Campus Temamøde 31 oktober 2011

10-04-2023

Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen

Campus

- Rum for læring i staten

10-04-2023

Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen

Campus temamøde

Fra LMS enheden

10-04-20233

Stikordene

Moderniseringsstyrelsen – hvad så? Ressortomlægning – hvordan? Halvvejs i opfølgningsrunden hos brugerne – hvad har

vi fået med hjem Campus Marked er nu gået i drift Lokal forankring af Campus – det skal ud i de yderste

led! Fremtiden (Virtuelle klasser, muligt versionsløft, muligt

datavarehus)

10-04-2023

Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen

Opfølgningrunden

Tilgængelighed Ændre brugernavn, Hurtig oprettelse via SLS,

Single-sign-on og Citrix forbindelser

Markedsføring Katalog på intranet og Deep-link til Campus

Ledelsesinformation Hvor finder jeg hvad? og Campus datavarehus

10-04-2023

Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen

Campus Marked

Brugergrænseflade for eksterne Selvejende, Region, Kommune, Privat og Udland

Særlige markedsroller i Campus Katalog, Registrator, Indhold og Fora

Fakturering via Navision Stat Kommer i 2012 som web-service til andre ERP

systemer

10-04-2023

Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen

Campus 2012

Opgradering af Campus (ikke endelig besluttet) Fra Saba version 5.4 til 5.5

Datavarehus til Campus (ikke endelig besluttet) Alle vil kunne abonnerer på deres egne data

Virtuelle klasseværelser 2012 som pilot – system og konceptudvikling med

SCK

SKRÆDDERSYET E-LÆRING

Skriftlig kommunikation (Status: Leveret)

- Skriv hurtigt og effektivt- Skriv til din målgruppe og medie- Skriv til web- Skriv en afgørelse- Skriv et notat- Skriv taler- Pressekontakt

Ledelse (status: Leveret) Afklaringsværktøj Introduktion til ledelse Forandringsledelse Sygefraværssamtaler Lederens lønsamtaler Medarbejderudvikling

Personlig udvikling(status: Storyboardfase) Mindmap som notatteknik Personlig planlægning Hurtig og effektiv læsning Mødeledelse Lær og husk bedre

Økonomi(status: Leveret) Økonomiforvaltning i staten Regnskabskontrol Prisfastsættelse Lønkontrol Investeringer i anlæg Rejseafregning Intern budgettering (venter 2013) Moms (venter 2013) Årsrapporter (venter 2013)

Metode(status: Storyboardfase) Anvendt statistik Evaluering Effektmåling Personas og scenarier Business Case modellen

STANDARD E-LÆRING- 47 nye kurser på IT-arbejdspladsen- 6 KnowledgeCentre- Projektledelse på Dansk- VOD-cast Projektledelse (MPK)

PIPELINE- Projektledelse (kurser og videnscenter)- Sprog

STATUS CAMPUS E-LÆRING

KN

OW

LED

GEC

EN

TER

PO

RTA

L

CAMPUS- System

LMS

Skillsoft-System

LMS

Brugernavn, Fornavn, Efternavn, Titel, Institutionsnavn / Organisation, Adresseoplysninger (vej, sted, by og Land) og Telefonnummer = en email-signatur

Saf

eHab

or

Personaliseret brug

Gennemstilling i Campus

KNOWLEDGECENTRE (PILOT)

Der er indkøbt 6 knowledgeCentre fra Skillsoft: Project Management PRINCE2 aligned Microsoft Office 2007 Professional Foundations Management Microsoft MCSE & MCSA Certification

Databehandlingsaftalen har været præsenteret for Personalechefkredsen 4. oktober 2011.

KnowledgeCenterne vil blive åbnet straks efter distribution af den nye databehandlingsaftale.

TILTAG PÅ PROJEKTLEDELSE

Den korte bane Som pilot er indkøbt 400 licenser til projektledelse på

dansk (PRINCE2 Foundation) som administreres i samarbejde med Ministeriernes projektkontor.

Der kommer primo december 2011 VOD-cast om ”Den statslige projektmodel” som er optaget fra Ministeriernes projektkontors uddannelsesforløb.

2 knowledgecentre hhv. ”Project Management” og ”Project Management PRINCE2 aligned” (internationalt)

Den lange bane Udbud på projektledelse:

Introduktion til projektledelse Den statslige projektmodel (light) Projektlederens videnscenter

10-04-202311

Arbejdende netværk om BLENDED LEARNING

Afsæt i erfaringer fra FIVO (VTU) og Domstolsstyrelsen Målet er:

at skabe en række blandede læringsforløb med e-læring og anden kompetenceudvikling der distribueres til inspiration i HR netværket.

At inspirere og skabe videndeling mellem jer ift. brug af læringsstile, sammensætning af kompetenceudviklingsaktiviteter og ledelsesforankring for at skabe ”strategisk og systematisk kompetenceudvikling med effekt”

Opbygge guidelines hvor erfaringer og gode råd samlet.

10-04-202312

OPDATERET KURSUSKATALOG

10-04-202313

Vil I være med til at

driftsteste

e-læringså kontakt Læringsenheden på campus@perst.dk

ANNONCE

TESTPILOTER SØGES

E-læringskurser om

Økonomi i staten

Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen

Der er udviklet 6 kurser om økonomi:

1. Økonomiforvaltning i staten (ca. 60-90 min.)

2. Prisfastsættelse (ca. 30 min.)

3. Regnskabskontrol (ca. 40 min.)

4. Årsrapporter (ca. 30 min.)

5. Rejseregler (ca. 30 min.)

6. Investering i anlæg (ca. 30 min.)

Hvordan kan kurserne bruges?

Økonomiforvaltning i staten er det grundlæggende

De andre 5 er mere specifikke og målrettede

Særligt prisfastsættelse er et kompleks emne og kurset er derfor primært beregnet til uerfarne på området.

Alle kurserne indeholder cases, som kan være nyttige at diskutere i en økonomiafdeling, et team eller lign.

Årsrapporter er hensigtsmæssigt at anvende som opslagsværk, når rapporten skal udarbejdes

PERSONLIG UDVIKLING

- i udvikling

Campus er et samarbejde mellem Personalestyrelsen og Økonomistyrelsen

Hvem er jeg?

Jesper TøstesenE-læringskonsulent/projektlederModerniseringsstyrelsen

Hvorfor personlig udvikling?

Oplever du…

- en uoverskuelig hverdag hvor du intet når?

- at du gerne vil kunne planlægge din dag mere effektivt

Oplever du…

- at du læser langsomt og intet kan huske.

- at du gerne vil læse hurtigere og huske mere

Oplever du…

- at din hverdag (og kolleger) trækker energi ud af dig?

- at du vil kende dig selv bedre og få mere energi ud af samarbejdet

Oplever du…

- at dine møder resulterer i …. ingenting?

- at du gerne vil være en mere effektiv mødeleder

Oplever du…

- at du skriver ineffektive noter som du ikke selv kan læse

- at du vil være bedre til at skrive noter

Personlig udvikling

Det handler om…

At gøre medarbejderne bedre end de allerede er

At give medarbejderne redskaber til at løse opgaver mere effektivt

At støtte en række grundkompetencer som enhver (statsansat) har brug for at holde ved lige og udvikle.

At give Jeres kolleger en bedre hverdag

Personlig udvikling

Personlig planlægning

Huske- og læseteknik

Læringsstile

Mødeledelse

Mindmap som noteteknik

• Prioritering af opgaver• Effektiv anvendelse af

Outlook• Planlægning af hverdagen

• Mindmap som notat teknik til møder

• Mindmap som notatteknik• Brug af forskellige typer af

mindmaps

• Læseteknik• Husketeknik• Målrettet læsning• Post- og pretest

• Afklaringsværktøj til læringsstile• Brug din læringsstile strategisk

• Mødeforberedelse• Mødeindkaldelse• Mødeledelse• Hvad gør man efter mødet

Navigation

Univers

Læring

Dørvogteren

10-04-2023

Ledelseskurser

v. Sine Martinussen

DIT KONTOR

FORSTYRRELSER

VED KAFFEMASKINEN

UDFORDRINGER OG NAVIGATION

OPGAVELØSNING

OPGAVELØSNING

MEDARBEJDERNE

ENKEL SITUATIONER

SAMTALER

10-04-202353

Dokumenter

Afklaringsværktøj – vil jeg være leder?

MÅLGRUPPE Før-ledere, lederpotentialer, specialister, projektledere

RELEVANSAnvendes som forberedelse til:- MUS- Karrieresamtale

10-04-202354

Afklaringsværktøj – vil jeg være leder?

6 UDFORDRINGER Fra at løse opgaver selv til at løse opgaver via andre Præferencetest Prioritering i krydspres Ledelse af fællesskab overfor ledelse af individer At kende sin rolle – og samtidig skabe sit ledelsesrum Strategisk perspektiv og daglig opgaveløsning

INDHOLDSLEVERANDØR Implement

10-04-202355

Introduktion til ledelse

MÅLGRUPPE Nye ledere Projektledere

RELEVANSAnvendes i kombination med

lederudvikling for nye ledere.Just-in-time learning ved

organisationsændringer.

10-04-202356

Introduktion til ledelse

6 UDFORDRINGER Den enkelte vs. Helheden (inkl. Præferencetest og

vurdering af styrker) Delegering Opgaveformulering og feedback Skab mening Krydspres Typiske konfliktsituationer for nye ledere

INDHOLDSLEVERANDØR Karl Johan Vibits: Kurset bygger på bogen ’Ny i lederjobbet

– og hva´så?’ af Eberhard og Vibits.

10-04-202357

Medarbejderudvikling

MÅLGRUPPER Ledere med personaleansvar (både nye og erfarne) HR der tilrettelægger kompetenceudvikling og MUS

RELEVANS Op til MUS og MiniMUS Udvikling af kompetencestrategi Tilrettelæggelse af kompetence-

udviklingsforløb

10-04-202358

Medarbejderudvikling

5 UDFORDRINGER Udvælg relevante kompetencer Fastlæg mål og succeskriterier for medarbejdere Håndter driftsmæssig kompetenceudvikling Find og udvikl talenter i organisationen Håndter medarbejderes forskellige ståsteder og

præferencer

INDHOLDSLEVERANDØR Implement

10-04-202359

Forandringsledelse

MÅLGRUPPE Både nye og erfarne ledere samt topledelse HR der understøtter forandringsprocesser

RELEVANSJust-in-time learning ved organisationsændringer, ressortomlægninger og regeringsdannelser.Anvendes i kombination med lederudvikling for nye ledere.

10-04-202360

Forandringsledelse

3 FASER Introduktion til forandringen

reaktive/proaktive forandringer, den brændende platform De seks skridt og modstandsmuren Interessentdiagram og kommunikationsplan

Forandringens praksis Kotters 8-trins model ADKAR-modellen Indvolveringstrappen

Forandringens konsekvens Handlingsplan og GAB-analyse

INDHOLDSLEVERANDØR Implement

10-04-202361

Lederens lønsamtaler

MÅLGRUPPE Ledere der afholder lønsamtaler (afstemning) Ledere der afholder lønforhandlinger HR der sætter rammer og proces for

lønsamtaler/-forhandling

RELEVANSBrush up umiddelbart op til lønsamtaler.Anvendes i kombination med lederudvikling for nye ledere.

10-04-202362

Lederens lønsamtaler

3 FASER Forberedelsen

Hvad er min rolle & hvad er mine muligheder? Distributiv og processuel fairness

Er du klar til samtalen? Forberedelser af lønsamtaler/-forhandlinger Indsamling og anvendelse af kriterier og data

Samtalen Afholdelse af lønsamtaler/-forhandlinger (3 af hver) Centrale dilemmaer og klassiske faldgruber Samtaleteknik og overlevering af såvel gode som svære budskaber

INDHOLDSLEVERANDØR Søren Viemose

10-04-202363

Sygefravær

MÅLGRUPPE Ledere med medarbejderansvar HR der sætter rammer og proces

for sygefravær HR der deltager på

sygefraværssamtaler

RELEVANSSygefraværsindsats.Brush up umiddelbart op til en

sygefraværsamtale.Anvendes i kombination med lederudvikling for

nye ledere.

10-04-202364

Sygefravær

3 FASER Introduktion til sygefravær

Fokus på sygefraværsstatistik, procedure og kultur

Det brækkede ben Kendskab til gældende love og regler og samtalemodellen RASK

Det uklare sygdomsforløb Samtaleteknikker og brug af Mulighedserklæringen

Det stress- og psykisk relaterede sygdomsforløb Omsorgsfuld kommunikation og proces Håndtering af aftalebrud, dokumentation og uvist resultat

INDHOLDSLEVERANDØR Implement

10-04-202365

Kvalitetssikring

Personalestyrelsens Ledelse, Løn og Sygefravær

Rigspolitiet Danmarks Statistik Fødevarestyrelsen Kriminalforsorgen Sundhedsministeriet Beskæftigelsesministeriet IT- og Telestyrelsen Ankestyrelsen Arbejdstilsynet

10-04-202366

Udlændingeservice Søfartsstyrelsen Udenrigsministeriet Landsskatteretten Miljøministeriet

TUSIND TAK FOR JERES INDSATS…!

Hvordan kan kurserne bruges?

Enkelt stående kurser – i forløb eller enkelt vis.

Som en del af blendede forløb.

Som sociale aktiviteter

Udrulning

Mindmap – er på campus

Starten af februar 2012 Personlig planlægning

Læringsstile

Huske- og læseteknik

Mødeledelse

Nye kurser: IT-arbejdspladsen

47 nye kurser i anvendelse af systemer fra Microsoft. OpenOffice og Adobe

Lær nyt og bliv bedre til…

MS Word Adobe Photoshop

Adobe InDesignMS Excel

Access

MS Access

MS PowerpointMS Outlook

MS InternetExplorer

XP Vista

Windows 7

Ved du fx hvordan du indstiller Outlook til at starte når du starter din computer? (…så behøver du ikke at vente på Outlook efter du har hentet din computeren-starter-kop-kaffe…)

Demonstration

Nye kurser: IT-arbejdspladsen

Kurserne er tilgængelig på Campus nu. De kan findes via søgefunktionen eller i emneoversigten under ”IT-arbejdspladsen”.

Vil du i din institution lave en kampagne som skal fremme brugen af kurserne kan du kontakte leverandøren, Edvantage Group, som har forskellige kampagneværktøjer, bl.a. en emailbaseret quiz

Tidsforbruget afhænger af dit forhåndskendskab til emnerne i kurset og af, hvordan du ønsker at benytte kurset. Bruger du fx kurset som opslagsværk, afhænger dit tidsforbrug af, hvor meget du har brug for at undersøge. Skal du fuldføre og bestå kurset, skal du regne med at bruge 3-6 timer på at gennemføre hele kurset.

Med hvert kursus følger vejledninger til HR og kursist med inspiration og gode råd

Vær opmærksom på, at dette kursus er indkøbt som et standardprodukt og derfor ikke kan tilpasses særligt til Campus eller den statslige kontekst.

– Implementering af e-læring i Uddannelsesministeriet,

FIVU

Punkter

FIVU-koncernen Implementeringen af Campus i FIVU-koncernen Pilotprojektet Erfaringer indtil nu Aktiviteter fremadrettet Følg med på bloggen Afslutning

FIVU-koncernen

DepartementetUffe Toudal Pedersen

Styrelsen for Forskning og I nnovation

Styrelsen for Universiteter og I nternationalisering

Styrelsen forProfessions- og

Kunstneriske uddannelser

Ministeren Morten Østergaard

Særlig rådgiver

Koncerncenter – HR, It og service

Implementering af Campus i FIVU-koncernen

HR deltog hen over foråret 2010 ved samtlige kontor-, center- og chefmøder i koncernens styrelser og departementet.

Ved møderne blev Campus introduceret som den nye kursusplatform og dets funktionalitet blev forklaret, gennemgået og vist.

I præsentationerne fokuserede vi på e-læringen som en ny måde at lære på, det store potentiale ved læringsformen, herunder fleksibiliteten og anvendeligheden

Brug af ny læringsmetode kræver nysgerrighed og tid

Intropakke til nyansatte – fire e-læringskurser i ”Introduktion til Staten”

Kursuskatalog med e-læringstilbud (ikke blended)

Pilotprojektet – ”Effektiv og effektfuld anvendelse af e-læring i

staten”

Som en del af projektet arbejder vi (i samarbejde med Personalestyrelsen og SCK) således i dag aktivt med pilotprojektets todelte formål:

Indtænke e-læring i den eksisterende kompetencestrategi, for at sikre at potentialet ved e-læring udfoldes

Forankre e-læring bredt i institutionen, således at der opnås den største værdi med e-læring som kompetenceudviklingsaktivitet.

Pilotprojektet – ”Effektiv og effektfuld anvendelse af e-læring i

staten”

Første step i pilotprojektet var fokusgruppeinterviewene

Resultatet af fokusgruppeinterviewene

Stor interesse for e-læring, men har ikke tid

Brugt i rolig perioder

Ønsker et mere brugervenligt Campus

E-læring skal målrettes i forhold til de almindelige kurser

Niveauet er ikke højt nok

Fysiske rammer

Ledelsen skal prioritere e-læring

Meget mere markedsføring om nye e-læringstilbud og indhold

Pilotprojektet – ”Effektiv og effektfuld anvendelse af e-læring i

staten”

Næste step var opstart af projektgruppen, som undersøger, hvor e-læring kan anvendes og hvordan i FIVU.

2 chefer og 2 medarbejdere fra hver institution blev inviteret til at deltage i projektet (blev i alt til 2 chefer, 8 medarbejdere fra styrelse og departement samt 5 fra Koncern HR)

Opgaven indebærer deltagelse i:

Inspirationsworkshop om e-læring (er gennemført – men behov for endnu et)

Strategiworkshop om e-læring

Gennemførelse af en bruger-test (er gennemført)

Cheferne, der deltager i projektet, forpligter sig til at gennemføre et fælles e-læringskursus, hvor alle medarbejderne i kontoret deltager. Herefter meldes erfaringerne til Koncern HR.

Medarbejderne, der deltager i projektet, forpligter sig til at gennemføre et selvvalgt e-læringskursus og melder derefter erfaringerne tilbage til Koncern HR.

Bidrage med holdninger og gode ideer til, hvordan FIVU kan tænke e-læring og digital læring ind i FIVUs kompetenceaktiviteter samt generelt i hverdagen

Varigheden bliver i alt ca. 10 timer pr. deltager.

Erfaringer indtil nu

Udfordringer med Campus, som system Udfordre fordomme om e-læring E-læring skal kobles op på noget konkret-

kompetencestrategien/kompetenceudviklingstilbud

Inddragelse af medarbejdere og chefer Husk kommunikationen – hele tiden

Aktiviteter fremadrettet

Nyansatte – intropakke og opfølgning Bedre formidling af e-læringskurser på koncernintranettet/

nyt look Kontormøde- relancering af Campus på kontormøder og

præsentere e-læringsmulighederne Blende FIVUs kurser med e-læring – både de interne og

eksterne

Følg med på bloggen

Alt det spændende ligger foran os Nedsættelse af en ny projektgruppen Nyt mini-inspirationsarrangement for den nye

gruppe Godkendelse af FIVUs nye kompetencestrategi Yderligere integration af e-læring i FIVUs

kompetencestrategi og kommende kompetenceudviklingsaktiviter

”Hvis man savner hjælp til at bygge et stort skib, skal man ikke bede om hjælp til slid og slæb, men vække folks længsel efter det store åbne hav” .

(Fra Den lille Prins,Antoine de Saint-Exupéry )