"Digitalízate" Una oportunidad que no puedes perder

¡UNA OPORTUNIDAD QUE NO PUEDES PERDER!

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Estudio sobre el estado de la digitalización de las empresas españolas

IDEA

MEDIBLES

ABORDABLES

OBJETIVOS

PLAN

EVALUACIÓN

ACCIÓN

Diseño de Web corporativa yLanding PageBoca a boca y derivaciones

Optimización de Google BusinessPrimeras altas en directoriosSEO y un pocode redes sociales

Campaña de SEM en GoogleRevisión de analíticasCreación de contenidos de mayor calidad

.es si sólo vendes en España

.com si piensas orientarte de forma global

corto – significativo - sin símbolos

Date de alta en

Google MyBusiness

“Casi” hecho a medida (personalización a partir

de plantillas).

Página simple de estandarizada (one&one, QDQ, …)

Fuente: Estudio IAB mobile sep. 2015

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Los empleados pierden hasta un

35% de su jornada gestionando

documentos en papel.

Exceso de trabajo administrativo y duplicidad de tareas,porque algunos procesos requieren la realización de varios pasos para documentar y validar la acciones realizadas.

Archivo físico• Pérdida de tiempo en

desplazamientos.• Deterioro de documentos (no se

cumplen con las medidas de conservación), en parte porque supondría un gasto extra.

• Los documentos pueden extraviarse.

• Gasto en impresión de papel.

Duplicidad de documentos

• Bajamos 10 veces el mismo PDF • Escritorios PC abarrotados• Uso del gestor de correo como

gestor documental

Falta de control del tiempo de respuesta

de proveedores

(satisfacer las reclamaciones de los clientes)

Excel no resulta suficiente

(automatizar significa muchos más que utilizar un solo programa informático)

Falta de fluidez en la comunicación entre

departamentos

Utilizar documentos obsoletos

(CV desactualizados, versiones antiguas de planos, disposiciones legales no vigentes…)

Sólo se pueden comprobar los documentos

obsoletos secuencialmente

(entrando archivo por archivo)

Seguridad de la información no es

simplemente colocar la información en un

servidor

Satisfacción del Cliente, al centrarse en

los procesos clave.(tareas tediosas se realizan con

herramientas)

La simplificación del desempeño de tareas y de

los cauces de comunicación,permite ahorrar tiempo y

costes que pueden emplearse en acciones de mejora

continua.

(obtener resultados de calidad)

Centralización de la información

que garantiza la trazabilidad y disponibilidad de los

documentos desde un único repositorio y reduce los

problemas derivados de uso de documentos desactualizados.

Mejora en la toma de decisiones

gracias a la generación de estadísticas e informes.

El conocimiento se queda en la organización

(información es poder)

Reducción del uso del papel

(ahorro e impresiones + gestión sostenible)

Flujos de Trabajo

• Sistema de avisos

• Aprobación de documentos

• Evita duplicidades de tareas

• Acciones en fecha.

• Preparación de reuniones

(la mía no lo necesita)

ERP

CRM

Trabajo colaborativo

File-Sharing

Gestión documental

Gestión por procesos

Cloud Computing

Seguridad de la Información

SaaS + Pago por uso

Sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las

prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o

productivos de una empresa.

● Finanzas: Almacena cada transacción y su impacto administrativo.

● Producción y Logística: Flujos de entrada y salidas de productos y

documentos, Almacenamiento, Stock

● Ventas y Marketing: Interacción con los clientes

● Recursos humanos: nóminas, incentivos, repartición de

beneficios.

ERP

ERP

CRM

CRM

Trabajo

colaborativo

File-Sharing

Intercambio de archivos

File-Sharing

Almacenar y compartir archivos.

Acceso a través de portal web corporativo.

Acceso a través de aplicación de escritorio.

Permisos configurables mediante perfiles.

Gestión

documental

Digitalización de documentos

Interoperabilidad entre aplicaciones

Repositorio único de documentos

Gestión avanzada de documentos.

Cumplimiento con estándares ISO

Flujos de trabajo

Seguridad de la Información

Gestión

documental

Workflow

Actividades que tengan bien definidas las

entradas y salidas y que puedan

descomponerse en tareas.

Cloud

Computing

No instalación (SaaS)

No administración de la plataforma

Precio barato (Pago por uso)

Accesibilidad 24x7

Seguridad de que la información.

Seguridad de

la Información

Normativa de referencia

LOPD: documento de seguridad, niveles de

seguridad y ficheros de seguridad.

Gestión y distribución de soportes

Copias de seguridad

Registro de accesos

Trasmisión electrónica de documentos.

ISO 27001: internacionaliza la seguridad.

Seguridad de

la Información

Aportaciones del Software

Seguridad de infraestructura: certificado

SSL, comunicaciones seguras con https y

certificado SSL y encriptación de los datos

almacenados.

Acceso seguro del usuario

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