Coordenação pedagógica

COORDENADOR PEDAGÓGICO

Prática, rotinas e inovação

Por: Grasiela Dourado

Sobre o que vamos conversar?

Liderança organizacional

Direção e coordenação eficazes

Planejamento

Serviços educacionais e eficiência

1

2

4

3

Ofício do gestor

Energizar pessoas

Pensar estratégico

Pensar sistêmico

Enxergar o todo

Fazer abstrações

Inovar/criarChegar A

essência das pessoas

Fazer acontecer

negociar

comunicar

Iniciar mudanças

Empatia

ouvir

Comunicar

expressar

Escrever

Que tipo de gestor você é?

Autocrático

Que tipo de gestor você é?

Laissez-faire

Que tipo de gestor você é?

Democrático

ESTRUTURA E DINÂMICA DAS ORGANIZAÇÕES ESCOLARES

Burocracia profissional envolve:

grande importância aos profissionais da produção;

atribuído um elevado grau de autonomia;

autonomia na gestão escolar;

democratização do ensino;

participação ativa da comunidade educativa;

envolvimento de pais e encarregados.

SOBRE A ORGANIZAÇÃO

Agrupamentos de indivíduos construídos ou reconstruídos com objetivos específicos realizar os seus objetivos pessoais;

As organizações como sistemas vivos;

Compostos por indivíduos e grupos de indivíduos com características próprias.

Vamos pensar a organização escolar...

Vértice Estratégico

Linha Hierárquica

Centro Operacional

Pessoal de Apoio

Vértice Estratégico

Em termos das organizações escolares poderemos considerar o Conselho Executivo ou a Direção como o vértice estratégico

responsabilidade para com toda a organização

comunicação direta ou indireta com os elementos da organização

revisão das atividades

supervisão relacionada com a gestão de recursos e conflitos

a principal função de assegurar o cumprimento da missão

aqui que é delineada a estratégia e onde é feito o planejamento

onde se processam a maior parte das decisões

é o topo da hierarquia

Linha Hierárquica

em algumas instituições particulares os coordenadores, como os indivíduos que estabelecem essa ponte entre a direção e os professores

media o Vértice Estratégico e o Centro Operacional

faz a ligação entre todos os elementos da estrutura

este é um centro nevrálgico de toda a estrutura, pois é por aqui que passa toda a informação e onde as estratégias são adaptadas

é composto por gestores intermédios que tentam dar resposta às diferentes necessidades existentes no sistema

Centro Operacional

“chão de fábrica”, é onde se dá o processo de produção

produto das organizações pode ser um serviço, o que no caso atrás referido poder-se-á entender como

as aprendizagens efetuadas pelas crianças

toda a organização vive em função do Centro Operacional, pois é para ele que ela existe

os professores são os operacionais e são eles que produzem, ou numa concepção de escola pós-moderna, promovem a “produção” das aprendizagens nos alunos

Pessoal de Apoio

não está envolvida diretamente na produção, funcionando apenas como suporte de todo sistema têm a função de sustentar e/ou promover todo o processo de produção

sustentam todo o sistema e que são os auxiliares da ação educativa

os funcionários administrativos, pessoal de copa, biblioteca, vigilantes...

Estrutura Organizacional:Direção Geral

Órgãos auxiliares

Coordenação administrativa Órgãos Colegiados

Coordenação Pedagógica

Coordenação de Educação Infantil

Coordenação do Fundamental I e II

Coordenação do Ensino Médio

Área Código, linguagens e

suas tecnologias

Área de Ciência da Natureza e

suas tecnologias

Matemática e suas

tecnologias

Área de Ciências

Humanas e suas

tecnologias

OS FLUXOS ORGANIZACIONAIS

de autoridade

de material de trabalho

de informação

de processos de decisão

Direção

administração

funcionários

pedagógico

professores

fluxos de autoridade formal

fluxos de autoridade formal

Direção

administração

funcionários

pedagógico

professores

fluxos de comunicação

quebra da ligação hierárquica

mais frequente na organizações pequenas ou

recentes

nas escolas este fluxo é o mais

evidente comunicação direta

e informal.

Direção

administração

funcionários

pedagógico

professores

fluxos como processos

decisão ad hoccontempla sempre

a informação vinda do exterior

a organização é tida como um sistema vivo

Direção

administração

funcionarios

pedagógico

professores

Equipe operacional

Qual tema permeará todo o ano letivo?

(mkt)

Recursos(adm)

Qual a antecedência

de cada planejamento

? (ped e adm)

Qual seu papel?(ped)

Qual o fluxo dos

processos?

Competências duráveis de um gestor escolar

Direção e coordenação eficazes

Direção e coordenação eficazes

PRÉ PÓS

Gerenciamento da rotina

2013 20141 und 3 und 2 und 4 und

Sobre o que vamos conversar?

Liderança organizacional

Direção e coordenação eficazes

Planejamento

Serviços educacionais e eficiência

1

2

4

3

Qual seu papel?

NOS EVENTOS

NOS ATENDIMENTOS

NAS REUNIÕES

• FLUXO DO PROCESSO• PROCEDIMENTOS• INSTRUÇÕES DE TRABALHO• CRONOGRAMA• FORMULÁRIOS DE PLANEJAMENTO

NA GESTÃO:

SEU PAPEL DO DIA A DIA

• ALARMES INDIVIDUAIS• ALARMES COLETIVOS• USAR FERRAMENTAS COMO OUTLLOK, CEL...

CRONOGRAMA GERA AGENDA

•MONITORAMENTO/SUPERVISÃO•AJUSTES/REORIENTAÇÃO•RELATÓRIOS

GARANTIR QUE O PLANEJADO

GERE RESULTADO

Gestão da rotina

Planejamento

• Anual• Semestral• Bimensal• Mensal• Quinzenal• Diária

Instrumentos

Todo dia

• O que checar/monitorar?• Que setores supervisionar?• O que deliberar?• Quem orientar? Acompanhar?• Quantos alunos/pais/professores atender?• Como registrar?• Como compor os relatórios?

PROCEDIMENTO

1. OBJETIVO

2. ESCOPO

3. RESPONSABILIDADES

4. DEFINIÇÕES

5. DISPOSIÇÕES GERAIS

6. PROCEDIMENTO

7. REGISTROS

8. REVISÃO

IT1 TAREFA

2 EXECUTANTE

3 LOCAL

4 RECURSOS NECESSÁRIOS

5 REFERÊNCIAS NORMATIVAS

6 DESCRIÇÃO DE COMO FAZER A TAREFA

7 ANÁLISE DE SEGURANÇA DA TAREFA – AST

8 RESULTADOS ESPERADOS

10 REGISTROS DA QUALIDADE

11 REVISÕES FEITAS

5W E 2H

O QUE?

QUANDO?

COMO?

ONDE?

COM QUEM?

PARA QUEM?

QUANTO?

Ciclo PDCA

• Do• Check

• Plain• Act

Agir adequadamente

(Ações corretivas se necessário)

Definir as metas e métodos que

permitirão atingi-las

Educar e aperfeiçoar.Executar a

tarefa, coletar dados.

Verificar os resultados das

tarefas executadas

Agenda do gestor

1. Identificação dos problemas

2. Análise do histórico do problema

3. Desdobramento do problema

4. Identificação das responsabilidades

5. Levantamento dos dados

6. Análise dos dados

7. Avaliação do local da ocorrência

8. Definição das causas

9. Priorização das causas

10. Proposição das ações

11. Priorização das ações

12. Elaboração do plano de ação

13. Treinamento e capacitação

14. Execução das ações

15. Divulgação dos resultados

16. Avaliação dos resultados

17. Tratamento dos desvios

18. Padronização das ações de melhorias

19. Avaliação de efetividade do ciclo de melhoria

20. Padronização

21. Planejamento dos treinamentos

22. Planejamento das auditorias

23. Treinamento nos padrões

24. Cumprimento dos padrões

25. Auditorias dos padrões

26. Avaliação dos resultados

27. Monitoramento dos resultados

28. Identificação de anomalias

29. Tratamento das anomalias

30. Identificação e priorização de problemas crônicos

*INDG

HORA DO FILME!

Práticas do gestor

Legislação

Convocatória de reunião

Calendário Escolar

Calendário de eventos

Entrevistas (contratação e acompanhamento)

Conselho de classe

Eventos:

Carnaval

Páscoa

Dia da Mulher

Dia das Mães

São João

Dia dos Avós

Dia dos Pais

Dia da Criança

Dia do Estudante

Encerramento do Ano letivo.

Projetos Pedagógicos

Excursões

Teatro

Dança

Música

Artes Plásticas...

Gestão com pessoas

“ Os objetivos da instituição são uma espécie de imã, uma direção que une toda a empresa.”

Quem somos?

MissãoVisãoValores

Como estamos?

Diagnóstico interno e externo

Onde ir?Objetivos

Como atingir?

Estratégias

Como estamos

indo?Plano de

ação

Acompanhamento, tomada de decisão, como corrigir...

Foco no cliente

Organizações dependem de seus clientes e, portanto, é recomendável que tenham as necessidades atuais e futuras do cliente, os seus requisitos e procurem exceder suas expectativas.

Liderança

Líderes estabelecem a unidade de propósito e o rumo da organização. Convém que eles criem e mantenham um ambiente interno, no qual as pessoas possam estar totalmente envolvidas no propósito de atingir os objetivos da organização.

Envolvimento de pessoas

Pessoas de todos os níveis são a essência de uma organização, e seu total envolvimento possibilita que suas habilidades sejam usadas para o benefício da organização.

Abordagem de processo

Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando as atividades e os recursos relacionados são gerenciados como um processo.

Melhoria contínua

Convém que a melhoria contínua do desempenho global da organização seja seu objetivo permanente.

“Nada é tão bom que não possa ser melhorado.”

Abordagem factual

Decisões eficazes são baseadas na análise de dados e informações.

“Você só consegue gerenciar aquilo que é medido.”

Serviços educacionais e eficiênciaServiços

RelaçõesMateriais

Servidores

SimpatiaConhecimentoClarezaAtenção

PreçoPrazoVelocidadeSegurança

DurabilidadeSegurançaPraticidade

ÉticaValoresFidelidade

O que o cliente quer?

Atenção Documentação

Serviço entregue conforme

contratado

Inovação no atendimento

Expectativa atendida

Um novo olhar

Decisões...

...no momento certo

Altíííííííííssima qualidade...

Mesma linha de raciocínio...

Preparo NECESSÁRIO

para o ENFRENTAMENTO DE PROBLEMAS...

Encante-os!

Realizar Sonhos...

Sobre o que vamos conversar?

Liderança organizacional

Direção e coordenação eficazes

Planejamento

Serviços educacionais e eficiência

1

2

4

3

Planejamento

Planejar...

Com todos

Para todos

Com metas claras e atingíveis

Resultados mensuráveis

Avaliação sistêmica

• Período de Matrícula: 10/11/2011 a 06/12/2012

• – alunos da casa 07/12 a 20/12/12 • – novos alunos • Início das aulas: 06/02/2012

Informativos -2012

Formação para pais:

Encontros por segmento,

Reuniões,

Mesa Redonda,

Roda de Conversas,

Entrevistas,

Debates Pertinentes,

Painel,

Palestras,

Congresso de Pais e outros.

HORA DO FILME!

OBRIGADA!

grasieladourado@gmail.com8802-8056