如何在Google文件建立線上問卷 格線

楊乾中 2010/02

cmtycc@gmail.com

如何在 Google 文件建立線上問卷 - 格線

本單元目標 - 製作以下網路問卷

1. 進入 Google 文件 , 選 [ 新增 ]1

1

2. 出現選單

3. 選 [ 表格 ]1

4. 出現 [ 無標題表單 ] 頁面 , 在此按滑左鍵一下 1

1

5. 出現插入點

插入點

6. 輸入此檔的檔名 ( 本例 [ 電子化顧問師產業之學術性問卷 ]1 後 , 在其下方

的文字方塊按滑左鍵一下 2

1

2

7. 出現插入點

插入點

8. 輸入本問卷的說明性文字 1, 選取 [ 問題標題 ] 右方文字方塊內的文字 2

1

2

9. 出現反白

10. 輸入問題的題目 ( 本例為 [ 電子化顧問師未來的發展方向 ])1, 選 [ 說明文字 ] 右

的文字方塊 2

12

11. 出現插入點

插入點

12. 輸入 [ 說明文字 ]( 本例為 [ 請依您對問題的同意程度勾選 1非常同意　 2 同意　 3 沒意見　 4 不同意　 5 非常不同意

])1, 選 [ 問題類型 ] 右方的 [ 吐舌頭 ]2 按鈕

12

13. 出現選單

14. 選 [ 格線 ]1

1

15. 出現欄 ( 內定 5, 本例不變更 ), 在[1 欄標籤 ] 右方文字方塊按滑左鍵一

下 1

11

16. 出現插入點

插入點

17. 改成 [1 非常同意 ]1, 在 [2 欄標籤 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 2

12

18. 出現插入點

插入點

19. 改成 [2 同意 ]1, 在 [3 欄標籤 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 2

12

20. 出現插入點

插入點

21. 改成 [3 沒意見 ]1, 在 [4 欄標籤 ]右方文字方塊按滑左鍵一下 2

12

22. 出現插入點

插入點

23. 改成 [4 不同意 ]1, 在 [5 欄標籤 ]右方文字方塊按滑左鍵一下 2

12

24. 出現插入點

插入點

25. 改成 [5 非常不同意 ]1, 在 [ 第 1列標籤 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下

2

12

26. 出現插入點

插入點

27. 改成 [ 服務業是台灣未來獲利核心 ]1, 在其下文字方塊按滑左鍵一下

2

1

2

28. 出現反白 ( 本例第 2 項 )

29. 輸入第 2 個問題 ([ 人才是國家產業發展最重要的資產 ]1, 在其下文字

方塊按滑左鍵一下 2

1

2

30. 出現反白 ( 本例第 3 項 )

31. 輸入第 3 個問題 ([ 電子化顧問師應該有一套循序的導入方式 ]1,( 若要繼續下一個問題 , 在其下文字方塊按滑左鍵一下 , 重複 30,31 步驟 ), 移動 [ 捲

軸 ]2

2

1

32. 選 [ 完成 ]1

1

33. 出現問卷預覽畫面 , 出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]), 移到此

題右方 [ 垃圾筒 ], 選 [ 垃圾筒 ]1

1

34. 出現請您確認的頁面 , 選 [ 確定 ]1

1

35. 將此題刪除後 , 出現修正後的問卷預覽畫面

已刪除

36. 選 [ 以電子郵件傳送此表單 ]1

1

37. 出現 [ 傳送此表單給其他人 ] 頁面 , 選 [ 收件者 ] 右方的文字方塊

1

38. 出現插入點

插入點

39. 輸入要作答的電子郵件 ( 本例為 [ 楊乾中“ <c

mtycc@gmail.com>, <ycc0429@gmail.com>,]), 選 [ 傳送 ]2

1

2

不止一個電子郵件 ,中間用逗號分隔

40. 傳送完畢 , 返回問卷預覽畫面 ,選 [x]( 關閉 )1 按鈕

1

41. 返回 Google 文件 , 產生放問卷動態結果的檔案 ( 本例為 [ 電子化顧問師產業之學術性問

卷 ])

步驟 6 給定的檔名 ,其內放所有問卷的結果

補充 1. 要作答的人收到電子郵件 ( 本例ycc0429@gmail.com)

• 作答的人收到電子郵件可選 [ 連結 ] 後 , 到作答的頁面回答 , 也可直接作答 ( 如下投影片 )

1. 作答的人進入電子郵件 ( 本例 ycc0429@gmail.co

m), 選郵件標題為問卷檔名的郵件 ( 本例為[ 電子化顧問師產業之學術性問卷 ])1

1

2. 出現郵件內容 , 移動 [ 捲軸 ]1往下

ycctest01 所設計的問卷表單

可選 [ 連結 ] 後到作答的頁面回答 1

3. 出現完整問卷內容

4. 選某幾個選項 ( 本例為 [1 非常同意 ]1,[2 同意 ]2,[3 沒意見 ]3, 選 [ 提交 ]4

1

32

4

5. 出現請您確認的視窗 , 選 [ 確定 ]1

1

6. 送出後 , 作答的答案會到設計問卷人的試算表中 ( 本例 ycctest01), 可直接關閉 ([x])1

此頁面 ( 若不關閉繼續操作可看補充 1-1 及補充 1-2)

[ 返回表單 ] 在補充 1-1 介紹[ 建立自己的表格] 在補充 1-2 介紹

補充 1-1 作答結束 -[ 返回表單 ]

• 作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 返回表單 ] 出現畫面如下幾張投影片

1. 作答結束選 -[ 返回表單 ]1

1

2. 出現之前的表單 ( 可繼續作答 , 只要 [ 提交 ] 就算數

補充 1-2 作答結束 -[ 建立自己的表格 ]

• 作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 建立自己的表格 ] 出現畫面如下幾張投影片

1. 作答結束後選 [ 建立自己的表格 ]1

1

2. 出現讓您 ( 目前登錄者本例 ycc0429@gmail.com) 設計問卷表單的頁面

補充 2. 通知信• 設計好問卷表單 , 會以 [google 文件 ] 為寄

件者 ,[ 這是您的表格 ( 檔名 )] 為標題發封e-mail 給您

• 此信告知你已發給那些人填問卷 , 可再到那個連結請人填問卷 , 那個連結看結果 , 如下兩張投影片

1. 在標題為 [ 這是您的表格 ( 檔名 )]的 e-mail 按滑鼠左鍵一下

步驟 6設定的檔名

寄件者

2. 告知所設定問卷表格的狀況

補充 2-1 問卷設計者 ycctest01 可看到動態作答的狀況

• 問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01]) 可看到動態作答的狀況

1. 問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01])進入 Gmail, 選 [ 文件 ]1

1

2. 進入 Google 文件 , 選所設計的問卷 ( 本例為 [ 電子化顧問師產業之學術性問卷 ])1

1

3. 看到其內出現目前回答問卷的狀況

題目

選項內容作答當下的

時刻