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Administración por Objetivos INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN. TÉCNICA MOTIVACIÓN. INSTRUMENTO DE PLANEACION
Y CONTROL.
Definición:
Es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistémica muchas actividades administrativas básicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.
Fomenta el autocontrol y la auto-
dirección.
Administración por Objetivos Énfasis en la Evaluación
del Desempeño
• Los subordinados asumen la responsabilidad de establecer sus propios objetivos a corto plazo, los cuales revisan después con sus superiores.
• El Administrador entonces incita
la participación activa de los subordinados en el proceso de evaluación, lo cual genera mayor compromiso y hace surgir un ambiente de motivación.
Administración por Objetivos
Énfasis en los objetivos a Corto Plazo y Motivación.
• Aun cuando el establecimiento de objetivos no es el único factor de la motivación (otros son los incentivos, la participación y la autonomía), es sin duda una fuente de motivación al comprobarse que el desempeño se ve incrementado cuando la gente dispone de objetivos específicos e individuales a alcanzar.
Administración por Objetivos
Inclusión de la Planeación a Largo Plazo en el proceso de la APO.
Colocar atención al corto plazo
es importante pero puede resultar indeseable en algunos casos como por ejemplo: Por economizar costos no se realiza un mantenimiento adecuado de la maquinaria usada en el proceso productivo.
Por lo anterior se hizo necesario
administrar por objetivos a largo plazo.
Administración por Objetivos
Establecimiento de Objetivos Preliminares en la Cima.
El director general deberá establecer la misión de la organización y las metas mas importantes para cierto periodo.
Establecimiento de Objetivos de los Subordinados.
Los administradores de nivel superior preguntan a los subordinados que metas creen son capaces de cumplir , en cuanto tiempo y con cuales recursos. A continuación, los subordinados exponen ideas sobre lo que imaginan es posible de cumplir para la Empresa, Gerencia y/o Departamento vinculándolos con los objetivos generales.
Objetivos de la Empresa
Objetivos Gerenciales
Objetivos del Subord.
El Proceso de Administración por Objetivos
Administración por Objetivos
Como establecer los Objetivos. Los individuos y grupos no pueden desempeñarse eficaz y
eficientemente bien sin un propósito claro.
Objetivos Cuantitativos y Cualitativos. Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir
debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se cumplió o no el objetivo.
Ejemplo: Objetivo no Verificable Objetivo Verificable
Obtener utilidades razonables Obtener un rendimiento
sobre la inversión de un 12% al final del año.
Administración por Objetivos
Como establecer los Objetivos.
Los Objetivos no solo deben indicar que hacer y cuando hacerlo, también debe indicarse la calidad deseada y los costos proyectados del cumplimiento.
Estos además deben implicar
un reto, indicar prioridades y promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional.
Administración por ObjetivosBeneficios y Desventajas de la Administración por Objetivos. Beneficios•Mejorar la administración gracias a la planeación orientada a los Resultados.
•Estimulo al compromiso personal tanto con los objetivos propios como con los organizacionales.
•Precisión de las funciones y estructuras organizacionales y de la delegación de autoridad en consonancia con los resultados esperados de las personas que ejercen las funciones respectivas.
•Desarrollo de controles eficaces, lo que permite medir el resultado y emprender acciones correctivas.
Desventajas•Las ineficiencias en cuanto a la enseñanza de la filosofía.
•La omisión de pautas a quienes deben establecer los objetivos.
•La dificultad de establecer metas verificables dentro de ciertos limites.
•Se corre el riesgo de subrayar los objetivos de corto plazo a expensas de la solidez de la organización a largo plazo.
•Los riesgos de inflexibilidad que pueden hacer que los Adm. Vacilen en modificar los objetivos aun si fuese necesario.
•Abuso de metas cuantificables.
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