub Bagian
Monitoring Dan Evaluasi 8) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi
9) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 10) Kebenaran bahan laporan 11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Rencana Kegiatan bulanan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen kebijakan teknis Bagian Monitoring Dan Evaluasi 5) Dokumen program di bidang monitoring dan evaluasi
[156]
6) Terkelolanya pelaksanaan pembinaan dan fasiltasi kegiatan monitoring
7) Dokumen program, prosedur dan pedoman Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi
8) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi
9) Nilai kinerja bawahan 10) Bahan laporan. 11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bagian Perencanaan Pendidikan Pelatihan dan Pengembangan dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Subbag di lingkungan RSJD Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA 1) Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup;
2) Kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan
cuaca labil dalam rangka koordinasi lapangan
11. UPAYA FISIK 1) Duduk 2) Berjalan 3) Berdiri
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I (III/b) 13.2 KELAS/NILAI JABATAN : 9/1.430
13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan 2) Manajemen sumber daya manusia
3) Manajemen Keuangan
13.4 KETERAMPILAN :
[157]
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN :
Managemen Rumah Sakit
13.7 Pengalaman Kerja :
JFT/JFU minimal 4 Tahun
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per) Menyusun rencana operasional sesuai program kerja (Per.3)
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
3. Kepemimpinan (Kp)
Mendelegasikan pekerjaan dan
wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan (Kp.3)
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Mengkaji proses pengambilan
kesimpulan / formulasi -formulasi pola hubungan
informasi (BK.3)
5. Berpikir Analitik
(BA)
Mengidentifikasi faktor-faktor
potensial permasalahan yang berdampak kepada
keberlangsungan organisasi
(BA.3)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
bawahan agar target kerja yang
telah ditentukan dapat tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
[158]
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah ulang
proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja lebih
baik (BpK.3)
9. Komunikasi
Tertulis (Komtul)
Menyederhanakan
permasalahan yang rumit dengan menggunakan bahasa
tulis yang efisien (Komtul.3)
10. Pengambilan
Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang responsif berdasarkan
data/informasi dan sesuai
keadaan lingkungan (PK.2)
Penting
11. Interaksi Sosial (IS)
Menghargai dengan melakukan toleransi antar individu
maupun antar kelompok (IS.3)
12. Pencarian Informasi (PI)
Menyusun data atau informasi
dalam suatu paparan informasi yang baru (PI.4)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
Sifat
Pek. Vol
Beban
Kerja Keb
1 Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas
1 Bl-an 1 1 0.010
[159]
(100)
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian
bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[160]
ANALISIS JABATAN KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
TU DAN HUKUM
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
TU DAN HUKUM
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.02.02.01
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN : Menyusun bahan program kerja, penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan administrasi
kepegawaian dan teknis di bidang kepegawaian, meliputi :
pelaksanaan dan koordinasi kegiatan, pelaksanaan dan pelayanan administras Kepegawaian, pelaksanaan standar
pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan
kepegawaian, dan pengelolaan sumber daya manusia dan Hukum.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Sub
Bagian Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum berdasarkan
program kerja Sub Bagian Keepegawaian serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja Bagian Keepegawaian
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG PERENCANAAN MONITORING DAN
EVALUASI
KEPALA BAGIAN UMUM
SUBBAG
KEPEGAWAIAN TU DAN HUKUM
SUBBAG
RUMAH TANGGA DAN UMUM
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
SUBBAG AKUNTANSI
SUBBAG PERBENDAHARAAN
DAN VERIFIKASI
[161]
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum, sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan mengkoordinasikan tugas Kepegawaian Tata Usaha dan
Hukum guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan
tugas 1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis
Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
1) Mempelajari permasalahan yang akan diatur
2) Mengonsep bahan
3) Menguji dan menvalidasi bahan
3.5 Menyiapkan kegiatan peninjauan semua produk hukum yang sudah ada di Rumah Sakit
1) Mengkaji produk hukum yang sudah ada
2) Melakukan pengawasan 3) Mengevaluasi hasil pengawasan
4) Menyusun laporan hasil pengawasan
5) Mengonsep tindak lanjut hasil pengawasan
3.6 Menyiapkan bahan kajian aspek hukum kerjasama dengan
pihak ketiga 1) Mengkaji regulasi yang masih relevan
2) Menyiapkan draft aspek hukum kerjasama
3) Melaksanakan pembuatan aspek hukum kerjasama
4) Menyediakan bahan rapat koordinasi
5) Finalisasi draft aspek hukum kerjasama
3.7 Menyiapkan bahan pembinaan hubungan dengan pihak ketiga
1) Menyiapkan akses 24 jam untuk komplain
[162]
2) Menyiapkan saran atau masukan untuk Rumah Sakit
3) Menyiapkan pers rilis bagi awak media
3.8 Mengelola kegiatan fasilitasi terhadap kegiatan kajian produk
hukum rumah sakit, Kepegawaian, Tata Usaha dengan pihak ketiga, pembinaan hubungan dengan pihak ketiga, dan
penyelenggaraan informasi dan publikasi.
1) Menyelia pengumpulan data fasilitasi kegiatan
2) Menyelia pelaksanaan fasilitasi kegiatan
3) Mengontrol pelaksanaan fasilitasi kegiatan
4) Mengecek keluaran fasilitasi kegiatan
5) Mengevaluasi fasilitasi kegiatan
6) Menyajikan data kegiatan bagi pimpinan
3.9 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
Sub Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
1) Mengatur dan menyusun program kerja di Sub
Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Sub Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Sub Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
4) Mengatur panduan layanan di Sub Kepegawaian Tata
Usaha dan Hukum
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Sub
Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum Mengatur
operasional kebutuhan dan pemeliharaan sarana
prasarana
6) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Sub Kepegawaian
Tata Usaha dan Hukum
7) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya Kepegawaian Tata Usaha dan
Hukum
8) Mengatur pengelolaan data dan informasi Sub Bagian
Hukum dan Humas untuk keperluan Kepegawaian Tata
Usaha dan Hukum
9) Mengatur peningkatan mutu Sub Kepegawaian Tata
Usaha dan Hukum
3.10 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Sub Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
[163]
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.11 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.12 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.13 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data
dan surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.14 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.15 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.16 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
[164]
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud loyalitas
dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan 2) Meminta jenis-jenis regulasi Kepegawaian 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas. 4) Menentukan teknis perumusan kebijakan Sub Kepegawaian
Tata Usaha dan Hukum 5) Meminta bahan kegiatan peninjauan semua produk hukum
yang sudah ada di Rumah Sakit 6) Menentukan bahan kajian aspek hukum Kepegawaian Tata
Usaha dengan pihak ketiga 7) Meminta bahan pembinaan hubungan dengan pihak ketiga 8) Meminta bahan fasilitasi terhadap kegiatan kajian produk
hukum rumah sakit, kajian aspek kerjasama dengan pihak ketiga, pembinaan hubungan dengan pihak ketiga, dan penyelenggaraan informasi dan publikasi.
9) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Sub Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
10) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Sub Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
11) Menentukan nilai kinerja bawahan 12) Meminta bahan laporan. 13) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Ketepatan kebijakan teknis Sub Kepegawaian Tata Usaha dan
Hukum 5) Kesesuaian kegiatan peninjauan semua produk hukum yang
sudah ada di Rumah Sakit 6) Ketepatan kajian aspek hukum kerjasama dengan pihak ketiga 7) Keefektifan pembinaan hubungan dengan pihak ketiga 8) Terkelolanya kegiatan fasilitasi terhadap kegiatan kajian
produk hukum rumah sakit, kajian aspek kerjasama dengan
[165]
pihak ketiga, pembinaan hubungan dengan pihak ketiga, dan penyelenggaraan informasi dan publikasi.
9) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Sub Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
10) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Sub Bagian Hukum dan Humas
11) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 12) Kebenaran bahan laporan 13) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Rencana Kegiatan bulanan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen kebijakan teknis Sub Kepegawaian Tata Usaha dan
Hukum 5) Terkelolanya kegiatan peninjauan semua produk hukum yang
sudah ada di Rumah Sakit 6) Dokumen kajian aspek hukum kerjasama dengan pihak ketiga 7) Dokumen pembinaan hubungan dengan pihak ketiga 8) Dokumen kegiatan fasilitasi terhadap kegiatan kajian produk
hukum rumah sakit, kajian aspek kerjasama dengan pihak ketiga, pembinaan hubungan dengan pihak ketiga, dan penyelenggaraan Kepegawaian dan Tata Usaha
9) Dokumen program, prosedur dan pedoman Sub Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
10) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Sub Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum
11) Nilai kinerja bawahan 12) Bahan laporan. 13) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Hukum 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Data produk hukum
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Kendaraan dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bagian Umum dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Subbag di lingkungan RSJD Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
[166]
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
1) Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup; 2) Kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan
cuaca labil dalam rangka koordinasi dilapangan
11. UPAYA FISIK
1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Muda Tk. I (III/b)
13.2 KELAS/NILAI JABATAN : 9/1.430 13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang hukum dan kesehatan
2) Manajemen sumber daya manusia 3) Undang – undang Kepegawaian
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi.
13.6 KURSUS / PELATIHAN : Managemen SDM Rumah Sakit
13.7 PENGALAMAN KERJA : JFT/JFU minimal 4 Tahun
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun rencana
operasional sesuai program kerja (Per.3)
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
menyelesaikan pekerjaan yang menjadi bebannya (KS.3)
[167]
3. Kepemimpinan
(Kp)
Mendelegasikan pekerjaan dan
wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan (Kp.3)
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Mengkaji proses pengambilan
kesimpulan / formulasi –
formulasi pola hubungan informasi (BK.3)
5. Berpikir Analitik (BA)
Mengidentifikasi 167espon-
faktor potensial permasalahan yang berdampak kepada
keberlangsungan organisasi
(BA.3)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-hal yang harus dilakukan
bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai
dengan nilai, norma dan etika organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk
mendapatkan hasil kerja lebih
baik (BpK.3)
9. Komunikasi Tertulis (Komtul)
Menyederhanakan permasalahan yang rumit
dengan menggunakan bahasa
tulis yang efisien (Komtul.3)
10. Pengambilan Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang
167responsive berdasarkan
data/informasi dan sesuai keadaan lingkungan (PK.2)
11.
Perhatian
terhadap
Keteraturan (PtK)
Menggunakan sistem untuk
mengelola dan melacak setiap
informasi secara sistimatis (PtK.4)
Penting
12. Interaksi Sosial
(IS)
Menghargai dengan
melakukan toleransi antar
individu maupun antar kelompok (IS.3)
[168]
13. Pencarian
Informasi (PI)
Menyusun data atau informasi
dalam suatu paparan informasi yang baru (PI.4)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
Sifat
Pek. Vol
Beban
Kerja Keb
1 Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian
bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11 Th-an 1 22 0.220
[169]
(1.200)
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[170]
ANALISIS JABATAN
KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN RUMAH TANGGA
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.02.02.02
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, dan
pelaporan bidang Rumah Tangga, meliputi pengalokasian
kebutuhan kerumahtanggaan/perlengkapan umum dan
pengelolaan asset, ketertiban dan keamanan, protokoler, kehumasan dan Teknologi informasi
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Sub
Bagian Rumah Tangga berdasarkan program kerja Sub Bagian Rumah Tangga serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja Bagian Sekretariat
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG PERENCANAAN MONITORING DAN
EVALUASI
KEPALA BAGIAN UMUM
SUBBAG
KEPEGAWAIAN TU DAN HUKUM
SUBBAG
RUMAH TANGGA DAN UMUM
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
SUBBAG AKUNTANSI
SUBBAG PERBENDAHARAAN
DAN VERIFIKASI
[171]
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan mengenai Rumah Tangga sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan
mengkoordinasikan tugas Sub Bagian Rumah Tangga guna
singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Sub Bagian
Rumah Tangga
1) Mempelajari permasalahan yang akan diatur
2) Mengonsep bahan
3) Menguji dan menvalidasi bahan
3.5 Menyiapkan bahan dalam fasilitasi kegiatan kerumah tanggaan
1) Mengkaji regulasi fasilitasi kegiatan kerumah tanggaan
2) Mempelajari data kegiatan kerumah tanggaan
3) Menyiapkan bahan rapat koordinasi
4) Mengonsep rumusan fasilitasi kegiatan kerumah tanggaan
3.6 Mengelola kegiatan administrasi, pengelolaan gedung, rumdin, pengelolaan kendaraan, pengelolaan gudang Umum,
pengelolaan Keamanan dan pengelolaan inventaris dan
perlengkapan umum, protokoler, kehumasan dan Teknologi informasi
1) Menyelia pengumpulan data kegiatan
2) Menyelia pelaksanaan kegiatan
3) Mengontrol pelaksanaan kegiatan
4) Mengecek keluaran pelaksanaan kegiatan
5) Mengevaluasi kegiatan
6) Menyajikan data kegiatan bagi pimpinan
[172]
3.7 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
Sub Bagian Rumah Tangga 1) Mengatur dan menyusun program kerja di Sub Bagian
Rumah Tangga
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Sub Bagian Rumah Tangga
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Sub Bagian Rumah Tangga
4) Mengatur panduan layanan di Sub Bagian Rumah
Tangga
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Sub Bagian
Rumah Tangga
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Sub Bagian
Rumah Tangga
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya Sub Bagian Rumah Tangga
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi Sub Bagian
Rumah Tangga untuk keperluan Sub Bagian Rumah
Tangga
10) Mengatur peningkatan mutu Sub Bagian Rumah Tangga
3.8 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Sub Bagian Rumah Tangga
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.9 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.10 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud
akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.11 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
[173]
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.13 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.14 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud loyalitas
dan kerjasama yang baik. 1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas. 4) Menentukan teknis perumusan kebijakan Sub Bagian Rumah
Tangga 5) Meminta bahan fasilitasi kegiatan kerumah tanggaan
[174]
6) Menentukan kegiatan administrasi, pengelolaan gedung, rumdin, pengelolaan kendaraan, pengelolaan gudang Umum, pengelolaan Keamanan dan pengelolaan inventaris dan perlengkapan umum, protokoler, kehumasan dan Teknologi informasi
7) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman Sub Bagian Rumah Tangga
8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Sub Bagian Rumah Tangga
9) Menentukan nilai kinerja bawahan 10) Meminta bahan laporan. 11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Ketepatan kebijakan teknis Sub Bagian Rumah Tangga 5) Ketepatan fasilitasi kegiatan kerumah tanggaan 6) Terkelolanya kegiatan administrasi, pengelolaan gedung,
rumdin, pengelolaan kendaraan, pengelolaan gudang Umum, pengelolaan Keamanan dan pengelolaan inventaris dan perlengkapan umum
7) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Sub Bagian Rumah Tangga
8) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Sub Bagian Rumah Tangga
9) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 10) Kebenaran bahan laporan 11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Rencana Kegiatan bulanan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen kebijakan teknis Sub Bagian Rumah Tangga 5) Dokumen fasilitasi kegiatan kerumah tanggaan 6) Kelancaran kegiatan administrasi, pengelolaan gedung,
rumdin, pengelolaan kendaraan, pengelolaan gudang Umum, pengelolaan Keamanan dan pengelolaan inventaris dan perlengkapan umum
7) Dokumen program, prosedur dan pedoman Sub Bagian Rumah Tangga
8) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Sub Bagian Rumah Tangga
9) Nilai kinerja bawahan 10) Bahan laporan. 11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian
[175]
2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya 4) Data Aset
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bagian Umum dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Seksi di lingkungan RSUD Dr. Amino Gondohutomo dalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
1) Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup; 2) Kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan
cuaca labil dalam rangka koordinasi dilapangan
11. UPAYA FISIK
1) Duduk 2) Berjalan 3) Berdiri
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Muda Tk. I (III/b)
13.2 KELAS/NILAI JABATAN : 9/1.432 13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan
2) Manajemen sumber daya manusia 3) Manajemen pengelolaan gedung
13.4 KETERAMPILAN : 1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi,Teknik
13.6 KURSUS / PELATIHAN : 1) Managemen Rumah Sakit
2) Tata kelola Bangunan
13.7 PENGALAMAN KERJA :
JFT/JFU minimal 4 Tahun
[176]
13.8 KOMPETISI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun rencana
operasional sesuai program kerja (Per.3)
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara
menyelesaikan pekerjaan yang menjadi bebannya (KS.3)
3. Kepemimpinan
(Kp)
Mendelegasikan pekerjaan dan
wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan (Kp.3)
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Mengkaji proses pengambilan
kesimpulan / formulasi –
formulasi pola hubungan informasi (BK.3)
5. Berpikir Analitik (BA)
Mengidentifikasi 176espon-
faktor potensial permasalahan yang berdampak kepada
keberlangsungan organisasi
(BA.3)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-hal yang harus dilakukan
bawahan agar target kerja
yang telah ditentukan dapat tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah ulang proses kerja untuk
mendapatkan hasil kerja lebih
baik (BpK.3)
9. Pengambilan Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang
176responsive berdasarkan
data/informasi dan sesuai
keadaan lingkungan (PK.2)
[177]
10.
Perhatian
terhadap Keteraturan (PtK)
Menggunakan sistem untuk
mengelola dan melacak setiap informasi secara sistimatis
(PtK.4)
Penting
11. Interaksi Sosial
(IS)
Menghargai dengan
melakukan toleransi antar individu maupun antar
kelompok (IS.3)
12. Pencarian Informasi (PI)
Menyusun data atau informasi
dalam suatu paparan informasi yang baru (PI.4)
13.9 KONDISI FISIK : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
Sifat
Pek. Vol
Beban
Kerja Keb
1 Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
[178]
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian bawahan 28
Th-an
(1.200) 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[179]
ANALISIS JABATAN KEPALA SUBBAG AKUNTANSI
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUBBAG AKUNTANSI
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.02.03.02
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN : Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di bidang
akuntansi, meliputi : pelaksanaan dan koordinasi kegiatan akuntansi rumah sakit, pelaksanaan dan pelayanan administrasi
bidang akuntansi, pelaksanaan standar pelayanan dan standar
operasional prosedur kegiatan akuntansi.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Seksi Akuntansi Keuangan Dan Manajemen berdasarkan program
kerja Seksi Akuntansi Keuangan Dan Manajemen serta
petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas 1) Menelaah program kerja bidang Akuntansi
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG PERENCANAAN
MONITORING DAN EVALUASI
KEPALA BAGIAN UMUM
SUBBAG
KEPEGAWAIAN TU DAN HUKUM
SUBBAG
RUMAH TANGGA DAN UMUM
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
SUBBAG AKUNTANSI
SUBBAG PERBENDAHARAAN
DAN VERIFIKASI
[180]
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai akuntansi keuangan dan manajemen sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan
mengkoordinasikan tugas Subbag Akuntansi guna
singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Akuntansi
1) Mengkaji regulasi yang masih relevan
2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur
3) Mengonsep bahan
4) Menguji dan menvalidasi bahan
3.5 Menyiapkan kegiatan pengolahan data akuntansi keuangan
meliputi Kas, Piutang, Persediaan, Aset, Kewajiban hutang .
1) Menyiapkan data Akuntansi
2) Mengelola/Manipulasi data Akuntansi
3) Menyimpan data Akuntansi
4) Menyiapkan dokumen Akuntansi
3.6 Menyiapkan bahan laporan Akuntansi
1) Mengkaji regulasi tentang Akuntansi
2) Mempelajari data Akuntansi
3) Menyiapkan bahan rapat koordinasi
4) Mengonsep rumusan laporan Akuntasi
3.7 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman Subbag Akuntansi
1) Mengatur dan menyusun program kerja di Subbag
Akuntansi
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Subbag Akuntansi
[181]
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Subbag Akuntansi
4) Mengatur panduan layanan di Subbag Akuntansi
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Subbag
Akuntansi
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Subbag Akuntansi
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya Subbag Akuntansi
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi Subbag
Akuntansi untuk keperluan Subbag Akuntansi
10) Mengatur peningkatan mutu Seksi Akuntansi Keuangan
dan Manajemen
3.8 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Subbag Akuntansi
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.9 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi terhadap capaian kinerja bawahan
1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.10 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud
akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.11 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan
surat menyurat yang mempergunakan aplikasi
komputer perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah
data dan surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
[182]
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.13 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat
pengambil keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.14 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
3.11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas. 4) Menentukan teknis perumusan kebijakan Subbag Akuntansi 5) Meminta bahan kegiatan pengolahan data akuntansi meliputi
Kas, Piutang, Persediaan, Aset, Kewajiban hutang . 6) Meminta bahan laporan Akuntansi Keuangan 7) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Subbag Akuntansi 8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Subbag Akuntansi 9) Menentukan nilai kinerja bawahan 10) Meminta bahan laporan. 11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
[183]
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Ketepatan kebijakan teknis akuntansi keuangan dan
manajemen 5) Ketepatan bahan kegiatan pengolahan data akuntansi
keuangan meliputi Kas, Piutang, Persediaan, Aset, Kewajiban hutang .
6) Ketepatan bahan laporan akuntansi keuangan dan manajemen
7) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Seksi Akuntansi Keuangan dan Manajemen
8) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Seksi Akuntansi Keuangan dan Manajemen
9) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 10) Kebenaran bahan laporan 11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Rencana Kegiatan bulanan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen kebijakan teknis Subbag Akuntansi 5) Dokumen kegiatan pengolahan data akuntansi keuangan
meliputi Kas, Piutang, Persediaan, Aset, Kewajiban hutang 6) Terkelolanya laporan Subbag Akuntansi 7) Dokumen program, prosedur dan pedoman Subbag Akuntansi 8) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program
kerja di lingkungan Subbag Akuntansi 9) Nilai kinerja bawahan 10) Bahan laporan. 11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Keuangan dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Subbag di lingkungan RSJD Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
[184]
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
1) Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup
2) Kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan
cuaca labil dalam rangka koordinasi dilapangan
11. UPAYA FISIK
1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 Pangkat/Golru : Penata Muda Tk.I (III/b) 13.2 KELAS/NILAI JABATAN : 9/430
13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan 2) Manajemen sumber daya manusia
3) Akuntansi Keuangan
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi
13.6 KURSUS / PELATIHAN :
1) Managemen Rumah Sakit
2) Akuntansi Keuangan
13.7 PENGALAMAN KERJA :
JFT/JFU minimal 4 Tahun
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per)
Menyusun rencana
operasional sesuai program
kerja (Per.3)
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan kelompok dengan cara
menyelesaikan pekerjaan
yang menjadi bebannya (KS.3)
[185]
3. Kepemimpinan
(Kp)
Mendelegasikan pekerjaan
dan wewenang sesuai kompetensi dan potensi
bawahan (Kp.3)
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Mengkaji proses pengambilan
kesimpulan / formulasi -formulasi pola hubungan
informasi (BK.3)
5. Berpikir Analitik
(BA)
Mengidentifikasi faktor-faktor potensial permasalahan yang
berdampak kepada
keberlangsungan organisasi
(BA.3)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
bawahan agar target kerja yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala
situasi dan kondisi (Int.3)
8. Berorientasi pada
Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah ulang
proses kerja untuk
mendapatkan hasil kerja lebih baik (BpK.3)
9. Komunikasi
Tertulis (Komtul)
Menyederhanakan
permasalahan yang rumit dengan menggunakan bahasa
tulis yang efisien (Komtul.3)
10. Pengambilan
Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang responsif berdasarkan
data/informasi dan sesuai
keadaan lingkungan (PK.2)
Penting
11. Interaksi Sosial
(IS)
Menghargai dengan melakukan toleransi antar
individu maupun antar
kelompok (IS.3)
12. Pencarian Informasi (PI)
Menyusun data atau informasi dalam suatu
[186]
paparan informasi yang baru
(PI.4)
13.9 Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
No Hasil Kerja
Waktu
penyel
(jam)
Sifat
Pek. Vol
Beba
n
Kerja
Keb
1 Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian
bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11 Th-an 1 22 0.220
[187]
(1.200)
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1 orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
[188]
ANALISIS JABATAN KEPALA
SUBBAG PERBENDAHARAAN DAN VERIFIKASI
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUBBAG PERBENDAHARAAN
DAN VERIFIKASI
1.1 Kode Jabatan : 14.40.01.03.01
1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis di Subbag.
perbendaharaan dan verifikasi, meliputi : pelaksanaan dan
koordinasi kegiatan, pengelolaan sistem perbendaharaan dan verifikasi, pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pelaksanaan
standar pelayanan dan standar operasional prosedur kegiatan
bidang perbendaharaan dan verifikasi administrasi keuangan rumah sakit.
3. URAIAN TUGAS :
3.1 Menyusun rencana operasional kerja di lingkungan Subbag.
perbendaharaan dan verifikasi berdasarkan program kerja
Subbag. perbendaharaan dan verifikasi serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1) Menelaah program kerja Subbag. perbendaharaan dan
verifikasi;
2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja
WAKIL DIREKTUR ADMINISTRASI
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG PENDIDIKAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
SUBBAG PERENCANAAN
MONITORING DAN EVALUASI
KEPALA BAGIAN UMUM
SUBBAG
KEPEGAWAIAN TU DAN HUKUM
SUBBAG
RUMAH TANGGA DAN UMUM
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
SUBBAG AKUNTANSI
SUBBAG PERBENDAHARAAN
DAN VERIFIKASI
[189]
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan program kerja
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan
operasional dalam pelaksanaan program kerja
3.2 Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-undangan
mengenai Subbag. perbendaharaan dan verifikasi sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
1) Membaca aturan
2) Meresum aturan
3) Mengkorelasikan dengan obyek kerja
4) Mencatat permasalahan yang kurang sesuai
3.3 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait, dengan
mengkoordinasikan tugas Subbag. perbendaharaan dan
verifikasi guna singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
1) Menyiapkan bahan koordinasi
2) Mengadakan rapat koordinasi
3) Mengadakan kontak melalui saran komunikasi
4) Mengkomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
3.4 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Subbag. perbendaharaan dan verifikasi
1) Mengkaji regulasi yang masih relevan
2) Mempelajari permasalahan yang akan diatur
3) Mengonsep bahan
4) Menguji dan menvalidasi bahan
3.5 Menyiapkan bahan pembinaan dan fasilitasi kegiatan verifikasi pendapatan Rumah Sakit, verifikasi belanja Rumah
Sakit, verifikasi pertanggungjawaban (SPJ) pendapatan,
verifikasi pertanggungjawaban (SPJ) belanja, Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM)
1) Menyelia pembinaan dan fasilitasi kegiatan verifikasi
2) Mengonsep pembinaan dan fasilitasi kegiatan verifikasi
3) Menyiapkan bahan rapat kordinasi pembinaan dan
fasilitasi kegiatan verifikasi
4) Merumuskan rancangan pembinaan dan fasilitasi kegiatan
verifikasi
3.6 Mengelola kegiatan verifikasi pendapatan Rumah Sakit, Verifikasi belanja SKPD Rumah Sakit, verifikasi belanja
Rumah Sakit, verifikasi pertanggungjawaban (SPJ)
[190]
pendapatan, verifikasi pertanggungjawaban (SPJ) belanja,
Penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM). 1) Menyelia pengumpulan data verifikasi
2) Menyelia pelaksanaan verifikasi
3) Mengontrol kinerja verifikasi
4) Mengecek keluaran verifikasi
5) Menyajikan data verifikasi
3.7 Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman Subbag. perbendaharaan dan verifikasi
1) Mengatur dan menyusun program kerja di Subbag.
perbendaharaan dan verifikasi
2) Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
Subbag. perbendaharaan dan verifikasi
3) Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit kerja
di Subbag. perbendaharaan dan verifikasi
4) Mengatur panduan layanan di Subbag. perbendaharaan
dan verifikasi
5) Mengatur sistem prosedur operasional di Subbag.
perbendaharaan dan verifikasi
6) Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
7) Mengatur peningkatan utilisasi sarana Subbag.
perbendaharaan dan verifikasi
8) Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya Subbag. perbendaharaan dan
verifikasi
9) Mengatur pengelolaan data dan informasi Seksi Verifikasi
untuk keperluan Subbag. perbendaharaan dan verifikasi
10) Mengatur peningkatan mutu Subbag. perbendaharaan
dan verifikasi
3.8 Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Subbag. perbendaharaan dan verifikasi
1) Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
2) Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan
program kerja
3.9 Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh informasi
terhadap capaian kinerja bawahan 1) Mempelajari SKP bawahan
2) Mempelajari buku catatan penilaian
3) Melalukan penilaian bawahan
[191]
4) Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
3.10 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud
akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
1) Menyusun bahan laporan
2) Mengonsep laporan
3) Menyampaikan laporan
3.11 Pengoperasian aplikasi komputer perkantoran.
1) Mempelajari aplikasi komputer perkantoran
2) Mengkoordinasikan kegiatan pengolahan data dan surat
menyurat yang mempergunakan aplikasi komputer
perkantoran.
3) Melakukan pengawasan terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
4) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan olah data dan
surat menyurat
3.12 Pengaplikasian Manajemen Sumber Daya Manusia
1) Melakukan analisis rencana kebutuhan SDM.
2) Menjalankan pengorganisasian SDM
3) Melakukan Pengarahan SDM
4) Melakukan Pengendalian SDM
3.13 Tata Kelola Pemerintahan yang baik
1) Memfasilitasi akses informasi
2) Memfasilitasi masuknya peran serta publik
3) Meningkatkan akuntabilitas para pejabat pengambil
keputusan di Rumah Sakit.
4) Mengawasi kegiatan operasional rumah sakit
3.14 Penerapan manajemen pelayanan publik
1) Pengorganisasian dan penyusunan SDM
2) Pengarahan dan manajemen SDM
3) Pengendalian Kinerja
4) Mengelola hubungan dengan unit eksternal
5) Mengelola hubungan dengan organisasi lain
6) Mengelola hubungan dengan pers dan public
[192]
3.15 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis sebagai ujud loyalitas dan kerjasama yang baik.
1) Memahami dan mencermati perintah atasan
2) Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan hasil tugas
4. WEWENANG : 1) Meminta bahan rencana kegiatan bulanan 2) Meminta jenis-jenis regulasi 3) Menggunakan teknis koordinasi tugas. 4) Menentukan teknis perumusan kebijakan verifikasi 5) Meminta bahan pembinaan dan fasilitasi kegiatan verifikasi 6) Meminta bahan kegiatan verifikasi 7) Meminta bahan laporan program, prosedur dan pedoman
Subbag. perbendaharaan dan verifikasi 8) Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Subbag. perbendaharaan dan verifikasi
9) Menentukan nilai kinerja bawahan 10) Meminta bahan laporan. 11) Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB : 1) Kebenaran bahan rencana strategis bulanan 2) Keakuratan regulasi yang dipilih 3) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi tugas 4) Ketepatan kebijakan teknis verifikasi 5) Ketepatan bahan bahan pembinaan dan fasilitasi kegiatan
verifikasi 6) Keefektifan kegiatan verifikasi 7) Kesesuaian program, prosedur dan pedoman Subbag.
perbendaharaan dan verifikasi 8) Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
program kerja di lingkungan Subbag. perbendaharaan dan verifikasi
9) Kesesuaian nilai kinerja bawahan 10) Kebenaran bahan laporan 11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
6. HASIL KERJA : 1) Rencana Kegiatan bulanan 2) Terfahaminya regulasi 3) Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 4) Dokumen kebijakan teknis perbendaharaan dan verifikasi 5) Dokumen pembinaan dan fasilitasi kegiatan perbendaharaan
dan verifikasi 6) Terkelolanya kegiatan verifikasi 7) Dokumen program, prosedur dan pedoman Verifikasi
[193]
8) Bahan Laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan program kerja di lingkungan Subbag. perbendaharaan dan verifikasi
9) Nilai kinerja bawahan 10) Bahan laporan. 11) Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan
7. BAHAN KERJA 1) Peraturan perundangan Bidang Kesehatan dan Kepegawaian 2) Disposisi dan arahan pimpinan 3) Surat dinas dan dokumen kedinasan lainnya
8. PERANGKAT KERJA
1) ATK 2) Komputer 3) Telepon 4) Kendaraan dinas
9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Bidang Keuangan dalam rangka menerima arahan dan pelaporan pelaksanaan tugas
2) Kepala Bagian dan Kepala Subbag di lingkungan RSJD Surakartadalam rangka kerjasama dan koordinasi pelaksanaan tugas
10. KEADAAN TEMPAT KERJA 1) Kadang – kadang diruangan sejuk, luas dan tertutup;
2) Kadang – kadang diruang terbuka, suhu tidak menentu dan
cuaca labil dalam rangka koordinasi dilapangan
11. UPAYA FISIK 1) Duduk 2) Berdiri 3) Berjalan
12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
Terjadinya insiden yang tidak diinginkan
13. SYARAT JABATAN :
13.1 PANGKAT/GOLRU : Penata Muda Tk. I (III/b) 13.2 KELAS/NILAI JABATAN : 9/1.430
13.3 PENGETAHUAN :
1) Peraturan tentang kesehatan 2) Manajemen sumber daya manusia
3) Akuntansi Keuangan
13.4 KETERAMPILAN :
1) Menyusun rencana kerja/kegiatan organisasi
2) Melakukan koordinasi dengan bagian terkait
13.5 PENDIDIKAN :
[194]
S1/S2 Kesehatan,Sosial, Hukum,Ekonomi
13.6 KURSUS / PELATIHAN :
1) Manajemen Rumah Sakit
2) Manajemen Keuangan
13.7 PENGALAMAN KERJA :
JFT/JFU minimal 4 Tahun
13.8 KOMPETENSI MANAJERIAL :
NO. KOMPETENSI LEVEL KOMPETENSI
Mutlak
1. Perencanaan (Per) Menyusun rencana operasional sesuai program kerja (Per.3)
2. Kerjasama (KS)
Menjunjung tinggi keputusan
kelompok dengan cara menyelesaikan pekerjaan yang
menjadi bebannya (KS.3)
3. Kepemimpinan (Kp)
Mendelegasikan pekerjaan dan
wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan (Kp.3)
4. Berpikir
Konseptual (BK)
Mengkaji proses pengambilan
kesimpulan / formulasi -formulasi pola hubungan
informasi (BK.3)
5. Berpikir Analitik
(BA)
Mengidentifikasi faktor-faktor
potensial permasalahan yang berdampak kepada
keberlangsungan organisasi
(BA.3)
6. Membimbing ( M )
Mengkomunikasikan hal-hal
yang harus dilakukan
bawahan agar target kerja yang telah ditentukan dapat
tercapai (M.3)
7. Integritas (Int)
Mengingatkan orang lain
untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi (Int.3)
8. Berorientasi pada Kualitas (BpK)
Memperbaiki/menelaah ulang
proses kerja untuk
mendapatkan hasil kerja lebih
baik (BpK.3)
[195]
9. Komunikasi
Tertulis (Komtul)
Menyederhanakan
permasalahan yang rumit dengan menggunakan bahasa
tulis yang efisien (Komtul.3)
10. Pengambilan
Keputusan (PK)
Membuat keputusan yang
responsif berdasarkan data/informasi dan sesuai
keadaan lingkungan (PK.2)
Penting
11. Interaksi Sosial
(IS)
Menghargai dengan
melakukan toleransi antar individu maupun antar
kelompok (IS.3)
12. Pencarian Informasi (PI)
Menyusun data atau informasi dalam suatu paparan
informasi yang baru (PI.4)
13.9 KONDISI FISIK :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : tidak ada syarat khusus
13.10 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
No Hasil Kerja
Wakt
u
peny
el
(jam)
Sifat
Pek. Vol
Beba
n
Kerja
Keb
1 Bahan rencana strategis dan program kerja.
25 Th-an
(1.200) 1 25 0.021
2 Bahan rencana kegiatan dan anggaran
2 Bl-an
(100) 1 2 0.020
3 Terfahaminya regulasi 10
Bl-an
(100) 4 8 0.080
4 Singkronisasi tugas 1
Bl-an
(100) 1 1 0.010
[196]
5 Terkelolanya Pertemuan bidang Keperawatan
20 Bl-an
(100) 1 20 0.200
6 Terkelolanya Keperawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.200
7 Pemeliharaan Mutu Perawatan 20
Bl-an
(100) 1 20 0.020
8 Terciptanya komunikasi 11
Bl-an
(100) 1 11 0.100
9 Penilaian
bawahan 28
Th-an
(1.200 1 28 0.023
10 Bahan laporan 11
Th-an
(1.200) 1 22 0.220
0.900
Kebutuhan Pegawai = 1
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 0,90 : 1 = 0,90 (baik)
Recommended