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Weg vom Papier hin zu Digital – Chancen für
Fachverlage mit VLB-TIX
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Was ist VLB-TIX?
Quelle: Buchhandlung Lünebuch, Lüneburg
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Was ist VLB-TIX?
• Onlineplattform für Buchrecherche und -einkauf
• Nutzergruppen: Verlage, Vertreter, Buchhändler, Journalisten/Blogger,
Leser
• Ergänzt/ersetzt Printvorschauen der Verlage
• 2,4 Millionen Titel, mehrere Tausend Novitätenkataloge
• Start 2015, entwickelt in enger Kooperation mit Verlagen, Buchhändlern
und Vertretern
• Aktuell knapp 15.000 Nutzer
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Über mich
Wege entstehen dadurch,
dass man sie geht.
(Franz Kafka)
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Über mich
• Sandra Schüssel, Leiterin Unternehmensbereich VLB-TIX bei MVB GmbH
• Aufbau des Titelinformationsservices VLB-TIX in MVB Labs
• Vorherige Stationen: Business Development und Redaktion des
Fachmagazin Börsenblatt
• Arbeit in verschiedenen Redaktionen, u.a. wissen.de, The Scotsman,
Nordbayerischer Kurier
• Aufbau von Kongress- und Veranstaltungsformaten: MVB Data Summit,
Börsenblatt Young Excellence Award, Deutscher Selfpublishing-Preis
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MVB – Wir machen Bücher sichtbar
• Zentrale Plattformen auf Basis internationaler Metadatenstandards
ermöglichen Verlagen und Buchhandlungen im In- und Ausland die
erfolgreiche und effiziente Vermarktung ihrer Titel
• Zu den MVB-Angeboten gehören die Metadatenbank Verzeichnis
Lieferbarer Bücher (VLB) und das Titelinformationssystem VLB-TIX sowie
das Fachmagazin Börsenblatt und das Kundenmagazin Buchjournal
• Standorte in Frankfurt am Main, New York und São Paulo
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Zitat Springer Nature
„VLB-TIX macht die Kommunikation zwischen Verlag
– besonders einem großen Haus wie Springer, mit
extrem breitem Portfolio –
und Buchhandlung überaus effizient.
Denn über die Filter und v.a. die Empfehlungen der
Vertreter können wir passgenaue Bestellvorschläge
unterbreiten, ohne dass sich die KollegInnen im
Sortiment durch eine Titelflut arbeiten und dabei
immer noch befürchten müssten, dass wichtige Titel
durchrutschen.“
(Brigitte Breuer, Director Trade Sales DACH,
Springer Nature)
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Das bietet VLB-TIX dem Verlag
• Eine Plattform für alle User (Buchhandel, Fach-/Nebenmärkte, Bibliotheken, Journalisten/Blogger, Leser, Autoren,
Lizenzpartner u.a.)
• Katalogerstellung aus Frontlist und Backlist möglich
• Schnelle, effiziente Individualisierung von Katalogen
• Individuelle Ansprache von Zielgruppen und Vertriebswegen
• Templates wichtiger Handelspartner (Thalia, Hugendubel, Mayersche, Dussmann)
• Automatisierte Einspielung der Titelinformationen (ONIX, Excel, XML)
• Inszenierung von Titeln und Reihen durch Anreicherung und Bühnen
• Leseexemplare versenden und erhalten
• Aktionen
• Reduzierung der Portokosten
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Das bietet VLB-TIX dem Händler
• Vollständige Marktübersicht
• Verlagsübergreifende, thematische Recherche
• Vorschauen der Premiumverlage
• Tagesaktualität
• Multimediale Titelinformationen
• Austausch mit Kollegen
• Übersichtlichkeit durch Filtermöglichkeiten
• Individualisierung durch eigene Warengruppensystematik und Sortiment
• Eigene Kataloge erstellen und versenden
• Leseexemplare anfragen
• Effizientes, umweltfreundliches Arbeiten
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Das bietet VLB-TIX dem Vertreter
• Die Daten sind stets aktuell (viele Vorschauen sind schon alt, wenn sie in Druck gehen)
• Durch die Sichtbarkeit der Vergleichstitel können Folgetitel breiter einverkauft werden
• Durch individuelle Notizen kann der Vertreter auch online mit Kompetenz punkten
• Die Ablaufprozesse in den Vertreterbüros werden verschlankt, weil z.B. das Nachbearbeiten von Faxen etc. entfällt
• Das Gewicht des Koffers entlastet sich, weil keine zusätzlichen Mappen, Ersatzvorschauen, Muster etc. getragen werden
müssen
• Novitätenverteiler: alle – auch kleinste Buchhandlungen können versorgt werden
• Nach Einarbeitung und wenn Vertreter und Buchhändler aufeinander eingespielt sind mit VLB-TIX: Das Verkaufsgespräch
wird sinnvoll verkürzt, weil man sich auf Fakten konzentrieren kann
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VLB-TIX im Markt
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Abdeckung Top 100 Sach- und Fachbuch
Premiumkunde
VLB-TIX
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Abdeckung Top 100 Belletristik
Premiumkunde
VLB-TIX
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Durchdringung im Buchhandel
Mehr als 5.000 angemeldete Buchhandelsnutzer. Hohe Durchdringung sowohl bei Filialisten wie auch im
unabhängigen Sortiment. Einige Beispiele:
• Hugendubel: Einkauf ausschließlich über VLB-TIX in Zentrale und allen Filialen
• Thalia: Zentraleinkauf ausschließlich über VLB-TIX ab Herbsteinkauf 2019, Ausweitung auf Filialen als nächster Schritt
• Orell Füssli: Vollständige Umstellung des Zentraleinkaufs auf VLB-TIX Herbsteinkauf 2019
• Thalia AT: Vollständige Umstellung des Novitäteneinkaufs in Zentrale und Filialen im Herbsteinkauf 2019
• Dussmann: Einkauf ausschließlich über VLB-TIX
• Morawa: Geplant ist ein möglichst vollständiger Umstieg auf VLB-TIX
• Schweitzer: Vollständiger Umstieg aller 25 Filialen auf digitale Vorschauen in VLB-TIX geplant
• Lehmanns: Kick Off am 22.5., Nutzung startet
• Reuffel: Hat im Novitäteneinkauf vollständig auf VLB-TIX umgestellt
• Graff: Arbeitet mit VLB-TIX für Recherche und Titeleinkauf
• u.v.m.
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Immer mehr Teilnehmer aus den Nebenmärkten
entdecken VLB-TIX – einige Teilnehmer
• Globetrotter
• Buch- und Presse Großvertrieb
• Pressevertrieb Nord KG
• Unternehmensgruppe Dr. Eckert
• Fischers Lagerhaus
• Ludwig Beck München
• Pranahaus
• Kirchenladen Herderhof
• Schreibwaren Strohmeier
• Der Irlandshop
• Jussi – Mein skandinavisches
Krimibuchcafé
• Galeria Kaufhof
• Koxinel Buchcafe
• Vereinigung der Benediktinerinnen des
Klosters Marienrode e.V.
• Bundesbank
• Verein zur Förderung der
sozialpolitischen Arbeit
• Heimatverein der Landschaft Angeln e.V.
• GSM Gesellschaft für Service im
Museum mbH
…und viele mehr!
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Was schätzen Nebenmarkt-Kunden?
Vorschauen durchgehen
„Wir benutzen VLB-TIX um Vorschauen durchzugehen und die für uns
interessanten Neuerscheinungen herauszufinden.“
Susanne Krohn,
Globetrotter Hamburg
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Was schätzen Nebenmarkt-Kunden?
Nachhaltigkeit
„Meine Motivation mit VLB-TIX zu arbeiten, ist dem Thema Nachhaltigkeit
geschuldet. Vielleicht wissen Sie ja, dass das Thema Nachhaltigkeit bei
Globetrotter einen sehr hohen Stellenwert hat. So vergeben wir mittlerweile vielen
Produkten ein Zertifikat, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Und bei der ganzen
Flut an bunt bedruckten Verlagsvorschauen, die uns das ganze Jahr erreichen, ist
der Schritt zu VLB-TIX eine logische Konsequenz.“
Boris Langner, Produktmanager Bücher und Karten
Globetrotter Ausrüstung GmbH, Hamburg
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Was schätzen Nebenmarkt-Kunden?
Filtern nach Fachgebieten
„Dank VLB TIX haben wir tagtäglich immer mehr zufriedene Kunden, denn wir
können ein topaktuelles Gartenbuch-Einkaufsparadies bieten, in dem auch der
ambitionierteste Hobbygärtner den „Nischentitel“ zu seiner Liebe zu den
Pflanzen findet“, - Fuchsien, Schneeglöcken, Buchs, Aurikel – Feinkost auf
höchsten Niveau.“
Judith Gerke-Reineke
Bereichsleiterin Bücher und Papeterie, Abteilung Bücher, Gartencenter
Seebauer KG
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Was schätzen Nebenmarkt-Kunden?
Auf mich zugeschnittene Vorschauen nutzen
„Im Moment nutze ich VLB-TIX dahingehend, dass mir die Verlage auf mich
zugeschnittene Ausschnitte aus ihrer Vorschau zusenden, in der sie mir nur
die für mich geeigneten Titel empfehlen.
Ich werde es künftig so nutzen, dass ich mir die Vorschauen einfach anschaue
und sie dazu nicht immer erst alle in mein Home-Office schleppen muss um
sie hinterher wieder in den Müll zur tragen. Dann wäre es gut, wenn ich mir die für
mich interessanten Titel gleich in eine Excel Tabelle exportieren kann.
Außerdem die Suche nach Schlagworten oder auch Warengruppen.“
Christiane Rahrbach
Buchabteilung Fischers Lagerhaus
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Presse und VLB-TIX
• Aktuell sind knapp 800 Pressevertreter angemeldet, darunter FAZ,
Focus, HR, WDR, GEO, Burda,T-Online, Mopo, Freitag, Welt, Kurier.at,
Reportagen, Funke Gruppe, Wiener Zeitung, Rhein Main Zeitung,
SPIEGEL
• Blogger: Viele relevante Literatur-Blogs, Partnerschaft mit der Influencer
Book Night
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VLB-TIX: Funktionen
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Sie finden nahezu alle
deutschsprachigen Novitäten
und Backlist-Titel (über 2,4
Millionen aus dem VLB).
Schnelle Suche nach Titel,
Schlagwort, Autor, Verlag,
Vorschauen und Aktionen
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Meine Verlage
definieren
Suchen speichern
Suche nach WGR
Suche nach eigener
Klassifikation, thema
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Mehr als 3.000
Vorschauen und
Kataloge, immer und für
alle verfügbar.
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Innerhalb einer
Vorschau:
Schnellsuche von Titeln
in ausklappbarer
Übersicht
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Inszenierung von Titeln,
umfangreiche
bibliografische
Informationen:
Marketing, USPs und
WGR
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Wichtigste Informationen:
Cover, Titel, Verlag, Preis,
ET, Umfang, Auflage,
Lieferbarkeit und Kurztext
im ersten Screen.
Anreicherungen über VLB
möglich: Inhaltsangabe,
Leseproben und Links
Bearbeitungsmöglichkeiten:
Bestellen, Lesezeichen,
Merklisten, Notizen und
Druck
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Digitale
Leseexemplare
und Blick ins
Buch-Funktionen
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Vollständige Bibliografie
im 2nd Screen:
Produktart
Verlinkung von Autoren
Reihenhinweise, Thema-
Klassifikation und
Schlagwort-Anzeige
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Referenztitelanzeige: Titel
desselben Autors, gleiche
Reihe, Vergleichstitel (auch
aus Fremdverlagen) über
das VLB meldbar , können
auch archiviert, also nicht
mehr lieferbar sein
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Sich mit Kollegen über
die Notizfunktion
austauschen
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Vertreter und
Ansprechpartner finden.
Alle Vorschauen
sichten, die Vertreter in
der Tasche hat
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Individualvorschauen
erhalten
Kataloge für Kunden
erstellen
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Titel bestellen Digitale
Leseexemplare
anfragen
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VLB-TIX Bestellprozess
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Bestellprozess
Via FTP
oder Import
Warenkorb
Dispoliste
Vorschauen, Merklisten, Recherche
BS
Auslief.
IBU
WWS
Via FTP
BS
Auslief.
IBU
• Per Mail
• Import oder FTP
Verlag
Vertretersoftware
Bestellformular
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Buchhändler bereitet Bestellung vor
+ Das macht der Buchhändler:
+ Buchhändler sucht Vorschauen, z.B. nach
Vertreternamen (Premiumverlage)
+ Bestellvorschläge/Zahlen
eingeben, ggf. filialbezogen
+ Titel liegen nun auf Dispoliste,
z.B. „Vertreterbörse DTV“
+ Kommentare und Notizen mit
Kollegen teilen (LEX-Eindrücke, Werbetitel,
Veranstaltungen)
+ Kollege bearbeitet dieselbe Vorschau, indem er
kommentiert oder Dispo ändert
+ Buchhändler kann Vertreter eine Vorab-Datei mit
den Bestellwünschen schicken (Vorab-CSV)
+ Buchhändler ändert im Gespräch mit dem
Vertreter seine Zahlen in VLB-TIX, z.B. auf seinem
Tablet
+ Bestellung
+ Buchhändler übergibt seine
Zahlen (Excel oder PDF)
an Vertreter (per Mail oder FTP oder USB-Stick.
Oder mündlich)
+ Parallel Kopie an WWS
+ Ergänzung Konditionen durch Vertreter im
Vertretersystem (Adysys, Ebis, SVS, Prolit)
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Vertreter bereitet Bestellung vor
+ Das macht der Vertreter:
+ Vertreter erstellt eine Kopie der Originalvorschau
(als Individualvorschau)
oder erstellt einen neuen Themenkatalog
+ Individualisierung (Titel löschen, hinzufügen,
Reihenfolge ändern)
+ Persönliche Kommentare hinzufügen /
Referenztitel / Kategorien
+ Bestellvorschläge machen,
auch auf Filialebene
+ Persönliche Vorschau zustellen
per Link an den Kunden (oder eine Gruppe)
+ Buchhändler bearbeitet
die Vorschau
+ Personalisierte Vorschau
in VLB-TIX öffnen
+ Kommentare / Notizen
mit Kollegen teilen
+ Bestellvorschläge annehmen/korrigieren
+ Bestellen
+ Übergabe der Zahlen an den Vertreter und Kopie
an WWS
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VLB-TIX: Weiterentwicklung und Informationen
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Themenspecials
Auch mit weniger Aufwand lassen sich
besser Übersichtsseiten zu Reihen
oder thematischen
Programmschwerpunkten
zusammenstellen
Themenspecials können mit Notizen
versehen und auch auf Merklisten
abgelegt werden.
Sie werden auch über die Suchen
aufgefunden.
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Autoren im Mittelpunkt
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Autoren im MittelpunktAttraktive Zusatzinformationen zur
Vita, Videoeinbindungen, Pressezitate,
Marketinggrafiken und Links runden
die Darstellung eines Specials ab.
Mit der Bühnendarstellung auf dem
ersten Bildschirm und der
fortlaufenden Hintergrundfarbe haben
Verlage, Buchhandlungen und
Vertriebskooperationen die
Möglichkeit ein einheitliches Look &
Feel und höhere Markenbindung zu
erzeugen.
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Büchertische / übergreifende Verlagstitel
Buchhandlungen können Büchertische
aus verschiedenen Verlagstiteln
zusammenstellen und diese Kollegen
und Endkunden zugänglich machen.
Auch Vertriebskooperationen können
thematisch zusammenhängende Titel
aus ihren Vertriebsverlagen gebündelt
darstellen und über Themenspecials
auf VLB-TIX vermarkten.
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Gedruckte Verkaufsunterlage - Vorschlag
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Mitmachen!
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Einfach Account anlegen - kostenlos
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Termine und Veranstaltungen
www.vlbtix.de/webinare
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VLB-TIX-Stammtische
• User-Stammtische in Berlin, Frankfurt,
Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München,
Stuttgart und Wien
• Alte Hase und neue Nutzer und Interessierte
sind willkommen!
• Meistens sind es zwischen 15 und 35
Teilnehmer
Übersicht und Anmeldung:
www.vlbtix.de/stammtische
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Wenn der Wind der Veränderung weht,
bauen die einen Mauern und die anderen
setzen Segel.
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Ich freue mich, von Ihnen zu hören!
Sandra Schüssel
Leiterin Unternehmensbereich VLB-TIX, MVB
s.schuessel@mvb-online.de
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