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www.vortal.biz © VORTAL 2015
LA PLATAFORMA DE CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA
PALANCA DE EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA EN LA GVA
Ahora es el momento, pero la Generalitat lo hace desde 2013
Las centrales de compras serán los primeros organismos en tener que adaptarse a la obligatoriedad de la licitación pública electrónica impuesta por Europa.
Enero 2014 Aprobación Directivas
Abril 2014 Publicación Directivas
DOUE
Abril 2016 Obligatoriedad
de notificaciones electrónica y
acceso electrónico a los
pliegos
Abril 2017 Presentación de
ofertas electrónica obligatoria para todos
los organismos centrales de contratación
Abril 2018 Contratación
pública electrónica
completamente obligatoria
LICITADORES
¿Por qué decidieron ser pioneros?
En 2012 incorporaron a su ya existente Central de Compras un plataforma de licitación pública electrónica para gestionar los Acuerdos Marco. ¿Qué buscaban?
Ahorros superiores al 20% gracias a una mayor competencia
Aumento de la transparencia en la gestión de los concursos públicos.
Ahorro de un 60% de tiempo en el análisis y comparación de ofertas.
Acceso a más oportunidades de negocio ya que los proveedores son avisados de las nuevas oportunidades de negocio a través de notificaciones automáticas.
Menores costes de prospección comercial
Igualdad en el acceso a oportunidades de negocio.
Pero entonces…
¿cómo lo implementamos?
Pero…
¿por qué se decidieron por esta opción?
Madurez y flexibilidad de la solución
Reducción de la inversión en las plataformas SaaS: sin costes de desarrollo, hosting y mantenimiento.
Rápida implantación.
Escalabilidad de las soluciones
Acceso a mejoras constantes de la plataforma.
Adaptaciones generales a modificaciones legislativas
Know how de las empresas concurrentes
LA PLATAFORMA Simplicidad aplicada a la contratación
TECNOLOGÍA PODEROSA Y FÁCIL DE
USAR
IMPLEMENTACIÓN RAPIDA
CUSTOMIZACIÓN FLEXIBLE
La plataforma de la Generalitat: modelo La plataforma integra y simplifica el proceso de contratación, haciéndolo simple y eficiente.
ISO 27001 Adecuación alta a los Esquemas Nacionales de Seguridad Sello de Confianza Online
Agentes especializados en call center para atender las dudas y dar soporte a los proveedores.
PROVEEDORES HABITUALES
PROVEEDORES NO HABITUALES (dados de alta y
clasificados en la Plataforma)
ACUERDO MARCO
OFERTAS OFERTAS
AC
LAR
AC
ION
ES
EVALU
AC
IÓN
TRAMITACIÓN
ADJUDICACIÓN
SEGURIDAD
ATENCIÓN
La plataforma…
¿qué procesos cubre?
Adjudicación Aclaraciones, envío de ofertas, negociación y evaluación Preparación y publicación
Desde la publicación hasta la firma del contrato
PREPARACIÓN DE PLIEGOS
PUBLICACIÓN EN DIARIOS OFICIALES
¿SUBASTA ELECTRÓNICA?
ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO
ATENCIÓN AL USUARIO FORMACIÓN BIBLIOTECA DE
DOCUMENTOS ALERTAS Y NOTIFICACIONES ETC.
ADEMÁS
GENERALITAT PROVEEDORES ACCIÓN OPCIONAL
PREPARACIÓN Y ENVÍO DE OFERTAS
APERTURA DE OFERTAS Y EVALUACIÓN AUTOMÁTICA
La figura de la
subasta electrónica
La plataforma de la Generalitat: incorporación de la figura de la subasta electrónica
Reducción del tiempo de tramitación en un 50%
Despersonalización del proveedor evitando así un posible trato de favor
Ahorros de entre el 10 y el 30%
Incremento del número de proveedores potenciales
El 80% de los proveedores bajan su precio durante la subasta.
Reducción de los errores al documentar el proceso, sobre todo gracias a los informes finales.
Se ha utilizado para acuerdos marco donde el suministro lo ha permitido. ¿Qué beneficios aporta?
ALGUNOS RESULTADOS
SUMINISTROS DE PAPEL
Para todos los Organismos Públicos GVA
30% ahorros
Procedimiento culminado con subasta electrónica
114 pujas
- 396 mil € sobre precio inicial
SUMINISTROS DE SUTURAS
Para la Conselleria de Sanidad
Procedimiento culminado con 2 subastas electrónica con 53 lotes diferentes y 6 horas de duración
+ 1300 pujas
- 1 mill € sobre precio inicial
12 empresas
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¡GRACIAS! José Luis Aristegui
Director General VORTAL España jose.aristegui@vortal.biz
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