Google Apps softline cтань продвинутым пользователем

8 (044) 201 03 00 www.softlinegroup.ua

info@softline.ua | info@softlinegroup.ua

Галицкая МарияБренд-менеджер Google

Стань продвинутым пользователем Google Apps

Содержание

Взаимодействие в современном мире, Функционал Google Apps, Как сэкономить средства с помощью Google Apps, Создание сайта проекта с помощью Google Apps, Администрирование Google Apps, и многое другое.

Работа не ограничивается офисом

Сегодня каждый третий сотрудник регулярно работает вне офиса

Общение на расстоянии Теперь стало насущной необходимостью

3 из 4 работают на мобильных устройствах

Shadow IT

Организаций подтверждают, что

пользователи используют сторонние

системы обмена файлами и

взаимодействия

Пользователей используют

неподтвержденные приложения

79%

80%

Shadow IT

37Приложений для обмена

файлами

125Приложени

й для общения

Встречи

Взаимодействие

Хранение, Совместный доступ

к файлам

Обсуждение

Примеры

Сотруднику необходимо работать

вне офиса…

Что произойдет если он покинет компанию?

Он отправляет файл самому себе чтобы всегда

иметь к нему доступ

Примеры

Как можно проверить какая информация была передана и кому?

Сотрудники могут использовать личные облачные хранилища

Лимиты на объем вложений для сообщения электронной почты усложняют работу по

проекту

Примеры

3 месяца назад сотрудник пролил кофе на ноутбук и

часть работы была утеряна

Информация на накопителе не защищена. Что произойдет если она будет украдена?

С тех пор он дублирует всю информацию на внешний

накопитель

Оставить все «как есть»

Вести агрессивну

ю политику контроля

Дать сотрудникам инструменты для решения их задач в защищенной и

управляемой среде

Что делать дальше?

Что такое Google Apps Google Apps – это набор сервисов для общения, хранения информации и

совместной работы, которые позволяют выполнять необходимые операции с любого устройства, где бы вы ни находились.

Google почта

встроенная поисковая система, встроенный антиспам и антивирус, адрес в вашем домене, псевдонимы доменов и адресов электронной почты, перевод в окне сообщения, двухэтапная аутентификация, автономный режим, работа на мобильных устройствах.

Не просто электронная почта

Google ДискНовый взгляд на хранение документов

хранилище размером от 30 ГБ*, работа с файлами любого размера, простой импорт и экспорт, эффективный поиск, просмотр файлов без специального ПО, работа на мобильном устройстве, сканирование с помощью мобильного устройства.

Google Документы

готовые формы и шаблоны, пользовательские стили, диаграммы и чертежи, голосовой ввод, автоматическое сохранение, опросы, тесты, Google Maps.

Google Документы

создание документов и папок для совместной работы, совместная работа до 50 человек, история изменений, отслеживание комментариев и ответов, контроль доступа, защита всего документа или отдельного диапазона, работа с последней версией документа.

Вместе работается лучше

Hangouts Видеовстречи из любого места, с любого устройства, до 15 собеседников в видеочате, до 150 участников в чате, виртуальные консультации, совещания, обучение, общение с помощью мобильных устройств, фильтры шума, онлайн трансляция (Youtube), демнострация экрана, удаленный доступ.

Живое общение с коллегами и клиентами

Сервисы для общения Blogger, Google+, Groups

постранство для совместной работы и общения, возможность поделиться идеями и передовым опытом, общение в группах внутри организации и в глобальных сообществах.

Будь на связи

Календарь

создание расписаний, графиков работы, напоминания, в том числе по СМС, согласование встреч и совещаний, проверка свободного времени коллег, добавление ссылок на материалы.

Google Сайты

создание и управление сайтами без написания кода, создание тренинг портала или внутреннего сайта компании, быстрый доступ к видео, фото материалам, создание отдельного сайта под каждое мероприятие, галереи шаблонов.

Общее рабочее пространство для вашей команды

Google сейф

обеспечивает неприкосновенность и целостность данных, хранение электронной почты и записанных чатов в архивах, поиск в архиве, экспорт данных, возможность установки запрета на удаление информации.

Надежность

Эффективное администрирование простое управление пользователями, политиками безопасности, возможность настройки детальных отчетов по аккаунтам, счетчик количества отправленных/полученных писем, основных адресатов,

созданных и загруженных документов, эффективное администрирование с любого устройства, простые схемы лицензирования, поддержка от Google - 24 x 7, подключение дополнений.

Управление в ваших руках

Google Apps for Work vs Free Gmail Контроль информации. Пространство для хранения от 30 GB на пользователя (до 16 ТБ) Использование собственного домена. Гарантия бесперебойной работы. Ежедневная круглосуточная поддержка. Настройка фильтрации и правил для контента. Резервное копирование данных.

Google Apps Unlimited +

Безлимитное дисковое пространство. Google сейф входит в состав и распространяется на почту и Google Drive. Расширенные возможности назначения политик: скачивание файлов,

установка дополнений.

Управление в ваших руках

Почему Google

Работа на мобильных

устройствахПлатформа для

совместной работыРаботает с любыми

файлами, всегда актуальная версия

Работа в команде, видеоконференци

и

Преимущества для IT

Преимущества для пользователей

™

Отсутствие

лимитов

Надежность

Легкость в управлении

Масштабируемость

Выгоды от перехода нет необходимости в построении своей инфраструктуры, нет затрат на ремонт и замену оборудования, оборудования серверной

комнаты, снижение количества трудозатрат ИТ служб на поддержку, сертификацию, не нужно осуществлять резервное копирование, экономия на лицензионном ПО, отсутствие перебоев в работе, сокращение сроков согласования документов, рост индивидуальной продуктивности.

Почему GoogleОтсутствие входных барьеров

Галицкая МарияБренд-менеджер GoogleMariya.Galitskaya@softlinegroup.comТ +38 (044) 201 03 00 (вн. 7354)М +38 (050) 315 41 98

ВОПРОСЫ