View
44
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 1
SAP
(SOFTWARE APLICATION PRODUCT)
اسناد آموزشی دپارتمان خرید
Vendor Creation ( XK01 )
تهیه و تنظیم توسط صالح کوچک
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 2
XK01ایجاد فروشنده:
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 3
صفحه ورود اطالعات سازمانی ظاهر می شود. در این XK01پس از اجرای دستور
صفحه اطالعات زیر را وارد می نماییم:
کد کمپانی:
سازمان خرید:
گروه حساب فروشنده:
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 4
وارد شود. فارسیو انگلیسیاطالعات در این صفحه بایستی به دو زبان
استفاده شود، آقا و یا خانم companyعنوان: به دلخواه می توان از عناوین
نام: نام کامل شرکت تامین کننده و یا نام کامل فرد
عبارت جستجو: می تواند به دلخواه واژه ای کلیدی در ارتباط با فروشنده و یا شرکت
باشد.
خیابان/پالک: آدرس خیابان و شماره پالک
کدپستی/شهر
برای کشور ایران IRکشور: استفاده از
انتخاب شود. یا همان فارسی FAزبان: حتما
یا communicationشماره تلفن، موبایل، فکس و ایمیل بایستی در بخش اطالعات
همان تماس با فروشنده وارد شود.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 5
جهت وارد کردن اطالعات فروشنده به زبان فارسی بایستی از دکمه ...... استفاده شود.
باشد. کدهای مذکور هر فروشنده دارای یک کد اقتصادی و یک کد ملی منحصر بفرد می
را در بخش اطالعات کنترلی ایجاد فروشنده وارد می کنیم:
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 6
در این صفحه اطالعات مربوط به تراکنش های پرداخت به فروشنده را وارد می کنیم.
IRکشور:
رقمی..... 5کد بانک: که از یک ساخنار دو بخشی ایجاد شده است؛ بخش اول
شماره حساب:
شخص حقیقی یا حقوقی دارنده حساب دارنده حساب: نام
شماره شبا
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 7
در این صفحه می توان به صورت دلخواه نام و نام خانوادگی و پست سازمانی فردی که
قرار است نقطه تماس شرکت یا فروشنده باشد را وارد کرد.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 8
در این صفحه اطالعات مربوط به حسابداری مبادالت با فروشنده وارد می شود.
reconciliationبصورت ثابت کد ......... برای گروه فروشندگان داخلی در فیلد
account .وارد شود
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 9
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 10
اطالعات این صفحه مربوط به دپارتمان خرید در سازمان می باشد.
)لایر ایرانی( IRRواحد پول سفارش: -
- GR-based Inv. Verif. که در نتخاب در می آوریم. بدین معنا را به حالت ا
پست کردن صورتحساب یا فاکتور در سیستم بایستی براساس یک دریافت کاال در
سیستم باشد.
- Automatic purchase order به معنای سفارش خرید اتوماتیک است و :
بایستی به حالت انتخاب دراید.
بایستی طبق قراردادی که با Terms of paymentشرایط پرداخت: یا همان -
N060ده است از لیست موجود انتخاب گردد. برای مثال فروشنده بسته ش
را می زنیم sub-rangesپس از تعریف شرایط پرداخت دکمه -
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 11
های مختلفی را برای شرایط پرداخت تعریف sub-rangeدر این صفحه می توان
کرد.. در صورتی که در قرارداد با فروشنده تنها یک نوع شرایط پرداخت داشته باشیم،
sub-range باterms of payment .در صفحه قبل یکسان خواهد بود
- VSR description روزه 06: توضیحات چگونگی پرداخت به فروشنده. مثال
را می زنیم تا به صفحه بعد برویم. backپس از تعریف دکمه
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 12
را می زنیم. همانطور که در شکل نشان داده Alternative dataدر این صفحه دکمه
شده سیستم می پرسد که آیا می خواهید اطالعات جایگزین وارد نمایید؟ با زدن دکمه
yes .ادامه می دهیم
الزم به ذکر است پنجره زیر تنها یک بار و در زمانی که هنوز هیچ اطالعات جایگزینی
در سیستم وارد نشده است ظاهر می شود.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 13
تعریف کرده بودیم انتخاب می شود. sub-rangeدر این صفحه داده ایی که در بخش
را به حالت انتخاب در می آوریم و سپس عالمت تیک سبز purchasing dataگزینه
را کلیک می کنیم.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 14
را کلیک می کنیم. SAVEحال در این صفحه دکمه
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 15
که ایجاد شد نمایش می دهد.سیستم شمارنده وندوری را SAVEبا فشردن دکمه
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 16
SAP
(SOFTWARE APLICATION PRODUCT)
اسناد آموزشی دپارتمان خرید
MM41 نام دوره
تهیه و تنظیم توسط صالح کوچک
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 17
MM41 ایجاد متریال:
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 18
برای ایجاد متلایر های ساده:
یا همان کاالی تجاری. یعنی اجناسی که از تامین کننده خریداری می شود و به مصرف کننده Trading goodsنوع متلایر:
نهایی فروخته می شود.
گروه متلایر: با توجه به دسته بندی کاال از مقادیر موجود تعریف شده در سیستم انتخاب می شود.
می شود.انتخاب single materialطبقه بندی متلایر: برای کاالهای تکی
تمامی ویوها را انتخاب می کنیم. مقادیر مناسب را برای
سازمان خرید، -
سازمان فروش، -
کانال توزیع، -
وندور و سابرنج -
وارد میشویم. basic dataوارد میکنیم .با دو بار زدن اینتر به صفحه
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 19
کوچک ترین واحد شمارش -
ایجاد میشود. sapبارکد متلایر )این بارکد یا از طرف تامین کننده اعالم میشود ویا به صورت داخلی در سیستم -
شرح کاال به زبان انگلیسی -
مالیات فروش -
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 20
میزان و واحد شمارش محتویات کاال در صورت وجود -
شرایط نگهداری که از مقادیر تعریف شده در سیستم انتخاب میشود -
افزودن شرح کاال به زبان فارسی به دفترچه راهنمای مربوطه مراجعه شود.برای -
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 21
.Remدر قفسه های فروشگاه باشد زمان ماندگاری آن را در فیلدهای هدر صورتی که کاال دارای زمان ماندگاری چند روز
Shelf Life وTot. shelf Life .وارد می کنیم
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 22
وارد شده برای متلایر قبال در سیستم موجود باشد و به متلایر دیگری انتساب داده شده باشد با توجه داشته باشید که اگر بارکد
پیغام باال مواجه میشوید.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 23
تمامی متلایر هایی که قرار است در sapتب لیستینگ مربوط به لیست کردن متلایر در یک ماژول خاص میباشد. در سیستم
اژول لیست میشود. این کار تنها یک بار در هنگام ایجاد متلایر صورت می پذیرد و با باز فروشگاه به فروش برسد ابتدا در یک م
شدن فروشگاه جدید نیازی به لیست کردن متلایر در آن فروشگاه نمی باشد.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 24
ود.را کلیک می کنیم. یک پنجره جدید باز می ش execute listingهمانطور که در شکل باال نشان داده شده است دکمه
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 25
مقادیر موجود از ماژول ها را مشاهده نمود. F4در این پنجره بایستی ماژول مربوطه را انتخاب کنیم. میتوان با زدن دکمه
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 26
ماژول .... را انتخاب می کنیم.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 27
ر آن سپس دکمه کپی را کلیک می کنیم و به صفحه اصلی لیستینگ باز می گردیم. جهت کنترل فروشگاه هایی که متلایر ما د
که در پایین همین صفحه قرار دارد استفاده کنیم. assortلیست شده است میتوانیم از دکمه
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 28
خرید داده های زیر را وارد می کنیم.در تب
مالیات خرید از تامین کننده در صورت وجود -
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 29
سیستم تعریف شده است.در زمان تهیه همانطور که در شکل باال نشان داده شده است مقادیر مختلفی جهت خرید از تامین کننده در
% می باشد.0این مستند آموزشی میزان مالیات مصوب در کشورمان
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 30
وارد می شود. net priceقیمت خالص خرید در فیلد -
با زدن اینتر به تب بعد میرویم.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 31
داده های فروش می توانیم قیمت فروش محصول را وارد کنیم در تب
زیر را وارد می کنیم.فروش داده های در تب
وارد می شود. سپس سیستم به صورت اتوماتیک قیمت فروش خالص )بدون final priceقیمت فروش ناخالص در فیلد -
در نظر گرفتن مالیات( و حاشیه سود را با توجه به قیمت وارد شده خرید و فروش فعلی محاسبه میکند.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 32
یستی کامل شود که قرار است از انبار به فروشگاه ها ارسال گردد.برای کاالهایی با logistics: DC اطالعات تب
باشد. 60بایستی Aval. Chekمقدار فیلد
متلایر را جهت سفارش گذاری به تامین کننده و یا ارسال به P-S matl statusتوجه شود که میتوان با استفاده از فیلد
فروشگاه ها بالک کرد.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 33
قرار دارد. این دکمه را کلیک می کنیم. MRP/Forecast Dataدکمه Logistics: DCدر قسمت انتهایی تب
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 34
همانطور که در شکل زیر دیده می شود وارد صفحه جدیدی می شویم.
به صورت قراردادی نحوه تامین و تدارکات لجستیکی کاال را در انبار مشخص می کند. Special procurementفیلد
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 35
دهنده تامین این کاال از فروشنده به انبار می باشد.نشان 06کد
باز می گردیم. logistics: DCبه تب backپس از انتخاب کد مورد نظر با زدن دکمه
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 36
حال با زدن دکمه اینتر به تب بعد می رویم.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 37
در تب قبل پیمودیم را انجام می دهیم با این تفاوت که در این صفحه در واقع کلیه مراحلی که Logistics: Store در تب
حال MRP/Forecast Dataنحوه تامین و تدارکات کاال در فروشگاه را برای سیستم مشخص می کنیم. با زدن دکمه
را در فروشگاه ها تعیین کنیم. special procurementبایستی مقدار فیلد
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 38
در واقع به سیستم می گوییم که قرار است این کاال از انبار به special procurementبرای فیلد 06 با انتخاب مقدار
برمی گردیم و با زدن اینتر به تب بعد می رویم. logistics: storeبه صفحه backفروشگاه تامین شود. با زدن دکمه
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 39
ود وارد می شود. لطفا برای اطالع از چگونگی نحوه شرح کاال به صورتی که روی رسید مشتری چاپ می ش POSدر تب
صحیح وارد کردن شرح کاال به زبان فارسی به دفترچه راهنمای مربوط به آن مراجعه فرمایید.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 40
می توان کاال را جهت Passiveمی توان از فروش کاال در فروشگاه جلوگیری نماییم.با انتخاب مقدار POSبعالوه در تب
گاه به حالت غیرفعال در آورد.فروش در فروش
بامداد به صورت اتوماتیک به سیستم فروشگاهی ارسال می 3نکته: اطالعات متلایر تنها یک بار در شبانه روز و در ساعت
شود. در صورتی که در طول روز کاری اقدام به ایجاد تغییرات در متلایر نماییم، این تغییرات تا روز کاری بعد در فروشگاه
نمی شود. فعال
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 41
با زدن اینتر سیستم از شما میپرسد که آیا شما مایل به POSپس از ورود اطالعات شرح کاال و وضعیت فروش آن در تب
می شود. Save شماره کاالی جدید در سیستم Yes ذخیره شماره کاالی جدید می باشید یا خیر. با انتخاب گزینه
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 42
SAP
(SOFTWARE APLICATION PRODUCT)
اسناد آموزشی دپارتمان خرید
MM42 نام دوره
تهیه و تنظیم توسط صالح کوچک
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 43
اضافه کردن نام فارسی کاال
MM42
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 44
را انتخاب می کنیم و با زدن دکمه اینتر به صفحه POSو basic dataویوهای
basic data .می رویم
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 45
را کلیک می کنیم. Additional dataدکمه
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 46
( را انتخاب می کنیم و توضیحات کاال را که قبال FAزبان فارسی ) Short textدر تب
تایپ کرده ایم در قسمت توضیحات MS Wordدر نرم افزار B Nazaninفونت با
کاال وارد می کنیم.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 47
سیستم وارد نمود.می توان توضیحات کاال را به زبان های دیگر نیز در
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 48
کاراکتر(، آنچنان که می خواهیم 06توضیحات کاال را باید بصورت کوتاهتر )حداکثر
وارد می کنیم. POSروی رسید مشتری در فروشگاه چاپ شود، را در ویوی
و یا wordنکته قابل توجه آن است که توضیحات فارسی قبال بایستی در نرم افزار
excel فونت باNazaninB تایپ شده و سپس از آنجا درSAP .کپی و پیست شود
به عالوه، واحد شمارش کاال برای توضیحات روی رسید مشتری نیز باید مشخص شود.
Created By Salih KUCUK Email : salih.kucuk@gmail.com TEHRAN \ IRAN Sayfa 49
را فشار می دهیم. SAVEپس از انجام تغییرات دکمه
Recommended