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Wirtschaftlichkeit in der ZahnarztpraxisBetriebswirtschaftliche Optimierungsmöglichkeiten

Dr. rer. pol. Susanne Woitzik, Dipl. Kauffrau

Quelle:KZBV-Jahrbuch 2016, S. 121

Was macht diese Praxis-inhaber so erfolgreich?

Rentabilität

AusgabenEinnahmen

Einnahmen-Überschuss/Jahresüberschuss

Liquidität

Rentabilität

AusgabenEinnahmen

Liquidität

Cave:Die Möglichkeiten auf derAusgabenseite sind limitiert, da

1. Kosten fürProduktionsfaktorenentstehen, die Grundlage derGenerierung von Einnahmensind.

2. InvestitionenZukunftssicherung sind.Wer nicht mit der Zeit geht, gehtmit der Zeit.(Dr. Volker van Rüth)

Tipp:Investieren Sie mit Bedacht Immer darauf achten, dass sich die

Investition in Ihrem Arbeitsalltag auchtatsächlich nutzen lässt und zu IhremPraxiskonzept passt

immer mehrere Angebote einholen

immer nachverhandeln

immer Budget im Blick behalten

Grundsätzliches zum Kosten-management/Prozessanalyse Grundsatzfrage:

Prozess überhaupt erforderlich? Ablaufoptimierung (gelebtes QM!):

Was können wir besser machen?Verantwortliche und Vertreter für alleProzesse benannt?

Fehler konsequent und systematischbeheben

Bündelung gleichartiger Prozesse:Effizienzsteigerung durch niedrigereRüstkosten und Durchlaufzeiten

Das haben Sie davon: Kosteneinsparung/Einnahmenerhöhung Verbesserte Liquidität

Angenehme Nebeneffekte: ein sinkender Stresspegel dadurch mehr Zufriedenheit im

Team und eine steigende Mitarbeiter-

motivation

Sparpotentiale bei denAusgaben?

Ausgabenkonten systematischdurchleuchten

Praxis- und Laborbedarf: Bestellung über Vergleichsportale Gut organisierte Materialwirtschaft

Mindest- und Maximalbeständedefinieren

Lagerhaltung, die first in-first outgewährleistet

Fremdlabor: Hier eigentlich irrelevant, da

durchlaufender Posten, allerdings für Patienten Gesamtpreis

entscheidend, daher sollten Qualität undPreis in angemessenem Verhältniszueinander stehen

Personalkosten: Gutes Personal sollte auch gut bezahlt

werden (Marktsituation!) Dies gilt im Besonderen für Mitarbeiter,

die selbst Honorare erwirtschaften(Leistungsanreize zahlen sich aus!)

Raumkosten: Kaum Sparpotential, da feste Verträge Bei guten Argumenten ist ein Vermieter

möglicherweise gesprächsbereit

Steuern:s. Vortrag steuerlicheOptimierungsmöglichkeiten

Versicherungen: Angemessene Zahl und Höhe von

Versicherung Sparpotential bei Umstellung auf jährliche

Zahlung Zusammenarbeit mit Makler ggfs. sinnvoll Selbst Grundwissen aneignen

Telefon/Internet/Energie: Nutzen Sie Vergleichsportale Lesen Sie Finanztest. Sie informiert

regelmäßig über Neuerungen

Finanzierungskosten: Gleiche Anfragen stellen Gleiche Wünsche äußern Schriftliches und verbindliches

Vertragsangebot anfordern und in Ruheprüfen

Immer den Effektivzins vergleichen

Die Zusammensetzung desKreditzinssatzes

Marktzinssatz

Kosten der Bank

Risikospezifischer Zinssatz

Zinsmarge der Bank (Gewinn)

Von Ihnen nicht beeinflussbar

Von Ihnen beeinflussbar durcha) gute Vorbereitung undb) Verhandlungsgeschick

Marketingkosten: Wie viel Marketing brauchen Sie wirklich? Preis-/Leistungsvergleiche (z.B.

Homepages ab 2.500 € bis ???)

Rentabilität

AusgabenEinnahmen

Liquidität

Marketing Patienten gewinnen und binden

QM auch für den Bereichder Abrechnung

Praxiseinnahmen + 459.900 €

Praxisausgaben – 293.600 €

Abschreibungen – 14.600 €

Steuerliches

Jahresergebnis = 151.700 €

Zuzüglich Abschreibungen + 14.600 €

Erwirtschaftete Liquidität = 166.300 €

Anlagenzugang – 15.000 €

Darlehensveränderungen – 12.000 €

Verfügbare Liquidität = 139.300 €

Steuerzahlungen

(Anwendung der

Splittingtabelle, 2 Kinder,

9 % Kirchensteuer, Soli) – 52.094 €

Freie Liquidität = 87.206 €

Krankenversicherung

(4 Personen) – 7.105 €

VZN NR – 26.989 €

Privatausgaben = 53.112 €

Quelle der BWA-Zahlen:KZBV-Jahrbuch 2016, S. 120Anlagenzugang/Darlehens-veränderungen:Ø SchätzungenSteuerzahlungen:http://www.finanzrechner.org/sonstige-rechner/einkommensteuerrechner/Krankenversicherung:Intergruppenvertrag, hohe SB,geringes KT

Der Zusammenhang vonEinnahmen, Ausgaben undEinnahmen-Überschuss

Nehmen wir an, die Einnahmender KZBV-Durchschnittspraxiswürden um 5.000 Euro(=1,09 Prozent) sinken:

verbleiben 454.900 Euro

Die AusgabenseiteAnnahme:jährliche Steigerung um 3,5 %

2014 308.200 €

2015 318.987 €

Der Einnahmen-Überschuss

./. 15.787 €ca. – 10,41 Prozent!!!

2014 151.700 €

2015 135.913 €

Steuerliches

Steuerzahlungen

(Anwendung der

Krankenversicherung

(4 Personen) – 7.105 €

VZN NR – 26.989 €

./. 7.530 €ca. – 14,18 Prozent!!!

Zusammenfassung:

Einnahmen -5.000 € -1,09%

Einnahmen-Überschuss -15.787 € -10,41%

Liquidität 7.530 € -14,18%

Nehmen wir nun an, dieEinnahmen der KZBV-Durchschnittspraxis würdenbei den nicht über die KZVvereinnahmten Einnahmenum 17,39 Prozent (= 40.258Euro) steigen:

ergibt 500.158 Euro

Die AusgabenseiteAnnahme:jährliche Steigerung um 3,5 %

2014 308.200 €

2015 318.987 €

Der Einnahmen-Überschuss

+ 29.471 €ca. + 19,43 Prozent!!!

2014 151.700 €

2015 181.171 €

Steuerliches

Steuerzahlungen

(Anwendung der

Krankenversicherung

(4 Personen) – 7.105 €

VZN BW – 12.804 €

+ 30.337 €ca. + 57,12 Prozent!!!

Zusammenfassung:

Bezugsgröße nur n i c h t über KZV vereinnahmte Einnahmen

Einnahmen 40.258 € 17,39%

Einnahmen-Überschuss 29.471 € 19,43%

Liquidität 30.337 € 57,12%

1) Honorarekalkulieren

2) Zahlungsfähigkeitdes Patienten prüfen

3) Patientenüberzeugen

4) Vereinbarung

5) Dokumentation 6) Rechnungserstellung

7) Mahnwesen8) Ansprüche

durchsetzen

privat

Prozesse inderAbrechnung

Zeit; in den Privatbereich überführen

Sie möchten mehr wissen?

Ich stehe Ihnen jederzeit gerne mitRat und Tat zur Seite.

So erreichen Sie mich:

E-Mail: swoitzik@za-eg.deTelefon: 02 11 / 56 93 – 223Mobil: 0 172 / 274 20 71

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