6plus4u Pivot Consolidate

ДИСЦИПЛИНА

“ИНФОРМАТИКА”

Доц. д-р Стефан Дражев

кабинет 510, 660-480

Pivot & Consolidate

в Ексел

1. Същност на повотирането

2. Pivot-технология – XP & 2007

3. PivotTable & PivotChart

4. Примери

Курсовата работа да съдържа

Pivot и Consolidate

Функции от MrExcel Video

Excel 2007 Pivot table tutorial

Introduction to pivot tables by Microsoft Business Solutions

Същност на пивотирането

• Таблици с големи обеми данни да се

ПРЕОБРАЗУВАТ в обозрими

таблиза, подпомагащи подготовката

на дадено управленческо решение!

• Вж следващия слайд – Закок за

компютърната обработка на данните

СОРТИРАНЕ

ЗАКОНЗА КОМПЮТЪРНАТА ОБРАБОТКА

Еднократно въвеждане на данните

и тяхната многократна ОБРАБОТКА

чрез сортиране, групиране

(filter, advanced filter, pivot, consolidate

OLAP- OnLine Analytical Processing *)

Пример за пивотиране

Дадена таблица с данни за:•Региони на продажби

•Видове закупена продукция

•Дата на сделката

•Клиент

•Количество

•Стойност с ДДС

•Производствена цена

•Печалба

Цел на Пивотирането

Да се генерират Пивот таблици

с данни за:•Обем на продажбите по РЕГИОНИ;

•Определяне на “Златен клиент”

•Кои от клиентите за кои тримесечия

са допринесли за нашите печалби

•И други...

Основни зони в таблицата

Основни зони в таблицата

Планирай PIVOT

• Каква е дадената цел при използване на

Pivot/Consolidate?

• Кои данни искам да се обработят и как

ще се получат (обобщят?

• Какво данни представят числата в

колоните/в редовете?

• Какви вградени функции са необхоими

за обобщаване на данните?

Технология на Пивотирането

Стъпка 1.•Създайте таблица, която да включва

подходящи данни за обединяване или

филтриране по различни

групировъчни признаци

Стъпка 2.•Маркирайте клетките с данни;

изберете команда DATA, PivotTable•Или PivotTable Wizard

PivotTable Wizard

Стъпка 3.•Посочете източника на данни за създаване на Пивот-

таблица; в общият случай – това е предварително

подготвената таблица на Excel

PivotTable базисни дани

Стъпка 4.•Определете диапазона от клетки в базисната Excel-таблица, която ще се използва за пивотиране

PivotTable New Worksheet

Стъпка 5.•Кликнете на избора за новаExcel-таблица, която ще се използва за резултата

от пивотиране

PivotTable Layout

Стъпка 5.•Кликнете на избора за новаExcel-таблица, която ще се използва за

пивотиране, а след това – на Layout за нов

дизайн

PivotTable подреждане

Стъпка 6.•Чрез влачене и пускане създайте новата

форма на Пивот-таблицата

PivotTable Data Field

Стъпка 7.•Можете да извършвате обработка на

данните, които ще се съхранят в Пивот-

таблицата

PivotCharts

PivotCharts

Пивот & OLAP

• Online Analytical Processing, or OLAP;

• business intelligence –метод за анализ на бизнес данни;

• multidimensional data model – Създаване на виртуален куб с бизнес данни; анализ в многомерното пространство (OLAP cubes ).

Пивот & OLAP-2

• Анализ в многомерното пространство

(OLAP cubes ).

Пример1 за пивотиранеБГ-Регион Клиент Qtr1 Qtr2 Qtr3 Qtr4 Общо

Западен Комфорт 357 240,00 лв 29 770,00 лв 387 010,00 лв

Одисей 89 310,00 лв 89 310,00 лв

Планекс 29 770,00 лв 59 540,00 лв 89 310,00 лв

ТопБилдер 77 000,00 лв 29 770,00 лв 106 770,00 лв

Западен Общо 77 000,00 лв 416 780,00 лв 89 310,00 лв 89 310,00 лв 672 400,00 лв

Източен Комфорт 29 770,00 лв 29 770,00 лв

Одисей 77 000,00 лв 77 000,00 лв

Планекс 29 770,00 лв 29 770,00 лв

ТопБилдер 29 770,00 лв 29 770,00 лв

Източен Общо 29 770,00 лв 29 770,00 лв 106 770,00 лв 166 310,00 лв

Северен Комфорт 106 770,00 лв 106 770,00 лв

Одисей 29 770,00 лв 29 770,00 лв 59 540,00 лв

Планекс 160 670,00 лв 160 670,00 лв

ТопБилдер 59 540,00 лв 29 770,00 лв 29 770,00 лв 119 080,00 лв

Северен Общо 89 310,00 лв 160 670,00 лв 29 770,00 лв 166 310,00 лв 446 060,00 лв

Южен БалканСтрой 654 940,00 лв 3 810,56 лв 658 750,56 лв

Комфорт 89 310,00 лв 16 522,35 лв 105 832,35 лв

Одисей 29 770,00 лв 29 770,00 лв

Планекс 15 400,00 лв 29 770,00 лв 45 170,00 лв

ТопБилдер 77 000,00 лв 29 770,00 лв 106 770,00 лв

Южен Общо 759 650,00 лв 106 770,00 лв 33 580,56 лв 46 292,35 лв 946 292,91 лв

Общо 955 730,00 лв 713 990,00 лв 259 430,56 лв 301 912,35 лв 2 231 062,91 лв

Пример2 за пивотиране

Подреждане на клиентие по стойността на

покупки - "Златен" клиент

Sum of Печалба

Клиент Total

БалканСтрой 219 583,52 лв

Комфорт 197 615,48 лв

ТопБилдер 120 796,67 лв

Планекс 108 306,67 лв

Одисей 85 206,67 лв

Grand Total 731 509,00 лв

Пример3 за пивотиране

Анализ от реализацията на продукцията

PIVOT TABLE

Печеливша дейност Дата

Клиент Qtr1 Qtr2 Qtr3 Qtr4

БалканСтрой Да Да

Комфорт Да Да Да

Одисей Да Да Да Да

Планекс Да Да Да Да

ТопБилдер Да Да Да Да

Consolidate

Обобщаване на данни

Стъпка 1.•Създайте таблица,

•която да включва подходящи данни

за обединяванеСтъпка 2.

Кликнете на Data -> Consolidate от хоризонталното меню

Методи на консолидиране:

-Според позицията на данните;

-Според категорията

(наименованията на колоните и/или редовете)

Consolidate Wizrard

Обобщаване на данни

Ръководства за работа

• Функции – Една от следните: Average, Count, Count Numbers,

Max, Min, Product, Stddev, Stddevp, Sum, Var, Varp.

И в заключение...

• Оценката по Ексел се определя по това

доколко даден студент може да

средствата за обработка и

на данните