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Teamwork onlineFlexible Zusammenarbeit. Schnellere Entscheidungsfindung. Bessere Ergebnisse.
Über uns
Dr. Michele Brocco
Geschäftsführer
Matthias Ehinger
Geschäftsführer
Spin-Off der Technischen Universität München.
Mehr als 10 Jahre Forschung in den Bereichen
Collaboration, Creativity Support, Open Innovation.
Dr. Dr. Florian Forster
Leiter R&D
Prof. Dr. Johann Schlichter
Mentor
Gute Teamarbeit ist der zentrale
Erfolgsfaktor für Unternehmen
• Höhere Produktivität und Innovationskraft
• Kürzere time-to-market
• Mehr Commitment der Mitarbeiter
Aber …
Teamarbeit ist sehr zeitaufwendig
1. Termin
vereinbaren
2. Raum buchen
und vorbereiten3. Themen sammeln
und strukturieren
8. Stimmen und
Bewertungen
auszählen
5. Beiträge protokollieren
und Ideen clustern
9. Ergebnisse
dokumentieren
• Angestellte verbringen mindestens eine Stunde am Tag in Meetings,
• Führungskräften sogar mehr als 50% ihrer Arbeitszeit.
4. Brainstorming
moderieren
7. Abstimmen und
Priorisieren
10. Ergebnisse
verteilen
6. Diskussion
moderieren
Teamarbeit ist oft ergebnislos
Teilnehmer leisten keinen Beitrag, wenn sie sich nicht
trauen oder Angst vor Kritik haben.
Entscheidungsfindung ist nicht möglich, wenn es zu
endlosen Diskussionen oder Konflikten kommt.
Ergebnisse sind unbrauchbar, wenn Gruppenzwang die
Entscheidung beeinflusst.
Ideen gehen verloren, wenn sie nicht fertig
entwickelt oder unvollständig dokumentiert
werden.
Teamarbeit ist nicht immer möglich
Meetings können nicht stattfinden, wenn Teilnehmer nicht vor
Ort sind oder gerade keine zeit haben.
Telefon-, Video-, und Web-Konferenzen* sind ohne Termin nicht
möglich. Sie eignen sich zur Kommunikation, aber nicht für das
Arbeiten im Team.
E-Mails und Chats erzeugen eine Informationsflut und sind für
die meisten Unterbrechungen bei der produktiven Arbeit
verantwortlich.
Content-Management-Systeme, File-sharing Tools und Soziale
Netzwerke erlauben keine interaktive Teamarbeit in Echtzeit.
* Technische Vorbereitung: Oft dauert es bis zu 30 Minuten bis alle Teilnehmer
miteinander kommunizieren können (Plug-In installieren, Mikrofon einrichten, etc.)
Unsere Lösung
IdeaClouds ist ein Collaboration Tool
für Online-Teamarbeit
Keine Installation notwendig: Sofort loslegen!
Experten und Ideengeber jederzeit zusammenbringen:
gleichzeitig oder zeitversetzt - ohne Termin!
Flexibel im Team
zusammenarbeiten
abteilungsübergreifend
im Home Office
mit Kunden
international
standortübergreifend
beim Kunden
Keine Schulung notwendig: IdeaClouds ist selbsterklärend!
mit Partnern
Ergebnisorientiert zusammenarbeiten
Schritt für Schritt auf ein Ergebnis hinarbeiten.
Ziele schneller erreichen.
Strukturierter Prozess: Mehr Konzentration und stärkere Fokussierung auf die aktuelle Aufgabe.
Teamarbeit und Brainstorming
Abstimmung und Priorisierung
Entscheidungsfindung
Dokumentation
Teamarbeit wie im Workshop
Auf einer gemeinsamen Arbeitsfläche zusammenarbeiten.
alle Beiträge auf einen Blick – in Echtzeit!
• Ideen brainstormen
• Maßnahmen entwickeln
• Konzepte entwickeln
• Lösungen entwickeln
• Vorschläge sammeln
• Themen sammeln
• Feedback sammeln
• …
Echte Teamarbeit: Gemeinsam an einem Thema arbeiten. Beiträge gemeinsam weiterentwickeln.
Anonym abstimmen und bewerten
Unterschiedliche Kriterien zur Bewertung der Beiträge verwenden.
Ohne Gruppenzwang.
• Für Vorschläge stimmen
• Maßnahmen priorisieren
• Ziele priorisieren
• Ideen bewerten
• Umsetzbarkeit bewerten
• SWOT Analyse
• Aufwand schätzen
• ...
Mehr Objektivität: Teammitglieder bewerten getrennt voneinander.
Schnellere Entscheidungsfindung
Abstimmungs- und Bewertungsergebnisse
aller Teilnehmer sofort erhalten.
• Ranking aller Beiträge
• Beste Beiträge zuerst
• Bewertungsdurchschnitt
• Kommentare
• Diagramm
• Protokoll
• Export
Automatisches Ranking: Bessere Übersicht. mehr Transparenz. Mehr Konsens.
Dokumentation ohne Aufwand
Digitale Dokumentation der Ergebnisse herunterladen.
mit nur einem Klick.
• Word-Dokument (DOC)
• Excel-Tabelle (XLS)
• Karten A4 (PDF)
• Karten A5 (PDF)
• Whiteboard (PDF)
Automatische Dokumentation: Nie wieder unlesbare Notizzettel abfotografieren!
Regeln für erfolgreiche Teamarbeit
(1) In kleinen Teams zusammenarbeiten kein soziales Faulenzen
(2) Aufgabenstellung kurz und klar formulieren stärkere Fokussierung
(3) In Echtzeit zusammenarbeiten keine unproduktiven Wartezeiten
(4) Beiträge und Aktivitäten sichtbar machen stärkere Beteiligung
(5) Beiträge und Bewertungen anonymisieren keine Angst vor Kritik
(6) Kreativitätstechniken anwenden keine Denkblockaden
(7) Ideenfindung und Ideenbewertung trennen keine Killerphrasen
(8) Bewertungsmethoden anwenden keine endlosen Diskussionen
Mit IdeaClouds halten Sie diese Regeln automatisch ein.
Produktivität steigern und Zeit sparen
• Standortverteilt zusammenarbeiten - ohne Reisekosten
• Effektiver im Team arbeiten – mehr Inhalte, weniger Ablenkungen
• Flexibel zusammenarbeiten - ohne Terminfindung
• Schneller Entscheidungen treffen - ohne Konflikte
• Schneller Wissen austauschen - ohne Dokumentationsaufwand
Auch kleine Teams können ihre Produktivität mit IdeaClouds deutlich steigern.
• 80% weniger Meetings, Telefon- und Video-Konferenzen
Mit IdeaClouds sparen Sie bis zu 80% der Zeit, die sie für Meetings, Telefon- und Video-
Konferenzen verwenden. Sie vermeiden nicht nur die zeitaufwendige Vorbereitung und
Dokumentation von Meetings. Beiträge sammeln, gemeinsam abstimmen und Entscheidungen
treffen ist viel einfacher und effizienter als in Meetings.
• Weniger Unterbrechungen, 10% höhere Produktivität
Durch die Zeitersparnis gegenüber Meetings, Telefon- und Video-Konferenzen kann jeder
Mitarbeiter mindestens 2 Tage pro Monat mehr für andere Aufgaben verwenden. Die
Mitarbeiter benötigen keinen festen Termin für IdeaClouds-Workshops, können sich ihre Zeit
besser einteilen und werden seltener durch Meetings bei der Arbeit unterbrochen. Durch die
Zeitersparnis und die Reduzierung der Unterbrechungen kann die Produktivität jedes
Mitarbeiters um bis zu 10% gesteigert werden.
• Weniger Denkblockaden, 30% mehr innovative Ideen
IdeaClouds steigert die Innovationsleistung in Teams um 30%. Durch die Leistungssteigerung
können neue Projektideen und Lösungen für Kundenprobleme schneller entwickelt werden.*
* Studie der TU München
>>IdeaClouds verbessert die
Zusammenarbeit nicht nur in unserem
Innovationsprozess.<<
>>Mit IdeaClouds arbeiten wir viel effizienter
zusammen. In kürzester Zeit können wir gemeinsam
Ideen von höchster Qualität generieren!<<
>>Mit IdeaClouds können wir Problem-
stellungen auch über Standortgrenzen
hinaus viel schneller bearbeiten.<<
Kunden über IdeaClouds
99% unserer User finden IdeaClouds sehr benutzerfreundlich.
>>Nach nicht mal einer Minute weiß man, wie es geht!<<
Erfolgsgeschichte eines Kunden
Fujitsu Technology Solutions GmbH
>>Für einen wichtigen Produktlaunch waren wir auf der Suchenach „out of the box„-
Marketingideen.<<
>>Zu Beginn unseres ersten IdeaClouds-Workshops war ich sehr skeptisch und, bedingt durch das Tagesgeschäft,
zugegebenermaßen nicht gerade im Kreativmodus. Zu meiner Überraschung hat sich das durch die IdeaClouds-
Methodik innerhalb weniger Minuten schlagartig geändert – aus Skepsis wurde Begeisterung, die Ideen sprudelten,
und ich konnte einige der besten Vorschläge einbringen. Kurz und gut: Mit IdeaClouds kann man hervorragend im
Team zusammenarbeiten!<<
Hermann Brummer
Senior Product Marketing Manager
Sicherheit und Datenschutz stehen
bei uns an erster Stelle!
A. IdeaClouds Business
Datenhaltung in Deutschland
SSL-Verschlüsselung (HTTPS)
verschlüsselte Passwörter
B. IdeaClouds Enterprise (SaaS)
Eigene Plattform: Zugriff nur für Ihre Mitarbeiter
Siegel ISO 27001 zertifizierter Hosting-Provider
TÜV-geprüftes Informations-Sicherheits-Management-System
C. IdeaClouds Enterprise (On-Premise)
Installation in Ihrem Rechenzentrum
Daten liegen auf Ihrem eigenen Server
IdeaClouds kann in Ihre Software integriert werden
Für Kontingente ab 10 User:
Auf Nachfrage senden wir Ihnen gerne
ein maßgeschneidertes Angebot zu.
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch und Chinesisch (中文)
E-Mail: info@ideaclouds.net
Telefon: +49 89 / 2891 8661
Kontaktieren Sie uns!
Probieren Sie IdeaClouds kostenlos unter www.ideaclouds.net aus
oder vereinbaren Sie eine kostenlose Online-Demo mit uns:
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