DocumentC

SedeSede Av. Santa Fe 3727 (1425)Av. Santa Fe 3727 (1425) Cdad Autónoma de Bs As.Cdad Autónoma de Bs As. Tel. (54-011) 4831-6970Tel. (54-011) 4831-6970

ET Nº2 DE9 – “OSVALDO MAGNASCO”ET Nº2 DE9 – “OSVALDO MAGNASCO”MATERIA: COMPUTACIÓNMATERIA: COMPUTACIÓN – – CURSO: 3º1º CB - TMCURSO: 3º1º CB - TM PROFESOR: VON SCHMELING, CLAUDIO

[1]

Temas: Planilla de Cálculo “EXCEL”:

(1) Ordenar

(2) Filtrar

(3) Formulario

(4) Subtotales

(5) Validación

(6) Gráficos

• Operaciones sobre una Base de Datos

[2]

Índice:

• Bibliografía

Base de Datos Registros Datos

Base de Datos:

[3]

Base de datos Es un conjunto de datos que guardan una relación entre sí por un tema en particular. Por ejemplo las fichas de los alumnos de una universidad, las fichas de los libros de una biblioteca, las fichas de los pacientes en un consultorio médico, las fichas de los clientas de un banco, etc.

Por medio del fichero busco los libros en la biblioteca

Registros:

[4]

Cada ficha es un registro con la información correspondiente a un alumno, a un libro, a un paciente, a un cliente.

Los registros individuales de una base de datos se descomponen, a su vez, en campos de información. El campo es la pieza más pequeña de información de una base de datos.

Ej.: Cada registro de una base de datos de una universidad puede contener como campos: el número de alumno, el apellido del alumno, el nombre del alumno, el código de la materia que cursa, el nombre de la materia que cursa, etc.

Datos:

[5]

Son los elementos básicos o fundamentales con los que cuento en el momento de inicio de alguna tarea a realizar, por si solos, ellos no poseen ningún valor agregado. Ejemplo: Una biblioteca esta compuesta de millones de datos.

1 - Ordenar:

Operaciones sobre Una base de datos Ordenar: Organiza los registros en un orden determinado

Se puede utilizar para ordenar la tabla por la columna “Nombre”.

[6]

Procedimiento para ordenar una base de datos

Click en los Botones ó

[7]

Seleccionar en la “Barra de menú”

Procedimiento para ordenar una base de datos

[8]

Se pide al siguiente listado emitido por la Asociación de Tenistas profesionales ordenarlo por el contenido de la columna “Nombre”. Aplicando la “opción 1” de ordenamiento.

1 - Ordenar:

[9]

Se selecciona una celda dentro de la columna a ordenar

1 - Ordenar:

[10]

Selecciono el botón de “Orden

Ascendente”

Los datos quedan ordenados por la columna “Nombre” en forma ascendente.

1 - Ordenar:

[11]

Se pide “ordenar el listado por el contenido de dos columna: “Categoría” y “Subcategoría” en orden ascendente.

1 – Ordenar por 2 ó más campos:

[12]

Se activa una celda de la planilla de datos a ordenar.

1 - Ordenar:

[13]

Elegir la opción “Ordenar” del menú Datos.

1 - Ordenar:

[14]

En la ventana ORDENAR, descuelgo las opciones y elijo en la primera posición el campo Categoría (confirmo que está activado el “botón de opción”: Ascendente) y en 2da Subcategoría (confirmo que está activado el “botón de opción”: Ascendente)

1 - Ordenar:

[15]

El listado se muestra ordenado según los campos señalados.

Lista ordenada por columnas “Categoría” y “Subcategoría”

Importante: este procedimiento permite ordenar hasta por 3 columnas.

1 - Ordenar:

[16]Índice

2 - Filtrar:

Función: ocultar las filas que no cumplen con ciertas condiciones indicadas por el usuario

[17]

1 - Filtrar:

Filtrar. “Separa” los registros con el fin de localizar cierta información fácilmente

Si se ejecuta un filtro personalizado en la lista se puede restringir la

misma a aquellos jugadores que, para la fecha indicada, se

encuentran en los puestos 3 a 7 del

ranking.

[18]

Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO

Activo una celda de la lista.Seleccionamos “Autofiltro”

Dado el mismo listado anterior, se desea mostrar sólo los artículos que pertenecen a la categoría Computación.

[19]

Junto a los títulos de las columnas aparecen botones de listas desplegables.

Desplegando cada uno de ellos se

podrá “elegir” el valor que se desea

mostrar.

[20]

Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO

Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO

Respuesta al “Autofiltro”

Inicio:

Elijo la opción “Computación”

[21]

Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO

Dentro de las opciones desplegadas figura PERSONALIZAR

[22]

Se completa con el valor a comparar

Seleccionar

Opciones para la columna “Pesos”. Dichas opciones varían según los datos contenidos en la columna.

Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO

Se completa con el valor a comparar

La ventana permite mostrar filas que cumplan más de una condición (o) ó condiciones simultáneas (y).

[23]

Procedimientos para el filtrado AUTOFILTRO

Se pretende mostrar los elementos de la lista cuyos precios estén comprendidos entre 30$ y 90$.

[24]

Procedimientos para el filtrado: FILTRO AVANZADO

[25]

La diferencia del autofiltro con el filtro avanzado es que este último permite extraer la información de la lista a otro lugar de la hoja de cálculo con la posibilidad del manejo de la información más detallado.

Seleccionar

Procedimientos para el filtrado: FILTRO AVANZADO

[26]

Seleccionar

Procedimientos para el filtrado

[27]

Respuesta a la selección por “Filtro Avanzado”.

Procedimientos para el “Mostrar Todo” luego del filtrado

•Este procedimiento

se realiza sobre la lista luego de

efectuar la opción de

filtrado

Selccionar

[28]

•Luego de seleccionar “Mostrar todo”.

•Con la opción “Mostrar todo” reestablecemos la tabla

Procedimientos para el “Mostrar Todo”

luego del filtrado

[29]Índice

Sirve para añadir nuevos registros, eliminar o modificar los existentes de una forma mucho más cómoda.

3 – Formularios:

Elegir una celda o un rango en la lista, para luego seleccionar la opción “Formulario”.

[30]

3 – Formularios:

[31]Índice

4– Subtotales:

Se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos totales y parciales de dichas listas Añade líneas de subtotal a columnas de la lista.

[32]

4 – Subtotales:

Obtener el subtotal por “Categoría” y el “Total general”

Seleccionar

[33]

4 – Subtotales:

Aplico subtotales en la columna “Pesos”

Agrupo según el

campo Categorías

[34]

Seleccionar entre las columnas que se pueden aplicaran

subtotales:* Nº* Categoría* Subcategoría* Pesos

Seleccionar entre las funciones a aplicar:SumaCuentaPromedioMáxProductoContar númerosDesvestDesvestpVarVarp

Cliquear botón

Seleccionar entre las columnas:

* Nº* Categoría* Subcategoría* Pesos

4 – Subtotales:

Respuesta a aplicar la opción subtotal en la columna “Pesos” agrupado por

categorías

[35]Índice

5 – Validación

evitar que se produzcan errores involuntarios en Excel al completar una celda o varias de ellas.

[36]

5 – Validación

Mostrar en los datos a ingresar un aviso del criterio que se utiliza, e informar cuando se produce un error.

Se selecciona un rango de celdasSe efectúa la validación

al rango seleccionado

[37]

5 – ValidaciónSolapa “Configuración”

Que tipo de valor

quiero que se ingrese

Establezco el criterio

Según el criterio “Configuración” van a ser las opciones a configurar

Valor mínimo de ingreso

Valor máximo de ingreso

[38]

5 – ValidaciónSolapa “Mensaje entrante”

Respuesta al criterio establecido en “mensaje entrante”.

Según el mensaje que va a necesitar que aparezca en la pantalla, tendrá que completar dos cuadros de texto, y 1 casilla de verificación.

Titulo del mensaje a mostrar

Ingresar el mensaje a mostrar según el criterio establecido

[39]

5 – Validación

Solapa “Mensaje de error”

Respuesta al criterio establecido

en “mensaje de error”

Según el criterio “Mensaje error” van a ser las opciones a configurar

Titulo del mensaje a mostrar

Ingresar el mensaje a mostrar según el criterio establecidoOpciones según el criterio

[40] Índice

Los tipos de gráficos en la planilla de cálculo son muy variados

y sirven para la representación de la información.

[41]

(6) Gráficos

Tipos de Gráficos:

Columnas

Barras

Líneas

Circular

[42]

Tipos de Gráficos:

Columnas:

Son adecuados para comparar los valores de una o más series. Es mucho más fácil de ver como se compara cada columna con las otras.

[43]

Tipos de Gráficos:

Barras:

Comparar magnitudes entre varias categorías. Ver la evolución en el tiempo (el cambio) de una

determinada magnitud. Ver la comparación de la evolución en el tiempo de

varias categorías.

[44]

Se utiliza para:

Tipos de Gráficos:

Líneas:

Se utiliza para representar observaciones ó comparar valores a lo largo del tiempo.

[45]

Tipos de Gráficos:

Circular:

Estos gráficos nos permiten ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.

Se pueden representar: En dos y tres dimensiones. Sólo permite la representación de una única serie de valores.

[46]

Para crear gráficos, en EXCEL se puede:

Luego de seleccionar o clickear en el Botón y aparecerá un asistente para gráficos que a través de 4 ventanas (o pasos) permitirá crear el gráfico deseado.

Click en el Botón Seleccionar

[47]

En ambos casos se muestra la siguiente ventana:

Click en el botón

[48]

Paso 1) Tipo de gráfico:

Cada tipo de gráfico tiene dos o más Subtipos para elegir.

Cada tipo de gráfico personalizado está basado en un tipo estándar. Puede usar alguno de los gráficos personalizados integrados

Para seguir al próximo paso cliqueo el botón siguiente

[49]

Paso 2) Datos de origen:

Seleccionar el rango de datos en la hoja de cálculo.

Puede cambiar los rangos de la hoja de cálculo utilizando para el nombre y los valores para cada serie del gráfico. También puede agregar y borrar series.

[50]

Paso 3) Opciones de Gráfico:

Importante: la información de esta ventana varían según el tipo de gráfico y las opciones que elija.

Vista previa del gráfico

Para continuar seleccione

[51]

Paso 4) Ubicación del Gráfico:

Importante: es conveniente seleccionar previamente los datos a graficar y capturar las ventanas con datos reales

[52] Índice

•Informática 1- Editorial: Santillana.•Ayuda de Microsoft Excel 2000.•Base de Datos – Sin complicaciones. Autor: Patricia Miadona.•http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA010346073082.aspx•http://www.indec.mecon.ar/

Bibliografía:

[53] Índice

FINFIN

[54]