Microsoft Excel Mengelola Data - Satria, Tulung, Sandhika, Rudi - SMP Kristen Elkana Pasuruan

MICROSOFT EXCEL

Mengelola Data

10Kelompok 3 :

ӫ Rudiӫ Satriaӫ Tulung

ӫ Sandhika

Mengurutkan Data

Menyaring Data

BAB 10MENGELOLA DATA

MENGURUTKAN DATA ARTINYA MENGATUR DATA SECARA BERURUTAN MULAI DARI TERKECIL HINGGA TERBESAR, ATAU SEBALIKNYA.MENGURUTKAN DATA DI EXCEL MENGGUNAKAN PERINTAH SORT.

Ada 2 jenis pengurutan yang terdapat didalam perintah Sort ini, yaitu:

- Urutan Naik ( Ascending )- Urutan Turun ( Descending )

Mengurutkan Data

Ascending

Pilihan ini menghasilkan data yang berurutan mulai dari yang terkecil sampai yang terbesar. Jika data berbentuk teks, maka data akan diurutkan dari A sampai Z.

Descending

Pilihan ini menghasilkan data yang berurutan mulai dari yang terbesar sampai yang terkecil. Jika data berbentuk teks, maka data akan diurutkan dari Z ke A.

Mengurutkan Data dengan Satu Kolom

Acuan

Langkah – langkah mengurutkan dengan satu kolom acuan, yaitu:

1. Pilih semua sel yang memuat data yang ingin diurutkan.

2. Dari menu data, klik perintah Sort. 3. Pilih Kolom yang menjadi acuan. 4. Pilih jenis pengurutan yang diinginkan. 5. Beri (√ ) pada bagian My Data Has Headers jika judul kolom ikut dipilih. 6. Klik OK..

Mengurutkan Data berdasarkan Dua atau Tiga Kolom

Langkah – langkah mengurutkan dengan dua atau tiga kolom acuan, yaitu:

1. Pilih semua sel yang memuat data yang ingin diurutkan. 2. Dari menu data, klik perintah Sort. 3. Pilih Kolom yang menjadi acuan dan pilih jenis pengurutan. 4. Kemudian klik Add level, pada bagian Then By yang ditampilkan tentukan kolom acuan yang kedua dan pilih jenis pengurutan. 5. Klik Add Level lagi, pada bagian Then By yang ditampilkan tentukan kolom acuan yang kedua dan pilih jenis pengurutan. 6. Beri (√ ) pada bagian My Data Has Headers jika judul

kolom ikut dipilih. 7. Klik OK..

Mengurutkan Data berdasarkan Bulan /

Hari

Langkah – langkah mengurutkan dengan dua atau tiga kolom acuan, yaitu:

1. Pilih semua sel yang memuat data yang ingin diurutkan. 2. Dari menu data, klik perintah Sort. 3. Pilih Kolom yang menjadi acuan dan pilih jenis pengurutan. 4. Kemudian pada bagian order pilih Costum list. Maka jendela Costum list akan tampil. 5. Pilih list january, Febuary, March,… 6. Klik OK..

Menyaring Data

Menyaring Data dengan Microsoft Excel dapat membantu kita dalam melakukan kegiatan penyaringan data.

Terdapat berbagai macam penyaringan, yaitu:

1. Menyaring data terbesar atau terkecil. 2. Menyaring data dengan besar tertentu. 3. Menyaring data lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu. 4. Menyaring data di antara dua angka tertentu. 5. Menyaring data teks

Menyaring Data Terbesar atau

Terkecil

Langkah – langkah untuk menampilkan data terbesar atau terkecil, yaitu:

1. Pilih data yang akan disaring. 2. Dari menu Data, Pilih Filter dan pada setiap kolom yang telah dipilih akan tampak tanda panah ke bawah 3. Klik tanda panah pada kolom yang akan dijadikan acuan, klik Numbers filter dan pilih Top 10. 4. Pada kotak Show, pilih Top untuk data terbesar dan Bottom untuk nilai terkecil. 5. Masukkan jumlah data terbesar terkecil yang ingin ditampilkan. 6. Klik tombol OK.

Menyaring Data lebih besar atau lebih kecil

dari nilai tertentu

Langkah – langkah untukMenyaring Data lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu, yaitu:

1. Pilih data yang akan disaring. 2. Dari menu Data, Pilih Filter dan pada setiap kolom yang telah dipilih akan tampak tanda panah ke bawah 3. Klik tanda panah pada kolom yang akan dijadikan acuan, klik Numbers filter dan pilih Greater Than atau Less Than. 4. Pada kotak Costum Auto Filter masukan nilai yang diinginkan 5. Klik tombol OK.

Menyaring Data di

antara Dua Angka

Tertentu

Langkah – Langkah Menyaring Data di antara Dua Angka Tertentu, adalah : 1. Pilih data yang akan disaring. 2. Dari menu Data, Pilih Filter dan pada setiap kolom yang telah dipilih akan tampak tanda panah ke bawah 3. Klik tanda panah pada kolom yang akan dijadikan acuan, klik Numbers Filter dan pilih jenis penyaringan angka seperti gambar. 4. Pada kotak Costum Auto Filter masukan nilai yang ingin

ditampilkan 5. Klik tombol OK.

Langkah untuk menyaring data berbentuk teks

1. Pilih data yang akan disaring. 2. Dari menu Data, Pilih Filter dan pada setiap kolom yang telah dipilih akan tampak tanda panah ke bawah 3. Klik tanda panah pada kolom yang akan dijadikan acuan, klik Teks filter dan pilih jenis penyaringan teks. 4. Pada kotak Costum Auto Filter masukan data yang ingin ditampilkan 5. Klik tombol OK.

MICROSOFT EXCEL

Mengelola Data

10Kelompok 3 :

ӫ Rudiӫ Satriaӫ Tulung

ӫ Sandhika