Projektet Öppet bildarkiv - LSH - vårmötet 2013

ÖPPET BILDARKIVÖPPET BILDARKIV

Karin Nilssonchef för Digitala museet

Fredrik AnderssonDigital samordnare

vid Livrustkammaren ochSkoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet

Livrustkammaren samlingar med kunglig anknytning

sedan 1628

Skoklosters slottett av världens främsta barockslott

Hallwylska museetett privatpalats i tidskapsel

ca 90 000 föremålca 60 000 bilder

BILDPROJEKTET, 2007Bättre överblickGemensamt arbetssättBättre vård och bevarandeBättre struktur, lagring ocharkivering av digitala bilderTillgängliggöra bilder genom digitalisering

”Att utveckla arkiv- och bevarandefrågor samt digitalisering av myndighetens bildsamlingar med

inriktning på fotografiska bilder.” inriktning på fotografiska bilder.”

””Fokus ligger på att arbeta fram gemensamma Fokus ligger på att arbeta fram gemensamma riktlinjer, rutiner, planer och annat stöd för arbetet”riktlinjer, rutiner, planer och annat stöd för arbetet”

PILOTPROJEKTFotografering

Intern digitaliseringExtern

digitaliseringDigitalt bildarkiv

Bilddatabas

GEMENSAM SAMLINGSDATABAS 2008-2010

Föremål, bilder, arkiv och bibliotekSex olika databaser till en gemensam

LÄNKAD INFORMATION

Alla samlingar i samma databas

Genomarbetad informationsstruktur

Delat namnregister

Historiska händelser som nav

Utställningar, utlån, adresser, inventeringar,

konserveringar…

GEMENSAMMA PROCESSER OCH RUTINER

Hur dokumenterar vi en utställning?

Vilken information ska finnas för att ett föremål ska räknas som katalogiserat?

Huvudprocesserna:

• Ställa ut

• Låna ut

• Dokumentera

DIGITALA SAMLINGAR

LibrisK-samsök

Sök i samlingarnaGoogle Art Project

(Europeana Athena Plus)

FOKUS PÅ TILLGÄNGLIGHET -

BESLUT OM ATT SLÄPPA ALLA BILDER FRIA

MÅLSÄTTNINGAtt alla ska kunna ta del av sitt

kulturarv genom att använda och vidareanvända information

Att man inte ska behöva veta man letar efter för att kunna hitta det

1. Tillgänggliggöra data med en licens som möjliggör fri

användning

2. Gör materialet tillgängligt som strukturerad data

3. Använd öppna format (ex. csv istället för excel)

4. Gör informationen “länkningsbar”

5. Länka din data till andras data - sätta in data i ett sammanhang

ÖPPET BILDARKIV1. Möjliggöra nedladdning av

högupplösta bilder direkt via Sök i samlingarna

2. Leverera semantisk information till K-

samsök

3. Donera samtliga högupplösta bilder till

Wikimedia Commons

LICENSER

Både i metadata och i

databasen

Sök i samlingarna – ladda ned högupplösta bilder direkt

Bilderna är länkade till avbildade föremål och relaterade namn

För alla bilder visas teknisk och administrativ metadata

Bilderna finns även tillgängliga via K-samsök (exempel via kringla.nu)

Alla bildfiler innehåller inbäddad metadata där licens och kontaktuppgifter är angivna. All metadata sparas i XML-format.

Licens framgår även tydligt direkt i bildprogram likt Adobe Photoshop/Bridge

Karin Nilsson@karin_nilsson

karin.nilsson@lsh.se

Fredrik Andersson@fred_ande

fredrik.andersson@lsh.se

www.lsh.se

Samtliga bilder: Erik Lernestål