Umowa o zachowaniu poufności (NDA)

Umowa o zachowaniu poufności (NDA, Non Disclosure Agreement)

Co powinna chronić?

Umowa o zachowaniu poufności powinna dotyczyć tego:

– kto, –przez jaki okres–w jakim zakresie– i pod zagrożeniem jakiej kary

będzie zobowiązany do zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji.

Wszelkie informacje jakie dana osoba uważa za poufne.

Z pomocą przychodzi definicja „tajemnicy przedsiębiorstwa”.

Tajemnica przedsiębiorstwa to:–nieujawnione do wiadomości publicznej – informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne

przedsiębiorstwa – lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, – co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w

celu zachowania ich poufności.

Aby można było mówić o tajemnicy przedsiębiorstwa każdy z tych elementów powinien być spełniony łącznie.

Nic nie stoi na przeszkodzie aby w umowie o zachowaniupoufności wskazać inne informacje, które uważasz za poufne, aktóre nie stanowią wprost tajemnicy przedsiębiorstwa. Dlakażdego przedsiębiorcy inny element będzie miał wartośćgospodarczą.

Zadbaj o to aby w umowie został wskazane konkretne informacjejakie będą uważane za poufne oraz jak druga strona może z nichkorzystać i jak powinna je zabezpieczać.

W momencie przekazywania konkretnych informacji poinformują dodatkowo drugą stronę, że są to informacje poufne.

Określ zasady odpowiedzialności za bezprawne ujawnienieinformacji poufnych.

Kara umowna za każdy przypadek naruszenia.

Odpowiedzialność na zasadach ogólnych na podstawie art. 471 Kodeksu Cywilnego.

Art. 471 KCDłużnik obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej zniewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chybaże niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwemokoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.

Zastrzeżenie kary umownej zawsze będzie korzystniejsze niżdochodzenie swoich praw na zasadach ogólnych. W tym drugimprzypadku konieczne jest udowodnienie naruszenia, co przywiększości relacji biznesowych może okazać się niemożliwe. Przyzastrzeżeniu kary umownej wystarczy sam fakt naruszenia.

Zastrzeżenie poufności nie dotyczy informacji:– znanych publicznie,–wiadomych drugiej stronie przed ich ujawnieniem,– których ujawnienie wymagane jest przez przepisy prawa,

orzeczenie sądu lub decyzję administracyjną.

Wskaż czy i jak druga strona może przekazywać informacjepoufne osobom trzecim np. swoim pracownikom lub doradcom.

Oznacz czas trwania umowy.

Wskaż co druga strona ma zrobić z informacjami poufnymiprzekazanymi w toku współpracy (np. zwrot fizycznychdokumentów lub zniszczenie kopii).

Jeżeli nie podpisałeś szczegółowej umowy o zachowaniupoufności pamiętaj, że masz jeszcze ostatnią deskę ratunku.

OSTATNIA DESKA RATUNKU:

Art. 72 KC „Jeżeli w toku negocjacji strona udostępniłainformacje z zastrzeżeniem poufności, druga strona jestobowiązana do nieujawniania i nieprzekazywania ich innymosobom oraz do niewykorzystywania tych informacji dla własnychcelów, chyba że strony uzgodniły inaczej.

DZIĘKUJĘ

ŁUKASZ KULICKI

L.KULICKI@KM-LEGAL.COM.PL

WWW.KULICKIMLYNARCZYK.PL