Palestra Gerenciamento de Subsídios D4750

Reunião de Treinamento do Distrito 4750 - Gerenciamento de Subsídios

Distrito 4750 Distrito 4750 Gerenciamento de Subsídios Gerenciamento de Subsídios

da Fundação Rotáriada Fundação Rotária

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Luiz Carlos Dias• Engenheiro de Telecomunicações –

Extensão Informática• MBA Administração de Marketing -

COPPE – UFRJ• Rotary RJ Ilha do Governador –

D4570 - Presidente 2002-2003• Membro da Comissão Distrital de

Subsídios há 4 períodos• Secretário da Governadoria 2009-

2010

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Criação de ProjetoCriação de Projeto

Solicitação de Subsídio Solicitação de Subsídio

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PROFISSIONALIZAÇÃO DO ROTARY

POSTURA EMPRESARIAL

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• ROTARY• PLD – PLANO DE LIDERANÇA

DISTRITAL• PLC – PLANO DE LIDERANÇA

DE CLUBES• PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

• FUNDAÇÃO ROTÁRIA• PVF – PLANO VISÃO DE

FUTURO

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Articulação dos Fundos da Fundação Articulação dos Fundos da Fundação Rotária (Banco de Fomento)Rotária (Banco de Fomento)

Fundo Anual para Programas

Fundo Mundial

FDUC50%

50%

Sistemática SHARE

Fundo Permanente

(aplicado por 3 anos)

Principal

+

Rendimentos

Permanece aplicado

Constitui Fundo Anual para Programas

Contribuições e Doações

Ao fim de 3 anos

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Como funciona o Como funciona o SHARESHARE

2010-11

2011-12

2012-13

2013-14

Fundos são angariados

Fundos disponíveis

para decisões ligadas a

planejamento

1º de outubro: inscrições dos candidatos às

bolsas

1º de outubro: inscrições a

IGEs adicionais

Fundos são usados nos

programas da Fundação

1º de março: pedidos de Subsídios Distritais

(Simplificados)

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PLANO VISÃO DE FUTUROPLANO VISÃO DE FUTURO

PROGRAMA PILOTO PARA O PVF• Programa estabelecido pela Fundação

Rotária, com 100 Distritos selecionados, com a finalidade de avaliar os procedimentos recomendados para solicitação de Subsídios e implementação de Projetos.

• INÍCIO – 1º DE JUNHO DE 2010• TÉRMINO – 30 DE JUNHO DE 2013

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O DISTRITO 4750O DISTRITO 4750• Não é um dos 100 Distritos de RI

selecionados para o Programa Piloto (por 3 períodos).

• Atuará no pleito de Subsídios para Projetos, da mesma forma como o fez até 30 de junho de 2010.

• O que isto pode representar para o D4750?

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POSTURA EMPRESARIAL

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QUAL O RESULTADO QUAL O RESULTADO PARA O DISTRITO 4750?PARA O DISTRITO 4750?

VANTAGEM COMPETITIVA!

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Como funciona oComo funciona o SHARE SHARE

Verbas não usadas do FDUC são transferidas ao ano seguinte

(Distritos são notificados em agosto)

2014-152010-11

Doações até 30 de

junho

Investidas por 3 anos

Uso do FDUC

1º de julho

2011-12 2012-13

1º de julho

1º de julho

2013-14

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Subsídios no PVFSubsídios no PVF

•Subsídios Distritais

•Subsídios Globais

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Distribuição de fundosDistribuição de fundosFUNDO ANUAL PARA

PROGRAMAS

FDUC Fundo Mundial

Subsídios GlobaisSubsídios Distritais

Outros(Dinheiro, Fundo

Doações Direcionadas, Fundo Perm.)

50% (máx) 50% (mín)

50%50% SHARE

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POSTURA EMPRESARIAL

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CRIAÇÃO DE PROJETOSCRIAÇÃO DE PROJETOS

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Projetos bem-sucedidosProjetos bem-sucedidos• Atendem a necessidades reais da comunidade.• Apresentam comunicação frequente entre os

parceiros.• Têm um plano de implementação com metas e

resultados mensuráveis.• Os resultados são mantidos mesmo depois de

esgotados os fundos do subsídio (sustentabilidade do projeto).

• São caracterizados pela correta administração dos fundos.

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Áreas de enfoqueÁreas de enfoque• Paz e prevenção/resolução de conflitos

• Prevenção e tratamento de doenças

• Recursos hídricos e saneamento

• Saúde materno-infantil

• Educação básica e alfabetização

• Desenvolvimento econômico e comunitário

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POSTURA EMPRESARIAL

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Etapas para o projetoEtapas para o projeto

• Objetivos• Planejamento• Orçamentação• Controle

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ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas para escolha de um projeto.

• Desenvolver um plano para implementação do projeto.

• Entender o quê é necessário para estabelecer um plano de gerenciamento financeiro.

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PlanejamentoPlanejamento• Formar uma equipe para o projeto.• Definir responsabilidades de cada um.• Realizar pesquisa com a comunidade.• Estabelecer metas mensuráveis e

sustentáveis.• Elaborar orçamento.• Criar plano de implementação.• Definir critérios para controle.• Definir plano de contingência.

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OrçamentoOrçamento

• Lista realista de despesas.

• Obter cotações de vários fornecedores.

• Procurar preços razoáveis.

• Revelar conflitos de interesse reais ou potenciais.

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ControleControle• Supervisão do projeto por rotarianos.

• Implementação dos projetos conforme foram aprovados.

• Utilização de procedimentos comerciais padronizados (prazos e custos).

• Relato de irregularidades à Fundação Rotária.

• Verificação dos registros financeiros.

• Envio de relatórios dentro do prazo.

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SOLICITAÇÃO DE SOLICITAÇÃO DE SUBSÍDIOSSUBSÍDIOS

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ObjetivosObjetivos

• Como escrever uma proposta e pedido de subsídio com chances de aprovação.

• Conhecer boas práticas de gerenciamento e arrecadação de fundos.

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Solicitação de Subsídio DistritalSolicitação de Subsídio Distrital• Um subsídio seccional é outorgado ao

distrito e este determina qual será o valor que dará a cada clube (parcela do FDUC).

• Deve ser referente à missão da Fundação Rotária.

• Atividades e projetos locais ou internacionais.

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FinanciamentoFinanciamento

• Subsídio seccional.

• Administrado pelo distrito.

• Diretrizes gerais da Fundação.

• Somente fundos locais e de FDUC.

• Até 50% do FDUC, sem valor mínimo ou máximo.

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Solicitação de Subsídio GlobalSolicitação de Subsídio Global• Enviar a proposta e o pedido do subsídio

através do Acesso ao Portal.• Deve atender a metas das áreas de enfoque.• Resultados sustentáveis.• Envolver Rotary Clubs de dois distritos

pilotos.• Orçamento mínimo de US$30.000.• Distrito tem que confirmar que o clube é

qualificado.

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Áreas de enfoqueÁreas de enfoque• Paz e prevenção/resolução de conflitos

• Prevenção e tratamento de doenças

• Recursos hídricos e saneamento

• Saúde materno-infantil

• Educação básica e alfabetização

• Desenvolvimento econômico e comunitário

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Princípios de sustentabilidadePrincípios de sustentabilidade

• Projeto continua operando após os fundos serem gastos.

• Atenção a resultados sócioeconômicos e culturais.

• Uso otimizado dos recursos locais.• Respeito aos recursos naturais.• Beneficia grande número de pessoas.• Ensina novas metodologias a profissionais

locais.• Prepara profissionais para aumentar o

impacto do projeto.

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Financiamento de Subsídios GlobaisFinanciamento de Subsídios Globais

• Contribuições em dinheiro de rotarianos.• Fundo Distrital de Utilização Controlada

(FDUC).• Outorga do Fundo Mundial da Fundação

Rotária.• Contribuições em dinheiro de não-

rotarianos (Campanhas - não são enviadas para a Fundação, nem por ela equiparadas).

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Como conseguir recursos?Como conseguir recursos?COM CRIATIVIDADE E

RELACIONAMENTO!

• Realização de campanhas/ eventos.• Parcerias/Patrocinadores.• Relacionamento com Distritos/Clubes

no exterior.

Vamos ver alguns exemplos?

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Equipe de hockey formada por Equipe de hockey formada por Rotaractianos marca gol contra a pólioRotaractianos marca gol contra a pólioEquipe de hockey tem como objetivo levantar $30,000, este ano, para o combate à poliomielite.

- A equipe de hockey Twin Cities Northern Lights, sem fins lucrativos, de Minnesota, viajou para British Columbia, Canada, para realizar 5 jogos-exibição contra equipes canadenses, antes dos Jogos Olímpicos de Inverno, em Vancouver.- A equipe é formada por membros do Rotaract Club of the Athlete Village, Minneapolis-St. Paul.

- O proprietário da equipe e coordenador da viagem, Stephanie Smith, membro do Rotary Club of Bloomington-Daymakers, fundou este Rotaract clube com o objetivo de estabelecer uma relação saudável entre o esporte e serviços às comunidades.

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O quê ter em mente quando O quê ter em mente quando escrever uma proposta de subsídio?escrever uma proposta de subsídio?

• Utilizar o Manual de Gerenciamento de Subsídios - formulário-exemplo.

• Máximo de dados, reais, relacionados com o projeto.

• Informações detalhadas sobre o projeto - fotos ilustrativas; ambiente onde o projeto será desenvolvido.

• Proposta preferencialmente, em inglês.• O Clube/Distrito parceiro proposto no projeto deve

estar no Programa Piloto do Plano Visão de Futuro.

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Capas de Capas de ProjetosProjetos

PARTNERSHIP SEARCH

ROTARY INTERNATIONALDISTRICT 4570

Rotary Clubs RJ Ilha do Governador, Av. Ayrton Senna, Recreio dos

Bandeirantes and Paranapuã

MATCHING GRANT GLOBAL PROJ ECTPROJ ECTPROJ ECT SUMMARYSUMMARY

PARTNERSHIP SEARCH

ROTARY INTERNATIONALDISTRICT 4570

Rotary Clubs RJ Ilha do Governador, Ramos, Galeão and Paranapuã

MATCHING GRANT GLOBAL PROJ ECTPROJ ECTPROJ ECT SUMMARYSUMMARY

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Recursos do Plano Visão de Recursos do Plano Visão de FuturoFuturo

Visite: www.rotary.org/pt/aboutus/therotaryfoundation/futurevision

E-mail:

futurevision@rotary.org

contact.center@rotary.org

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MUITO OBRIGADO!!!!

Luiz Carlos DiasRotary RJ Ilha do Governador

21-9984-8151 - lcdias2007@gmail.com