View
77
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Data Diri
S.1
Slide 1Prologue : Kasus 1
Sawk.design.ppt.intan
Putusan Peninjauan Kembali (PK) Mahkamah Agung menyatakan dr. Ayu Cs : BEBAS berdasarkan Putusan Mahkamah Agung No. .90/PID.B/2011/PN.MDO.
Slide 2Prologue : Kasus 2
Sawk.design.ppt.intan
Ketidaksesuaian prosedur telah berakibat pada lima pembekuan penerbangan, sanksi kepada sebelas pejabatEselon III dan Principal Operational Inspectur serta tujuh orang di non aktifkan.
Slide 3Tujuan : Kasus 2
Sawk.design.ppt.intan
LEVEL 1
Memahami Konsep & Kebijakan SOP
LEVEL 2
Menganalisa Kebutuhan SOP sesuai tingkatan unit
LEVEL 3
Memahami anatomi dan symbol
LEVEL 4
Praktek menyusun SOP
Slide 4Mengapa SOP Penting ?
Sawk.design.ppt.intan
Per
men
PA
NR
B N
o. 1
2
tah
un
20
12
Pembenahan Tatakelola
Kep
asti
an
Melindungi Pelanggan dan Pegawai
Ko
mp
etis
i
Kepuasaan Pelanggan
Vis
i Gra
nd
Des
ign
RB
Word Class Bureaucracy
Prosedur Operasional Standar
Per
men
PA
NR
B N
o. 3
5
tah
un
20
12
Slide 5Pengertian
Sawk.design.ppt.intan
Slide 6Manfaat
Sawk.design.ppt.intan
Slide 7Jenis
Sawk.design.ppt.intan
SOP Pengelolaan Keuangan di Satker. SOP Pelaksanaan Publikasi Hasil Uji Laboratorium A pada Instansi Z
SOP Penyusunan Pedoman
merupakan SOP Final dari SOP Penyiapan Bahan Penyusunan Pedoman.
SOP Pengelolaan Surat yang merupakan SOP makro dari SOP Penanganan Surat Masuk
SOP Pengujian Sampel di Laboratorium. SOP PelayananPengujian Sampel Di Laboratorium
Slide 7aSiklus Penyusunan SOP
Sawk.design.ppt.intan
S.2
Slide 8Prinsip
Penyusunan Implementasi
Kemudahan dan kejelasan
Keselarasan.
Keterukuran.
Dinamis.
Berorientasi pada stakeholder.
Kepatuhan hukum.
Kepastian hukum.
Efisiensi dan Efektifitas
Konsisten
Komitmen.
Perbaikan berkelanjutan.
Peningkatan Kualitas
Seluruh unsur memiliki
peran penting.
Terdokumentasi dengan balk
Slide 9aFormat
Sawk.design.ppt.intan
Slide 9bTahap Desain
Sawk.design.ppt.intan
Slide 9cIdentifikasi SOP
Tugas Fungsi Uraian Tugas Output Aspek Judul SOP
Identifikasi disesuaikan dengan tingkatan organisasi
Sawk.design.ppt.intan
Slide 1.0Menentukan Prioritas
Sawk.design.ppt.intan
Slide 1.1Anatomi SOP
Sawk.design.ppt.intan
Identitas SOP berisi data-data yang menyangkut identitas SOP1 Prosedur SOP berisi kegiatan,
pelaksana, mutu baku dan keterangan. 2 Flowchart berisikan gambar alurarah kegitan dan aktornya3
Slide 1.2Unsur Identitas
Logo dan Nama
Instansi/SKPD, Tanggal
Pembuatan, Tanggal
Revisi, Tanggal Efektif,
Pengesahan, Judul SOP,
Dasar Hukum, Keterkaitan
SOP, Peringatan,
Kualifikasi Pelaksana,
Peralatan dan
Perlengkapan, Pencatatan
dan Pendataan
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Nama SOP
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan
Terpadu
PEMERINTAH KABUPATEN MUARA ENIM
Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP)
Peraturan Daerah Kabupaten Muara Enim Nomor 11 Tahun 2009 tentang Izin
Usaha Angkutan (Lembaran Daerah Kabupaten Muara Enim Tahun 2009 Nomor 4
seri B)
1. Mengetahui tugas pokok dan fungsi BPMPT
2. Memiliki kemampuan / Memahami administrasi pemerintahan
3. Memahami persyaratan perizinan
4. Dapat berkomunikasi dengan baik, benar dan lancar
5. Dapat mengoperasikan komputer dan jaringan internet
SOP Bidang yang terkait di lingkungan Badan Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu
1. Formulir permohonan
2. Peralatan komputer yang dilengkapi jaringan internet dan program
office
3. Alat tulis kantor
Jika SOP tidak dilakukan, konsekuensi waktu penyelesaian perizinan tidak terpenuhi Penerbitan perizinan/ non perizinan harus diarsipkan/ didokumentasikan
secara baik dan benar
Slide 1.2Unsur Prosedur & Flowchart
Nomor kegiatan; Uraian
kegiatan yang berisi
langkah-langkah
(prosedur); Pelaksana
yang merupakan pelaku
(aktor) kegiatan; Mutu
Baku yang berisi
kelengkapan, waktu,
output dan keterangan.
Slide 1.3Symbol
Sawk.design.ppt.intan
Slide 1.4Identifikasi Aktifitas
Sawk.design.ppt.intan
Slide 1.5Contoh : SIPI
Slide 1.6Aktor
Mahasiswa Petugas Dosen
Sawk.design.ppt.intan
Pelaksana aktivitas dapat perorangan / tim / unit kerja
Slide 1.8Perlengkapan / Input
Sawk.design.ppt.intan
Semua bahan / input / persyaratan yang menentukan pelaksanaan aktivitas berikutnya.
Slide 1.9Perlengkapan / Input
Sawk.design.ppt.intan
“Identifikasi aktivitas SOP dengan melihat
siapa yang melakukan, apa output yang
dihasilkan, waktu yang dibutuhkan, dan
kelengkapan/persyaratan/input yang
diperlukan dalam setiap aktifitas proses
aktivitas.”
Slide 2.0Waktu
Sawk.design.ppt.intan
Slide 2.1Pengujian dan Review
Simulasi
Uji coba
Sawk.design.ppt.intan
Slide 2.1aDokumentasi
Halaman Judul (Cover)
Keputusan Pimpinan Kementerian / Lembaga / Pemda / Satker / Organisasi
Daftar isi dokumen SOP AP
Penjelasan singkat penggunaan
Sawk.design.ppt.intan
S.2
Slide 2.2Strategi
Sawk.design.ppt.intan
Perencanaan penerapan SOP (tugas, arahan, jadwal, kebutuhan SDM)
Pemberitahuan (penyebarluasan informasiperubahan)
Distribusi dan Aksesibilitas (penyebaran SOP)
Pelatihan Pemahanan SOP
Supervisi
Slide 2.3Instrumen Pembantu
Sawk.design.ppt.intan
S.3
Slide 2.4Instrumen Monitoring
Sawk.design.ppt.intan
Observasi Supervisor
Interview dengan pelaksana / pelanggan / Stakholders
Diskusi kelompok
Pengarahan dalam pelaksanaan
Slide 2.5Contoh Instrumen
Sawk.design.ppt.intan
Slide 2.6Monitoring
Sawk.design.ppt.intan
Recommended