Руководство Arkadin по организации собраний, к которым...

Один день из жизни пользователя ArkadinVision

КОНЦЕПЦИЯ VISION:

Один день в мире совместной работы.

Дмитрий очень организованный человек.

Коллеги любят его, потому что он никогда не отлынивает от работы.

Клиенты любят его, потому что он всегда перезванивает.

Начальник любит его за его ответственность.

Дмитрий всегда на связи.

Дмитрий хороший собеседник.

Дмитрий эффективно работает в команде.

ArkadinVision помогает ему поддерживать все эти три качества.Тогда, когда это нужно.

Посмотрим, как Дмитрий проводит свой день.

6:00: ДЕЛОВАЯ БЕСЕДА С ТОКИО

Ранняя пташка? Не совсем. Дмитрий рано встает не для того, чтобы провести больше времени на работе.

Беседа с клиентами из Азиатско-Тихоокеанского региона с учетом их часового пояса дает ему преимущество… Он звонит им по аудиосвязи со своего телефона, сидя за кухонным столом.

К 6:30 сделка завершена... за кухонным столом. Наше решение предоставило ему гибкость и свободу выбора способа работы.

9:30: РАСПРОСТРАНЯЕМ

ИДЕИ ПО ВСЕМУ МИРУ

Не каждый день нужно проводить в офисе. Но сегодня Дмитрию нужна «большая сцена», чтобы представить нового члена команды.

1,75 млрд людей постоянно или иногда работают удаленно.

Новый сотрудник находится в Берлине. Команда в Париже, а Дмитрий в Мадриде. И вот он уже на связи с конференц-залом компании, оснащенным 60-дюймовым экраном.

К счастью,

ArkadinVision можно без проблем использовать как в комнатной видеосистеме, так и с мобильного телефона Дмитрия.

Когда Ольга, новый сотрудник, в ярких красках описывает свои достижения 20 другим членам команды, она слышит аплодисменты.

Дмитрий решает, что Ольга не нуждается в специальной подготовке.

11:30: ТЕСНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

Дмитрий едет на деловой обед через город в час пик. Сидя в такси, он изучает биографии докладчиков. Как часто бывает, лучшие спикеры не всегда известные личности.

Так-так. Эти спикеры, Денис и Светлана, не только эксперты своего дела... - ... они еще и хорошие кандидаты в клиенты. Дмитрий решает привлечь к делу тяжелую артиллерию.

Он достает iPad и запускает видеоконференцию с двумя своими лучшими сотрудниками.

Он рассказывает им биографии докладчиков и просит добыть подробную информацию об их компаниях.

По прибытии на мероприятие Дмитрий уже знает, рядом с кем ему нужно сесть и как заключить с ними сделку года.

14:00: ОБЩЕНИЕ В НЕПРИНУЖДЕННОЙ

ОБСТАНОВКЕ

Послеобеденное затишье. Феттуччини были хороши. Он решает выпить дружеский кофе с участниками.

Срабатывает эффект социальной фасилитации — в кофейне дела идут

эффективнее.

За обеденной беседой Денис соглашается на встречу. Светлану было сложнее убедить. Пока Дмитрий не показал, как легко подключиться к звонку.

Он открывает свой календарь и с помощью панели инструментов для электронной почты назначает встречу одним нажатием кнопки. Готово!

Дата назначена.

Итак, встреча назначена на следующую неделю без нарушения чьих-либо планов. Нужды клиентов прежде всего. А тем более нужды потенциальных клиентов.

16:00: ПОДЧИЩАЕМ «ХВОСТЫ»

Сегодня день, которого боятся все: ежемесячное обсуждение недоделок по проектам.

Дмитрий совсем не хочет превратить его в долгое и нудное занятие. Или еще хуже, в базар. Такие ежемесячные собрания нужны для того, чтобы «сшить» вместе все данные. А в качественном шитье швы не должны быть заметны.

36% людей выбрали бы гибкий график вместо повышения зарплаты.

Производственный персонал в другой стране, на мобильных телефонах. Финансисты собрались у стола. Распорядитель бюджета на встрече в Милане, а директор по продажам в аэропорту, на пути в Бразилию.

Все они могут без проблем подключиться к конференции и продуктивно провести это ежемесячное собрание.

Без усилий. Телефоны, планшеты, ноутбуки, настольные ПК, Skype для бизнеса и комнатные видеосистемы могут легко подключаться к виртуальному пространству для собраний, чтобы одни люди руководили, а другие делали.

18:30: ВРЕМЯ РЕАЛЬНОГО ОБЩЕНИЯ

Дмитрий многое успел сегодня, но еще нужно кое-что доделать.

Однако в его списке есть более важное дело…

День рождения его дочери.

20 млрдмобильных устройств подключены к облаку.

По дороге домой, на День рождения дочки,

он звонит своей команде и рассказывает им о новом проекте, который начинается завтра.

Он приезжает на, возможно, самую важную встречу этого дня…

Его дочка со своими друзьями встречают его на вечеринке с пиццей…

Не самое спокойное мероприятие, но самое важное для Дмитрия.

Таким был один день из жизни Дмитрия.

Ваш день будет другим. У каждого из нас он будет уникальным.

Именно поэтому вам требуется виртуальное пространство для встреч, которое адаптируется под ваш стиль работы и ваш график.

Вы думали, что

это только работа?

ВЫ ОШИБАЛИСЬ.Это бизнес в темпе жизни.

Ведите дела так, как вам удобно.

Takeaways

Возможность организации видеоконференций не означает, что вы должны их проводить. Платформа, поддерживающая аудио-, веб- и видеоконференции дает вам свободу выбора способа коммуникации.

Оптимальные средства совместной работы не ограничивают вас в выборе устройств.

Люди работают по-разному в разных местах: в такси, в аэропорту или на кухне. Широкие возможности конференц-связи дают возможность выбрать способ подключения.

Чем лучше взаимопонимание, тем лучше результаты.

Совместная работа может быть не только на рабочем месте.

vision.arkadin.com