Tablas Dinamicas Y Macros

TABLAS DINÁMICAS, MARCOS Y FILTRO

AVANZADO.

Tablas Dinámicas , Macros Y Filtro Avanzado.      

Presentado Por: Juan Carlos Peña PrietoCódigo: 14735

Área: Informática IGrupo: 1CM

Presentado A: María Eugenia Fonseca   

 Escuela Colombiana De Carreras Industriales ECCI

Tecnología De Gestión De Procesos Industriales Bogotá

Noviembre Del 2013

Tablas Dinámicas.• Concepto.• Crear Tablas Dinámicas.

Macros.• Concepto.• Elementos De Una Macro.• Crear Una Macro.

Filtro Avanzado.• Concepto.• Crear Un Filtro Avanzado.

Contenido

TABLAS DINÁMICAS

• Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que se tiene en una hoja de cálculo.

• Las tablas dinámicas  permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

CREAR TABLAS DINÁMICAS

1) Para crear tablas dinámicas debemos tener una tabla de datos preparada.

2) Seleccionamos toda la tabla de datos, y desplazamos el cursor hacia la pestaña insertar, y hacer clic en tabla dinámica.

3) Se mostrara el cuadro de dialogo “crear tabla dinámica”. Si es necesario ajustar el rango de datos. En el mismo recuadro se puede elegir donde se desea ubicar la tabla dinámica.

4) Excel agregara la tabla dinámica, y en la parte izquierda aparecerá un recuadro “lista de campos de tabla dinámica”

5) La lista de campos de tabla dinámica se divide en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales se pueden elegir , y debajo una zona donde arrastraremos los campos que formaran la tabla ya sea como columna, fila, valor o como filtro.

Ejemplo

MACROS • Es un conjunto de comando que se almacenan en un lugar especial

de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesitas ejecutar.

• Los macros nos ayudan a automatizar tareas que hacemos repetidamente.

Elementos De Un Macro.

1) Un espacio de trabajo donde se escriben las instrucciones o rutinas que hará esa tarea.

2) Una acción que hará que la tarea programada se ejecute “evento”.

3) Un lenguaje de programación en Excel utiliza VBA(Visual Basic para aplicaciones).

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CREAR UN MACRO1) Clic en la pestaña vista, macros. Grabar macro.Introduzca el nombre de la macro y/o descripción, y aceptar.

2) A pulsar aceptar se inicia la grabación de la macro , donde ejecutaremos la acciones que deseamos guardar, y finamente pulsaremos detener grabación de macro.

FILTRO AVANZADO

El filtro avanzado permite trabaja con filtros por medio de condiciones personalizables , no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene que escribir los criterios.

CREAR UN FILTRO AVANZADO

1) Para crear un filtro avanzado debemos tener una tabla de datos preparada.

2) Definir los criterios mediante los cuales el filtro va a trabajar, en celdas independientes.

3) Seleccionamos toda la tabla de datos, y desplazamos el cursor hacia la pestaña datos, y buscar el grupo ordenar y filtrar, y hacer clic en filtro avanzado.

4) En el recuadro filtro avanzado. En la casilla “rango de la lista” son los datos a filtrar, en “rango de criterios” se selecciona la celdas donde posteriormente se escribieron los criterios, y “copiar a” es el lugar donde se desea poner los datos filtrados.