Unidad tematica 2 salida de informacion

DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA

SEGUNDA UNIDAD TEMÁTICADISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA

YON CARLOS ESCUDERO DÍAZANA MILENA OLAYA ARIAS

LUZ ADIELA RESTREPO GUTIERREZ

Grupo 02

ProfesorJorge Mario Zuluaga Campuzano, Ingeniero de

Sistemas Especialista en Desarrollo de Software

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION IICiencias de la Información y la Documentación,

Bibliotecología y ArchivísticaFacultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes

2012

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Una parte fundamental de estos sistemas son las salidas de información que se presentan a los usuarios finales.

Es indispensable, entonces, conocer características y detalles a tener en cuenta para el diseño de estas salidas, para lograr que sean eficaces dentro del sistema.

En el presente informe se describen detalles como identificación de las necesidades de salida del sistema, la forma en como se debe presentar la información, y los diseños de salida impresa y por pantalla que deben tener los SI.

*Aprender sobre el diseño de las salidas de información y las características que deben tener para una buena entrega de información.

*Conocer las diferentes formas de presentación de las salidas en los sistemas de información y los dispositivos empleados para tal fin

*Presentar las salidas de los información en formatos impresos y de pantalla.

El término salida se utiliza para denotar cualquier información producida por un sistema de información, ya sea impresa,

pantalla, u otros medios.

Expresar información relacionada con actividades pasadas, estado actual o proyecciones para el futuro.

Señalar eventos importantes, Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas o oportunidades, problemas o advertencias.advertencias.

Iniciar o confirmar una acción.Iniciar o confirmar una acción.

1. Diseñar salidas para satisfacer un propósito específico.

¿qué propósitos se deben

satisfacer?

Fase de determinación de requerimientos ReporteReporte

ConsultaConsulta

Página WEBPágina WEB

No es suficiente solo porque la tecnología lo permite

2. Diseño de salida para satisfacer al usuario

Diseñar

Salida

Diseñar salidas que los usuarios puedan personalizar

¿Será posible diseñar una salida para satisfacer a varios usuarios?

3. Entregar la cantidad adecuada de salida

Muchas salidas

(saturación de información)

Analizar a que nivel

Operativo:

Detalle y diversidad de salidas

Operativo:

Detalle y diversidad de salidas

Táctico:

Resumen y mediana cantidad de salidas

Táctico:

Resumen y mediana cantidad de salidas

Estratégico:

Consolidados, gráficos, tendencias

Estratégico:

Consolidados, gráficos, tendencias

4. Asegurar de que la salida esté en donde se necesita

No permitir que los usuarios deban buscar la salida (información), a causa de una mala distribución.

5. Entregar la salida a tiempo

Una salida a tiempo garantiza una toma de decisiones oportuna y efectiva

6. Elegir el método de salida que satisfaga al usuario

Reportes

Consultas

Audio

Web

Etc.

1. Impresoras, pantallas

2. Video, audio y animación

3. Medios externos (diskette, CD-ROM y dvd)

4. Salida electrónica basadas y WEB (Correo, faxes, boletines electrónicos)

1. Tecnología de demanda (pull tecnología), proporcionar información que solicita en la WEB

2. Tecnología de actualización automática (push tecnología), contenido enviado a usuarios en momentos específicos.Ejemplo: Envió de nuevas tablas de ofertas a los vendedores en ruta.

• Calidad • Número de gente que

necesitan • salidas Modo de

distribución y logística de la información Velocidad que se requiere la información

• Consideración de pertinencia de almacenamiento de información

• Requisitos ambientales para tecnología de salida

*Cada vez que se diseña una salida, se debe pensar cómo influye la misma sobre la función y el propósito de sistema

*Consideraciones para seleccionar la tecnología de salida:

REQUISITOS

1. ¿Quién Usará la salida?

- Usuarios que periódicamente están fuera de la empresa.

- Usuarios que utilizan las salidas dentro de la empresa.

- Usuarios externos (clientes, proveedores, gobierno, etc.)

- Tomar en cuenta si el usuario tiene algún impedimento físico

2. ¿Cuántas personas necesitan la salida?

Muchas personas y salidas cortas

Salidas

-WEB

-Copias impresas

Una o pocas personas

Salidas

-Impresos

-Audio

-Pantalla

Varias personas en diferentes periodos y urgencia

Salidas

-Pantalla en línea

-WEB

3. ¿Dónde se necesita la salida?

Destino físico de la salida

Salidas

-Pantallas

-Copias impresas

Usuarios locales

Destino físico de la salida

Salidas -Web

Usuarios remoto

4. ¿Cuál es el propósito de la salida?

Informar sobre los resultados

de periodos pasados Salidas

-Pantallas

-Copias impresas

-Videos

Información en constante actualización

Salidas

-Pantallas en línea con cintas móviles

-Audio

5. ¿Existen regulaciones legales para la salida?

Regulación en los períodos de almacenamiento Salidas

-Copias impresas

-Microfilm

Regulaciones en su forma, contenido y medio de presentación

6. ¿Cuál es el costo de la salida?

- Implementación

- Mantenimiento

*Se deben tener en cuenta las necesidades de los usuarios finales, de esto depende el éxito o fracaso del sistema, ya estos son los que van a necesitar y utilizar la información generada por el sistema.

*Verificar los sistemas de salida que se tengan en el sistema con el fin de eliminar o crear nuevas formas de salida de la información.

*Identificar la frecuencia con la que se presentan las salidas en el sistema de información, esto permitirá una visón clara de los equipos o dispositivos necesarios para la satisfacción de las necesidades del usuario.

Formato tabular

Cuando los detalles dominan y son Cuando los detalles dominan y son necesarios pocos comentarios o necesarios pocos comentarios o explicaciones.explicaciones.

Cuando los detalles son presentados en Cuando los detalles son presentados en categorías discretas.categorías discretas.

Cuando cada categoría debe tener una Cuando cada categoría debe tener una etiqueta.etiqueta.

Cuando de deben obtener totales o realizar Cuando de deben obtener totales o realizar comparaciones entre diversos comparaciones entre diversos componentes. componentes.

Resaltar los aspectos siguientes:

Excepciones a las expectativas Excepciones a las expectativas normales.normales.

Categorías más importantes de Categorías más importantes de actividades.actividades.

Resúmenes de categorías o Resúmenes de categorías o actividades más importantes.actividades más importantes.

Eventos que dependen del tiempo. Eventos que dependen del tiempo.

Formato Gráfico

Para mejorar la efectividad.Para mejorar la efectividad.• Adecuados para detectar tendencias en Adecuados para detectar tendencias en

el desempeño.el desempeño. Para manejar el volumen de Para manejar el volumen de

información.información.• Compresión de grandes cantidades de Compresión de grandes cantidades de

datos, permite recordar y comprender datos, permite recordar y comprender mejor la información.mejor la información.

De Sectores: Describen las distintas partes que conforman un todo, y que tienen relación con una actividad determinada.

Curvas: Muestran cambios en la actividad a lo largo de cierto tiempo.

CARACTERÍSTICAS DEL COMPORTAMIENTO DEL MERCADO DE TRABAJO EN LA BIBLIOTECA

Barras : Muestran cambio y/o comparaciones entre categorías.

Gráfica de barras

Mapas: Muestran variaciones en distintas zonas geográficas.

40 %

20 %

15%25 %

Video, Audio y Animación

• Proporcionar información a personas Proporcionar información a personas distantes.distantes.

• Advertir de un suceso (alarma)Advertir de un suceso (alarma)

Medios electrónicos: Medios electrónicos: Diskette,cd-roms, DvdsDiskette,cd-roms, Dvds

• Almacenamiento de las salidasAlmacenamiento de las salidas• Requerimientos externosRequerimientos externos• Trasmisión de informaciónTrasmisión de información

Determinarque datos

serán incluidos

Análisis derequerimientos

Diccionario dedatos:

-tipo de dato- tamaño del dato

Encabezados

Líneas de Detalle

Resumen

Calidad y tamaño del papel

Elementos especiales

Los reportes deben estar diseñados Los reportes deben estar diseñados para leer de izquierda a derecha y de para leer de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.arriba hacia abajo.

Los datos más importantes debe ser Los datos más importantes debe ser los más fáciles de encontrar.los más fáciles de encontrar.

Todas las páginas deben tener un Todas las páginas deben tener un título y un numero de página.título y un numero de página.

Mostrar la fecha y hora de Mostrar la fecha y hora de generación.generación.

Todas las columnas deben tener Todas las columnas deben tener encabezados.encabezados.

Evitar las abreviaturasEvitar las abreviaturas en la medida en la medida de lo posiblede lo posible..

*Cada pagina de presentación visual recibe el nombre de pantalla

*Cada presentación visual debe incluir unas características especiales: Dimensiones físicas de las pantallas, numero de renglones y columnas de datos que pueden ser mostrados, resolución de pantalla, numero de colores disponibles.

El diseño de una pantalla esta compuesta por diferentes áreas.

Al diseñar una pantalla de salida se necesitan espacios para:

Las ventanas son subdivisiones de la pantalla que hacen posible presentar simultáneamente diferentes conjuntos de salida

CAPACIDADES DE LAS VENTANAS:

Se pueden reposicionar las ventanas sobre la pantalla, de acuerdo a los requerimientos del sistema. Su uso debe considerarse cuando la aplicación lo requiera o deba ser mejorada para:

CRITERIOS DE DISEÑOS PARA VENTANAS

*MONOGRAFIAS. Sistema de información. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml [Consultado el 02 de mayo de 2012]

*DUANY DANGEL, Armando. Sistemas de información. Disponible en : http://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/definicion [Consultado el 02 de mayo de 2012]

*UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. Diseño de la salida. Tomado de Análisis y Diseño de Sistemas de Información. James Senn. Disponible en: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060030/lecciones/Capitulo%205/salida.htm [Consultado el 03 de mayo de 2012]

*Diseño de salidas. Disponible en: http://www.itpuebla.edu.mx/Alumnos/Cursos_Tutoriales/Ana_Sosa_Pintle/ANALISIS_DISENO/ANALSIS%202%20DISE%D1O%20DE%20SALIDAS.htm [Consultado el 04 de mayo de 2012]

*KENDALL Y KENDALL. Diseño de sistemas. Extractos de análisis y diseño de sistemas. Disponible en: http://www.slideshare.net/Waleskita/diseo-de-sistemas-presentation-952586 [Consultado el 05 de mayo de 2012]

*RINCON DEL VAGO. Análisis de sistemas. Disponible en: http://html.rincondelvago.com/analisis-de-sistemas_2.html [consultado el 05 de mayo de 2012]