Bab 7 MANAJEMEN dasar dasar perencanaan ppt

BAB 7 DASAR-DASAR PERENCANAAN

PERENCANAAN SANGAT PENTING KARENA MENENTUKAN APA YANG AKAN DILAKUKAN ORGANISASI.

KELOMPOK 1 • Gabriel F. Butar-Butar 130503121• Diana Oktavia 130503122• Deby Andriana 130503123• Patria AH Saragih 130503124• Junikson Sembiring 130503125• Rizka Nadhira HTS 130503126

For more detail

ARTI DAN ALASAN PERENCANAAN

MENGAPA MANAJER MELAKUKAN PERENCANAAN ?

Melibatkan pendefinisian tujuan perusahaan, penetapan strategi keseluruhan untuk mencapai tujua ini, dan pengembangan rencana untuk aktivitas kerja organisasi

APA PERENCANAAN ITU?

1. Memberikan arah kepada para manajer dan non manajer2. Mengurangi ketidakpastian3. Meminimalkan pemborosan dan kekosongan4. Menetapkan tujuan atau standar yang digunakan dalam

pengendalian.

Perencanaan formal diasosiasikan dengan kinerja keuangan yang positif, untuk sebagian besar

PERENCANAAN DAN KINERJAHUBUNGANNYA?

Melakukan dan megimplementasikan perencanaan akan menyumbangkan hasil kinerja yang tinggi dibandingkan seberapa besar perencanaan itu dilakukan

Lingkungan eksternal menjadi alasan mengapa perencanaan itu tidak menghasilkan kinerja yang lebih tinggi

Hubungan perencanaan dengan kinerja dipengaruhi oleh kerengka waktu perencanaan

DEFINISI

JENIS

Dokumen yang memberikan kerangka bagaimana tujuan akan dicapai

• Tujuan yang dinyatakan• Tujuan yang sebenarnya

TUJUAN

TUJUAN DAN RENCANA

RENCANA

DEFINISI

JENIS

Hasil yang diinginkan

Jangkauan → Strategis → Operasional

Kerangka waktu → Jangka panjang → Jangka pendek Spesifisitas→ Arahan → Spesifik Frekuensi penggunaan → Sekali pakai →

Siaga

Tujuan ditetapkan oleh menajer puncak kemudian diturunkan ke bawah dan menjadi subtujuan bagi setiap area organisasi

1. Penetapan tujuan tradisional

MENETAPKAN TUJUAN DAN MENGEMBANGKAN RENCANA

PENDEKATAN PENETAPAN TUJUAN

Facebook

Twitter

YouTube

spesifikasi tujuan pembuatan keputusan partisipatif

2. Management of Objective (MBO)

MENETAPKAN TUJUAN DAN MENGEMBANGKAN RENCANA

PENDEKATAN PENETAPAN TUJUAN

jangka waktu eksplisit

proses penetapan tujuan yang disetujui bersama dan menggunakan tujuan tersebut untuk mengevaluasi kinerja karyawan

Empat Unsur MBO :

umpan balik kinerja

Dapat diukur dan dapat dikuantifikasi

Jalan sebagai kerangka waktu

Menantang namun dapat dicapai

Dicatat

KARAKTERISTIK TUJUAN YANG DITULIS DENGAN BAIK

Ditulis dalam istilah hasil dan bukan tindakan

Dikomunikasikan kepada semua anggota organisasi

2. Mengevaluasi sumber daya yang tersedia

3. Menentukan tujuan secara individu atau dengan masukan dari pihak lain

4. Menulis tujuan dan mengkomunikasikannya kepada semua yang perlu tahu

5. Mereview hasil dan apakah tujuan telah tercapai

LANGKAH-LANGKAH DALAM PENETAPAN TUJUAN

1. Mereview misi atau tujuan organisasi Misi

lamanya komitmen masa depan

3 FAKTOR KONTINJENSI

DALAM PERENCANAAN

MENGEMBANGKAN RENCANA

tingkatan organisasi

tingkat ketidakpastian lingkungan

Perencanaan dilakukan sepenuhnya oleh manajer puncak yang sering kali dibantu oleh dapartemen perencanaan formal, sebuah grup spesialis perencanaan yang hanya bertanggung jawab membantu menulis berbagai rencana organisasi.

melibatkan lebih banyak anggota organisasi dalam proses. Dalam pendekatan ini, rencana tidak diberikan ke bawah dari tingkat pertama ke tingkat berikutnya melainkan dikembangkan oleh anggota organisasi pada berbagai tingkat dan unit kerja yang beragam untuk memenuhi kebutuhan khususnya

PENDEKATAN TERHADAP PERENCANAAN

MANAJEMENT BY OBJECTIVE (MBO)

PENDEKATAN TRADISIONAL

Perencanaan dapat menyebabkan kekakuan

Perencanaan memfokuskan perhatian manajer pada persaingan dewasa ini, bukan kemampuan bertahan hidup esok

Perencanaan formal memperkuat kesuksesan, yang dapat menimbulkan kesalahan

KRITIK TERHADAP PERENCANAAN

Rencana tidak dapat dikembangkan untuk Lingkungan yang dinamis

Rencana formal tidak dapat menganti intuisi dan kreativitas

Hanya perencanaan belumlah cukup

1. Mengembangkan rencana

yang spesifik tetapi

fleksibel

2. Memahami bahwa

perenanaan adalah proses

yang berjalan

3. Siap mengubah arah

apabila lingkungan

mengharuskannya

4. Presistensi dalam

perencanaan untuk

meningkatkan kinerja

yang signifikan

5. Membuat hirearki

organisasi

PERENCANAAN YANG

EFEKTIF DALAM

LINGKUNGAN DINAMIS

Phone : 123-456-789

THANK YOU!FOR YOUR ATTENTION

Email : info@video.com

www.video.com