View
293
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
v.7Viscenario - vastgoed, bouw en beheerGrowYellow, Kopenhagen, Eindhoven, Singapore – 2016
De eerste bouw en beheer applicatie
met mobiel gebruik als vertrekpunt
Combineert informatie die gebruikt wordt in verschillende fasen:
planning bouw
oplevering overdracht
beheer leegstand
sloop
Voordelen:
bespaart tijd maakt flexibel
vermindert fouten verlaagt kosten
betrekt gebruikers
Eén cloud-oplossing voor: 1. storingen melden 2. afhandelen taken 3. gepland onderhoud 4. inspecties 5. documentbeheer 6. oplevering 7. overdracht 8. incidenten melden 9. taak-risico analyse 10. tijdregistratie
gratis app
MELDEN - omschrijving - plaats - foto
1 Storingsmeldingen
Storingsmeldingen kunnen 24/7 worden doorgegeven, ook buiten reguliere tijden, melder krijgt inzicht in afhandeling
PLANNENzowel storingen als gepland onderhoud door manager: - kennis - prioriteit - beschikbaarheid
++of mobiel
vanaf kantoor
2 Afhandelen taken
Planning en doorzetten taken kan direct worden gedaan, ook indien beheerder buiten kantoor is
OPLOSSEN - taak ontvangen - verhelpen - foto maken
- tijd registreren- gereed melden
Extra info (bv tekeningen) via iPad app
2 Afhandelen taken
Uitvoerende beschikt altijd over alle en actuele informatie (tekeningen, manuals, inspectierapporten etc) op de werkplek
melden afmelden
toewijzen info toevoegen
plannen
ontvangen info toevoegen
afmelden
2 Afhandelen taken
Alle details over melding en afhandeling zijn op telefoon e/o tablet beschikbaar en worden bewaard, navigatie ook obv BIM
toewijzen plannen
ontvangen evt doorzetten
afmelden
3 Gepland onderhoud
Uitvoerende heeft overzicht van zowel incidentele als geplande taken in zelfde app en maakt zelf de juiste keuze
checklist aanmaken toewijzen plannen
controleren uitdraaien
ontvangen taken afvinken evt subtaak doorzetten
en ondertekenen
4 Inspecties (blusinstallatie/ketels/etc)
Inspecties gebeuren met zelfde informatie, afvinken, taken aanmaken en ondertekenen gebeurt op mobiel/tablet
controleren documenten accorderen toewijzen aan groepen
actuele versie voor eigenaren,
onderaannemers en servicebedrijven via ipad of pc
tekeningen, certificaten, opleverrapporten garantiebewijzen
en manuals uploaden
(ook door externen)
5 Documentbeheer
Altijd actuele informatie op tablet beschikbaar, geen mappen zoeken, geen fouten, wijzigingen direct beschikbaar, annoteren mogelijk
opleverpunten nalopen, aangeven op tekening
opmerkingen, taken en handtekening
op iPad
automatisch genereren opleverrapportage
inclusief taaklijst
openstaande punten oplossen, doorzetten naar onderaannemer, eventuele wijzigingen
op tekeningen aangeven
6 Oplevering (voorlopig & definitief)
Op plattegrond eenvoudig aangeven, opmerkingen en taken toevoegen, met foto en automatische rapportage (pdf)
punten nalopen en melden middels checklist en handtekening
documenten uploaden voorbereiden controleren
problemen oplossen of doorzetten
eventuele wijzigingen op tekeningen aangeven
7 Overdracht, check in /out
Altijd actuele informatie op tablet beschikbaar, inclusief foto’s, opmerkingen en taken, wijzigingen direct beschikbaar
incidenten en misstanden kunnen
worden gerapporteerd incidenten worden geregistreerd
indien nodig kunnen incidenten
een taak krijgen ter opvolging
8 incidenten meldingen (overtredingen, veiligheidsbeleid etc)
Wettelijke meldingen van incidenten kan eenvoudig en snel worden vastgelegd, gerapporteerd en bewaard
alle TRA’s worden gelogd en bewaarduitvoerder/onderaannemer
maakt taak-risico analyse per formulier of direct in de app
9 taak-risico analyse
Eén scherm voor invoeren en tekenen TRA zorgt voor inzicht en verzekert dat juiste gegevens direct worden bewaard
tijdsbesteding per faciliteit of per
persoon zichtbaaruitvoerder/onderaannemer
noteert per taak hoeveel tijd is besteed
10 tijdregistratie
Een eenvoudige tijdregistratie in het afmeldscherm zorgt voor inzicht in bestede tijd bij de manager
Viscenario & ViscenarioGO
gratis apps in de App / Play store eenvoudig door gebruikers te downloaden
regelmatig updates en nieuwe functies
mobiel tablet
Management via de cloud
geen installatie geen onderhoud, intuïtieve interface
korte leercurve-
eenmalig inrichting en laden gegevens op
verschillende niveau’s:faciliteitgebouw,
gebruikerscommunicatie
Rapportage Diverse rapportage-mogelijkheden plus export naar Excel
Cloud Services
Optioneel ook live-koppelingen met
bestaande pakketten zoals Axi zodat functies gescheiden blijven maar gegevens wel worden
gebruikt
ImplementatieIn elke organisatie eenvoudig in te voeren
laden eigen gegevensbeheerders instrueren (evt. cursus)
gebruikers toegang geven (mail of sms) gebruikers installeren app (link of App Store)eenvoudige instructie via mail/website/video
meertalig, ook Nederlands
Eén cloud-oplossing voor: storingen melden afhandelen taken
gepland onderhoud inspecties
documentbeheer oplevering overdracht
incidenten melden taak-risicoanalyse
tijdregistratie
Recommended