Pembukuan sederhana untuk usaha kecil

PENCATATAN AKUNTANSI PADA KELOMPOKUSAHA KECIL

1

» Pembukuan dan Perkembangannya

Babylonia 3600 th seb. Masehi( Potongan Tanah Liat )

Mesir( Daun Lontar)

Italia Luca Pacioli n ( Kertas / Buku th.1494) Leonardo da Vinci

Inggris/Amerika( Komputerisasi)

2

Apa itu Pembukuan (Akuntansi)

Pembukuan / Akuntansi = Seni catat, kelompokkan

Nilai Uang Transaksi

Laporan Keuangan

Rugi/LabaNeracaPerubahan ModalArus Kas 3

Apa Manfaat Pembukuan / Akuntansi??

Pembukuan/Akuntansi

Internal Perusahaan Eksternal Perusahaan

Pemilik Kreditur Pimpinan Pemerintah Karyawan

Anggaran InvestasiKebijakan lainnya Pemberian pinjaman

4

Pedoman Pencatatan

Sumber/Dokumen Saat Terjadinya Rapihyang nyata

Faktur Mencegah Kelalaian mudah dalamKwitansi penyajian jikaNota diperlukan

5

» Transaksi Perusahaan

Perusahaan

Kekayaan Modal + Kewajiban

KasPeralatanPerlengkapanGedung 6

» Buku KasKas Uang Tunai kertas

uang logam

Bentuk Buku Kas

Tanggal No.bukti Keterangan Masuk Keluar Saldo

7

PT.ABCLaporan Laba/Rugi

Untuk Bulan yang berakhir 31 Januari 201x

Pendapatan Jasa Rp. XXX

Beban-beban :-Beban Gaji Rp. XX-Beban Air, Telp.Listrik XX-Beban Iklan XXTotal Beban (XX)

Laba/Rugi XX/(XX)

8

PT. ABCLaporan Perubahan Modal

Untuk Bulan yang berakhir 31 Januari 201x

Modal Awal Rp. XXX

Ditambah : Investasi tambahan XXX Laba/Rugi XXX/(XXX)

Dikurangi : Prive (XXX)

Modal Akhir XXX 9

PT. ABCNeraca

Untuk Bulan yang berakhir 31 Januari 201x

HARTA UTANGKas XX Utang Usaha XXPerlengkapan XXPeralatan XX MODALMotor XX Modal Akhir XXGedung XX

Total Harta XX Total Utang+Modal XX

10

Contoh Pembukuan Sederhana

Berikut ini adalah transaksi yang berkaitan dengan usaha yang didirikan oleh Tn. Edwin yang bergerak dalam bidang reparasi komputer dengan nama “Edwin Repair”. Transaksi yang terjadi selama satu bulan beroperasi sebagai berikut :

02/01/2011 Tn. Edwin menginvestasikan modal awal sebesar Rp.10.000.000,- untuk pendirian perusahaan05/01/2011 Dibeli gedung seharga Rp. 2.000.000,-07/01/2011 Dibeli peralatan seharga Rp. 750.000,-08/01/2011 Dibeli perlengkapan seharga Rp. 500.000,- 10/01/2011 Memperoleh pendapatan jasa atas reparasi komputer sebesar Rp.5.000.000,- 15/01/2011 dibayar gaji karyawan untuk dua minggu sebesar Rp. 2.000.000,-25/01/2011 Membayar beban air, telepon dan listrik sebesar Rp.500.000,-31/01/2011 Membayar beban iklan untuk satu bulan Rp. 750.000,-31/01/2011 Dibeli kendaraan roda dua seharga Rp. 3.000.000,-31/01/2011 Diperoleh pinjaman senilai Rp. 5.000.000,- dari program kemitraan

Diminta : Buku Kas, Laporan laba/rugi, perubahan modal, neraca

11

Tanggal No. bukti Keterangan Masuk (Rp) Keluar (Rp) Saldo

2011Jan 2 5 7 8 10 15 25 31 31 31

Kas ( Modal )GedungPeralatanPerlengkapanPendapatan (Kas)Gaji KaryawanBeban air,telp, listrikBeban IklanKendaraan MotorKas (Utang)

10.000.000,-

5.000.000,-

5.000.000,-

2.000.000,-750.000,-500.000,-

2.000.000,-500.000,-750.000,-

3.000.000,-

10.000.000,-8.000.000,-7.250.000,-6.750.000,-

11.750.000,-9.750.000,-9.250.000,-8.500.000,-5.500.000,-

10.500.000,-

“Edwin Repair ”Buku Kas

12

Pendapatan Jasa Rp. 5.000.000,-

Beban-beban :-Beban Gaji Rp. 2.000.000,--Beban Air, Telp.Listrik 500.000,--Beban Iklan 750.000,-Total Beban (Rp. 3.250.000,-)

Laba Rp. 1.750.000,-

Edwin RepairLaporan Laba/Rugi

Untuk Bulan yang berakhir 31 Januari 2011

13

“Edwin Repair”Laporan Perubahan Modal

Untuk Bulan yang berakhir 31 Januari 2011

Modal Awal Tn. Edwin Rp. 10.000.000,-

ditambahLaba Rp. 1.750.000,-

Modal Akhir Tn. Edwin Rp. 11.750.000,-

14

“Edwin Repair”Neraca

Untuk Bulan yang berakhir 31 Januari 2011

HARTA UTANGKas Rp. 10.500.000,- Utang Usaha Rp.

5.000.000,-Perlengkapan 500.000,-Peralatan 750.000,- MODALMotor 3.000.000,- Modal Akhir

11.750.000,-Gedung 2.000.000,-

Total Harta Rp. 16.750.000,- Total Utang+Modal Rp. 16.750.000,-

15

Contoh kasus lainTanggal Transaksi01 Jan Tuan Utu membuka restoran dengan modal pertama sebesar Rp. 50.000.000. 02 Jan Dibeli peralatan dapuri seharga Rp. 15.000.000 secara kredit08 Jan Dibeli peralatan makan sebesar Rp. 2.000.000 secara tunai10 Jan Dari hasil penjualan restoran diterima sebesar Rp. 500.00011 Jan Dilunasi hutang tertanggal 2 Jan dan membeli lagi 1 set meja makan seharga Rp.

250.000 secara kredit15 Jan Penghasilan restoran diterima sebesar Rp. 750.00020 Jan Seorang teman memesan makanan untuk undangan bulan depan sebanyak 100

orang.Harga makanan per orang adalah Rp. 50.00028 Jan Dibayar listrik dan ledeng sebesar Rp. 150.00029 Jan Tuan Utu mengambil uang sebesar Rp. 1.000.000 untuk membayar uang sekolah

anaknya30 Jan Dibayar gaji karyawan sebesar Rp. 5.000.000

Buatlah jurnal, laporan rugi-laba, laporan arus kas, dan neraca per tanggal 31 Januari!

16

JURNALBulan Januari 2011

TANGGAL TRANSAKSI DEBIT KREDIT

 01 Jan Kas50,000,0

00  

  Modal Utu50,000,00

0

 02 Jan Peralatan Dapur15,000,0

00  

  Hutang15,000,00

0

 08 Jan Peralatan Makan2,000,00

0    Kas 2,000,000 10 Jan Kas 500,000    Pendapatan restoran 500,000

 11 Jan Hutang15,000,0

00  

  Kas15,000,00

0  Peralatan Meja Makan 250,000    Hutang 250,000 15 Jan Kas 750,000    Pendapatan restoran 750,000

20 Jan Piutang dagang5,000,00

0    Pendapatan restoran 5,000,000 28 Jan Buaya listrik dan ledeng 150,000    Kas 150,000

 29 Jan Modal Utu1,000,00

0    Kas 1,000,000

 30 Jan Biaya gaji karyawan5,000,00

0    Kas 5,000,000

17

18

NERACA Per 31 Des 2011

19

TERIMA KASIHSUKSES SELALU

TUHAN MEMBERKATI

20