Pune170411 arviointi suunnittelu

ASIA 1Kevään 2011 toiminnan

arviointiTiedoksi puheenjohtajille

17.4.2011

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

2

Loppukeväästä kaksi arviointia

• Kevään 2011 toiminnan arviointi (toimikunnat ja ryhmät)

• Piirin toimintakyvyn arviointi (ryhmät)

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

3

Kevään 2011 toiminnan arviointi

• Verrataan toteutunutta toimintasuunnitelmaan.

• Käydään läpi toimikunnan/ryhmän kesken.

• Ryhmän puheenjohtaja antaa palautetta. (Ministereille palautetta antavat piirinjohtajat.)

• Tehdään tarvittaessa korjausliikkeitä syksyn toimintaan.

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

4

Käytännössä:

• Toimikunnassa/ryhmässä keskustellaan kevään toiminnasta: kuinka pysyttiin tavoitteissa, missä onnistuttiin, missä mentiin metsään, miksi? Ovatko aikataulut pitäneet?

• Toimikunnan/ryhmän puheenjohtaja kirjaa arvioinnin Pakkiin: Toiminta >> Toiminta 2011 >> Oma kortti

• Ryhmän puheenjohtaja/varapuheenjohtaja/piirinjohtaja antaa palautetta joko keskustelun tai täytetyn kortin pohjalta.

• (Poikkeuksena projektitoimikunnat: kirjallinen arvio)

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

5

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

6

Aikataulu

• Toiminnan arvioinnin tavan voi räätälöidä haluamakseen, kunhan vain

1) saatte “esimieheltänne” palautetta

1) Pakki-kortti on täytetty 15.6. mennessä.

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

7

Se toinen arviointi

• Ryhmät arvioivat toukokuussa piirin toimintakykyä oman toiminnanalansa osalta.• Miten vastaa piirityön käsikirjaa

• Resurssit

>> Hyödynnetään 2012 toimintasuunnitelman tekemisessä ja pidemmällä tähtäimellä.

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

8

Täytä toimikuntasi/ryhmäsi Pakki-kortti

15.6. mennessä.

ASIA 2 Vuoden 2012

toimintasuunnitelmien tekeminen

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

10

Mitä nyt suunnitellaan

• Visio• Strategia = Piirin suunta• Toimintasuunnitelma 2011-2012

>> Tänä vuonna toimikunnat tarkentavat 2012 osalta.

>> Pine on määritellyt 2012 päätapahtumaksi piirileirin.

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

11

Mitä toimintasuunnitelmalla voisi korjata?

• Osallistujapula / peruutukset

• Tekijäpula

• Ihmiset ja kurssit eivät löydä toisiaan

• Iso erillinen projekti: piirileiri

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

12

Vastaus: Kaikki kevään toiminta tähtää piirileiriin

• Tehdään ja sitoudutaan koko piiri yhdessä.

• Vastaus osallistuja- ja tekijäpulaan (myös leirin jälkeen).

• Kurssi- ja ohjelmatapahtumien synergia.

• Suunnittelun ja tekemisen avoimuus.

• (Kursseilla) opitut taidot saadaan heti käytäntöön.

• EI tarkoita vain itse leirillä tehtävää yhteistyötä.

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

13

Esimerkki: Leirilehti

• Leirilehden vetäjät järjestävät toimitukselle koulutusviikonlopun ennen leiriä yhdessä Hepun kanssa.

• Leirilehden tekijät tekevät treenijutut/kuvat/taitot Heppuun.

• Leirin jälkeen on kasa innostuneita ja osaavia partioviestijöitä, jotka haluavat liittyä viestintätiimiin.

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

14

Lisää esimerkkejä

• PJ-kurssilaiset saavat lopputehtäväkseen haikin järjestämisen. Ohjaaja tulee leirin ohjelmasta.

• Lpk kertoo ilmoittautuessaan, ketkä ovat savun sudarijohtajat. Näille ja sudariohjelman tekijöille järjestetään keväällä ikäkausijohtajakurssi.

>> Ei siis tehdä mitään varsinaisesti uutta tai ylimääräistä.

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

15

Käytännössä:

• Kesän aikana tosu-tiimi käy aktiivista keskustelua Sarasteen kanssa > toiveet ja tarpeet. Tmk-puhisten ei tarvitse stressata!

• Tavoitteena saada kaikki PäPan luottikset syyssemmaan, jossa tehdään toimikuntien toimintasuunnitelmat osittain ohjatusti valmiiksi.

• Suunnitelman tekemiseen käytetään samankaltaista taulukkopohjaa kuin ennenkin.

• Pine IV hyväksyy.

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset / Puheenjohtajaneuvosto / Anna Paasikivi 17.4.2011

16

PäätösesitysToiminnanarviointi Pakkiin 15.6. mennessä.

Koko toimikunta syyssemmaan 2.-4.9.

tekemään toimintasuunnitelma 2012.