De informatievoorziening van Passend Onderwijs

DE INFORMATIE-VOORZIENING VAN PASSEND ONDERWIJS

Betere begeleiding met ICT

03-04-2014Monique Lucas – Gilde Opleidingen

Jef van den Hurk – M&I/Partners

Passend Onderwijs Passend Onderwijs bij Gilde Opleidingen De informatievoorziening van Passend

Onderwijs

AGENDA

A. HelemaalB. Er zijn dan nog wel eindjes openC. Nou neeD. Weet ik niet

MIJN INSTELLING IS OP 1/8 KLAAR VOOR PASSEND ONDERWIJS

STELLING:

PASSEND ONDERWIJS

Niet alleen het overhevelen van een budget!

De onderwijsinstelling is nu zelf verantwoordelijkvoor vaststelling van de ondersteuningsbehoefte en een passende ondersteuning

Dat vergt veel deskundigheid

Project Passend Onderwijs1. Businesscase – budgetvoorstel2. Beschrijving van de basis- en aanvullende ondersteuning3. Proces vaststellen ondersteuningsbehoefte4. DBS (Eduarte) in gebruik voor aanvullende trajecten5. Scholing6. Aanbesteding ambulante begeleiding

PASSEND ONDERWIJS BIJ GILDE OPLEIDINGEN

Beschrijving basis-

ondersteuning

Student-tevredenheid

Scholingsplan

Businesscase Passend

Onderwijs

DBS ingericht en

beschikbaar

Uitvoering scholing

Studenten adequaat geplaatst

Voldoen aan wet- en

regelgeving

Positieve beoordeling

Inspectie

Hoger diploma-

rendement

Budget-verdeling

Inzicht in effectiviteit en

rendement ondersteuning

Basis-ondersteuning

in teams

Adequaat onderst.-

aanbod voor student

Ondersteuning vastgelegd

Afspraken over zorginfo

`toeleverende scholen

Warme overdracht

Beschrijving aanvullende

ondersteuning

Aanvullende ondersteuning

aan teams

Onderst. gesprek / adequate plaatsing

Teams deskundig

Coördinatie op locatie

Expertteams op locatie

Aanvullende ondersteuning aan studenten

Goede basis-ondersteuning aan studenten

Student in beeld

Extra inkomsten

(Beter) studiesucces voor (meer) studenten

Onderwijs op maat

Registratie begeleiding in

DBS

Voorkomen claims

Goed imago

ONDERSTEUNINGSSTRUCTUUR

Basisondersteuning Aanvullende ondersteuning

Regulier(eerste lijns)

Regulier plus(eerste lijns)

Intensief(tweede lijns)

Intensief plus(derde lijns)

Trajectbegeleidingdoor (kern)team

Extra trajectbegeleidingdoor (kern)team

Teamondersteuning door expertiseteam

Individuele ondersteuning

(SMW, GW, AB, LPL, DysS)

Externe begeleiding (GGZ, BIZ, AMW)

Coördinatie en uitvoering lokaal (Ondersteuningsdocent)

Toename in complexiteit/zwaarte van de problematiek

Coördinatie Gildebreed (Zorgadviseurs)

ONDERSTEUNINGSSTRUCTUUR

Huidig (LGF) Korte termijn Lange termijn

Ontwikkeling aanvullende ondersteuning (Passend Onderwijs)

Ambulante begeleiding (AB) Individuele begeleiding (SMW, GW, dys) Individuele begeleiding intern LGFOndersteuning team (AB,GW, SMW) Ondersteuningsdocenten

INZICHTEN - SUCCESFACTOREN

Goed onderwijs – goede basisondersteuning

Een digitaal registratiesysteem met resultaten, aanwezigheid, begeleidingsgegevens inzichtelijk voor alle betrokkenen

Informatievoorziening van Passend Onderwijs

HET VERHAAL VAN THIJS

A. HelemaalB. Er zijn dan nog wel eindjes openC. Nou neeD. Weet ik niet

PASSEND ONDERWIJS WORDT PER 1/8 ADEQUAAT ONDERSTEUND DOOR EEN INFORMATIEVOORZIENING

STELLING:

INFORMATIEVOORZIENING PASSEND ONDERWIJS

GO gebruikt de hele Eduarte suiteVoor begeleiding: DeelnemerBegeleidingsSysteem DBSStrategie: Aparte inrichting en implementatie voor basis- met het accent op aanvullende ondersteuning: Basisondersteuning (teams):

‐ Trajectbegeleiding‐ Persoonlijk traject

Aanvullende ondersteuning (OZA):‐ Loopbaanadviestraject‐ Zorgtraject (schoolmaatschappelijk werk / ambulante begeleiding)

Verder registratie dyslexie/dyscalculie met hulpmiddelen

Aanmelding Administratieve verwerking

Ondersteuningsgesprek

VASTSTELLEN ONDERSTEUNINGSBEHOEFTE (1)

Aan-melding

Verwerking van de aanmeldi

ng

Inplannen Os-

gesprek

Voor-bereiden

Os-gesprek

Uitvoeren Os-

gesprek

Verwerken

resultaat Os-

gesprek?

Informatie-verwerking

UitvoeringOndersteunings-gesprek Plaatsing

VASTSTELLEN ONDERSTEUNINGSBEHOEFTE (2)

Verwerken

resultaat Os-

gesprek

Beperkte onder-

steuning

Uitgebreide onder-

steuning

Andere opleiding

Niet plaatsbaar

Handelingsplan

Loopbaan-advies

Afwijzing

Overdracht

aan begeleide

r

OOK

BLOOK

BLOOK

Uitvoering

handelingsplan

Uitgangspunten1. Elke betrokkene beschikt over de informatie over de

actuele stand van zaken van een student met een ondersteuningsvraag

2. De instelling voldoet aan de wettelijke regels rond vastlegging van de ondersteuning

3. Privacy van de student is gewaarborgd4. De instelling kan sturen op vraag en aanbod van de

aanvullende ondersteuning5. Het effect van de geboden ondersteuning is zichtbaar

ROL VAN HET INFORMATIESYSTEEM

Aanmelding Administratieve verwerking

Ondersteuningsgesprek

VASTSTELLEN ONDERSTEUNINGSBEHOEFTE (1)

Digitale aanmeldi

ng

Verwerking van de aanmeldi

ng

Inplannen Os-

gesprek

Voor-bereiden

Os-gesprek

Uitvoeren Os-

gesprek

Verwerken

resultaat Os-

gesprek?

Informatie-verwerking

UitvoeringOndersteunings-gesprek Plaatsing

VASTSTELLEN ONDERSTEUNINGSBEHOEFTE (2)

Verwerken

resultaat Os-

gesprek

Beperkte onder-

steuning

Uitgebreide onder-

steuning

Andere opleiding

Niet plaatsbaar

Handelingsplan

Loopbaan-advies

Afwijzing

Overdracht

aan begeleide

r

OOK

BLOOK

Uitvoering

handelingsplan

Persoonlijk traject

Mentortraject

BASISONDERSTEUNING

Mentor start

mentor-traject

Mentor-gesprek Mentor-

gesprek

Eind-gesprek

Mentor-gesprek

Mentor-gesprek

Mentor start

persoonlijk traject

Mentor-gesprek

Mentor-gesprek

Mentor-gesprek

?

Ondersteuningstraject

Mentortraject

AANVULLENDE ONDERSTEUNING

Mentor start

mentor-traject

Mentor-gesprek Mentor-

gesprek

Eind-gesprek

Mentor-gesprek

Mentor-gesprek

Mentor start

onderst. traject

Analyse Mentor-gesprek

Mentor-gesprek

Onderst. gesprek

?

Aandachtspunten1. Eigenaarschap – procesbeheer – functioneel beheer2. Goede analyse van bestaande en vernieuwde processen,

informatiebehoefte, vertaalslag naar de inrichting van het systeem

3. Implementatie van de processen, het systeem, scholing van betrokkenen

4. Monitoring: bewaken van de kwaliteit van invoer, privacy, bewaking van het beschikbare urenbudget voor aanvullende ondersteuning

5. Aantal rapportages vanaf de start beschikbaar

INFORMATIEVOORZIENING

1. Gegevens zijn van de student, recht op inzage2. DBS kent vertrouwelijkheid, KRD niet

In processen rekening houden met vertrouwelijke documenten (inlichtingenformulier, OKR)

3. Rollen met privacyniveaus: 10 – 20 – 30 – 40 – 50 4. Trajecttemplates • basisbegeleiding standaard ‘openbaar’• persoonlijke begeleiding standaard op vertrouwelijk en

zorglijn 20 • aanvullende ondersteuning standaard op vertrouwelijk

en zorglijn 20 (mentoren), indien gewenst op 30 / 40

PRIVACY

10 – docent20 – mentor30 – teammanager, loopbaanadviseur40 – zorgverlener50 – vertrouwenspersoon

A. HelemaalB. Er zijn dan nog wel eindjes openC. Nou neeD. Weet ik niet

DE PRIVACY VOOR DE BEGELEIDING IS BINNEN MIJN INSTELLING PRIMA GEREGELD

STELLING:

Monique Lucasm.vdborn@rocgilde.nl

Jef van den Hurkjef.van.den.hurk@mxi.nl

Poll: https://www.plickers.com/

MEER WETEN?

www.mxi.nlinfo@mxi.nl

033 – 4 220 220