Notes Rapat PPI Italia - 18 Okt 2015

Pengurus

Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia (PPI Italia)

2015/2016

Hasil Rapat Oline 18 Oktober 2015

DIVISI DESKRIPSI JOB DEADLINE

Desain dan

Teknologi

1. Progres website saat ini masih dalam pembuatan desain.

- Menggunakan template Wordpress dengan akun

premium. Lebih baik wordpress karena lebih mudah

develop dan maintenancenya.

- Domain menggunakan .it / .org serta membuat email

khusus untuk PPT Italia (misal info@ppiitalia.it )

- Header/cover menggunakan logo PPI Italia terbaru

- Ada link ke website KBRI Roma

- Font dirubah

24/25

Oktober 2015

2. Isi website:

- Tampilan pengurus PPI Italia dibuat lebih menarik +

foto untuk masing-masing. Data yang ditampilkan

nama, sekolah, jurusan, dan e-mail. Data nomor

telepon yang ditampilkan hanya ketua, wakil dan

koordinator semua divisi.

- Visi dan misi PPI Italia terbaru

- Poster untuk mempromosikan merchandise.

Akademik 1. Buku panduan Italia sudah dibuat. Bisa dilihat contoh di

PPI UK (http://ppiuk.org/ )sebagai referensi. Buku yang

sudah dibuat nanti ditunjukkan ke mbak Intan. Kalau

sudah fix, ditampilkan di website. Buku panduan tersebut

dapat diunduh dalam bentuk pdf.

Humas 1. Schedule acara yang dibuat oleh PPI Dunia dicek ulang

dari ketua PPI Negara – PPI Italia dan segera diinfokan ke

divisi humas.

2. Pembuatan video untuk peringatan hari Sumpah Pemuda

untuk dikirim ke PPI Dunia. Video berisi kumpulan-

kumpulan video pendek dari pelajar-pelajar di Italia

dengan script yang telah disiapkan. Zidni, Intan dan

Endah yang bertangguang jawab membuat script.

25 Oktober

3. Poster merchandise sudah jadi, tinggal menambahkan

informasi CP (Yasmin id line: yasminbaagil) serta

ketentuan pemesanan. Kirim ke bagian desain dan

teknologi untuk ditampilkan di website serta di-post ke

semua sosmed yang PPI Italia. Target pemasaran adalah

pelajar, kerena itu harga semurah mungkin. Namun,

tetap mengambil keuntungan sebagai pemasukan PPT

Italia. Tidak menutup kemungkinan sasaran pasar di luar

pelajar.

4. Menanyakan ke KBRI Roma untuk proses pelaporan diri

Pengurus

Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia (PPI Italia)

2015/2016

pelajar Indonesia di Italia, apakah mengirim manual

dengan melampirkan surat dan sebagainya atau

menggunaan teknologi informasi. (Tugas untuk mas Agie)

5. PPI Italia akan mengadakan lomba foto menyambut hari

Sumpah Pemuda. Foto bersifat bebas, tentang kegiatan

pelajar/mahasiswa di Italia dengan hash tag

#PemudaIndonesia #PerantauItalia #PPIItalia

Kesejahteraan 1. Winter tour tidak jadi karena banyak yang telah memiliki

agenda sendiri. Acara diundur pada libur Easter (27

Maret 2016). Untuk tempat tujuan liburan akan diadakan

voting dengan beberapa opsi usulan + harga tiket pulang-

pergi.

2. Kontribusi acara PPI Dunia, Wonderful Indonesia tetap

dijalankan. Proposal nantinya akan disusun oleh Birul,

Intan dan Endah.

3. Data anggota baru dikirimkan ke Endah

Ketua, Wakil 1. Film pendek dipending dulu, namun tetap dijalankan.

Nantinya akan di-publish di website

Notulen:

Amin Endah Sulistiawati

Sekretaris PPI Italia 2015-2016