Nekustamo īpašumu pārvaldība un komunālo norēķinu iekasēšana izmantojot resursu vadības...

RVS Horizon Nekustamo īpašumu pārvaldība

FMS 2014

• Nekustamo īpašumu uzskaite• Pakalpojumu norēķini • Īpašumu apsaimniekošana

Saturs

Kas tas ir? Kas to lieto?I. Nekustamo īpašumu uzskaiteII. Debitoru uzskaite - līgumi, algoritmi, rēķinu ģenerēšana III. Apsaimniekošanas darbu uzskaiteIV. Ieviešanas atbalstsJautājumi

Par FMS – daži nekustamā īpašuma moduļa lietotāji

LR Zemkopības ministrija: 32 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu uzskaite

Rīgas namu pārvaldnieks, SIA: 100 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu

uzskaite, apsaimniekošanas darbu uzskaite

Daugavpils novada dome: 100 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu uzskaite

Jūrmalas namsaimnieks, SIA: 34 lietotāji. Centralizēta finanšu un grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu

uzskaite Vangažu namsaimnieks, SIA: 8 lietotāji. Finanšu un

grāmatvedības uzskaite, nekustamo īpašumu uzskaite

Tāmju izpildes kontrole, atskaites

Esošo datu vizualizācija

Procesu pašizmaksa

Budžeta plānošana

Citu datu avotu integrācija

E-Inventarizācija

NĪP uz Horizon moduļu kartes

NĪP moduļa uzbūve

Nekustamo īpašumu uzskaite (reģistrs)

Nekustamo īpašumu reģistrs

Horizon NīP iespējams reģistrēt visa veida objektusIespējams reģistrēt skaitītājus, īpašuma tiesības objektiemIespēja reģistrēt visu objektu raksturojošu informāciju

Nekustamo īpašumu reģistrs (2)

NĪP objektu reģistrs – īpašumi, objekti, aprakstošā informācija

Nekustamo īpašumu reģistrs (3)

Informācijas grupēšana nepieciešamajā griezumā

Objektu īpašību reģistrēšanaNeierobežota papildus īpašību reģistrēšanaĪpašību atribūtu vērtību definēšanaObjekta vērtību izmantošana aprēķinos

Debitoru uzskaite, aprēķini un rēķinu ģenerēšana

Līgumu uzskaite

Iespēja uzskaitīt dažādus līgumus: zemes un nedzīvojamo telpu, apsaimniekošanas, īres, u.c.

Līgumus reģistrē kopējā līgumu sarakstāDefinējami dažādi līgumu veidiLīgumu uzskaites kartiņas dati

Līguma pamatdatiAprēķinu informācijaSpecifiski dati atkarībā no līguma veida

Līgumu uzskaite

Aprēķina metožu aprakstīšana

Aprēķinu veidu konfigurēšana

Skaitītāju rādījumu reģistrēšana

Iedzīvotāju prombūtnes

Iespējams reģistrēt iedzīvotāju prombūtnes un izmantot aprēķinos

Aprēķins un rēķinu ģenerēšana

Rēķinu saraksts un rēķinu eksports

5.8. Iespēja no Sistēmas nosūtīt klientam rēķinus pa e-pastu

Atskaites par objektiemOperatora darba vietā pieejams kopsavilkums par vienu līgumu

Apsaimniekošanas darbu uzskaite

NĪ atjaunošanas un uzturēšanas remontu, darbu plānošana, reģistrēšana un izpildes uzskaite par nekustamā īpašuma objektiem

• Darbu izpildes plānošana (Pieteikuma datums, Plānotais izpildes datums, Atbildīgā brigāde, Darbu veicēji);

• Sasaiste ar NĪ objektu (izvēle no kopējā NĪO saraksta);• Izpildes statuss (Reģistrēts, Izpildē, Izpildīts, Anulēts);• Izpildes datums;• Atteikuma iemesls anulēšanas gadījumā;• Izdrukas formas (Darba norīkojums u.c.)• Sasaiste ar Darba uzdevumu – dokuments, kurā

reģistrē izpildes darba izmaksas: materiāli, darbu veidi un apjomi, saistītie izdevumi (piemēram, transports)

NĪ atjaunošanas un uzturēšanas remontu, darbu plānošana, reģistrēšana un izpildes uzskaite par nekustamā īpašuma objektiem (2)

NĪ atjaunošanas un uzturēšanas remontu, darbu plānošana, reģistrēšana un izpildes uzskaite par nekustamā īpašuma objektiem (3)

Neplānoto, t.sk. arī avārijas situāciju novēršanas darbu reģistrēšana un izpildes uzskaite uz nekustamā īpašuma objektiem;

• Materiālu norakstīšana no noliktavas;• Darbu veidu plānotā un faktiskā apjoma uzskaite;• Darbu veidu apjoma sadale pa darbiniekiem; • Saistīto izdevumu uzskaite;• Darba pašizmaksas aprēķins.

Neplānoto, t.sk. arī avārijas situāciju novēršanas darbu reģistrēšana un izpildes uzskaite uz nekustamā īpašuma objektiem;

Regulāro apkopju darbu un regulāro pakalpojumu piegāžu uzskaite

• Reģistrē vienam konkrētam darbam, ko paredzēts veikt atkārtoti ar zināmiem laika intervāliem (piemēram, atkritumu izvešana);

• Vairāki apkalpes objekti: NĪO, Funkcionālie objekti, Telpu iekārtas;

• Katram apkalpes objektam var norādīt līguma summu

Regulāro apkopju darbu un regulāro pakalpojumu piegāžu uzskaite

Pakalpojumu piegāžu līgumi

• Reģistrē vienam konkrētam pakalpojumam, kuru paredzēts saņemt pastāvīgi.

• Vairāki apkalpes objekti• Aprēķinu metodes pavadzīmes vai rēķina rindas

summas sadalei pa objektiem

Pakalpojumu piegāžu līgumi

Apkalpes objektu definēšana atbildīgam darbiniekam (NĪ apsaimniekotājam, būvinženierim, u.c.);

Katram NĪO var norādīt vairākus atbildīgos

5.5. apkalpes objektu definēšana atbildīgam darbiniekam (NĪ apsaimniekotājam, būvinženierim, u.c.);

NĪO objekta dimensija personas amata datos, kas ļauj sadalīt personas algu pa NĪ objektiem

5.6. Saņemto rēķinu summu sadale pa NĪ objektiem un pakalpojumu veidiem

5.7. Citu izmaksu pārdale uz NĪO

NĪO objekta dimensija kontējumos

5.7. Citu izmaksu pārdale uz NĪONĪO objekta dimensija rēķinu rindās

Datu analīzes iespējas

• Iespēja grupēt informāciju pēc jebkuriem uzkrātiem parametriem

• Iespēja veidot Horizon Pivot atskaites• Iespēja iegūtos rezultātus sūtīt uz MS Excel,

PDF, OpenOffice. • Datu lejupizpētes iespējas• Katram lietotājiem pielāgojamie izskati

Datu analīzes iespējas

Mājas pārskati

Mājas pārskati

Ministru kabineta noteikumi Nr.1014Kārtība, kādā aprēķināma maksa par dzīvojamās mājas pārvaldīšanu un apsaimniekošanu – to aprēķina ņemot vērā apsaimniekotāja kopējās ieņēmumu un izdevumu pozīcijas uz māju.Noteikumi prasa iesniegt 4 pārskatus - dzīvojamās mājas uzturēšanas un apsaimniekošanas darbu plānotā ieņēmumu un izdevumu tāme (izvērstais un saīsinātais variants), Dzīvojamai mājai nepieciešamo remonta darbu apkopojums un Dzīvojamās mājas uzturēšanas un apsaimniekošanas faktisko ieņēmumu un izdevumu pārskats.

Pakalpojumu izcenojumu reģistrēšana

PN akti

Mājas pārskatu formas izveidošana

Mājas pārskatu aprēķins

Mājas pārskatu izdruka

Ieviešanas atbalsts

Atbalstam ieviešanu

• Veicam klienta NĪP procesu izpēti un palīdzam nodefinēt optimālus uzskaites procesus

• Konfigurācijas apraksts – nosaka, kā klienta procesi darbosies sistēmā Horizon

• Konfigurācija, Atbalsts datu pārnešanā

• Lietotāju apmācība un atbalsts

Paldies!