Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

Preview:

Citation preview

PERSISTENTE URI’S

IN ADLIB

Bert Lemmens | PACKED

13 mei 2014 | Breukelen

ONDERWERP

1. URI’s documenteren in Adlib. Waarom?

Dingen toegankelijk maken op het web

Dingen identificeren

2. Hoe? Een hypothese en een project.

Goede syntax

Ontkoppel naam en locatie

Controle over de domeinnaam

3. In de praktijk! Een voorstel.

Principes

Type oplossing

Elementen

3

● 2005: opgericht door Museum Dhondt-Dhaenens,

S.M.A.K., M HKA & argos.

● 2011: erkend door de Vlaamse Gemeenschap als

Expertisecentrum Digitaal Erfgoed.

● Vlaamse projecten: CEST, Scoremodel Digitale

Duurzaamheid, TRACKS - Archiefzorg in de

Kunstensector, VIAA - digitalisering A/V dragers,

opencultuurdata.be, persistente identificatie

● Europese projecten: ATHENAplus, PREFORMA,

europeana.space

● Scoremodel | Erfgoedstats | SODA | SIP creator

● packed.be | scart.be | projectcest.be | scoremodel.org

● Rony Vissers (coördinator) - rony@packed.be

● Barbara Dierickx - barbara@packed.be

● Emanuel Lorrain - emanuel@packed.be

● Henk Vanstappen - henk@packed.be

● Bert Lemmens - bert@packed.be

● Joris Janssens - joris@packed.be

● Noortje Verbeeke (VIAA) - noortje@packed.be

● Sanne Van Bellingen (TRACKS) - sanne@packed.be

● Alina Salenko (Persistent IDs) - alina@packed.be

● Nastasia Vanderperren (TRACKS) <nastasia@packed.be>

URI’S DOCUMENTEREN

IN ADLIB.

WAAROM ZOU U?

(LINKJES LEGGEN NAAR

DOCUMENTEN OP HET

WEB!)

DINGEN TOEGANKELIJK

MAKEN OP HET WEB!

PERSISTENTE URI?

9

http://search.museumplantinmoretus.b

e/Details/collect/352885

PERSISTENTE URI?

10

http://search.museumplantinmoretus.b

e/Adlib.Internetserver.MPM.webservic

e/wwwopac.ashx?command=getconte

nt&amp;server=images&amp;value=im

gPK\PK_OPB_0108_075.jpg&amp;wid

th=800&amp;height=800"

PERSISTENTE URI?

11

DINGEN IDENTIFICEREN

MET BEHULP VAN HET

WEB!

PERSISTENTE URI?

13

Peter Paul Rubens:

http://viaf.org/viaf/56647196

PERSISTENTE URI?

14

gravures:

http://vocab.getty.edu/aat/300041340

PERSISTENTE URI?

15

PERSISTENTE URI?

- Webadres

- Opgesteld volgens bepaalde regels

- Stabiel

- Leesbaar

- Toegekend door de instelling zelf

16

PRAKTISCHE TOEPASSINGEN

1. Vereenvoudigde collectieregistratie en minder aandacht aan

data cleaning.

2. Verwijzingen vanuit collectiedata naar online beschikbare

webpagina’s en afbeeldingen.

3. Oplossing voor de ‘naamsvariantenproblematiek’.

4. Verrijking van data.

5. Realisatie van je Open Data beleid.

17

18

PERSISTENTE URI’S

HOE BEGIN JE ERAAN?

EEN HYPOTHESE EN EEN

PROJECT!

20

21

DE HYPOTHESE:

Gebruik een goede syntax.

Ontkoppel naam en locatie.

Zorg dat je controle hebt over de domeinnaam.

22

HET PROJECT

Opdracht en financiering

Vlaamse Overheid,

Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media

10 datasets:

Vlaamse Kunst Collectie (KMSK Antwerpen, MSK Gent,

Groeningemuseum Brugge)

Contemporary Art Heritage Flanders (M HKA, Mu.Zee,

SMAK, Middelheimmuseum)

LUKAS

Collectie Vlaamse Gemeenschap

23

HET PROJECT: PRINCIPES

werken alleen met al bestaande data

geen wijzigingen aan de bestaande data, alleen

toevoegen

enkel URI’s toevoegen, geen strings

koppeling van URI’s aan bestaande

databanknummers en webpagina’s

24

HET PROJECT: PLANNING

Fase 1 (okt 2013 – nov 2013):

overeenkomsten, standaardterminologieën, tools

Fase 2 (nov 2013 – feb 2014):

exports, update scenario’s, analyse data, stuurgroep #1

Fase 3 (maart 2014 – mei 2014):

normalisering collectiedata

Fase 4 (jan 2014 – jun 2014):

ontwikkeling van de demonstrator

Fase 5 (jun 2014 – sep 2014):

genormaliseerde data testen, eindrapport, stuurgroep #2

HET PROJECT: ENTITEITEN

KUNSTWERK

BESCHRIJVING (RECORD)

REPRESENTATIE

KUNSTENAAR (wie)

DATERING (wanneer)

OBJECTNAAM (wat)

26

DE HYPOTHESE:

Gebruik een goede syntax.

Ontkoppel naam en locatie.

Versterk je controle over de domeinnaam.

27

GOEDE SYNTAX:

http://

[domein]/ verplicht

[type object]/ optioneel

[type document]/ optioneel

[identificatienummer] verplicht

EEN KUNSTWERK:

http://

kmska.be/collectie/

[type object]/

[type document]/

A256

EEN KUNSTWERK:

http://

kmska.be/collectie/

work/

[type document]/

A256

HET ID VAN EEN KUNSTWERK:

http://

kmska.be/collectie/

work/

id/

A256

DE BESCHRIJVING VAN EEN KUNSTWERK:

http://

kmska.be/collectie/

work/

data/

A256

DE AFBEELDING VAN EEN KUNSTWERK:

http://

kmska.be/collectie/

work/

representation/

A256

EEN KUNSTENAAR:

http://

kmska.be/collectie/

agent/

[type document]/

4738

EEN KUNSTENAAR

http://

viaf.org/viaf/

[type object]/

[type document]/

5906947

GOEDE SYNTAX:

http://

[domein]/

[type object]/

[type document]/

[identificatienummer]

WERK, BESCHRIJVING & AFBEELDING

Werk In collectie A

Beschrijving (Record) van

collectie B

Beschrijving (Record) van

collectie A

Afbeelding

van

Collectie C

WERK, BESCHRIJVING & AFBEELDING

DATA UIT VERSCHILLENDE COLLECTIES

het werk zelf http://cvg.be/collection/work/id/BK5973 - CVG inventarisnummer

de beschrijving http://mhka.be/collection/work/data/BK5973

http://cvg.be/collection/work/data/BK5973

http://lukasweb.be/collection/work/data/BK5973

- de beschrijving van M HKA

- de beschrijving van CVG

- de beschrijving van LUKAS

de afbeelding http://lukasweb.be/collection/work/representation/BK5973

- het beeld van LUKAS

WERK, BESCHRIJVING & AFBEELDING

http://cvg.be/

collection/work/id/ BK5973

Werk van CVG

http://mhka.be/ collection/work/

data/BK5973

Beschrijving (Record) van MHKA http://cvg.be/

collection/work/ data/BK5973

Beschrijving (Record) van CVG

http://lukasweb.be/

collection/work/ data/BK5973

Beschrijving (Record)

van LUKAS

http://lukasweb.be/

collection/work/ representation/

BK5973 Afbeelding van

LUKAS

ONTKOPPEL NAAM & LOCATIE

40

Persistente URI v/d afbeelding:

http://museumplantinmoretus.be/collec

tion/work/representation/PK_OPB_010

8_075

Persistente URI v/d beschrijing:

http://museumplantinmoretus.be/collec

tion/work/data/PK_OPB_0108_075

HTTP RESOLVING

naam locatie

Persistente URI URL

Het kunstwerk zelf http://museumplantinmoretus.be/

collection/work/id/

PK_OPB_0108_075

n/a

De data over het

kunstwerk

http://museumplantinmoretus.be/

collection/work/data/

PK_OPB_0108_075

http://museumplantinmoretus.be/Details/collect/

352885

De afbeelding van

het kunstwerk

http://museumplantinmoretus.be/

collection/work/representation/

PK_OPB_0108_075

http://search.museumplantinmoretus.be/Adlib.Int

ernetserver.MPM.webservice/wwwopac.ashx?c

ommand=getcontent&amp;server=images&amp

;value=imgPK\PK_OPB_0108_075.jpg&amp;wi

dth=800&amp;height=800"

DOMEINNAMEN

VKC http://vlaamsekunstcollectie.be/collection/

Groeningemuseum http://groeningemuseum.be/collection/

KMSKA http://kmska.be/collection/

MSKGent http://mskgent.be/collection/

LUKAS http://lukasweb.be/collection/

S.M.A.K. http://smak.be/collection/

M HKA http://mukha.be/collection/

Middelheimmuseum http://middelheimmuseum.be/collection/

Mu.Zee http://muzee.be/collection/

CVG http://kunstenenerfgoed.be/cvg/collection/

DOMEINNAMEN

Bewaarinstelling: (http://kbr.be/isil/)

http://dbpedia.org/resource/

http://viaf.org/viaf/

Objectnamen: vocab.getty.edu/aat/

Kunstenaarsnamen: http://viaf.org/viaf/

http://explore.rkd.nl/explore/artists/

http://www.odis.be/lnk/

http://dbpedia.org/resource/

COLLECTIEDATA: TRANSFORMATIE ID’S

Ongewenste leestekens

Vervangen door Uitzondering:

. (punt) _

spatie _ indien voorafgegaan of gevolgd door een streepje (-):

spatie verwijderen

( _

) Verwijderd indien gevolgd door ’iets’: _

/ _

? _

, _

COLLECTIEDATA: TRANSFORMATIE ID’S

Instelling Inventarisnummer Voorbeeld Persistente URI

Groeningemuseum 0.2.GRO0002.II .../collection/work/id/0_2_GRO0002_II

SMAK nvt nvt

MuHKA VH0178.1 .../collection/work/id/VH0178_1

Middelheim MID.B.109 .../collection/work/id/MID_B_109

Mu.Zee B000071(a) .../collection/work/id/B000071_a

MSKGent 1920-DB-1,2,3 .../collection/work/id/1920-DB-1_2_3

KMSKA 831/4 .../collection/work/id/831_4

CVG M423 A - N .../collection/work/id/M423_A-N

VKC nvt nvt

LUKAS nvt nvt

COLLECTIEDATA

Element Aantal

Instelling 33 unieke waarden

Inventarisnummer 42993 unieke waarden

Objectnaam 934 unieke waarden

Vervaardiger 10694 unieke waarden

Datering 33471 keer ingevuld

Afbeelding 38173 links naar afbeeldingen

Instelling Objectnaam Vervaardiger Datering

Aantal 33 934 10694 Van – 32.915

Tot – 9210

Varianten

waarden Beperkt

Laag

(34)

Laag

(309)

Hoog

(“precisie”)

Gebruikte

standaarden

ISIL,

Museumgids

van Oostende

tot Maaseik

AAT-NED RKDartist

Getty, MovE

(maar lokale

verschillen)

Cluster&Edit eenvoudig eenvoudig complex eenvoudig

COLLECTIEDATA

DE PRAKTIJK!

EEN VOORSTEL.

PRINCIPE:

persistente URI’s registreren in nieuwe velden in plaats van bestaande

velden.

WAAROM:

MovE invulboek beschrijft een ander gebruik van bestaande elementen

met name de elementen voor het documenteren van ‘identifiers’ worden

vandaag al gebruikt en zijn essentieel voor de koppeling van de

collectiebeheersystemen met de online collectiepresentatie.

persistente URI’s duurzaam registreren vereist sowieso een aantal nieuwe,

aanvullende velden.

met Adlib Designer is het technisch eenvoudig om nieuwe, specifieke

elementen toe te voegen.

Is het beheersmatig verstandig? – Afspraken!

TYPE OPLOSSING:

Domain legt de domeinnaam waarin de persistente

URI wordt beheerd. Dit kan de

domeinnaam van de instelling of van een

externe autoriteit zijn.

muzee.be/collection/

odis.be/

ID legt het identificatienummer vast voor de

betrokken entiteit

A2853

ELEMENTEN Element Welke

databank

in Adlib

voor PID?

Zichtbaar? Waar? Titel PID veld Voorbeeld waarde Adlib

tag Herhaal

baar? Auto

matis

ering

nodig

?

Adapl

nodig?

Werk Collect.inf ja, readonly Tabblad Identificatie object object.pid.domain http://kmska.be/work/id/ od nee ja ja

ja, readonly Tabblad Identificatie object object.pid.ID 2179 oi

Record Collect.inf ja, readonly Tabblad Identificatie object collect.pid.domain http://vlaamsekunstcollectie.be/w

ork/data/ cd nee ja ja

ja, readonly Tabblad Identificatie object collect.pid.ID 2179 ci

Afbeelding Photo.inf ja, readonly Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

media

photo.pid.domain http://vlaamsekunstcollectie.be/w

ork/ representation/ pd nee ja ja

ja, readonly Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

media

photo.pid.ID 2179 pi

Datering Collect.inf nee production.date.normalised.type ISO 8601 pt ja ja ja

nee production.date.normalised.value 1901/2000 pv

Instelling en

Vervaardiger

People.inf ja Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

instellingen en personen

people.pid.domain http://viaf.org/viaf/ pd ja voorlopi

g niet nee

ja Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

instellingen en personen

people.pid.ID 71417899 pi

Objectnaam Thesau.inf ja Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

thesaurus

thesau.pid.domain http://browser.aat-ned.nl/ td ja voorlopi

g niet nee

ja Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

thesaurus

thesau.pid.ID 300078925 ti

VRAGEN?

ALINA@PACKED.BE

Recommended