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Experiencia de utilización de Google Docs como portfolio para la evaluación en un máster universitario
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Más allá del LMS: Utilización de Google Docs como portfolio para la evaluación en un máster universitario semi-presencial
IV Jornadas de Educación Digital
Organizadas por Cátedra Telefónica – Deusto en colaboración con AulaBlog
Sonia Arranz TurnesEquipo Innova
Máster universitario semi-presencial
Estudiantes de diferentes países
60 ECTs=1500 horas
20 profesores/as:- 65 % platilla UD
- 35 % profesorado externo a la UD
(empresas, administración, otras
universidades…)
2 itinerarios: Docencia y Gestión
10 materias o asignaturas
Muchas de las materias compartidas por varios profesores
Su primera edición
Nuestra experiencia…. Máster en Innovación y desarrollo de competencias en Educación Superior
Sistema de evaluación compartido por todo el profesorado del máster
Portfolio vs envío de tareas en LMS
….pero no pudo ser
Previo: Consciencia de la importancia que la evaluación tiene en el proceso de aprendizaje
Queríamos…
¿Qué queríamos?
Recordemos: 20 profesores 10 asignaturas, muchas actividades (al final fueron casi 100 por
alumno/a) Algunos de los profesores prefieren una comunicación privada con el estudiante Dos itinerarios, actividades individuales y grupales Importancia fundamental del feedback formativo “ilimitado” de compañeros y
profesores
Google Docs
Sites/Blogs/Moodle
¿Qué altenativas teníamos entonces?
Portafolio personal y grupal de cada materia
Misma herramienta para el trabajo colaborativo que para la entrega de actividades
Las posibilidades de feedback son estupendas
Permite la retroalimentación sobre las tareas sea pública o privada
Cuando el máster finaliza, continua el acceso a sus tareas con su feedback
Las tareas pueden ser revisadas tanto por el profesor como por otros compañeros Todos tienen cuentas de
Google Apps de la Universidad
Sistema de evaluación compartido por todo el profesorado del máster
El estudiante puede agregar tantas tareas como desee.
No es excluyente: pueden utilizar cualquier recurso, el portfolio servirá para dejar allí una evidencia y el feedback
Al final…
¿Cómo hemos funcionado?
Sesión formativa presencial y apoyo para resolución de dudas
En el LMS tenían información y plantillas o ejemplos para la realización de las tareas
Una vez realizada la subían al portfolio (personal o grupal)
En algunos casos feedback de compañeros y reelaboración de la actividad
Comunicación al tutor
Revisión del feedback del tutor y respuesta si procede
Estudiantes
Profesorado
Sesión formativa presencial y se oferto asesoría personalizada
Recibía notificación por correo cada vez que un alumno dejaba una tarea en el portfolio para revisión
Revisaban en Google Docs y ofrecían feedback de tres posbles formas:
• En el documento (cambiando color)
• Utilizando comentarios
• Enviar correo a colaboradores
Opiniones de las personas implicadas
Profesores Respondieron el 70% Estas pantallas son datos de consulta para la
versión descargable
Google DocsMayor uso de la videoconferenciaRed socialIntegrarla en la plataformapodscats, video
EL PORTAFOLIOS SIRVE SIEMPRE QUE LOS ASISTENTES NO PONGAN LA DOCUMENTACIÓN EN PDF. Para mí, google docs ha sido una herramienta bastante útil a la hora de hacer revisiones de los trabajos y dar retroalimentación de los alumnos, sin tener que ir al e-mail, buscar los correos de cada alumno o alumna y escribirles individualmente o en grupo, adjuntando los documentos de nuevo. Google docs hacía mucho más sencillo todo esto.No obstante, yo tenía que llevar un registro personal de aquellos alumnos y alumnas que habían hecho las actividades, o no, si había mandado retroalimentación, o no, y demás. Esto queda un poco engorroso en el uso de las carpetas porque, aunque aparezcan en negrita cuando se han modificado, puede que alguien las haya abierto por error, o cualquier cosa. Este tipo de registros no parece que se pueda hacer si una no lleva su matriz particular. Desconozco, en todo caso, cómo se podría mejorar esto.Para dar feedback, he utilizado el sistema de enviar correo a colaboradores, de Google Docs. El correo electrónico lo he usado para enviar los .pdf de la evaluación final y comunicar la calificación final.De Google Docs, lo que no me ha gustado es que los documentos se desformatean, muchos no los pude imprimir correctamente, y esto resultaba muy frustrante. En una ocasión, después de redactar un correo bastante extenso, lo perdí (se me fue) y es irrecuperable (no queda almancenado como borrador, como en el caso del correo electrónico).Considero mas pertinente plantear proyectos por módulos que ayuden a los estudiantes integrar los conocimientos más alla de la visión desde una materia.Y además, esto promoverá una mayor colaboración entre el profesorado que redundará en benefico de los etudiantes
¿Qué otras herramientas has utilizado o te hubiera gustado utilizar para dar feedback a los estudiantes sobre sus actividades?
Añade aquí las opiniones que consideres de interés en relación a la comunicación en el proceso de evaluación del máster (extracto de las relacionadas con el portfolio)
Profesores
Respondieron el 100% de alumnos y alumnas
Estudiantes
Estas pantallas son datos de consulta para la
versión descargable
videoconferenciasUna mayor utilización de forosHeteroevaluacion y Videoconferencias tipo clinica donde recibir feedback de los profesores y los compañeros, además de estrategias remediales para los problemas.Quizá se podría haber organizado alguna tutoría síncrona a través de chat o videoconferencia
¿Qué otras herramientas han utilizado o te hubiera gustado utilizar para comunicarte con los profesores sobre las actividades?
Ha sido subutilizada la plataforma Alud. Entiendo que se podría evitar el uso de Google-docs y organizar toda la interacción académica (profesores-estudiantes) a través de Alud, que cuenta con recursos para ello.El uso de Docs lo reservaría como estrategia para el trabajo colaborativo entre estudiantes.
El portfolio en Google Docs me ha parecido adecuado, más aún cuando ha sido la herramienta que más hemos utilizado para el trabajo grupal. Considero positivo no tener que recurrir a otra herramienta. También me parece muy positivo recibir el feedback de los profesores en el mismo documento.
Añade aquí las opiniones que consideres de interés en relación a la comunicación en el proceso de evaluación del máster
Los profesores comentaban sobre todo dos cuestiones: que a pesar de las indicacines dadas algunos alumnos continuaban subiendo los documentos en pdf o doc (por lo tanto no eran editables) y la dificultad para localizar algunos documentos
Algún estudiante confesaba no controlar la subida de archivos y su ubicación en carpetas (colecciones) concretas “aunque sus compañeros y profes lo encontraban porque le daban feedback”Otros (sobre todo en esta segunda edición del máster) echan de menos las posibilidades para dar formato de Word y de las que carece Google Docs
Feedback de cafetería (conversaciones informales):
Estudiantes
Resumiendo las opiniones…
La experiencia ha sido positiva, aunque las valoraciones de los alumnos son algo más positivas que las del profesorado
Muy útil tanto para el feedback formativo de compañeros y como de profesores, siempre y cuando no se suban las tareas como pdfs
Echan de menos una mayor integración con la plataforma
Al ser tantas materias, profesores y tareas, resultaba complicado tener un control sobre las tareas que ya se habían corregido o no
Necesidad de mejorar la formación de ambos colectivos sobre la utilidad y posibilidades de este instrumento
Dificultades y limitaciones para dar formato a los textos
Redefinir el proceso de entrega y corrección de actividades.
Dificultad: entrega, localización y recepción de tareas corregidasSolicitud de una mayor integración con el LMS
Que en la misma plataforma se cree un archivo de registro para el seguimiento de entrega y devolución de trabajos (wiki)
Propuestas de mejora
Las tecnologías deben ayudarnos en lugar de limitarnos.
La tecnología no puede ser una barrera para la pedagogía
Para acabar…
Si tenemos claro qué queremos hacer y nuestra herramienta no nos lo permite, tendremos que buscar otra y si no crearla o adaptarla
No volver loco al profesorado ni a los estudiantes (empatía)
Importancia de la coordinación y coherencia entre profesores
Propuestas consistentes y duraderas
Las herramientas claras y sencillas
sonia.arranz@deusto.es
soarky
soarranz@gmail.com
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