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Support de formation sur HAL, plateforme nationale d'archives ouvertes en France
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Formation HAL Aix Marseille Université
Octobre 2014
bester.emma@gmail.com
Plan de la formation
Bref rappel sur le Libre accès à l’IST
Les archives ouvertes: monde, France, AMU
HAL Les services du CCSD pour le libre accès Les services avancés sur HAL La v3 de HAL
Tuto: premiers dépôts dans HAL
Ce tutoriel s’appuie, en accord avec leurs auteurs, sur le support de la formation donnée en février 2012 à la MMSH dans le cadre du LabexMed: Aurélie Deyrieux, Hélène Gaboriaud, Estelle Théveniaud. « Formation utilisation avancée de HAL ». http://imageson.hypotheses.org/1553
Le libre accès à l’IST Brefs rappels
Le « libre accès » à l’IST
Est né Pour faire face à la
concentration du marché éditorial et à l’augmentation des prix
Pour améliorer les processus de la communication scientifique
Pour inscrire le savoir scientifique en tant que bien commun de la connaissance
A la faveur d’Internet
Augmentation du coût des ouvrages et des périodiques dans les Bibliothèques de l'Association of Research Libraries entre 1986-2003 in : ARL, Statistics 2002-03,
Association of Research libraires, Washington D.C., 2004.
Le « libre accès » à l’IST Désigne un mouvement international pour o Produire o Diffuser o Utiliser
des documents scientifiques
en accès immédiat sur Internet sans barrière financière,
technique, juridique
BOAI 2002 - http://www.soros.org/openaccess/read
Le « libre accès » à l’IST repose sur
Un protocole technique d’interopérabilité Open Archive Initiative (1999, Santa Fe)
OAI-PMH (2001, Protocol Metadata Harvesting)
Deux modèles de publication Open Access Initiative (2002, Budapest)
Les revues en libre accès: Gold Open Access e.g. DOAJ
Les archives ouvertes: Green Open Access e.g. OpenDOAR
http://www.lemonde.fr/sciences/article/2013/03/15/ qui-a-peur-de-l-open-acces_1848930_1650684.html
Des appels militants …
25/09/14
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http://thecostofknowledge.com/
http://ibiomagazine.org/issues/march-2011-issue/harold-varmus.html
25/09/14
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… aux politiques de mandat obligatoire
UK : 2005 Wellcome Trust, 2009 RC, 2012 RCUK OA Policy
USA: 2008 NIH, 2009 FRPAA, 2013 FASTR ..
France: 2006, 2013 avis ANR et CNRS; 2010 mandats Ifremer, Inserm; 2013 mandats INRIA, Angers
Europe: FP7 Europe, Horizon 2020 (2007-2020) – OpenAire
Chine, Brésil …
http://roarmap.eprints.org/
Vers des politiques de mandat obligatoire de la Commission européenne
Des mesures politiques : Open Access Pilot - FP7 (2007-2012) et Horizon 2020
(2014-2020) : préconisations pour le libre accès dans les programmes cadres de financements européens de la recherche
Pour un mandat de dépôt dans des archives ouvertes des productions scientifiques financées sur fonds européens, avec embargo autorisé de 6 mois en STM et 12 mois en SHS
Des infrastructures techniques : OpenAire: Open Access Infrastructure Research for Europe
est le site de dépôt des pour les publications https://www.openaire.eu/
OpenAire Plus est le site de dépôt des données primaires de la recherche
Green et Gold Open Access dans le monde
http://maps.repository66.org/
Les archives ouvertes Monde, France, AMU
Thématiques
Pluridisciplinaires
Centrales
Institutionnelles
Pour un type de documents
Pour les données primaires de la Recherche
25/09/14
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http://www.opendoar.org Répertoire d’archives ouvertes
Les archives ouvertes sont des bases où les chercheurs peuvent, en auto-archivant, mettre à la disposition de tous leur production scientifique, en texte intégral
Top Repositories Top Europe http://repositories.webometrics.info/
Les archives ouvertes en France
89 AO répertoriées dans OpenDOAR http://www.opendoar.org/
118 AO indexées dans le RWR http://repositories.webometrics.info/en/Europe/France
Des AO : centrale (HAL), thématiques (ArchiveSIC), institutionnelles (Paris-Dauphine, INRIA ..), de documents (mémoires sur DUMAS, Pétale ..), de « données » (MédiHAL) …
ca 80% des AO sur la plateforme nationale HAL
Avis incitatifs au dépôt en AO de l’ANR et du CNRS (2006, 2013)
AO avec mandat de dépôt : Irstea (1992), Cirad (2009), Ineris, Ifremer (2010), Inra (2011), Inria, Angers (2013)
Les instances d’AMU dans HAL
1 portail AMU-HAL http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/
Plus de 8400 documents en texte intégral
77 laboratoires référencés
14 laboratoires sont constitués en collection (en mars 2013)
Le portail AMU-HAL
http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/
Les dépôts par département AMU dans HAL (mars 2013)
Les laboratoires AMU constitués en collection (mars 2013)
Le projet d’archive ouverte institutionnelle AMU
Formation d’un GTAO en juin 2013 (DRV, CS, DSI, SCD) Vers une archive ouverte locale Portail AMU-HAL, en préprod sur la v3 de HAL à
partir d’octobre 2013 Vers un mandat incitatif (« bonus » de recherche;
signature harmonisée; janvier 2016)
HAL (CCSD) CCSD et libre accès, services avancés sur HAL.
Les services du CCSD (UMS) pour le libre accès
http://blog.ccsd.cnrs.fr/a-propos/ Septembre 2013
Les services HAL Interconnexions: RePEc, PMC, arXiv, OpenAire Archivage pérenne des fichiers image et pdf (CINES) Référentiels: affiliations, noms (en cours ; CAS – IdHAL) Portails institutionnels, Collections Page personnelle: liste des dépôts, CV (v3), citabilité (url
pérenne) Statistiques: timeline, géolocalisation Exports de références (Excel, Ribac, CRAC, Zotero) Abonnements (alertes thématiques), enregistrement des
recherches (v3) Support : Tuto, Blog, Formations, Contact
Les instances de HAL
HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/
HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/
Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ Les comptes ne sont pas passés en production
HAL v3 en test: https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/ Les données ne seront pas passées en production
HAL: interconnexions, archivage pérenne, portails, collections
ArXiv
PMC
RePEc
Portails institutionnels Collections
Interconnexions
CINES
Archivage pérenne
OpenAire
Les collections dans HAL
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/05/une-collection-dans-hal-ou-comment-valoriser-les-publications/
« Mon espace » sur HAL-SHS
CV dans la v3
CV dans la v3
CV dans la v3
Id HAL dans la v3
Id HAL dans la v3
Id HAL dans la v3
Dépôts: nouveautés dans la v3
Liste des supports HAL
ManuHal : Pdf à télécharger (2009) :
http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf En ligne: http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection
Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/
Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr
Présentation de la v3 de HAL: http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/les-nouveautes-de-hal-v3/
Les instances de HAL
HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/
HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/
Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ Les comptes ne sont pas passés en production
HAL v3 en test: https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/ Les données ne seront pas passées en production
Instances et supports AMU-HAL
Portail AMU-HAL http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/
Charte de signature AMU http://www.univ-amu.fr/actualites/chercheurs-charte-
publications http://www.univ-amu.fr/sites/www.univ-amu.fr/files/
bloc_info/charte-signature-amu_definitive21mars14.docx
Contact (SCD): marlene.delhaye@univ-amu.fr
Déposer ses productions scientifiques dans HAL et HAL-SHS Charte de HAL, types de documents, les droits, la charte de signature AMU Préparer ses documents
La charte de HAL
Pas de retrait autorisé des dépôts Modifications possibles des
fichiers et métadonnées Possibilité de déposer des
notices « seules »
Signature d’une décharge de responsabilité Accord de tous les co-auteurs
(v3: « demande de partage de propriété »)
Accord de l’éditeur (sur la version éditorialisée a minima)
http://halshs.archives-ouvertes.fr/ http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf
Typologie des documents dans HAL
http://halshs.archives-ouvertes.fr/
V3: Posters, Datasets
Versions de documents (publication) et questions de droits
Les différents stades de publication d’un article, chapitre:
Preprint Version auteur avant peer-reviewing
Postprint author version Version auteur après peer-reviewing mais avant éditorialisation
Postprint editor version Version auteur après peer-reviewing et après éditorialisation
Les éditeurs sont de plus en plus nombreux à se déclarer positivement vis-à-vis de l’auto-archivage. Ils déclarent leur position dans des référentiels dédiés: - SHERPA/RoMEO : politique des éditeurs anglophones - Héloïse: politique des éditeurs français - Dulcinea: politique des éditeurs espagnols
Les versions autorisées au dépôt varient selon les éditeurs. Certains demandent qu’une période d’embargo soit appliqué avant de « libérer » le texte intégral. Les référentiels notifient par un code couleur 4 positions:
25/09/14
41
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=en&fIDnum=|&mode=simple
Licences CC proposées dans HAL (v3)
La charte de signature AMU-HAL
http://www.univ-amu.fr/actualites/chercheurs-charte-publications
Préparer ses premiers dépôts sur HAL
Observer Observation de HAL ou HAL-SHS Domaines, types de documents, collections, liste des
laboratoires affiliés Fiches documentaires et métadonnées renseignées Politique institutionnelle? Pratiques des collègues? Soi-même?
Préparer Choix du/des documents Indexation sujet (catégories/domaines, mots-clés et/ou
descripteurs) Résumé et mots clés en anglais Autorisations (co-auteurs, éditeur, licence CC) Signature AMU Fichiers
Dépôts dans HAL Tuto
Créer son compte sur HAL
Création du compte CAS HAL ou HAL-SHS > Déposer > S’inscrire / S’authentifier Identifiant – Mot de passe > mail à valider
Création du profil HAL Saisie des informations complémentaires CAS : titre de
civilité, complément de nom, téléphone, fax, URL, photo (optionnel)
profil HAL : nom dans HAL, domaine(s) par défaut, auteur par défaut, laboratoire d’appartenance, langue par défaut
Le profil est consultable et modifiable dans Mon espace/ Mon profil
Se créer un compte
Renseignez toutes les informations concernant votre compte puis cliquez sur « Créer »
Espace de TEST: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/ https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr
S’authentifier
A chaque connexion, authentifiez-vous avec vos paramètres de connexion
Dépôt d’un document avec texte intégral
Détection de doublon sur le titre
Détection de doublon sur le doi
Liste des journaux proposée par autocomplétion
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Le dépôt : auteur-laboratoire
- Consulter le référentiel des laboratoires - Le référentiel auteur est en cours. Vérifier les noms (homonymie, graphie)
51
Le dépôt : ajouter un auteur déjà référencé Ajouter un auteur déjà connu dans la base :
- Commencer à saisir le nom de l’auteur
- Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée
Supprimer le laboratoire
Ajouter le laboratoire à tous les autres auteurs
Obtenir les informations sur le laboratoire
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Le dépôt : ajouter un nouvel auteur Ajouter un nouvel auteur :
- Commencer à saisir le nom de l’auteur
- Cliquer sur « nouvel auteur… »
- Renseigner les informations de l’auteur
- Renseigner son laboratoire
Important : Chaque laboratoire créé doit être obligatoirement affilié à une institution et/ou partenaire privé et/ou université et/ou grande-école
53
Dépôt du fichier Indiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton « Parcourir... ».
Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger.
Confirmez l’origine des documents déposés avant de passer à l’étape suivante
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Synthèse du dépôt
Pour les domaines présents sur arxiv, le transfert est proposé.
Il est possible de différer le dépôt
Modifier le fichier déposé
Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il faut déposer une nouvelle version (à partir de « Mon espace > Mes dépôts »).
Lors du dépôt d’une nouvelle version d’un document, le serveur récupère par défaut toutes les informations de la version précédente : métadonnées et fichiers. Le contributeur peut aussi modifier les métadonnées.
Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à remplacer ; Hal remplacera les anciens par les nouveaux.
Les versions précédentes seront conservées sur le serveur, mais les utilisateurs seront redirigés par défaut vers la dernière version.
Au-delà du dépôt
Signaler une page de publications (url pérenne)
Formater et/ou Exporter une référence, une liste de publication
Créer une page web personnalisée de publications
Ouvrir une collection
Se créer une alerte mail
Enregistrer ses requêtes (v3)
Rechercher et signaler une liste de publications: url stable
Recherche simple ou avancée en choisissant un auteur, un laboratoire, un titre ou une année…
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Consultation d’un document et export de la référence
Url courte
Exporter une liste de publications de HAL-SHS
HAL-SHS > Services > Exporter une liste de publication Rechercher
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Vous pouvez sélectionner les documents à exporter, en cochant/décochant
Sélectionner les métadonnées que vous souhaitez récupérer et les ordonner
Choisir le format d'export
Ajouter une métadonnée
Retirer une métadonnée
Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront les métadonnées avec les flèches monter/descendre
• Formater
• Exporter
Vers une autre application
http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_export CRAC RIBAC Zotero Excel
Créer une page web Pour valoriser les publications de
un chercheur donné une ou plusieurs EPI ou laboratoires une collection (CR Inria, congrès, ...) une ou plusieurs conférences, etc.
Une page web avec une URL pérenne et/ou intégrée dans un autre site Avec une feuille de style préformatée et/ou personnalisée
HAL-SHS > Services > Créer sa page web Tutoriel de l’INRIA:
http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?rubrique59
Créer sa page Web : Formulaire de requête et affichage du rendu
url construite permettant d’afficher le résultat. Cette url peut être insérée dans une frame, dans un lien (href) ou un widget.
Affichage du rendu dans une frame
Possibilité de récupérer les pdf et de voir le bibtex
Remarques: Possibilité de personnaliser l’affichage en
modifiant la feuille css par défaut Possibilité de modifier la requête directement
dans l’url
Attention aux noms requêtés (doublons, homonymie, graphies multiples …)
Page web Chercheur
Auteur(s) : Nom ou Prénom,Nom
jean,dupont J.,dupont;jean,dupont J*,dupont
En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:
Laboratoire(s) Collection/Tampon(s) Equipe de recherche
Exemple : Auteur(s)
=prénom1,nom1;prénom2,nom2 et
Laboratoire(s) = labo1;labo2
Page web Laboratoire
Consulter le référentiel de laboratoire
Renseigner le champ « laboratoire(s) »:
Identifiant du laboratoire (160) Sigle du laboratoire (LORIA) Code du laboratoire (UMR7503)
En cas d’homonyme, ajouter d’autres critères:
Collection/Tampon(s) (LORIA) Tutelle du laboratoire (INRIA;CNRS)
Tutoriel (Inria): http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article146 http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article61&lang=fr
Requête php
Se voit dans l’url détaillé: http://halshs.archives-ouvertes.fr/Public/
afficheRequetePubli.php?labos_exp=Dispositifs d\'Information et de Communication à l\'Ère du Numérique&CB_auteur=oui&CB_titre=oui&CB_article=oui&CB_Resume_court=oui&langue=Francais&tri_exp=annee_publi&tri_exp2=typdoc&tri_exp3=date_publi&ordre_aff=TA&Fen=Aff&css=../css/VisuRubriqueEncadre.css
Possibilité de modifier les arguments de la requête directement dans l’url
Tutoriel détaillé (Inria): http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article156&lang=
HTML et CSS
Html et CSS sont des langages descriptifs, compris par les navigateurs. HTML permet de décrire la structure du document CSS permet de décrire le style du document Et le XML?
http://www.lehtml.com/xml/html.html http://sebsauvage.net/comprendre/xml/
Débuter avec HTLM et CSS, tutoriel du W3C (7. CSS externe): http://www.w3.org/Style/Examples/011/firstcss.fr.html
Pour aller plus loin http://fr.html.net/
Le tutoriel HAL-CSS de l’Inria: http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article152
Créer une collection
Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire, d’un colloque, d’une institution,…) qui ont été validés par un administrateur interne. L’administrateur valide avec un « tampon » les dépôts soumis. Le tamponnage permet de verser le document dans la collection
visible publiquement et imprime l’icône « HAL-SHS » sur chaque document validé dans la collection.
La gestion de la collection se fait dans un « espace administrateur », où sont centralisés les dépôts avant tamponnage.
L’url de la collection est personnalisable (e.g. nom du laboratoire)
Pour créer une collection, il faut demander l’accompagnement de HAL qui attribue un nommage et un identifiant uniques à la collection qui attribue un compte et espace administrateur
Une fois la collection créée, l’affichage est personnalisable Texte de présentation et logos, formatage et style de la page
Avant de créer une collection de laboratoire
Avoir réfléchi à: La politique documentaire: typologie des documents L’indexation, catégorisation (de 1er et 2d niveau) Systématisation - exhaustivité des dépôts:
calendrier?
Responsable de la collection?
Personnalisation Valorisation – Communication (charte graphique) Documentation – explicitation (charte éditoriale, politique)
Administrateurs? Qualité de l’indexation, harmonisation Support, contact, lien intermédiaire HAL/Laboratoire
Pour aller plus loin
Sur le libre accès Mounier Pierre. Le Libre accès, entre idéal et nécessité, Hermès 57 2010. Francesca Di Donato. Les enjeux politiques de l’Open Access et le système
de pouvoir scientifique. trad. M. Rampazzo Bazzan, EuroPhilosophie 2011, Bibliothèque de Philosophie Sociale et Politique. http://www.europhilosophie-editions.eu
Peter Suber, Open Access Overview. http://legacy.earlham.edu/~peters/fos/overview.htm
Hélène Bosc, Hans Dillaerts. Open Access to Scientific Communication. http://open-access.infodocs.eu/
Thérèse Hammeau. Libre accès à l’IST. INIST. http://openaccess.inist.fr/ Liste « accesouvert » (s’inscrire):
https://groupes.renater.fr/sympa/info/accesouvert Bester Emma. Le libre accès à l’IST. Formation des doctorants SCD-AMU, 30
mai 2012. http://fr.slideshare.net/SCDAMU/le-libre-accs-list
Pour aller plus loin
Sur les droits d’auteur Martin DANTANT. Droit d’auteur des chercheurs, Logiciels,
Bases de Données et Archives Ouvertes. CNRS / Direction des affaires juridiques, 31 janvier 2013, BMVR Nice, pp. 33-47. http://mistral.cnrs.fr/IMG/pdf Droit_d_auteur_des_chercheurs_Logiciels_Bases_de_Donne_es_et_Archives_Ouvertes_-_Nice_-_Vssc.pdf
Sylvie Fayet. Droit d’auteur. Journées Agropolis 17 juin 2013. http://www.agropolis.fr/pdf/ist/jeoa2013/droit-d-auteur-Sylvie-Fayet-Agropolis-JEOA2013-17juin2013.pdf
Liste des supports HAL
ManuHal : Pdf à télécharger (2009) :
http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf En ligne: http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection
Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/
Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr
Contact AMU-HAL: marlene.delhaye@univ-amu.fr
Présentation de la v3 de HAL: http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/les-nouveautes-de-hal-v3/
Les instances de HAL
HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/
HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/
Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/
Les comptes ne sont pas passés en production
HAL v3 en test: https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/ Les données ne seront pas passées en production
AMU-HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/
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