Clase 1001

Clase 10EJERCICIOS

Ejercicio 1001

Se tiene el siguiente problema: Realizar un

presupuesto, y ver en forma grafica y en

tablas como se esta gastando.

Primero colocamos los siguientes

títulos:

Creamos la lista para que sea

desplegable para el campo “TIPO”

Esta será una lista manual

Es importante antes de empezar el

procedimiento, hacer clic en la celda o región

donde queremos habilitar la lista desplegable

Paso 1:

1

2

Paso 2:

1

2

Paso 3:

1

Se coloca

el rango de

la lista2

Y nos queda de la siguiente forma:

Y nos queda de la siguiente

manera:

Paso 4:

Copiamos esta celda hasta la celda 501, de

esta forma todas las celdas

tendran la lista desplegable

Pero que pasa si de pronto aumentamos

en nuestra lista, recreación

Aumentamos este nombre en nuestra lista pero

en la lista desplegable, tenemos….

Para poder insertar este ultimo ítem tendremos

que repetir todos los pasos que hemos

realizado y volver a copiar en las 500 celdas

para que cada celda tenga disponible este

nuevo ítem.

Debe existir una forma mejor.

Y existe y la aprenderemos ahora.

Paso 1:

Primero le damos nombre a esa

lista como si fuera una tabla.

Hacemos clic en cualquier lugar

de la lista

Paso 2:

1

2

Paso 3:

Seleccionamos

un estilo

Paso 4:

Nos parece la siguiente ventana

Si tiene encabezados

Tiene que estar el

checkmark

Paso 5:

Al hacer clic en aceptar, sin hacer clic en

ninguna celda, automáticamente nos aparece la

siguiente cinta

Le damos nombre a esta tabla JTIPO

PASO 6:

Ahora le asignamos un nombre a esta tabla,

primero hacemos clic en todos los tipos de la

tabla JTIPO

Paso 7:1

2

3

Le damos

un nombre

Paso 8:

Marcamos las 500 celdas, luego vamos a la

pestaña DATOS, y al botón “Validación de

Datos”

Sigamos con nuestra planilla de

presupuesto

Comencemos colocando una fecha

para este ejemplo colocaremos

1/8/2011 (8 de enero del 2011) y

arrastramos esta celda hasta la

fila 501

Modificamos la tabla JTIPO

Escribimos un encabezado

LISTA 2 y copiamos todos los

datos de la LISTA 1 a la

LISTA 2, luego reemplazamos

por caracteres en la LISTA 1

En nuestra columna TIPO

Escribimos los caracteres de los

primeros valores de la LISTA 1,

repetimos este procedimiento

hasta la fila 501. Marcamos desde

B2 hasta B12 y hacemos doble clic

en el cuadrado verde y listo.

En la columna Descripción

utilizamos la siguiente formula:

Pero previamente colocamos en la columna O y P

las siguientes formulas

Una vez que copiamos hasta la celda 501,

hacemos lo clásico, Ctrl + C y luego copiar

valores

Y en la columna Descripción colocamos la

siguiente formula

Para la columna RESPONSABLE

Escribimos los siguientes

nombres,

Luego hacemos doble clic en el

cuadrado verde

Para la columna DEBE, aplicaremos

la función =SI()

Esta función nos dará como resultado 1000 si

el tipo es igual a I, caso contrario 0.

Utilizamos celdas auxiliares

para colocar estos valores

Hacemos doble clic en el cuadrado verde y ya

tenemos llena nuestra columna

Nuestros datos en la fila 501 se

muestran de la siguiente manera

En la columna HABER

Colocamos la siguiente formula

Como hemos utilizado la formula

aleatorio.entre, una vez que hayamos copiado

dicha formula hasta la fila 501, tendremos que

hacer lo típico, Ctrl + C y el icono

Para la columna SALDO

Emplearemos dos formulas, una para la primera

celda y la segunda para las demás.

Al colocar las dos formulas, vemos que los

saldos se comienzan en mi caso a volverse

negativos. Eso significa que gastamos mas de

lo que nos ingresa, de ser asi el caso

modifican el valor de la celda Q3, hasta que

no den números negativos.

En mi ejemplo me salen estos

números

Subo mi ingreso

de 1000 a 2500

obteniendo el

siguiente

resultado

Saldo

positivo