View
674
Download
23
Category
Preview:
Citation preview
1 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
Pelatihan1 Introduction
Mengenal Tampilan Microsoft Office Word 2007
1. Membuka Aplikasi Microsoft Word 2007
Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
1. klik tombol Start di pojok kiri baw ah
tampilan w indow s.
2. Setelah muncul tampilan menunya,
sorot All Program, kemudian Microsoft
Office
3. klik Microsoft Office Word 2007
2. Mengenali Tampilan Aplikasi Microsoft
Word 2007
Jendela Microsoft word 2007
gambar 2 tampilan ms. word 2007
Office Button
Tombol yang berisi perintah dasar pada mocrosoft w ord 2007. Di dalamnya terdapat
perintah new, open, save, save as, print, prepare, send, publish, close, word option dan
exit word.
Perintah-perintah yang sering digunakan antara lain :
New = untuk membuat dokumen baru
Zoom control
Control windows
gambar 1 cara membuka aplikasi
2 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
Open = untuk membuka dokumen yang telah
disimpan
Save = untuk menyimpan dokumen
Save as = menyimpan dokumen dengan pilihan
pergantian nama dan tempat penyimpanan
Print = untuk mencetak dokumen
Word option = menampilkan pengaturan pada aplikasi mocrosoft w ord.
Tab Menu Home
gambar 4 tab menu home
Beberapa perintah penting pada menu home :
Cut, copy, paste, font (jenis, ukuran, w arna, ketebalan, kemiringan, garis baw ah,
pangkat, dsb) dan paragraph (bullet & numbering [poin dan penomoran], align
[perataan], space [jarak], f ill [w arna], border [garis] dan sort [pengurutan])
Tab Menu Insert (penyisipan)
gambar 5 tab menu insert
Beberapa perintah penting pada menu insert :
Table (menyisipkan table), picture (gambar dari tempat penyimpanan), clip art
(gambar dari ms. Word), shape (bentuk bidang), header & footer, page number
(halaman), w ord art, drop cap dan symbol
Menu Page Layout
gambar 6 tab menu page layout
Beberapa perintah penting pada menu page layout :
Margin (batas tulisan pada lembar kerja), orientation (posisi lembar kerja), size
(ukuran lembar kerja), column (kolom paragraph), indent & spacing (jarak paragraph)
dan w rap text (posisi objek pada paragraph).
gambar 3 office button
3 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
Tab Menu References
gambar 7 tab menu references
Beberapa perintah penting pada menu references :
Table of Contents (daftar isi), insert footnote (catatan kaki) dan insert caption
(memberikan keterangan / penomoran pada gambar)
Tab Menu Mailings
gambar 8 tab menu mailings
Perintah yang paling sering digunakan pada menu ini yaitu mail merge, yaitu
untuk membuat database yang diintegrasikan pada teks-teks yang diinginkan.
Tab Menu Review
gambar 9 tab menu review
Perintah yang paling sering digunakan pada menu ini yaitu spelling & grammar,
yaitu digunakan untuk mengecek dan memperbaiki kata dalam bahasa inggris.
Tab Menu View
gambar 10 tab menu view
Perintah yang paling sering digunakan pada menu ini yaitu zoom, yang
digunakan untuk mengubah tapmpilan lembar kerja, baik mengecil maupun membesar.
4 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
Tab menu format (tambahan untuk mengedit gambar)
gambar 11 tab menu format untuk gambar
Tab menu design (tambahan untuk mengedit tabel)
gambar 12 tab menu design untuk tabel
Tab menu layout (tambahan untuk mengedit tabel)
gambar 13 tab menu layout untuk tabel
Tab menu format (tambahan untuk mengedit shape dan yang sejenisnya)
gambar 14 tab menu format untuk shape dan sejenisnya
Tab menu design (tambahan untuk mengedit chart)
gambar 15 tab menu design untuk chart
Tab menu layout (tambahan untuk mengedit chart)
gambar 16 tab menu layout untuk chart
Tab menu design (tambahan untuk mengedit smart art)
gambar 17 tab menu design untuk smart art
5 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
Pelatihan2 Menyimpan dan Membuka
Menyimpan dan Membuka Dokumen Microsoft Office Word 2007
1. Menyimpan Dokumen
Menyimpan Dokumen Baru
Dokumen yang sudah diketik tentu harus disimpan agar hasil pengetikan kita
tidak hilang. Langkah menyimpannya yaitu sebagai berikut :
1. Klik office button
2. Untuk penyimpanan
pertama, pilih save atau
save as. Atau mengklik ikon
save pada quick toolbar, atau
tekan tombol [ctrl] + [S] pada
keyboard.
3. Pada kotak dialog save as,
tentukan tempat penyimpanan
yang bisa kita pilih pada kotak
root save ini, dan beri nama
dokumen yang akan disimpan
pada kotak file name.
4. Jika tempat dan nama sudah ditentukan, pilih tombol save.
Menyimpan Kembali Dokumen Yang Sedang Diketik
Dokumen yang sedang dilanjutkan pengetikannya harus disimpan agar dokumen
yang sebelumnya sudah disimpan menjadi lebih banyak dan pengetikan yang baru tidak
hilang. Langkah menyimpannya yaitu sebagai berikut :
1. Klik office button
2. Pilih save atau save as. Atau mengklik ikon (save) pada quick toolbar, atau
tekan tombol [ctrl] + [S] pada keyboard.
Menyimpan Kembali Dokumen Yang Sedang Diketik Dengan Nama dan Tempat
Dokumen Yang Berbeda
Terkadang, dokumen yang sedang kita ketik (sebelumnya sudah tersimpan)
ingin kita tempatkan di tempat yang berbeda (seperti pada f lashdisk) dan ingin
mengganti nama filenya. Untuk melakukan hal tersebut, kita bisa melakukannya dengan
langkah-langkah berikut :
1. Klik office button
2. Pilih save as, atau tekan tombol [F12] pada keyboard.
gambar 18 kotak dialog save as
6 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
3. Pada kotak dialog save as, tentukan tempat penyimpanan yang baru yang bisa kita
pilih pada kotak root save ini, dan beri nama baru f ile yang akan disimpan pada kotak
file name.
4. Jika tempat dan nama sudah ditentukan, pilih tombol save.
2. Membuka Dokumen
Dokumen yang sudah disimpan tentunya suatu saat akan kita buka, untuk
membuka dokumen tersebut, bisa mengikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik office button
2. Pilih open, atau tekan tombol
[ctrl] + [O] pada keyboard
3. Pada kotak dialog open,
tentukan tempat dokumen yang
akan dibuka tersebut disimpan
pada kotak root look ini, dan cari
nama dokumen yang akan
dibuka.
4. Jika sudah ditemukan, pilih
dokumen tersebut dan klik tombol open untuk membuka.
gambar 19 kotak dialog open
7 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
Pelatihan3 Teknik Dasar 1
Mulai Bekerja di Microsoft Office Word 2007
1. Mengetik
Pengetikan akan diaw ali dengan peletakan kursor (garis hitam tegak yang
berkedip), karena karakter yang kita masukan melalui keyboard akan dimulai dari letak
kursor yang kita bisa letakkan dimana saja menggunakan mouse atau navigasi 4 arah
pada keyboard
gambar 20 kursor
Untuk membuat paragraph baru, kita bisa menekan tombol enter di akhir
paragraph yang sudah kita buat.
2. Memblok (memilih/menandai)
Setiap teks yang akan di-edit, tentunya harus dipilih dahulu, dan memilih teks
tersebut bisa dilakukan dengan cara :
1. Simpan kursor pada aw al kalimat, tekan tombol [shift] dan dilanjutkan dengan
menekan tombol arah kanan [] pada keyboard untuk menggeser penandaan
teks tersebut. Sebaliknya, jika kursor disimpan di akhir kalimat, maka tekan tombol
[shift] dan dilanjutkan dengan menekan tombol arah kiri [].
2. Drag and drop (menekan dan menahan tombol mouse sebelah kiri kemudian
menarik ke arah teks yang akan diblok/dipilih. Setelah berhasil diblok, maka lepas
tombol mouse).
3. Jika ingin memilih seluruh teks atau objek lain yang terdapat pada lembar kerja,
tekan tombol [ctrl]+[A] pada keyboard.
8 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
gambar 21 blok (memilih/menandai) teks
3. Menghapus
Menghapus teks bisa dilakukan dengan beberapa cara sebagai berikut :
1. Menghapus yang diblok
Blok terlebih dahulu teks yang akan di hapus, kemudian tekan tombol [Backspace]
atau [Delete] pada keyboard
2. Menghapus karakter dari sebelah kanan
Pada saat kursor berada di akhir kalimat, menghapus karakter satu persatu bisa
dilakukan dengan menekan tombol [backspace]
3. Menghapus karakter dari sebelah kiri
Pada saat kursor berada di aw al kalimat, menghapus karakter satu persatu bisa
dilakukan dengan menekan tombol [Delete]
4. Menghapus dan berganti paragraph/baris
Blok terlebih dahulu teks yang akan di hapus, kemudian tekan tombol [Enter] pada
keyboard
9 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
Pelatihan4 Teknik Dasar 2
Penggandaan Teks (Copy-Paste) dan Pemindahan Teks (Cut-Paste & Drag)
1. Copy-Paste
Teks yang dibuat suatu saat akan kita gandakan agar lebih banyak lagi, dan
langkah-langkah untuk menggandakan teks/objek yaitu sebagai berikut :
1) Blok teks yang akan digandakan (klik objek)
2) Pada menu home, klik ikon copy. Atau menekan
tombol [ctrl]+[C] pada keyboard
3) Simpan kursor ke tempat dimana kita akan
menggandakan teks/objek tersebut.
4) Klik ikon paste atau menekan tombol [ctrl]+[V]
untuk memunculkan hasil copy tadi
2. Cut-Paste & Drag
Teks yang dibuat suatu saat juga akan kita pindahkan jika terdapat kesalahan
pada penempatan teks, dan langkah-langkah untuk menggandakan teks/objek yaitu
sebagai berikut :
1) Blok teks yang akan dipindahkan (klik objek)
2) Pada menu home, klik ikon cut. Atau menekan
tombol [ctrl]+[X] pada keyboard
3) Simpan kursor ke tempat dimana kita akan
memindahkan teks/objek tersebut.
4) Klik ikon paste atau menekan tombol [ctrl]+[V]
untuk memunculkan hasil cut tadi.
Atau memindahkan dengan menggunakan cara drag seperti langkah-langkah
berikut :
1) Blok teks yang akan dipindahkan
2) Arahkan pointer tepat pada teks yang di blok
3) Drag teks/objek tersebut ke tempat dimana kita akan memindahkan teks/objek
tersebut.
gambar 22 menggandakan teks/objek
gambar 23 memindahkan teks/objek
10 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
Pelatihan5 Teknik Dasar 3
Format Teks (Mengubah Font dan Paragraph)
1. Mengubah Jenis, Ukuran, Warna dan Gaya Teks
gambar 24 kotak dialog font
Tekan tombol [ctrl]+[shift]+[F] untuk memunculkan kotak dialog font
Langkah-langkah untuk mengubah jenis, ukuran, w arna dan gaya teks yaitu
sebagai berikut :
1) Untuk mengubah jenis teks, blok teks
yang akan diubah jenisnya, kemudian
pada menu home, terletak pada ribbon
font, ganti jenis teks seperti pada gambar.
2) Untuk mengubah ukuran teks, blok teks
yang akan diubah ukurannya, kemudian
pada menu home, terletak pada ribbon
font, ganti ukuran teks seperti pada
gambar.
3) Untuk mengubah w arna teks, blok teks
yang akan diubah w arnanya, kemudian
pada menu home, terletak pada ribbon
font, ganti w arna teks seperti pada
gambar.
4) Untuk mengubah w arna blok teks, blok
teks yang akan diubah w arnanya,
kemudian pada menu home, terletak pada
ribbon font, ganti blok w arna teks seperti
pada gambar
11 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
5) Untuk mengubah w arna teks,
blok teks yang akan diubah
w arnanya, kemudian pada
menu home, terletak pada
ribbon font, terdapat beberapa
gaya penulisan yang dapat
digunakan seperti di baw ah ini:
Gaya teks
a. Bold (menebalkan) dapat menggunakan ikon atau menekan
tombol [ctrl]+[B] pada keyboard
b. Italic (miring) dapat menggunakan ikon atau menekan tombol
[ctrl]+[ i ] pada keyboard
c. Underline (garis baw ah) dapat menggunakan ikon atau menekan
tombol [ctrl]+[ U] pada keyboard
d. Strikethrough (tercoret) dapat menggunakan ikon
e. Subscriptsubscript (teks kecil di baw ah) dapat menggunakan ikon
atau menekan tombol [ctrl]+[=] pada keyboard
f. Superscriptsuperscript (teks pangkat) dapat menggunakan ikon atau
menekan tombol [ctrl]+[shift]+[=] pada keyboard
g. ChaNGe CaSe (capital dan teks kecil) dapat menggunakan ikon
atau menekan tombol [shift]+[F3] pada keyboard
Change case
12 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
2. Mengatur Perataan Teks
3. Memberi Efek pada Teks
4. Menentukan Jarak Antar Baris
5. Menentukan Jarak Antar Paragraph
6. Mengatur Indent
13 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
Pelatihan 6 Menyisipkan Objek
Menyisipkan dan mengolah berbagai bentuk objek sesuai kebutuhan
1. Menyisipkan tabel
2. Menyisipkan gambar dari media penyimpanan (picture)
3. Menyisipkan gambar clip art (clip art)
4. Menyisipkan berbagai bentuk objek (shapes)
5. Menyisipkan bentuk bagan (smart art)
6. Menyisipkan grafik (chart)
7. Menyisipkan sambungan (hyperlink)
8. Menyisipkan header dan footer
9. Menyisipkan nomor halaman (page number)
10. Menyisipkan kotak teks (text box)
11. Menyisipkan seni kata (word art)
12. Menggunakan dropcap
13. Menyisipkan rumus-rumus eksak (equation)
14. Menyisipkan simbol
14 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
Pelatihan 7 Mengatur Halaman
Mengatur ukuran kertas /jenis kertas, bentuk kertas, batas pengetikan, kolom
pengetikan, background dan batas halaman
1. Mengatur ukuran/jenis kertas (paper size)
gg
2. Mengatur bentuk kertas (orientation)
gg
3. Mengatur batas pengetikan (margins)
bbb
4. Mengatur kolom pengetikan (columns)
bbb
5. Mengatur background halaman (watermark)
bbb
6. Mengatur batas halaman (page breaks)
bbb
15 Modul Microsoft Word 2007
Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom
Pelatihan 8
Recommended