Kirjasto 10:n tapahumatuotannosta

Kirjasto 10

Päivi Tossavainen

Kirjasto 10

•Helsingin keskustassa•2000 kävijää/pv•varausten nouto•työskentely päätteillä, ryhmätyötilassa, studiossa•tapahtumiin osallistuminen

Kirjasto 10:n tapahtumatuotannon alkuvaiheet:

Kirjasto 10:n perustamissuunnitelma: julkinen kaupunkitila kulttuurin käyttämiseen, tuottamiseen ja esittämiseen.

studiot, multimediakoneet, stage, salin akustointi

Stagen tapahtumat

Stagen varustelu: äänentoistolaitteet, valosysteemi, dataprojektori, flyygeli, liikkuvat kalusteet, lisätuolit, näyttelyseinä, näyttelytarvikkeita

Oman tuotannon lisäksi myös asiakkaat tapahtumien järjestäjinä• keskustelutilaisuuksia• musiikkiesityksiä• taidenäyttelyitä• julkistamistilaisuuksia• katselmuksia

• aluksi henkilökunnan aktiivisuus ja omat kontaktit tärkeitä• viidakkorumpu laitettiin soimaan• lähetettiin mainos- ja tiedotuskirjeitä kumppaneille esim. musiikkiopistot, Helsingin taiteilijaseura

Esimerkki tapahtuman järjestämisestä Kirjasto 10:ssä

1.Yhteydenotto

2.Sopimuksen tekeminen

3.Tiedottaminen

4. Tapahtuman toteutus

5. Dokumentointi

6. Loppujärjestelyt

Henkilökunnan ammattitaitovaatimukset:

•Media-assistentti

•Studioteknikko

•Promoottori

•Äänimies, kameramies, valomies

•Radiotoimittaja

•Roudari

Kirjasto 10:n tapahtumat 2009Näyttelyt: 18 kplKonsertit, musiikki- ja tanssiesitykset:26 kplLuennot, haastattelut, keskustelut: 33 kpl

Kirjastotilan vahvuudet

• Eniten käytetty kulttuurilaitos

• Turvallinen, siisti, ei-kaupallinen julkinen tila, usein myös esteettinen

• Maksutta avoin kaikille• Tarjoaa joka päivä ”uuden

ohjelman”

”Tilan vahvuuksien vahvistaminen”

• Enemmän ohjelmatarjontaa: joka päivä jotain uutta

• Lisää ajankohtaisuutta ja jatkuvaa muuntautumista: ”new season – new collection”, uudet trendit esille

• Tiloihin mukavuutta, tunnelmaan rentoutta

• Rinnakkaisia toiminnan mahdollisuuksia, hiljaista tilaa, ryhmätyötilaa, aktiivitilaa, nuorten tilaa, tapahtumallista ja ohjelmallista tilaa

• Houkutteleva ja avoin tila• Yksityiskohdat

ÅRHUS: URBAN MEDIASPACE

Project Manager, Marie Østergård

Building AND Activities…