Juklak Penilaian Kemampuan Poktan

PETUNJUK PELAKSANAAN PENILAIAN KEMAMPUAN KELOMPOKTANI

Kelompok V :

Muliadin Djamaludin Tuahuns

Linus Umbu Lapu Rikaria Djelau

Thomas Dumgair

SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN (STPP) MALANG NOPEMBER, 2014

Prinsip Penilaian

Sahid (valid)

Objektif

Keterandalan (reliable)

Relevan

Efisien

Pendekatan Penilaian

Aspek Manajemen

Aspek Kepemimpinan

Perencanaan Pengorganisasian Pelaksanaan Pengendalian dan

Pelaporan Pengembangan

Kepemimpinan Poktan

Kelas Belajar

Wahana Kerjasama

Unit Produksi

Kebutuhan belajar

Pertemuan/musyawarah

Pemanfaatan

sumberdaya

Kegiatan pelestarian

lingkungan

RDK, RDKK, rencana

lainnya

Kegiatan usahatani

Kelas Belajar

Wahana Kerjasama

Unit Produksi

Kedisplinan kelompok

Motovasi belajar

Mengembangkan

aturan organisasi

Pembagian tugas

anggota dan pengurus

Kelas Belajar

Wahana Kerjasama

Unit Produksi

Pembelajaran kondusif Pertemuan Dengan Tertib

Kerjasama penyediaan jasa pertanian

Kegiatan pelestarian lingk. Pembagian tugas Kedisplinan kelompok Mentaati kesepakatan kelompok Mentaati peraturan Pencatatan kegiatan

Pemanfaaatn sumberdaya (optimal)

Melaksanakan RDK, RDKK Kegiatan usaha bersama Penerapan teknologi Pemupukan/penguatan modal Pengembangan fasilitas Kesinambungan produktifitas

Kelas Belajar

Wahana Kerjasama

Unit Produksi

Pembelajaran kondusif Pertemuan Dengan Tertib

Kerjasama penyediaan jasa pertanian

Kegiatan pelestarian lingk. Pembagian tugas Kedisplinan kelompok Mentaati kesepakatan kelompok Mentaati peraturan Pencatatan kegiatan

Pemanfaaatn sumberdaya (optimal)

Melaksanakan RDK, RDKK Kegiatan usaha bersama Penerapan teknologi Pemupukan/penguatan modal Pengembangan fasilitas Kesinambungan produktifitas

Kemampuan Melakukan

Pengendalian dan Pelaporan

Evaluasi Kegiatan

Perencanaan

Evaluasi Kinerja

Organisasi

Evaluasi pelaksanaan

kegiatan

Menyusun Laporan

Pelaksanaan Kegiatan

Kelas Belajar

Wahana Kerjasama

Unit Produksi

Keterampilan dan keahlian anggotan dan pengurus

Kader-kader pemimpin Melaksanakan hak & kewajiban

Hubungan kerjasama dalam pengembangan organisasi

Hubungan kerjasama dalam pengembangan usahatani

Mengembangkan usaha poktan Hubungan kerjasama dengan

mitra usaha

Spesifik

Terukur

Dapat dicapai

Relevan

Batas waktu yang jelas

Perencanaan

Pengorganisasian

Pelaksanaan

Pelaporan

Apresiasi dan sosialisasi instrumen kepada penyelenggara dan pelaksana penyuluhan di tingkat provinsi dan kabupaten/kota;

Penyusunan dan penetapan jadwal penilaian dan pelaporan hasil penilaian secara berjenjang dari tingkat desa/kelurahan sampai tingkat pusat;

Penetapan metodologi penilaian yang meliputi pengamatan kemampuan kelompoktani, pengisian instrumen dan wawancara/diskusi;

Penyiapan organisasi penyelenggaraan penilaian.

(1) Tim penilai tingkat desa;

(2) Tim pelaksana tingkat kecamatan;

(3) Tim pelaksana tingkat kabupaten/kota;

(4) Tim pembina tingkat provinsi; dan

(5) Tim pengendali tingkat Pusat

Tim penilai tingkat desa, terdiri dari :

1. Ketua (Penyuluh pertanian setempat)

2. Sekretaris (Penyuluh Pertanian Swadaya)

Tim Penilai Tingkat Kecamatan :

1. Ketua (Pimpinan Balai Penyuluhan)

2. Sekretaris (Penyuluh Senior di BPP)

3. Anggota (Penyuluh pertanian)

........Lanjutan

Tim penilai tingkat Kabupaten :

1. Ketua (Kepala Badan Penyuluhan Kab/Kota)

2. Sekretaris (Kepala Bidang yang menangani kelembagaan Tingkat Kab/Kota)

3. Anggota (Kepala seksi/subag dan KJF Penyuluh Pertanian di Kab/Kota)

........Lanjutan

Tim penilai tingkat Provinsi :

1. Ketua (Kepala Bakorluh)

2. Sekretaris (Kepala Bidang yang menangani kelembagaan Tingkat Provinsi)

3. Anggota (Kepala seksi/subag dan KJF Penyuluh Pertanian di Kab/Kota)

........Lanjutan

Tim penilai tingkat Pusat :

1. Ketua (Kapusluh)

2. Sekretaris (Kabid Pemberdayaan Kelembagaan Petani dan Usahatani)

3. Anggota (Kasubag Bidang Pemberdayaan Kelembagaan dan KJF Penyuluh Pertanian)

........Lanjutan

Pelaksanaan

1. Penetapan tim penilai

2. Pembekalan tim penilai

3. Pengumpulan data, pengolahan dan analisis data

4. Pengukuhan kelas kelompoktani

Pelaksanaan

Penetapan Tim Penilai

Ditetapkan dan ditandatangani oleh pejabat di masing-masing tingkat

Pembekalan Tim Penilai (pemahaman instrumen, cara penggunaannya, metode pengumpulan data dan mekanisme penyampaian laporan)

........Lanjutan

Pelaksanaan

Pengumpulan Data,

a. Data diperoleh dari anggota dan pengurus

b. Melalui pengamatan, wawancara, angket, surat menyurat (cetak/elektonik)

Pengolahan dan Analisis

1. Verifikasi data terlebih dahulu

2. Analisis berdasarkan instrumen

3. Nilai kemampuan berdasarkan klasifikasi

........Lanjutan

Pelaksanaan

Pengukuhan Kelas Poktan

a. Pemberian sertifikat

b. Sertifikat ditandatangani oleh pejabat masing-masing tingkat (Kades, Camat, Bupati, Gubernur)

........Lanjutan

Pelaporan

Sebagai media pertanggungjawaban

Sebagai umpan balik penyelenggara

Penilaiaan dilakukan mulai Januari

Laporan disusun 1 kali dalam setahun, dikirim kepada :

a. Dari desa/kelurahan ke BPP Kecamatan tanggal 30 September.

b. Dari BPP Kecamatan ke Bapeluh Kab/kota tanggal 15 Oktober.

c. Dari Bapeluh Kab./kota ke Sekretariat Bakorluh tanggal 30 Oktober.

d. Dari Sekretariat Bakorluh ke Pusat Penyuluhan Pertanian, Badan PPSDMP tanggal 15 November.

Sumber Dana

APBN APBD Sumber

Lain

Pembiayaan

Penyeliaan dan Pemantauan

Untuk menilai apakah penyelenggaraan penilaian berlangsung dan berjalan sesuai dengan rencana, tujuan dan sasaran yang ditetapkan.

Dilakukan oleh tim disetiap tingkatan administrasi penyelenggara dan pelaksana penyuluhan melalui kunjungan langsung ke lapangan secara berkala