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gestione budgetParametri costi baseGenerazione budgetAnalisi comparata

timesheetCaricamento ore su progetto

note spesagestione rimborsipersonali

gestione risorsePianificazione Risorse umanePianificazione Turni/SquadreRecruitment

rilevazione presenzerilevazione presenze ERGONworkflow giustificazionigestione turni

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controllo accessiOn-line /offlineTag prossimità, tornelliGestione Visitatori WEBControllo ditte esterne

Il portale di Euresys per le risorse umane

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Euresys, dal 1986, è sul mercato direttamente o tramite rivenditori specializzata nella integrazione di sistemi nei settori riguardanti la Gestione del Personale.

Le principali tipologie di attività di Euresys

sono:

• Sviluppo e manutenzione del software

• System Integration

• Outsourcing

• Servizi Professionali

• Fornitura di apparecchiature di

Rilevazione Presenze ed Orologeria

Industriale

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La gestione di Euresys delle presenze-assenze

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Presentazione società

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Euresys pone al centro della propria strategia tutti gli aspetti della Qualità Aziendale.

Si è introdotta da tempo la cultura della qualità e la consapevolezza che il suo perseguimento richiede

• un presidio permanente,

• verifiche periodiche

• eventuali aggiustamenti nelle procedure e nel modo di operare,

• formazione e responsabilizzazione di tutte le persone coinvolte nei processi aziendali fondamentali.

Dal dicembre 1995 la società ha certificato formalmente il proprio Sistema di Qualità secondo la norma ISO 9001/2000 (certificato nr. CERT-09332-2001-AQ-TRI-

SINCERT dell’Organismo di certificazione DNV, Sincert).

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La politica per la qualità

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Da sempre all’avanguardia nelle tecnologie software ed hardware Da sempre all’avanguardia nelle tecnologie software ed hardware Euresys è pronta con le soluzioni WEB per Internet ed Intranet.Euresys è pronta con le soluzioni WEB per Internet ed Intranet.

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 Database supportati

·        Microsoft Access

·        MySql su Linux

·        Microsoft Sql Server,

·        Oracle (Workgroup ed Enterprise)

·        Centura Sqlbase

Linguaggio di programmazione

Tutte le procedure Euresys sono scritte in linguaggio "C" nella sua sintassi "ANSI" per garantire la portabilità su più piattaforme.

Architettura Informatica

Interfaccia HTML

Lo standard usato per la generazione delle pagine nel browser è il "CGI".

  Piattaforme supportate

·    WINDOWS NT, 2000 server, 95,98,2000

·    LINUX

UNIX ( HP-UX, AIX, SOLARIS, DEC OSF/1 )

·     Formato HTML

BROWSER O

Interfaccia Utente

GENER. INTERFACCIA E LOGICA

APPLICATIVA

DBMS

CLIENT SERVER

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Rilevazione

presenze

E’ la rilevazione

automatica delle presenze

multiazienda,

completamente in

ambiente Web,

predisposta quindi per

l’uso in forma ASP, dotata

di tutti i moduli accessori.

L’aggancio a più di 40

pacchetti paghe

garantisce l’alimentazione

automatica del cedolino

via web.

Completa la soluzione, il

modulo INFOPOINT di

gestione del workflow

dei giustificativi .

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ERGON è la rilevazione automatica

delle presenze potente e facile da

usare.

Scalabile, perché completamente

tabellare,modulare e disponibile in

modalità completamente web ma

anche client-server.

Potente perché utilizza un motore di

calcolo totalmente configurabile che

prevede tutte le norme contrattuali e

gli accordi integrativi incontrati in 16

anni di installazioni

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Rilevazione presenze

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Facile da usare : per l’interfaccia intuitiva messa a punto con gli utenti nelle più di 2000

installazioni

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Generalità

• Disponibilità del programma sia in ambiente Client-server che totalmente HTML

• Accesso al programma mediante PASSWORD

• Password SUPERVISORE per utilizzare tutte le funzioni del programma

• Password di secondo livello, con possibilità di limitare l’accesso alle funzioni di

menu e di indicare i dipendenti su cui e’ possibile operare

• Multiaziendale indipendente (ogni società è gestita separatamente)

• Funzioni di elaborazione timbrature ed import anagrafica da altri sistemi

automatiche e schedulabili

• Generazione riepiloghi in formato HTML, Excel e CSV

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Rilevazione presenze

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Rilevazione presenze

Gestione cartellino

Il modulo a video Cartellino

dipendente è il cuore del

programma in quanto, in una sola

videata permette di visualizzare

direttamente tutte le informazioni

relative al dipendente, agli orari di

lavoro, timbrature e risultati e

correggere le anomalie

verificatesi.

E’ possibile caricare giustificativi,

annullare le elaborazioni ed

effettuarne di nuove

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Rilevazione presenze

Analisi e Report

• Report INAIL : stampa cartellino dipendente

e stampa foglio presenze

• Analisi grafiche su causali e turni

• Report statistici sugli eventi:

• statistiche preimpostate per riepiloghi e assenteismo

• potenti set di tabelle per la costruzione autonoma di statistiche personalizzate

(assenteismo, premi presenza, ecc…)

• Situazione forza lavorativa

• Statistiche anagrafiche per anzianità, età

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La gestione di Euresys del workflow giustificazioni

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Richiesta giustificativo

Consultazione anagrafica, cartellino, contatori ( es: ferie )Inserimento richiesta giustificativo con controlli di congruenza real timeSelezione del responsabile a cui indirizzare la richiestaCaricamento per conto di terzi

Rilevazione presenze

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La gestione di Euresys del workflow giustificazioni

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Gestione gerarchica autorizzazioni responsabile

Abilitazione su profilo utenteVerifica richieste indirizzate per responsabile (secondo gerarchia)Gestione dello stato Semplicità e velocità d’uso

Rilevazione presenze

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La gestione di Euresys delle transazioni remote

Timbratura Virtuale WEB

Utilizzo di infrastrutture

standard

Accesso distribuito

Informazioni real time

Ottimizzazione costi

Raccolta datiEpx.rp.hr

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La gestione di Euresys Del foglio presenze

Foglio presenze Web

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Gestione unità distribuite (Pdv,sedi commerciali,..)Controlli real time sugli inserimentiAnalisi differenze sui turnipianificati

Raccolta datiEpx.rp.hr

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note spesagestione deirimborsi personali

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note spesa

Consente di gestire il

caricamento dei rimborsi

spese secondo le regole

aziendali ed evidenziando

i rimborsi “fuori regola”.

Prevede la gestione di

livelli di autorizzazione, il

controllo delle carte di

credito e delle schede o

carte carburante, la

gestione degli anticipi di

cassa.

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La gestione di Euresys delle note spesa

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Vantaggi della automatizzazione note spesa

Riorganizzazione funzionale della procedura

Riduzione dei costi di gestione ( imputazione, controllo, ..)

Risparmio dovuto al controllo dei limiti di spesa (travel policy)

Organizzazione degli anticipi cassa

Esportazione automatica dei dati verso il sistema gestionale (contabilità, tesoreria,…) e verso il pacchetto paghe per l’eventuale accredito sul cedolino

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Note Spesa

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La gestione di Euresys delle note spesa

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Caricamenti di baseImpostazione tabellare dei parametri di base relativi ai rimborsi

Gestione dei vincoli aziendali con segnalazione del loro superamento al momento del caricamento e successivamente al responsabile con evidenza ‘visiva’ (differente colore).

Anagrafica carte aziendali e auto aziendali.

Associazione singole tipologie di rimborsi a gruppi di dipendenti : possibilità di rendere disponibili voci di rimborso solo a gruppi specifici di persone.

Gestione anticipi con situazione a scalare in tempo reale.

Totalizzatori cumulativi, aggiornati in tempo reale, con periodicità mensile, annuale o indefinita, su cui effettuare controlli di valore.

Gestione valuta, con funzione di inserimento del valore di cambio (obbligatorio e facoltativo).

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Note Spesa

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La gestione di Euresys delle note spesa

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Inserimento della nota

Caricamento facilitato per il singolo utente o per la segreteria.

Raggruppamento dei giustificativi in ‘missioni’

Associazione a commessa, centro di costo, cliente, ecc..

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Note Spesa

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La gestione di Euresys delle note spesa

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Reports riepilogativi

Situazionemensile perDipendentecon dettagliodegliinserimenti

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Note Spesa

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timesheetCaricamento ore su progetto

La gestione di Euresys dell’inserimento ore

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timesheet

Permette ai

singoli operatori

di caricare le ore

lavorate su

progetto

indicando

l’ordine di

lavoro,l’attività,

il cantiere o

altro.

Gestisce due

livelli di

autorizzazione

ed è integrabile

con la

rilevazione

presenze.

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La gestione di Euresys dell’inserimento ore

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WebTimesheet - Raccolta ore su progetto

ERPGestione Costi

Diagramma di flusso generale

Personale DirettoTecnici

ProgettistiProgrammatori

Dipendenti in genere

GestionePaghe e stipendi

TIMESHEETCONTROLLOPRODUZIONE

RILEVAZIONEPRESENZE

Controlli di congruità e quadratura

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WebTimesheet - Raccolta ore su progetto

Caratteristiche

TIMESHEET

Tecnici Progettisti

Programmatori

ERPGestione Costi Integrazione

Accesso distribuito

Informazioni e controlli real-

time

Gestione gerarchia

Semplicità e velocità nell’uso

Quadratura immediata con

tempi di presenza

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WebTimesheet - Raccolta ore su progetto

Integrazione

Import parametrico informazioni anagrafiche

Import schedulabile ore lavorate da rilevazione

presenze

Export dati verso moduli gestione costi.

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La gestione di Euresys dell’inserimento ore

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WebTimesheet - Raccolta ore su progetto

Quadratura immediata con tempi di presenza

Ore di lavoro calcolate da rilevazione presenza sempre

in linea

Evidenza delle squadrature positive/negative

Quadratura automatica ( generazione codice attività

specifica per quadrare le differenze)

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WebTimesheet - Raccolta ore su progetto

Caricamento dati e validazione

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Controllo accessiWeb/On-lineTag di prossimitàTornelliAnti passbackBiglietterie

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Controllo

accessi

Permette un

controllo On Line

dei presenti

assenti mediante

il collegamento a

varchi, tornelli,

sbarre

comandati da

badge a banda

magnetica o tag

di prossimità.

Gestione

Visitatori

Controllo

aziende esterne

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La gestione di Euresys delle transazioni remote

Sistemi completi di abilitazione accessi e monitoraggio transiti

Controllore RealTimeGestione AccessiGestione Visitatori WEBCalcolo ore lavorate ditte esterneControllo entrata/uscita mezzi pesanti

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Controllo Accessi

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La gestione di Euresys delle transazioni remote

Centraline intelligenti con periferiche di

ogni tecnologia

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Controllo Accessi

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La gestione di Euresys delle transazioni remote

Tornelli

Sbarre

Tag di prossimità

Biometrico ad impronta

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Controllo Accessi

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gestione risorsePianificazione Risorse umanePianificazione Turni/SquadreRecruitment

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La gestione di Euresys delle risorse umane

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gestione risorse

Selezionare e scegliere le

risorse umane da inserire

nel proprio organico,

controllarne la redditività,

i percorsi evolutivi, la

soddisfazione in ciò che

fanno.

Pianificare e controllare

l’andamento degli

appalti,cantieri o servizi.

Gestire i documenti che

riguardano i dipendenti.

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Gestione risorse

ORGANIGRAMMI E CARRIERE

DOCUMENTALE

CURRICULA

CORSI E FORMAZIONE

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Gestione risorse

SCHEDA

DIPENDEN

TE

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Gestione risorse

Organigrammi e carriere

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Gestione risorse

Documenticreazione documenti personalizzatiimportazione documenti esterniassociazione documenti al dipendente

Gestione documenti

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Gestione risorse

Corsi di formazioneanagrafica dettagliata corsiassociazione dipendente-corsoanalisi corsi pianificati/consuntivati

Gestione Corsi e Formazione

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Gestione risorse

Compilazione curriculumCompilazione ‘centralizzata’ per recupero curriculum da supporto cartaceoCompilazione curriculum via Web per raccolta dei dati distribuita (intranet o internet)Riorganizzazione curriculum presenti su file con archiviazione per candidato.

Gestione curriculum

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Pianificazione risorse

Confronto tra piani e tra piano e

consuntivo

Analisi dei piani

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Pianificazione risorse

Analisi dei piani

Confronto tra due piani e tra piano e

consuntivo

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budgetdel personale

Il portale di Euresys per le risorse umane

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Costi e

Budget

Gestione del

budget del

personale con

funzioni di

simulazione e di

comparazione.

Analisi dei costi

storici.

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La gestione di Euresys delle risorse umane

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Gestione risorse

• Import parametrico da programma paghe delle voci di cedolino

• Generazione del budget selezionando quali, tra le regole preimpostate, devono essere applicate

• Nessun limite nel numero di generazioni possibili (versioni)

• Riepiloghi numerici anche per singola voce di budget o per gruppo di voci.

• Possibilità di partire da un organigramma specifico (anche simulato)

• Applicazione di filtri anagrafici• Export nativo in formato HTML ed Excel per

elaborazioni successive• Riepiloghi grafici con istogrammi o lineari

Gestione costi/budget: elaborazione

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La gestione di Euresys delle risorse umane

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Gestione risorse

Grafici a istogrammi (es: anno su anno)

Gestione costi/budget: riepiloghi

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