View
1.106
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
KEMENTERIAN KERJA RAYABahagian Pembangunan & Penswastaaan
AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5SPerkongsian Audit Dalaman
MOHAMAD FAZRUL BIN ABDUL RAZAK
OBJEKTIF1) Meningkatkan kecekapan proses kerja demi mencapai
kecemerlangan.
2) Mewujudkan ukhwah di kalangan warga kerja.
3) Memupuk budaya kerja cemerlang dan berkualiti untuk meningkatkan produktiviti.
4) Memastikan kos operasi dioptimumkan.
5) Menambahbaikkan keselamatan di tempat kerja.
5 S ? APA KEJADAH 5S TU
SERAGAM
SENTIASA AMAL
SISIH
SUSUN
SAPU
i. Patuh etika & tatacara penggunaan
ii. Disipliniii. Mengurangkan
kos kerosakan
i. Tanggungjawabii. Disipliniii. Membudayakan
amalan 5S
i. Persekitaran sihatii. Amal kebersihan
i. Menjimatkan masa
i. Persekitaran bersih dan selesa
APA YANG AUDIT
AKAN TENGOK ?
CONTOH AMALAN 5S
1. SUDUT 5SCarta Organisasi
Carta Perbatuan
Polisi dan Objektif 5S
Pelan tindakan aktiviti termasuk gambar & jadual
Pelan lantai zon 5S
Tarikh kemaskini
Laporan audit
2. FAIL AJK / ZON
Polisi
Minit mesyuarat zon & tindakan susulan
Pelan tindakan aktiviti
Gambar sebelum selepas
Jadual audit & keputusan audit
Maklumat terkini fasilitator & ketua zon
Separator bagi setiap perkara
Objektif
Carta Organisasi
Pelan lantai zon 5S
Kandungan
3. KAUNTER
Telefon
Maklumat pegawai bertugas & pegawai bertanggungjawab
(nama & no telefon )
Komputer
Direktori telefon
Borang & Kotak kajian kepuasan pelanggan
Buku kedatangan pelawat
Senarai bertugas pegawai
Susunan barang yang berada di kaunter
4. BILIK PEGAWAI / RUANG PARTITION
Fail meja
Tanda nama penuh & jawatan (dihadapan pintu & tempat
mudah dilihat)
Ring file disusun & dilabel
Hiasan perlu dikemas & bersih
Borang Kew PA7
5. MEJA KERJA
TelefonSet Komputer
i. Skrin di atas mejaii. CPU diletak diatas / dibawahiii. Kabel diikat dgn kemasiv. Wayar computer & printer
tersusunBekas cop (jika ada)
Rubber stamp dilabel (jika ada)
Fail2 atas meja disusun dgn kemas
Kalender (jika ada)
Tray Surat (Masuk/Keluar/KIV)
Hiasan peribadi perlu kemas & bersih (jika ada)
6. LACI MEJA
Laci 2 : Alat tulis & pelbagai
Laci 3 : Peribadi
Semua laci dilabel
Semua brg di atas meja sisi disusun dgn kemas & teratur
Laci 1: Alat tulis
7. FAIL & BILIK FAIL
Fail disusun dr kiri ke kanan mengikut nombor
Label bagi ring file (ikut setiap bahagian)
I. Tetulang : Tajuk fail & bilangan fail
II. Muka depan : Nama fail, logo kementerian, tajuk fail & subtajuk fail
Lebel kabinet
Indeks kabinet
Tatacara pengurusan fail• Buku daftar penggunaan
Label setiap fail
Maklumat pegawai bertanggungjawab
Pelan susun atur kabinet
8. Stor / alat penyimpan brg
Pelan susun atur rakKad stok
• Diletak di tempat yg di sediakan mengikut rak & aras
• dikemaskiniKedudukan item
Menentukan tahap maksimum & tahap minimum kuantiti yg
disimpan
Rekod tarikh luput (bagi stor yang berkaitan)
Label rak
Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)
Borang Kew PA 7
9. Bilik mesyuarat
Pelan susun atur
Slot in board (bersidang / tidak bersidang)
Jam dindingSuis bilik mesyuarat dilabel kan beserta petunjuk
White board beserta pemadam & marker pen
Etika penggunaan bilik
Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)
Borang Kew PA 7
LCD, projector & mikrofon sentiasa tersusun dan kemas
serta tiada habuk
10. Tandas
Jadual pembersihan kontraktor
Etika penggunaan tandas
Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)
Dalam keadaan bersih dan tidak kotor
11. Pantri
Label item
Barang tajam disimpan secara rapi (jgn campur dgn sudu garfu)
Jam dindingBorang Kew PA 7
Tiada alat dapur gas
Etika penggunaan pantri
Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)
Tong sampah
Hiasan lain boleh dibuat seperti informasi pyramid makanan
12. Papan pergerakan pegawai
Nama setiap pegawai dan
pergerakannya
13. Pigeon hole
Tersusun dan tidak berselarak
Kedudukan label mengikut kesesuaian & mudah dilihat
Label
14. Peralatan Pejabat
Panduan penggunaanTiada penghalang laluan
Peralatan yg rosak dilabel tarikh penyelenggaraan & baik pulih
Berhampiran work station
Etika penggunaan
Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)
Berfungsi & disusun dgn kemas
14. Surau
Selipar disusun rapi
Jadual waktu solat
Rujukan agama disusun dgn kemas dalam rak
Petunjuk kiblat
Telengkung & sejadah disusun, digantung / dilipat dgn kemas
Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)
Label pintu masukJam dinding berfungsi
15. Bilik Mesin Fotostat
Borang Kew PA 7
Panduan penggunaan mesin fotostat & mesin lain
Bakul tong sampah
Etika penggunaan
Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)
Buku rekod penggunaan
16. Papan Kenyataan
Imej korporat
Bahan paparan terkini Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)
17. Ruang rehat & Menunggu
Bahan bacaan disusun atas meja / rak
Bersih, Kemas & teratur Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)
18. Alat pemadam api
Cara penggunaannya
Digantung tempat strategikMaklumat pegawai
bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)
Tarikh luput
Maklumat penyelenggaraan
Tidak di halang dgn objek lain
19. Keselamatan Persekitaran
Pintu rintangan api dan pintu kecemasan sentiasa ditutup
Arahan keselamatan dipatuhi
Maklumat pegawai bertanggungjawab (nama, jawatan & nombor telefon)
Tanda amaran keselamatan dipamer di kawasan berisiko
(dilarang merokok)
Tiada pendawaian tambahan tanpa kebenaran
Wayar / kabel elektrik dikemas dgn mnggunakan bahan sesuai
(cabel casing) dan tersorok
Pelan lantai setiap tingkat lif
Digantung tempat strategik
Recommended