Kassering på Mikromarc 2013

La deg inspirere til kassering og

samlingsutvikling av

Buskerudgeriljaen

Mikromarc brukermøte 2013, Clarion hotel Oslo, Gardermoen 17. oktober kl. 10.00-10.45 (Amfi)

Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek

Buskerudgeriljaen – litt som vampyrene

Hvorfor kassere

Samlingsutvikling – kassering

Samlingsutvikling dekker kjerneaktiviteten i biblioteket

Samlingsutviklingen er i sitt vesen dynamisk og endrer seg i takt med samfunnsutviklingen.

Inkluderer:

Planlegging

EvalueringInnkjøpKassering FjernlånFormidling

(Byberg, 2006).

Hva sier loven?

§ 1. Målsetting

• Det enkelte bibliotek skal i sine

tilbud til barn og voksne legge vekt påkvalitet, allsidighet og aktualitet.

Universell Utforming• Er avstanden mellom reolene minimum

1,5 m?• Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5

m, maksimum 1,8 m?• Er høyden til laveste

reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m?

• Østfold er prøvefylke for UU:• http://www.of.fylkesbibl.no/2010/10/11/universell-utforming-i-bibliotekene/

Undersøkelse om kasseringsrutiner

Lederens betydning

Teknikker

Omløpshastighet – utlån delt på bestand

Omløpstallet - utlånet delt på bestanden - viser i hvilken grad samlingene blir brukt.

Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høye omløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år.

Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig forsvarlig.

I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året. Norge ligger under ett-tallet. Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing.

Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek: http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406

Median Fagbøker

voksne

Skjønn voksne Barnebøker

+50 tusen innbyggere

0.89 (0.89) 1.45 (1.39) 2.05 (2.01)

+ 20 0.68 (0.68) 1.13 (1.07) 1.67 (1.80)

+10 0.59 (0.61) 1.47 (0.85) 1.38 (1.33)

+5 0.40 (0.41) 0.61 (0.57) 0.92 (0.95)

>5 0.23 (0.43) 0.47 (0.51) 0.50 (0.95)

Omløpshastighet – norske folkebibliotek

Tall fra norske folkebibliotek, 2012 og (2010)

1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling ha mellom 2 og 3 bok pr. innbyggjar.

2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar, særleg ikkje i den nye digitale verda.

3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg.

I Norge 2012 ville punkt 1 innebære en reduksjon av boksamlingene fra 18,3 millioner til et sted mellom 10 og 15 millioner bind

IFLA sier dette om samlingers størrelse:

https://www.ullensaker.kommune.no/Virksomheter/Ullensaker-bibliotek/Om-biblioteket/Plan-for-samlingsutvikling/

Ullensakers rutine for kassering

https://www.ullensaker.kommune.no/Documents/Ullensaker%20dokumenter/Internett/Kultur%20og%20fritid/Biblioteket/Rutiner%20for%20kassering%20og%20gaver.pdf

Ullensakers rutine for kassering

Norsk utgave av CREW

• Norsk versjon 2011

• Praktisk verktøy

• Gir deg argumentene

• Viktigheten av planlegging

• Kassering – en del av daglig drift

• Viktigheten av å kjenneegen samling og brukere

• Plan for samlingsutvikling

Teknikker

Omløpshastighet – utlån delt på bestand

Hvorfor kassere og hvorfor CREW?

Seks fordeler med kassering:

Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk plassen til andre ting. 

Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid.

Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitne bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene. 

Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlinger med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne.

Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved kontinuerlig kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen. 

Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter. Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurderef. eks mottak av gaver. 

CREW – MUSTIE

M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil

U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres

S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave

T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær

I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne

E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks gjennom fjernlån eller i elektronisk form

Hvor gamle skal reisehåndbøker

være før de kasseres?

CREW - barnebøker

Skjønnlitteratur

Når det gjelder skjønnlitteratur for barn, kan du ta kraftig i. Selv om en del titler brukes i skolesammenheng, er størstedelen av bruken lystlesning.

Faglitteratur

Noen tror at noe er bedre enn ingenting. Som konsekvens står det derfor mye foreldet og ukurant litteratur på hyllene til stor irritasjon for brukerne. Å gi skoleelever informasjon som ikke lenger er korrekt, kan medføre lavere karakter på innleveringer og andre skoleoppgaver. Foreldet informasjon gir også et feil bilde av et tema, og kan resultere i mindre respekt for bibliotekets ekspertise. Foreldre, lærere og barn vil kunne stille spørsmål ved hele boksamlingen når de får slike erfaringer. Det er bedre å mangle informasjon på et område, enn å ha feil informasjon på hylla.

Hvor mye skal jeg kassere og når?

Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du legger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense for antall medier. 

1 bok inn1 bok ut

En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil samlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkret tallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av daglig drift. 

Kriteria for kassering

• Bibliotekbrukernes behov og krav 

• Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale 

• Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet materiale 

• Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori 

• Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å benytte seg av andre bibliotek i nærheten 

• I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter 

• Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar 

• Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett 

Hvor full skal en hylle være?

Lokalhistorie● Utslitte eksemplarer eller manglende sider● Vurder reparering● Hva finnes digitalt● Hvor lokal er lokalhistorien● Digitalisering● Billedsamling

Referansesamlingen• Har dere referansesamling?• Hvor lenge skal dere beholde leksika på

papir?• Har 30 år gamle

atlas noen verdi i dag?

• Mulig å samle referansehylla påvanlig hylle?

Biblioteksystem som verktøy•Ulike rapporter fra biblioteksystemet • Ikke utlånt de siste tre årene• Ikke på plass•Omløpstall•Samlingens totalealder fordelt på deweyklasser

Se biblioteket med nye øyne

Kasseringsteam

• Enklere å kassere borte enn hjemme• Tren på kassering hos hverandre

• http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436

Noen oppmuntrende ord

Jeg er stolt over å ha en stor samling MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke nødvendigvis et stort bibliotek. 

Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kasseringMEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen, må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold. 

Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker spørre etter den i morgenMEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet  over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte bøkene ble spurt etter. 

http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/

Kasseringskandidatenes framtid• På utstilling• Omklassifisering• Kategorisering• Salg• Magasinansvar i to

bibliotek i Østfold• Resirkulering• Depotbibl NB• OBS! Vurder

arbeidsmengden Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

Takk!

http://www.slideshare.net/janniro jannicke.rogler@bfk.no

«Nå må dere ut i verden og kassere»

Lis Byberg