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Conhecendo o Excel
Introdução;
Formatação de células;
Cálculos simples;
Principais fórmulas;
Gráficos;
Filtro de dados;
Segurança.
Microsoft Excel
Excel ou Microsoft Excel é um aplicativo decriação de planilhas eletrônicas. Foi criado pelaMicrosoft® em 1987 para computadores queusam o sistema operacional da empresa antes járodava no Mac(1985).
Funcionalidades
Criação de fórmulas e inserção de cálculos,além de ser possível realizar a organização dedados e configuração de diversos tipos degráficos.
Barra de Ferramentas
Barra de acesso rápido;
Guias;
Indicador de caixa de diálogo;
Grupo de botões de comando
Faixa de Opções
Caixa de Nome
Barra de fórmulas
1
2
3
4
5 6
Células e Movimentação
Colunas:A até XFD (16.384)
Linhas:1 até 1.048.57617.179.869.184 de células por aba
Abas:Até 2554.380.866.641.920 de células somando todas as abas.
Movimentação←→↑↓CTRL ←→↑↓CTRL + HOME / END
Localizando valores nas células.
Célula F5
O nome de cada célula éreferente a coluna e linhaem que se encontra.
Ajustar linhas ou colunas
Posicione o mouse nofinal de uma linha oucoluna que desejaajustas.
Clique segure earraste para a direçãodesejada.
Células, planilhas e pastas de trabalho
Linhas + Colunas = Célula
Uma ou mais planilhas = Pasta de Trabalho
Extensões do Excel: xls, xlsx e xlsm
Conhecendo o Excel
Introdução;
Formatação de células;
Cálculos simples;
Principais fórmulas;
Gráficos;
Filtro de dados;
Segurança.
Formatar e/ou personalizar células e números
Por padrão, o Excel tem a formatação Geral para todas as suas células. Caso você queira, também pode escolher como seus dados serão exibidos em uma célula.
Observações sobre a personalização
Se o número contém uma barra (/) ou (-), elepode ser convertido para um formato de data.
05/03 => 05/mar
Se o número contém dois pontos (:) ou éseguido por uma letra A ou P, ele seráconvertido para o formato de hora.
3:0 A => 03:00 AM 1:15 => 01:15
Formato de Número
O quadro Número na aba Página Inicial, écomposto por uma série de formataçõesdistintas de números, tendo como as 11 maisusadas as que se apresentam ao se abrir a caixade formato.
Configuração das células
Geral;Número;Moeda;Data Abreviada;Data CompletaHora;Porcentagem;Fração;Científico;Texto.
Atalhos simples de formatação
Números de contabilização;
Porcentagem;
Separador de Milhares;
Aumentar casas decimais;
Diminuir casas decimais;
1 2 3 4 5
Formato de Número
Geral: É o formato padrão. Exibe os números como foram digitados;
Número: Permite que seja especificado o número de casas decimais;
Moeda: Permite especificar o número de casas decimais, escolher o símbolo demoeda a ser utilizado, e como serão exibidos valores negativos;
Contábil: Difere-se do formato Moeda no sentido que os símbolos se posicionamsempre no canto esquerdo da célula;
Data: Permite que você escolha entre uma variedade de formatos, e o local (país);
Hora: Permite que você escolha um dos formatos de número disponíveis;
Percentual: Permite que você escolha o número de casas decimais.;
Fração: Permite que você escolha um dos nove formatos de fração disponíveis;
Cientifico: Exibe os números em um formato de notação exponencial (com um E);
Texto: Esta opção faz com que o Excel interprete qualquer valor inserido na célulacomo um texto;
Especial: Contém alguns formatos adicionais de números pré-definidos que variamde acordo com a localização (país) selecionada;
Personalizado: Permite que você defina o formato que deseja aplicar.
s
Formatar Célula Personalizado
CEP: 00000-000
CEP 2: 00”.”000-000
Número de Telefone: 0000-0000
Valor monetário: ###.###.##0,00
Pinta valor: [Azul]0,00;[Vermelho]-0,00
0: o zero preenche com zeros o início ou o final do número utilizado.
#: o sinal de cardinal é utilizado para controle dígito a dígito do formatodesejado.
1 - Valor Monetário
CTRL + SHIFT + $
Aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais
2 - Selecionar grupo de células
CTRL + *
Aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais
3 - Duplicar valores de uma linha
CTRL + D
Deixa todas as células selecionadas de uma determinada linha com o valor da primeira célula.
4 - Duplicar valores de uma coluna
CTRL + R
Deixa todas as células selecionadas de uma determinada grupo de colunas com o valor da primeira coluna.
6 - Alternando entre as planilhas
CTRL + PageUp
CTRL+ PageDown
Muda para a próxima planilha da sua pasta de trabalho.
7 - Adicionar e Excluir
CTRL + Sinal de adição (+)
CTRL + Sinal de subtração (-)
(+) Insere células, linhas ou colunas no meio dos dados.
(-) Exclui células, linhas ou colunas inteiras
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Cálculo simples.
O cálculo no Excel é semelhante a realização decálculos em uma calculadora, com a diferençade que o sinal de igual vem antes.
3+4= Resultado 3+4=
=3+4 Resultado 7
Operadores aritméticos
Operador Aritmético
Função Exemplo Entende-se
+ (sinal de mais) Adição 3+4 Três mais quatro
- (hífen) Subtração 7-2 Sete menos dois
* (asterisco) Multiplicação 3*6 Três vezes seis
/ (barra) Divisão 9/3Nove dividido
por três
% (porcentagem) Porcentagem 15% Quinze por cento
^ (circunflexo) Exponenciação 2^2Dois elevado ao
quadrado
Comandos Básicos do Excel
$ símbolo para fazer referência absoluta ou parcial;
= Indica que será informado uma fórmula;
“” Informa que o valor inserido é um texto;
& Concatena várias células ou valores;
( ) Separador de fórmulas.
Mensagens de Erros
Informa erro no nome da função ou em alguns dos itens obrigatórios;
Aparecerá sempre que tentarmos utilizar argumentos inválidos;
Existe alguma divisão ou calculo utilizando um campo vazio como referência
Dica básica.
O Excel por padrão, calcula na seguinte ordem: Exponenciação, multiplicação, divisão, adição e subtração.
16+13*4 = 68
Usamos os parênteses para ordenar o cálculo:
(16+13)*4 = 116
Como informar e qual o resultado da expressão abaixo no MS Excel?
3+{15*[14+(3*2)-5]^2}
R: 3378
=3+(15*(14+(3*2)-5)^2)
Criar referencias de linhas e/ou colunas(travar células)
Botão F4
$A$1 (Referencia de linha e coluna)
$A1 (Referencia somente da coluna A)
A$1 (Referencia somente da linha 1)
A1 (Linhas e colunas sem referencia)
Referencia absoluta de linha(Travar linha ou coluna)
Multiplicar separadamente os números da coluna B pelo valor da célula C2; =B2 * C2
=B3 * C2
=B4 * C2
=B5 * C2
=B2 * $C$2
=B3 * $C$2
=B4 * $C$2
=B5 * $C$2
=B2*$C$2
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Principais fórmulas
SOMA()Realiza a soma de um conjunto de células;
MÁXIMO()Informa o maior valor de um conjunto;
MÍNIMO()Informa o menor valor de um grupo de células;
MÉDIA()Informa o valor médio de um grupo de células;
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Gráficos
Um gráfico é uma representação dos dados, na forma de figuras geométricas - diagramas, desenhos, ou imagens - que permite ao leitor uma interpretação rápida e objetiva sobre esses dados.
Configurando o Gráfico
R$ -
R$ 10,00
R$ 20,00
R$ 30,00
R$ 40,00
R$ 50,00
R$ 60,00
R$ 70,00
R$ 80,00
R$ 90,00
R$ 100,00
Preço Unitário
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Filtro de dados
O filtro automático, permite uma classificação direta dos argumentos da tabela que se repetem.
Guia: DADOS > Botão: FILTRO
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Protegendo a planilha
Formatar > Bloquear Célula
“Por padrão toda célula do Excel vem configurada para ser bloqueada.
Este procedimento fará com que a área selecionada fique desbloqueada quando a
planilha estiver protegida.”
Protegendo a planilha
Formatar > Proteger planilha
1. Digite uma senha; Neste exemplo usaremos as senha 123.
2. Depois de digitado e clicado em OK aparecerá outra janela pedindo para que confirme a senha. Basta digitar novamente 123 e dar OK
Protegendo a planilha
Feito este procedimento, apenas as células que estavam selecionadaspodem ser alteradas.
Caso tente alterar as demais, aparecerá a mensagem abaixo.
Desprotegendo a planilha
Formatar > Desproteger Planilha
Digite a senha de segurança “123” e confirme “OK”.
Protegendo a pasta de trabalho
No Microsoft Exchange Server 2010, é possível usar senhas para ajudar a evitar que outras pessoas abram ou modifiquem documentos, pastas de trabalho e apresentações.
A Microsoft não pode recuperar senhas esquecidas.
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“O mercado de trabalho de hoje exigeproficiência no uso do computador e todos osindivíduos que conquistam a certificação têmuma credencial valiosa que atesta suashabilidades.”
Margo DayVice-presidente de educação da Microsoft
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