View
215
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
WYPEŁNIANIE OŚWIADCZENIA
O DOCHODACH ZA ROK 2011
PORADNIK DLA STUDENTÓW
ODWOŁAWCZA KOMISJA
STYPENDIALNA
DLA STUDENTÓW
UNIWERSYTETU
WARSZAWSKIEGO
2
Aktem prawnym, w którym znajdziesz wszystkie informacje dotyczące
świadczeń z funduszu pomocy materialnej jest Regulamin ustalania
wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej
dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego, będący załącznikiem do
zarządzenia Rektora z dnia 21 września 2011 roku.
Zasady obliczania dochodu na osobę w rodzinie znajdziesz
w Załączniku 2 powyższego Regulaminu.
Aby zapoznać się z pełnym tekstem Regulaminu kliknij tutaj.
Oświadczenie o dochodach należy składać przez USOSweb Kampusu
Centralnego w zakładce DLA STUDENTÓW w panelu WNIOSKI. Kliknij
na ikonkę, żeby przejść do USOSwebu:
W niniejszym Poradniku znajdziecie dokładną instrukcję wypełniania
Oświadczenia o dochodach za rok 2011. Pokażemy Ci jak znaleźć
odpowiedni moduł składania oświadczenia, a następnie
przeprowadzimy Cię przez kolejne ekrany Oświadczenia o dochodach
za rok 2011. W zależności od zaznaczonych opcji system
automatycznie przeniesie Cię do stosownego ekranu, dlatego istnieje
możliwość, że niektórych ekranów w ogóle nie zobaczysz.
Podając kwoty, przy oddzielaniu pełnych złotych od groszy używaj
kropki, nie przecinka.
Pamiętaj, aby obok wpisywanych kwot i koniecznych załączników
zaznaczać check-box (kwadracik).
PODSTAWA
PRAWNA
3
SKŁADANIE
OŚWIADCZENIA
O DOCHODACH
W USOSweb
Aby złożyć Oświadczenie o dochodach należy najpierw zalogować się
na swoje konto w USOSwebie.
Następnie należy kliknąć odnośnik SERWISY INTERNETOWE
UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO, znajdujący się w lewym górnym
rogu okna.
W kolejnym oknie klikamy odnośnik USOSweb KAMPUSU
CENTRALNEGO.
Teraz przechodzimy do zakładki DLA STUDENTÓW MOJE STUDIA
WNIOSKI (na samym dole po lewej stronie).
4
OŚWIADCZENIE
O DOCHODACH
Wybierz Oświadczenie o dochodach za rok 2011 – złóż wniosek .
Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .
W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .
Ekran 1
Rodzina studenta: Wypełnianie formularza zaczynasz od wymienienia
osób, które brane są pod uwagę przy wyliczaniu dochodu w Twojej
rodzinie. Poza Tobą są to:
Twój mąż/Twoja żona;
Twoje dzieci
Twoi rodzice/opiekunowie prawni/opiekunowie faktyczni;
rodzeństwo (do 18 roku życia wszyscy, do 26 roku życia
rodzeństwo uczące się, rodzeństwo z orzeczonym stopniem
niepełnosprawności bez względu na wiek).
Żadne inne osoby nie są brane pod uwagę przy wyliczaniu dochodu
w Twojej rodzinie (np. dziadkowie – nawet, jeżeli z Tobą mieszkają).
5
Ekran 2
Na podstawie tego, jakich członków rodziny dodałeś w Ekranie 1
zaznacz teraz te dokumenty, które musisz dołączyć do Oświadczenia
o dochodach (np. jeżeli Twoi rodzice są rozwiedzieni i w Ekranie 1
nie wskazałeś jednego z rodziców to zaznaczasz, że dołączysz
do oświadczenia kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu
orzekającego rozwód lub separację).
Ekran 3
Tutaj możesz sprawdzić, czy jesteś samodzielny finansowo –
ten ekran pojawi się wyłącznie jeśli na Ekranie 1 nie wymieniasz
rodziców ani rodzeństwa. Pamiętaj, aby w rubrykach dotyczących form
dochodów, które nie są źródłem dochodu Twojego lub Twojego
małżonka wpisywać 0.00.
Samodzielność finansowa: Możesz wyliczać dochód bez uwzględniania
rodziców oraz rodzeństwa tylko w przypadku, gdy jesteś samodzielny
finansowo. Za samodzielnego finansowo uważa się studenta, jeżeli
on lub jego małżonek spełniają łącznie następujące warunki:
posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym;
posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym;
jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt. 1 i 2,
nie jest mniejszy niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1
i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.
o świadczeniach rodzinnych (obecnie suma ta wynosi 782,60 zł);
nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa
domowego z rodzicami lub co najmniej jednym z nich.
Jeżeli nie spełniasz tych warunków to nawet w przypadku, gdy masz
żonę/męża, do oświadczenia o dochodach musisz wliczać swoich
rodziców. Po wypełnieniu tabelki z wysokością zarobków Twoich
i żony/męża oraz po wpisaniu wysokości miesięcznych dochodów netto
w roku bieżącym nie zapomnij zaznaczyć, że potwierdzasz swoją
samodzielność finansową.
6
Ekran 4
Jeżeli jesteś samodzielny finansowo zaznaczasz, które dokumenty
poświadczające samodzielność dotyczą Ciebie – dokumenty te musisz
dołączyć do oświadczenia o dochodach.
7
Ekran 5
W tym ekranie wypełniasz dane dotyczące dochodów opodatkowanych
na zasadach ogólnych. Poszczególne kwoty przepisujesz z zaświadczeń
z Urzędu Skarbowego i ZUS/KRUS wydanych dla członków Twojej rodziny.
Ekran 6
Wymagane są zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodach
podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób
fizycznych na zasadach ogólnych oraz zaświadczenie z ZUS o wysokości
składek na ubezpieczenie zdrowotne od każdego pełnoletniego
członka Twojej rodziny. Dołącz te dokumenty do Oświadczenia
o dochodach. Nawet, jeżeli osoba nie ma dochodów, konieczne jest
zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające brak
dochodów/niezłożenie zeznania podatkowego.
Jeśli nieuczący się członek rodziny pozostaje bez pracy niezbędne jest
zaświadczenie z Urzędu Pracy o pozostawaniu bez pracy.
8
Ekran 7
Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie rozlicza się za pomocą karty podatkowej
lub ryczałtu ewidencjonowanego, zaznacz po lewej stronie właściwą dla
siebie opcję oraz wpisz odpowiednią kwotę dochodu.
Ekran 8
Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie rozlicza się za pomocą karty podatkowej
lub ryczałtu ewidencjonowanego musisz wypełnić i dołączyć
oświadczenia dotyczące wysokości osiągniętego dochodu.
Dodatkowo zaznacz te dokumenty, które poświadczają dochody
z działalności gospodarczej.
Zaznaczone dokumenty musisz dołączyć do Oświadczenia
o dochodach.
9
Ekran 9
Pobierz Oświadczenie o dochodach nieopodatkowanych (Załącznik 12).
Wydrukuj ten załącznik zanim zatwierdzisz Oświadczenie o dochodach,
ponieważ po zatwierdzeniu wniosku nie będziesz miał do niego
dostępu. To oświadczenie musi wypełnić student i wszyscy członkowie
jego rodziny, składa się je niezależnie od uzyskiwania takich
dochodów. Na tym ekranie oraz w pouczeniu do Oświadczania
znajdziesz listę rodzajów dochodów niepodlegających opodatkowaniu
podatkiem ogólnym.
Ekran 10
Ten ekran dotyczy gruntów rolnych. Wypełniasz go, jeżeli takowe
posiadasz (lub ktoś z Twojej rodziny). Musisz podać wielkość
gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych. Uważaj, żeby się
nie pomylić – na zaświadczeniu możesz mieć podane również inne
wielkości. Ciebie interesuje jedynie wielkość w hektarach
przeliczeniowych. Zaznacz stosowne pole.
UWAGA: Jeżeli grunty nie należą w całości do Ciebie, tylko np. w 1/8,
uwzględniasz to w swojej wielkości gospodarstwa rolnego (ilość hektarów
przeliczeniowych mnożysz przez wielkość Twoich udziałów).
Dochód z gospodarstwa rolnego wyliczany jest na podstawie przeciętnego
dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha
przeliczeniowego (obecnie przelicznik wynosi 2278 zł).
Masz również możliwość wpisania wysokości zasiłków chorobowych
KRUS, jeżeli ktoś z Twojej rodziny pobierał takie w 2011 roku. Jeżeli
nikt nie pobierał świadczeń z tej instytucji, nie ma konieczności
zaświadczania tego faktu.
Zapłacony czynsz z tytułu dzierżawy zmniejsza dochód uzyskany
z gospodarstwa rolnego.
10
Ekran 11
Zaznacz dokumenty poświadczające dochody z gruntów w Twojej rodzinie
- dokumenty te musisz dołączyć do Oświadczenia o dochodach.
Ekran 12
Jeżeli Ty lub Twoje rodzeństwo otrzymywaliści alimenty, zaliczkę
alimentacyjną lub świadczenia z funduszu alimentacyjnego, zaznacz to
tutaj oraz wpisz ich wysokość z całego roku 2011.
11
Ekran 13
Jeżeli otrzymujesz dochody z alimentów zaznacz dokumenty poświadczające
ich otrzymywanie. Złóż je wraz z Oświadczeniem o dochodach.
Ekran 14
Jeżeli ktoś z Twojej rodziny zarabiał za granicą, określ wysokość
osiągniętych w ten sposób dochodów i zaznacz check-box.
Wysokość dochodów w obcej walucie przelicza się według kursu NBP
z ostatniego dnia roku. Łącza do obowiązujących kursów znajdują się
na ekranie.
Ekran 15
Jeżeli ktoś z Twojej rodziny zarabiał za granicą zaznaczasz, które dokumenty
poświadczające dochody z tego tytułu dotyczą Ciebie – dokumenty te musisz
dołączyć do oświadczenia o dochodach.
12
Ekran 16
Tu podaj wysokość stypendiów wliczających się do dochodu, jeżeli Ty lub ktoś
z Twojej rodziny takie otrzymywał – lista świadczeń, których nie wlicza się do
dochodu (a więc nie wpisujesz wysokości otrzymywanych świadczeń) jest
podana poniżej (np. wszystkie stypendia przyznawane z Funduszu Pomocy
Materialnej (np. stypendium socjalne, rektora) nie wliczają się do dochodu).
Ekran 17
Jeżeli pobierałeś stypendia określone w przepisach o systemie oświaty,
zaznacz check-box. Dokumenty te musisz dołączyć do Oświadczenia
o dochodach.
13
Ekran 18
Jeżeli ktoś z Twojej rodziny osiągał dochody nieopodatkowane inne niż
wymienione w poprzednich ekranach, podaj tu ich wysokość oraz
zadeklaruj, że dołączysz dokument poświadczający wysokość
dochodów z tego tytułu.
Ekran 19
Ten ekran dotyczy dochodów utraconych. O dochodzie utraconym
mówimy w przypadku, gdy sytuacja materialna rodziny pogorszyła się
w stosunku do przedstawionej w dokumentach z roku 2011. Chodzi
przede wszystkim o sytuację, w której ktoś z rodziny stracił pracę.
W takim przypadku w Oświadczeniu o dochodach należy podać
wysokość tych zarobków (w poprzednich ekranach) oraz je
udokumentować, zaś w ekranie 19 zaznaczyć, że ten dochód został
utracony (i nie będzie on wliczany do dochodu rodziny).
UWAGA: Dochód utracony nie dotyczy każdej sytuacji pogorszenia
sytuacji materialnej. Za utratę dochodu uznajemy jedynie uszczerbek
w finansach powstały w wyniku następujących okoliczności:
uzyskanie prawa do urlopu wychowawczego;
utrata prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych;
utrata zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy
wykonywanej na podstawie umowy o dzieło;
utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia
przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego,
emerytury lub renty, renty rodzinnej, socjalnej, z wyjątkiem rent
przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą
gospodarstwa rolnego;
wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej;
utratę zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku
macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej
pracy zarobkowej;
utratę zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią
osoby zobowiązanej do tych świadczeń.
Ponieważ jest to lista zamknięta, to każda inna sytuacja, w której
sytuacja materialna rodziny pogorszyła się (np. utracenie prawa do
zasiłku chorobowego), nie może zostać uznana za dochód utracony.
14
Ekran 20
Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie utracił dochód zaznacz dokumenty
poświadczające ten fakt w Twoim przypadku – pamiętaj, że wszystkie
te dokumenty muszą być dołączone do Oświadczenia o dochodach.
15
Ekran 21
Tu uzupełniasz informacje o dochodach uzyskanych. O dochodzie
uzyskanym mówimy w przypadku, gdy sytuacja materialna rodziny
polepszyła się w stosunku do przedstawionej w dokumentach z roku
2011. Chodzi np. o sytuację, w której ktoś był bezrobotny, a w roku
2012 dostał stałą pracę. Pamiętaj, że tu podajesz kwotę w skali
miesiąca.
UWAGA: Dochód uzyskany nie dotyczy każdorazowego polepszenia
sytuacji materialnej. Za dochód uzyskany uznaje się poprawę stanu
finansów, które nastąpiło w związku z następującymi okolicznościami:
zakończenie urlopu wychowawczego;
uzyskanie prawa do zasiłku dla stypendium dla bezrobotnych;
uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem
pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło;
uzyskanie zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia
przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego,
emerytury lub renty, renty rodzinnej, socjalnej, z wyjątkiem rent
przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą
gospodarstwa rolnego;
rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej;
uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub
zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub
innej pracy zarobkowej.
Ponieważ jest to zamknięta lista, każda inna przyczyna poprawy
sytuacji materialnej rodziny nie może być uznana za dochód uzyskany.
UWAGA!
Skala miesiąca!
16
Ekran 22
Jeżeli ktoś z Twojej rodziny uzyskał dochód zaznacz te dokumenty,
które poświadczają uzyskanie dochodu w Twoim przypadku
- dokumenty te musisz dołączyć do oświadczenia o dochodach.
Ekran 23
Na tym ekranie wymieniona została dokumentacja dodatkowa. Przeczytaj
uważnie tę listę – jeżeli któryś z punktów dotyczy sytuacji, w której
znajdujesz się Ty lub ktoś z Twojej rodziny, zaznacz koniecznie
odpowiednie zaświadczenie i dołącz je do Oświadczenia o dochodach.
Jeżeli miesięczny dochód netto na osobę w Twojej rodzinie jest mniejszy
niż 300 zł, system automatycznie zasugeruje konieczność dołączenia
do wniosku opinii ośrodka opieki społecznej właściwego dla miejsca
Twojego zamieszkania. Jeżeli pobierasz pomoc z takiego ośrodka
wystarczy, że dostarczysz dokument potwierdzający pobieranie takiej
pomocy. Jeżeli takiej pomocy nie pobierasz, musisz zwrócić się do komisji
stypendialnej Twojej jednostki, by ta oficjalnie wystąpiła o tę opinię w celu
zweryfikowania Twojego wniosku. Komisja może również uchylić
konieczność złożenia opinii, jeżeli uzna, że z ważnych przyczyn nie jest
ona wymagana.
17
Ekran 24
Koniec wypełniania. W ekranie 24 system generuje tabelę
podsumowującą sytuację materialną w Twojej rodzinie. Wyszczególnione
zostają wszystkie rodzaje dochodów, ich wysokości wraz z liczbą osób
będących członkami rodziny. System przelicza wpisane przez Ciebie dane
i podaje, ile wynosi dochód miesięczny netto na osobę w rodzinie. Przejrzyj
uważnie tabelkę i sprawdź, czy na pewno wszystko się zgadza.
Twoje Oświadczenie o dochodach za rok 2011 jest już gotowe.
Kliknij DRUKUJ (wyświetli się podgląd niezatwierdzonego
oświadczenia) i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!
Nie drukuj go jeszcze (na papierze)!
Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł
edytować wniosku! Jedynie członek Komisji Stypendialnej Twojej
jednostki będzie mógł cofnąć Twoje Oświadczenie w systemie do
poprawy.
18
Zweryfikuj dane, ale
wydrukuj dopiero po
ZATWIERDZENIU!
Jeśli zatwierdziłeś już wniosek wejdź jeszcze raz do zakładki WNIOSKI
(instrukcja na str. 3). Na liście wniosków odszukaj Oświadczenie
o dochodach za 2011 rok. Teraz możesz wydrukować (na papierze)
Oświadczenie za rok 2011.
Pamiętaj, że Oświadczenie o dochodach za 2011 rok wraz ze wszystkimi
wymaganymi załącznikami, które wskazałeś podczas wypełniania
Oświadczania musisz załączyć wydrukowane przy składaniu wniosku
o miejsce w domu studenta.
WYDRUKUJ
Oświadczenie i zanieś do
swojej komisji
stypendialnej
z wnioskiem o miejsce
w domu studenta
19
AKTY PRAWNE Kliknij na ikonkę pod tytułem, aby przejść do wybranego aktu
prawnego:
Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym
Zarządzenie nr 33 Rektora UW – Regulamin ustalania
wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy
materialnej dla studentów UW
Ustawa o świadczeniach rodzinnych
Ustawa o pomocy społecznej
Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
W razie pytań dotyczących sposobu ustalania dochodu za 2011 rok prosimy kontaktować się
z Komisją Stypendialną na swojej jednostce UW
lub za pośrednictwem specjalnie utworzonego adresu e-mailowego:
stypendia@samorzad.uw.edu.pl .
Powyższy poradnik jest wynikiem współpracy Zarządu Samorządu Studentów UW
oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej dla Studentów UW.
Redakcja tekstów: Barbara Gutowska, Michał Krajewski
Redakcja merytoryczna: Edyta Prociak, Maciej Kensicki
Uaktualnienie i korekta: Marta Kocon
Recommended