تنظيم المؤتمرات العلمية

البشاشة

واالبتسام

أقصر

طريق بني

البشر هي

االبتسامة

املشاركة

الفعالة

احرتام آراء اآلخرين

االختالف يف اآلراء

واألفكار ال مينعنا

احرتام من

االخرين واحرتام

وجهات نظرهم

إغالق

املوبايل

مراعاة

الوقت

الرتكيز وعدم

التشتت

توقعات المشاركين

للجلسةالهدف العام

Oالمشاركين تزويد إلى الجلسة هذه تهدف

لتمكينهم األساسية والمهارات بالمعارف

بكفاءة بحثي مؤتمر إدارة أو عقد من

.وفعالية

األهداف التفصيليةOقادرا المشارك يكون سوف البرنامج هذا بنهاية

:على

Oبتنظيم المرتبطة األساسية المفاهيم واستيعاب فهم .المؤتمرات

Oوورشة والندوة، المؤتمر، مفاهيم بين التفرقة .العمل

Oعلمي مؤتمر لتنظيم المختلفة النماذج على التعرف

Oمصر في المنعقدة المؤتمرات وعيوب مزايا إدراك.

Oيضع موازنة تقديرية للمؤتمرات العلمية

Oالمؤتمرات جودة مستوى لرفع آليات يقترح العلمية

أساليب التدريب

Think – Pair -Share العصف الذهني

أساليب التدريب

لـــــنـــبــدأ مـــعـــا

Module I Introductory Session

Module I Introductory Session

O (1 )بعض التعاريف

O (2 )أنواع المؤتمرات

O (3 )أهداف المؤتمرات

O (4 )مزايا انعقاد المؤتمرات وانعقادها

O (5 )مراحل تنظيم المؤتمرات العلمية

Module I Introductory Session

O (1 )بعض التعاريف

O (1 /1 )تعريف المؤتمر

O (1 /2 )تعريف الندوة

O (1 /3 )تعريف ورشة العمل

Module I Introductory Session

المؤتمر تعريف 1 /1

Oيغطي عام اجتماع هو

أو خاصة موضوعات

من متباينة مجموعة

ومن الموضوعات،

على يشتمل أن الممكن

عمل ورش

Module I Introductory Session

الندوة تعريف 2 /1

Oيغطي اجتماع هو

المواضيع من مجموعة

ما وعادة تخصصا، األكثر

250 من أقل على يشتمل

لمدة ويدار الحضور من

.أكثر أو يوم

Module I Introductory Session

العمل ورشة تعريف 3 /1

Oالحاضرين من إيجابية مشاركة فيه يلزم مصغر اجتماع

O مشترك، 100 عن الحضور عدد يزيد ال وغالبا

O من الموضوعات من بسيط عدد على تقتصر ما وعادة

والحضور المتحدثين بين التواصل تحقيق أجل

O التفاعل من قدر أقصى إلتاحة صغيرة أماكن في وتُعقد

.الحضور بين

Module I Introductory Session

O (2 )أنواع المؤتمرات

O 2 /1 طبقا لطبيعة المشاركين

O2/2 طبقا للهدف من المؤتمر

Module I Introductory Session

المشاركين لطبيعة طبقا (1 /2)

.دولية مؤتمرات -1

.إقليمية مؤتمرات-2

.وطنية مؤتمرات-3

Module I Introductory Session

منها للهدف طبقا (2 /2)

Oسياسية مؤتمرات.

O األعمالالشركات ورجال مؤتمرات.

O علميةمؤتمرات.

O المهنيةاالتحادات مؤتمرات.

Oمؤتمرات سياحية .

Oمؤتمرات المنظمات.

Module I Introductory Session

O (3 )أهداف المؤتمرات

من المؤتمرات نعقد لماذا

اعرض نظرك وجهة

؟المؤتمرات تنظيم أسباب

Module I Introductory Session

المؤتمرات أهداف (3)

Oالتخصص في العلمية المعرفة وتقدم نمو تشجيع

.بتغطيته المؤتمر يقوم الذي

Oوالبحث الجديدة لألفكار نقاش منتدى توفير

.والتطبيق والتطوير

Oللنشر عالية جودة ذات أبحاث على الحصول.

Module I Introductory Session

المؤتمرات أهداف (3)

Oاألشخاص من العديد بين األلفة من جو توفير

.بالموضوع المتعلقة المجاالت في المهتمين

Oالخبراء لمقابلة الباحثين لشباب الفرصة توفير.

Oأخرى بلدان من خبراء مقابلة فرصة توفير.

Oالمؤسسات مع اتصال شبكات وبناء صالت كسب

.المشترك بالعمل المهتمة

Module I Introductory Session

المؤتمرات أهداف (3)

Oوالحياة والثقافة التاريخ على التعرف

.المضيف البلد في االجتماعية

Oوالتدريب الحياة في جديدة خبرات اكتساب

صداقات وكسب اإلدارية المهارات على

.جديدة

1تدريب Oالنعقاد تقييمك هو ما

مجال في العلمية المؤتمرات

تخصصك؟

Oأؤيد

Oأؤيد بشرط

Oأمانع

Module I Introductory Session

وعيوبها المؤتمرات انعقاد مزايا (4)

Module I Introductory Session

المؤتمرات انعقاد مزايا 1 /4

Oالمعرفة تقديم في تساهم

Oجديدة بمقترحات بالتقدم السماح

Oالوظيفي التشجيع

Oالعلمية المجالت في نشرها قبل المعلومات آخر على الحصول

Oالخبراء مع الشخصية االتصاالت.

Oالمضيفة الكلية أو للمؤسسة التحتية البنية تحسين.

Module I Introductory Session

المؤتمرات انعقاد عيوب 2 /4

O(بجدية تنفذ لم إذا) والمال الوقت مضيعة

Oالمؤتمرات من العديد أعمال نتائج سوء.

Oمن أكثر االجتماعي بالنشاط االهتمام

.العلمي البرنامج

Module I Introductory Session

العلمية المؤتمرات تنظيم مراحل (5)

Oالمؤتمر انعقاد قبل :(1) المرحلة

Oالمؤتمر انعقاد أثناء التنظيم :(2) المرحلة

Oالمؤتمر أنشطة انتهاء بعد ما :(3) المرحلة

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

المؤتمر ونطاق موضوع تحديد2)

(والمالي التقني ) الرعاة3)

المؤتمر لجان4)

المبدئية الميزانية تحديد5)

واإلدارة الموقع اختيار6)

Module I Pre-Conference Organization

والتسويق الدعاية7)

المؤتمر برنامج تحديد8)

المؤتمر منشورات إعداد9)

المعارض تنظيم01)

التسجيل11)

والشعارات األوسمة21)

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

البدء قبل 1 /1

البدء عند 2 /1

اإلدارة مهام 3 /1

اإلدارية المهام 4 /1

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

البدء قبل 1/1

يشكل أن الممكن من الحدث هذا مثل تنظيم .أ

تقديم محاولة من البد لذلك شخص ألي تحديا

.لالهتمام إثارة واألكثر واألفضل الجيد الشيء

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

البدء قبل 1/1

من األخرى المؤتمرات بعض مالحظة .ب

وتلميحات كثيرة بأفكار يساهم أن الممكن

.المؤتمر جوانب كل حول ونصائح

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

البدء قبل 1/1

والطبع النسخ أسلوب تجنب على العمل .ج

.المؤتمر إطار بناء عند

وااللتزام الجيد التنظيم) األهداف تحديد .د

.(للجلسات المحدد بالوقت

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

البدء قبل 1/1

كل يستفيدون المشتركون كل أن من التأكد .هـ

.المؤتمر من دقيقة

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

البدء قبل 1 /1

البدء عند 2 /1

اإلدارة مهام 3 /1

اإلدارية المهام 4 /1

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

البدء عند 2/1

متى؟ إلى أين؟ متى؟ :المؤتمر طبيعة تحديد .أ

.المتاحة المواد مراجعة .ب

وتكوين الزمالء من الدعم على الحصول .ج

.عمل فريق

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

البدء عند 2/1

.والرعاة واللجان المؤتمر رئيس تحديد .د

.والمتابعة والتنفيذ لإلعداد زمني جدول عمل .هـ

والمرافق األماكن لحجز المؤتمر بمكتب االتصال .و

اليوم سعر معدل مثل التقريبية، التكاليف من والتأكد

.والتنزه الطعام وتكاليف

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

البدء عند 2/1

.اإلضافي التمويل وتأمين الميزانية تحديد .ز

الرسوم لجمع التسهيالت وترتيب المؤتمر رسوم تحديد .ح

نقدا الدفع) استردادها أو إلغائها حيث من سواء المصرفية

.(االئتمان ببطاقات الدفع وإمكانية فقط شيكات أو

.المؤتمر عقد طلب على الموافقة .ط

عقد المؤتمرطلب 2تدريب

O(3) إلى المشاركين تقسيم يتم مجموعة كل تقوم .مجموعات

(1) رقم الملحق بدراسة طلب إلعداد كدليل الستخدامه

يقوم ثم علمي، مؤتمر عقد بتقديم مجموعة كل من ممثل

.الطلب استمارة

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

البدء قبل 1 /1

البدء عند 2 /1

اإلدارة مهام 3 /1

اإلدارية المهام 4 /1

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

اإلدارة مهام 3/1

.المؤتمر ميزانية إعداد .أ

.المهام إلتمام زمني جدول وضع .ب

.ميدانية بزيارات القيام .ج

.الفنادق مع الدفع وتسهيالت عقود على التفاوض .د

.البرنامج خطة وضع .هـ

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

اإلدارة مهام 3/1

.المتطوعين وبعض المؤتمر عمل فريق تدريب .و

.المؤتمر أثناء األزمات مع التعامل كيفية على التدريب .ز

.المؤتمر أثناء النفقات اعتماد .ح

.المؤتمر لتقييم خطة وضع .ط

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

البدء قبل 1 /1

البدء عند 2 /1

اإلدارة مهام 3 /1

اإلدارية المهام 4 /1

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

اإلدارية المهام 4/1

.المؤتمر لجان الجتماعات زمني جدول تنظيم .أ

.التسجيل ونماذج والكتيبات المؤتمر شعارات وضع .ب

.له الالزمة والمعدات والمواد المؤتمر إلصدارات تنظيم .ج

.البرنامج وكتاب والالفتات الشارات إعداد .د

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

اإلدارية المهام 4/1

.والدورات العمل لورش الغرف تجهيز .هـ

.الشخصيات كبار مقابلة .و

.المؤتمر في والمتطوعين الموظفين تدريب .ز

.المؤتمر وأثناء قبل التسجيل عملية ترتيب .ح

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر ونطاق موضوع تحديد (2

الموضوع 1 /2

الموعد 2 /2

3تدريب

Oعلى يتم التي العوامل هي ما

ونطاق موضوع تحديد أساسها

المؤتمر؟؟؟

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر موضوع تحديد 1 /2

مجاالت من مجال الموضوع يكون قد .أ

.جديدة تكنولوجيا أو االهتمام

محلي، مجال من جزء الموضوع يغطي هل .ب

.دولي أو إقليمي، أو

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر موضوع تحديد 1 /2

.المتوقع المشاركين عدد .ج

.معارض هناك هل .د

المؤتمر؟ لعقد ثابت موعد هناك هل .هـ

األيام؟ وعدد

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر ونطاق موضوع تحديد (2

الموضوع 1 /2

الموعد 2 /2

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر موعد تحديد 2 /2

أكثر اقتراح من بد ال للمؤتمر مناسب موعد الختيار

:يلي ما االعتبار في يوضع أن ويجب تاريخ من

.الوقت نفس في أخرى مؤتمرات هناك كان ما إذا .أ

.الدينية واألعياد الوطنية األحداث .ب

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر موعد تحديد 2 /2

الطقس؟ حالة .ج

.المدارس إجازات مواعيد .د

.واالجتماعات للمؤتمرات الذروة مواسم .هـ

Module I Pre-Conference Organization

(والمالية التقنية) الرعاة (3

المالية المشاركة 1 /3

المالية غير المشاركة2 /3

Module I Pre-Conference Organization

(والمالية التقنية) الرعاة (3

المالية المشاركة 1 /3

المشاركة وجود يعني الوحيد الراعي

.الرعاة ألحد والوحيدة الكاملة

بين اشتراك تعني المشتركة الرعاية

.كيانات عدة

Module I Pre-Conference Organization

(والمالية التقنية) الرعاة (3

المالية غير المشاركة2 /3

مباشرة مشاركة إلى تشير

التقني البرنامج في

.للمؤتمر

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر لجان (4

اللجان 1 /4

اللجان أعضاء خصائص 2 /4

4تدريب Oالمطلوبة اللجان هي ما

دولي؟ علمي مؤتمر لتنفيذ

Oإلى المشاركين تقسيم يتم كل تقوم .مجموعات (3)

اللجان بتحديد مجموعة لعقد المطلوبة الضرورية

اختيار ويتم دولي، مؤتمر تحديد مع فقط، لجنتين

.لجنة كل مسئوليات

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر لجان (4

اللجان 1 /4

البرنامج لجنة .أ

.المنشورات لجنة .ب

.العامة والعالقات الدعاية لجنة .ج

.المحلية الترتيبات لجنة .د

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر لجان (4

اللجان 1 /4

.التسجيل لجنة .هـ

.المالية اللجنة .و

حسب) الحسابات مراجعة لجنة .ز

(الطلب

(الحاجة عند) المعارض لجنة .ح

Module I Pre-Conference Organization

البرنامج لجنة أ /1 /4

Oالدعوات بإعداد اللجنة تقوم

Oاألبحاث وتسليم تلقي

Oومراجعتها األبحاث اختيار

Oالجلسات رؤساء واختيار الدورات تنظيم

Oالمتحدثين عدد تحديد

Oمقدما البرنامج لعمل المنشورات لجنة مع العمل

Module I Pre-Conference Organization

البرنامج لجنة أ /1 /4

Oالمؤتمر وقائع لتحديد المنشورات لجنة مع العمل

Oبما المعارض لتنسيق المعارض لجنة مع العمل

البرنامج محتوى مع يتناسب

Oالتسجيل عملية لتيسير التسجيل لجنة مع العمل.

Module I Pre-Conference Organization

المنشورات لجنة ب /1 /4

Oالزمني الجدول بتحديد اللجنة تقوم

ونشر وتحرير واختيار الستعراض

عن مسئولة واللجنة األبحاث

وعنوانه المؤتمر شعار تصميم

.واإلعالنات المنشورات وجميع

Module I Pre-Conference Organization

العامة والعالقات الدعاية لجنة ج /1 /4

Oالدعوات إلرسال بالترتيب اللجنة تقوم

O البريدية القوائم ترتيب

Oعلى المؤتمر لوضع الترتيبات اتخاذ

المنشورات لمختلف الزمنية الجداول

Module I Pre-Conference Organization

العامة والعالقات الدعاية لجنة ج /1 /4

Oللمؤتمر اإلعالن

Oالبرنامج قبل المحلية الدعاية ترتيب

Oالمؤتمرات في اإلعالن ترتيب

الصلة ذات

Module I Pre-Conference Organization

الداخلية الترتيبات لجنة د /1 /4

Oواالجتماعات المحاضرات أماكن

Oوالسمعية البصرية الترتيبات

Oاللجنة اجتماع ترتيبات

O االتصاالت

Module I Pre-Conference Organization

الداخلية الترتيبات لجنة د /1 /4

O الضيافة

O االجتماعي البرنامج

O الفنادق ترتيبات

O السيارات وتأجير الطيران شركات اتفاقات

Oاألمن

Module I Pre-Conference Organization

التسجيل لجنة هـ /1 /4

في للتسجيل خطط وضع اللجنة على يجب

،أثناؤه أو المؤتمر قبل سواء المؤتمر

والغرض ومالئمة فعالة تكون أن ويجب

عملية أن من التأكد هو منها الرئيسي

.بسالسة تسير التسجيل

Module I Pre-Conference Organization

المالية اللجنة و /1 /4

Oالمصرفية الحسابات

Oالتأمين شركات

Oالميزانية

Oالنقدية السيولة

Module I Pre-Conference Organization

المالية اللجنة و /1 /4

Oوالنفقات الدخل

Oوالتسجيالت المراجعة

Oالنقدي التعامل

Oالنهائي والتقرير المالية التقارير

Module I Pre-Conference Organization

الحسابات مراجعة لجنة ز /1 /4

Oالمؤتمر تسجيل إيرادات من التحقق

ومبيعاته وعرضه

Oالرعاية وإيرادات المنح من التحقق

Oالمصرفي الحساب من التحقق

Module I Pre-Conference Organization

الحسابات مراجعة لجنة ز /1 /4

Oاالئتمان بطاقات مجموعة من التحقق

المستحقة

Oلإليرادات الداعمة الوثائق من التحقق

والمصروفات

Oالمؤتمر في وتوزيعه الخسارة فائض

Module I Pre-Conference Organization

المعارض لجنة ح /1 /4

Oموجهة عقدها يتم التي المعارض تكون أن يجب

.العلمية الناحية إلى بوضوح

Oمطلعا المعارض لجنة رئيس يكون أن ينبغي كما

.للمعارض التقني المجال اتساع على

Oمن يتجزأ ال جزءا المعارض تكون أن ويجب

.المؤتمر برنامج

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر لجان (4

اللجان 1 /4

أعضاء خصائص 2 /4

اللجان

5تدريب

Oمعايير هي ما

أعضاء اختيار

المؤتمر لجان

العلمي؟

Module I Pre-Conference Organization

اللجان أعضاء خصائص 2 /4 في بالخبرة للعمل مؤهلين هم هل .أ

الفنية؟ المسائل

عليهم؟ االعتماد الممكن من هل .ب

تحمل على قادرون هم هل .ج

المسئولية؟

Module I Pre-Conference Organization

اللجان أعضاء خصائص 2 /4

التعامل على القدرة عندهم هل .د

اآلخرين؟ مع الجيد

اتخاذ على القدرة عندهم هل هـ

القرارات؟

؟األغلبية بقرار االلتزام يمكنهم هل .و

Module I Pre-Conference Organization

المبدئية الميزانيات تحديد (5

الميزانية تحديد 1 /5

للحصول أخرى مصادر 2 /5

الدعم على

Module I Pre-Conference Organization

المبدئية الميزانيات تحديد (1 /5

على المؤتمر ميزانية وضع يتم أن ينبغي

%20 من أكثر فائض بحساب تقوم أن

.المتوقعة النفقات من

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر دعم على للحصول أخرى مصادر (2 /5

الجهات بعض خالل من المؤتمر لدعم السعي .أ

.الصناعية والشركات الحكومية

خرائط لتوفير الدعاية مراكز دعم على الحصول .ب

تلك في الثقافية واألحداث السياحية األماكن عن معلومات

.الفترة

خصم لعمل السفر وكاالت دعم على الحصول .ج

.الرحالت على

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6

المؤتمر تنظيم في األساسية النقاط 2 /6

العقود على التفاوض 3 /6

المؤتمر موقع فحص عمليات 4 /6

6تدريب Oالمكان تختار كيف

المؤتمر؟ النعقاد المناسب

Oاختيار معايير هي ما كان سواء المؤتمر موقع مركز في أم الكلية داخل

مع فندق، أم مؤتمرات كل وعيوب مزايا ذكر

موقع؟

7تدريب

O(3) إلى المشاركين تقسيم يتم

بدراسة مجموعة كل تقوم مجموعات

كدليل واستخدامه (2) رقم الملحق

.مناسبة قائمة إلعداد

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6

المؤتمر تنظيم في األساسية النقاط 2 /6

العقود على التفاوض 3 /6

المؤتمر موقع فحص عمليات 4 /6

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6

سواء إليه الوصول سهولة .أ

.دوليا أو محليا

مناسبة قاعات توفر .ب

.لالجتماعات

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6

أخرى إقامة أماكن من القرب .ج

.البديل توفر أي

الجذب عوامل من القرب .د

.السياحي

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6

المؤتمر تنظيم في األساسية النقاط 2 /6

العقود على التفاوض 3 /6

المؤتمر موقع فحص عمليات 4 /6

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

المؤتمرات تنظيم في األساسية النقاط 2 /6

.المؤتمر تاريخ تحديد .أ

مؤتمرات مواعيد مع المؤتمر ميعاد في تضارب وجود .ب

.الوقت نفس أو الفندق نفس في أخرى

تأمين على الحصول وطرق المؤتمر عقد مدة تحديد .ج

حجز وبطاقات المطلوب واإليداع الغرف وأسعار للغرف

.الفندق

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

المؤتمرات تنظيم في األساسية النقاط 2 /6

الموافق وتوفر والمحاضرات االجتماعات مكان تحديد .د

.والبصرية السمعية

.التسجيل ومنطقة المعارض أماكم تحديد .هـ

.والمشروبات الوجبات تكلفة .و

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6

المؤتمر تنظيم في األساسية النقاط 2 /6

العقود على التفاوض 3 /6

المؤتمر موقع فحص عمليات 4 /6

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

العقود على التفاوض 3 /6

أساس على العقود على االتفاق يجب

المطلوبة المساحة

.الغرف معدالت .أ

.مجانية غرف توفير إمكانية .ب

.العمل فريق غرف توفير إمكانية .ج

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

العقود على التفاوض 3 /6

.القاعات مساحات .د

.للسيارات مواقف توافر هـ

.االتفاق إلغاء شروط .و

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

المؤتمر موقع الختيار معايير 1 /6

المؤتمر تنظيم في األساسية النقاط 2 /6

العقود على التفاوض 3 /6

المؤتمر موقع فحص عمليات 4 /6

Module I Pre-Conference Organization

الموقع اختيار (6

موقع فحص عمليات 4 /6

المؤتمر

انعقاد مكان تفقد به يعني

النظافة حيث من المؤتمر

.الخ والعاملين والنظام

Module I Introductory Session

Module I Pre-Conference Organization

والتسويق الدعاية (7

Module I Pre-Conference Organization

والتسويق الدعاية (7

في مجانية دعاية عمل يمكن

أو والمجالت المحلية الصحف

وعلى اإلخبارية النشرات

المحلية واإلذاعة التليفزيون

.العامة الخدمة وإعالنات

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر برنامج تحديد (8

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر برنامج تحديد (8

التصميمات من له حصر ال عدد اقتراح يمكن

ومن مهمة، عملية وهذه المؤتمر لبرنامج

التخطيط يتم لم إذا قيمتها تفقد أن الممكن

أن ينبغي للبرنامج التخطيط وعملية لها السليم

:الخطوات هذه إكمال بعد تبدأ

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر برنامج تحديد (8

.المؤتمر من الغرض تحديد .أ

.المشاركين نوعية تحديد .ب

.المشاركين عدد تقدير .ج

عن عبارة النهائي والبرنامج

.األولي للبرنامج تحديث

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر منشورات إعداد (9

المؤتمر منشورات 1 /9

المتابعة رسائل 2 /9

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر منشورات إعداد (9

التي المواد كل على المؤتمر منشورات تشمل

أوراق مثل) بالمؤتمر يتعلق ما في تنشر

واإلعالن المؤتمر وشعار التعليمي البرنامج

بحوالي تجهيزها وينبغي (وغيرها المؤتمر عن

المؤتمر لحجم تبعا المؤتمر قبل شهرا 18

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر منشورات إعداد (9

المؤتمر منشورات 1 /9

Oوالمظاريف الخطابات.

Oاألبحاث وتقديم للمشاركة الدعوات.

Oالمقترح البرنامج .

Oالمؤتمر وقائع.

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر منشورات إعداد (9

المؤتمر منشورات 1 /9

Oالنهائي البرنامج.

Oالعمل ورش تفاصيل.

Oالمؤتمر عنوان على اإلعالنات هذه تحتوي أن وينبغي

المؤتمر لجان وقائمة المؤتمر رئيس وكلمة وتاريخ

:عن ومعلومات المؤتمر رعاة وقائمة

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر منشورات إعداد (9

المؤتمر منشورات 1 /9

Oالبلدة خريطة وتشمل المؤتمر فيها سيقام التي المدينة

.المؤتمر انعقاد ومكان

Oالفندق حجز واستمارة المؤتمر فندق.

Oالمتاحة النقل وسائل.

Oالمؤتمر ترتيبات.

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر منشورات إعداد (9

المؤتمر منشورات 1 /9

Oالرسائل وإرسال المؤتمر ونشاطات وقائع توزيع

.للحضور البريدية

Oالمعارض.

Oالجوالت.

Oاالستقبال حفالت -الغداء– البنكي النظام

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر منشورات إعداد (9

المؤتمر منشورات 1 /9

المتابعة رسائل 2 /9

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر منشورات إعداد (9

المتابعة رسائل 2 /9

Oعلى المتابعة رسالة تشتمل أن ينبغي:

Oالمؤتمر وعنوان موقع.

Oالمؤتمر من الغرض.

Oالمنتظر للجمهور العامة والمالمح الحجم

Oللعرض الزمنية الفترة وطول العرض موضوع.

Module I Pre-Conference Organization

المؤتمر منشورات إعداد (9

المتابعة رسائل 2 /9

Oالعرض قاعة تصميم.

Oالمقبول والزي المالبس متطلبات.

Oدفعها الواجب والمصاريف األتعاب.

Oومتى وأين اإلقامة وأماكن بالسفر المتعلقة التفاصيل

.المتحدثين بتحية المؤتمر ممثلي سيقوم

Module I Pre-Conference Organization

المعارض تنظيم (10

Module I Pre-Conference Organization

المعارض تنظيم (10

:يلي فيما المعارض لجنة مسئولية تتمثل

Oللمعارض التوجيهية المبادئ.

Oالمعارض نشرات إعداد.

Oبالعارض االتصال.

Oللمعرض والمتابعة البريد نشرات.

Module I Pre-Conference Organization

المعارض تنظيم (10

Oالتقنية المعرض برامج.

Oالمعرض مساحة واستخدام تصميم.

Oاألمن.

Oالمعرض دليل.

Module I Pre-Conference Organization

التسجيل (11

التسجيل أهداف 1 /11

التسجيل لجنة مهام 2 /11

التسجيل استمارة 3 /11

8تدريب

Oأهداف ما

التسجيل

المبكر

للمؤتمر؟

Module I Pre-Conference Organization

التسجيل عملية أهداف (1 /11

Oوأحدث أدق إعطاء التسجيل عملية تشمل

في الحضور جميع مشاركة عن المعلومات

في ستجرى التي االجتماعية المهام

.المؤتمر

Oلتوفير عليها الداخلية اللجنة ترتيبات تعتمد

جميع وضمان والمشروبات األغذية

.االجتماعية األنشطة

Module I Pre-Conference Organization

التسجيل عملية أهداف (1 /11

Oالحضور عن البيانات جميع

المستقبل في الستعمالها

االتصال ألغراض وتستخدم

المؤتمرات في بالمشاركين

إحصائيات وعمل المقبلة

.للحضور

Module I Pre-Conference Organization

التسجيل (11

التسجيل أهداف 1 /11

التسجيل لجنة مهام 2 /11

التسجيل استمارة 3 /11

Module I Pre-Conference Organization

التسجيل لجنة مهام (2 /11

Oعبر – كمبيوتر -يدوي التسجيل طريقة تحديد

.اإلنترنت

Oالتسجيل استمارة تعبئة.

Oاالتصال معلومات تسجيل.

Oوالعمالت الدفع وطريقة الدفع سياسة تحديد.

Oاإلدارية المسئولية.

Module I Pre-Conference Organization

التسجيل لجنة مهام (2 /11

Oالتسجيل لمنطقة التخطيط.

Oالشخصيات كبار مع التعامل

Oالتقارير إعداد.

Oالنهائي التقرير إعداد.

Oالمنصوص التسجيل مع إلدراجها الشارات إعداد

.مناسبة كل ومع مسبق تسجيل كل في عليه

Module I Pre-Conference Organization

التسجيل (11

التسجيل أهداف 1 /11

التسجيل لجنة مهام 2 /11

التسجيل استمارة 3 /11

Module I Pre-Conference Organization

التسجيل استمارة (3 /11

Oالمؤتمر ومكان وتاريخ عنوان

Oالمحتوى من الغرض

Oوالشعار الرعاية

Oاالتصال معلومات

Oالبريدي العنوان

Module I Pre-Conference Organization

التسجيل استمارة (3 /11

Oالبريدي والرمز والدولة والمقاطعة المدينة العنوان

Oوالمنزل العمل وفاكس هاتف

Oالتسجيل رسوم

Oاألعضاء وغير األعضاء

Oالنقل ووسائل الفنادق معلومات

Module I Pre-Conference Organization

والشعارات األوسمة (12

المؤتمر شعار 1 /12

الشارة أو البادج 2 /12

Module I Pre-Conference Organization

والشعارات األوسمة (12

المؤتمر شعار 1 /12

Oعليه يظهر أن ويجب للمؤتمر خاص شعار إعداد يتم

.بالمؤتمر الخاصة المعلومات

Oالعلمية المنظمة أو المؤسسة شعار يوضع أن يمكن

االجتماع هو المؤتمر هذا كان إذا للمؤتمر الراعية

.المؤسسة أو الجمعية لهذه السنوي

Module I Pre-Conference Organization

والشعارات األوسمة (12

المؤتمر شعار 1 /12

Oالقراءة سهلة الشعار على الكتابة تكون أن ينبغي.

Oللتمييز للشعار مختلفة ألوان تحديد الضروري من

المتحدث والضيف والمتحدثين الحضور بين

.الخ المنظمة اللجان وأعضاء المؤتمر ورئيس

Module I Pre-Conference Organization

والشعارات األوسمة (12

المؤتمر شعار 1 /12

الشارة أو البادج 2 /12

10تدريب

Oالمواصفات ما

لبطاقات المطلوبة

بادج أو

المشاركين؟

Module I Pre-Conference Organization

والشعارات األوسمة (12

الشارة 2 /12

Oالمنظمة، الكامل، االسم

القطر الدولة، المدينة،

O المنظمة، الكامل، االسم

البلد المدينة،

O المنظمة الكامل، االسم

11تدريب

O (3) إلى المشاركين تقسيم يتم

كل تقوم أن على مجموعات،

ببيانات بادج بإعداد مجموعة

األخرى المجموعات وتقوم كاملة

.بتقييمه

Module I Introductory Session

O (1 )بعض التعاريف

O (2 )أنواع المؤتمرات

O (3 )أهداف المؤتمرات

O (4 )مزايا انعقاد المؤتمرات وانعقادها

O (5 )مراحل تنظيم المؤتمرات العلمية

Module I Pre-Conference Organization

عليه والموافقة للمؤتمر اإلعداد1)

المؤتمر ونطاق موضوع تحديد2)

(والمالي التقني ) الرعاة3)

المؤتمر لجان4)

المبدئية الميزانية تحديد5)

واإلدارة الموقع اختيار6)

Module I Pre-Conference Organization

والتسويق الدعاية7)

المؤتمر برنامج تحديد8)

المؤتمر منشورات إعداد9)

المعارض تنظيم01)

التسجيل11)

والشعارات األوسمة21)

137

O

O

عن للعرض دقائق 10 تقديم مشارك كل من يطلب

:التالية البنود من واحدة

ومكان نوع الموقع تحديد يمكن كيف :الموقع 1)

.المؤتمر

.الجميع يالئم تاريخ اختيار كيفية :التاريخ2)

األسعار أفضل على التفاوض يمكن كيف :الميزانية3)

.المتاحة

المؤتمر في اإلعالم وسائل دور :اإلعالم وسائل4)

االجتماعات غرف وفحص إعداد :االجتماعات غرف5)

.للعقبات والتصدي

هل أنت بحاجة لها؟ هل هي : غرف اإلدارة6)

مناسبة لمواصفاتك؟

فترة االستراحة والغذاء والتصدي للعقبات7)

االختيار ووضع الترتيبات : الفنادق8)

المناسب

احتياطات سالمة الموقع : السالمة واألمان9)

والتصدي للعقبات

كيف تفعل ذلك؟: زيارة تفتيشية01)

هل أنت بحاجة لها؟ هل هي : اإلدارةغرف 6)

مناسبة لمواصفاتك؟

فترة االستراحة والغذاء والتصدي للعقبات7)

االختيار ووضع الترتيبات : الفنادق8)

المناسب

احتياطات سالمة الموقع : السالمة واألمان9)

والتصدي للعقبات

كيف تفعل ذلك؟: زيارة تفتيشية01)

.التعزيزات والتسلية11)

الدعوات، القوائم، : طباعة البنود 21) .الشارات، والعالمات والشعارات

.ترتيبات السفر: السفر 31)

ما الذي ينبغي القيام : العمل الورقي 41) به؟

التخطيط وإدارة : تخطيط التفاصيل 51) .الوقت

والوصف االختيار :األفراد مكان 61)

.الوظيفي

والتدريب األدوار :المتطوعين دور 71)

المكتب مع التعامل كيفية :الموظفين 81)

.العمل عن المسئول

.البنود أهمية :النهائي الحساب 91)

:المؤتمر بعد ما لفترة أخرى نشاطات 02)

.عمله ينبغي ما أهمية

حلظات التعلم