Connettore documenti

Suite Connettori Talea Connettore Documenti

Suite Connettori Talea Un insieme di applicazioni .NET che consentono l’interfacciamento e lo scambio di informazioni bidirezionale fra un applicativo esterno

“general purpose” ed ARXivar. Le funzioni di interfacciamento sono sviluppate utilizzando il sistema

di interoperabilità messo a disposizione dal framework WCF di ARXivar.

L’installazione prevede un wizard completamente guidato che consente la scelta della modalità e dei componenti da utilizzare.

In dettaglio il Connettore Documenti …

Permette di importare ogni tipo di documento proveniente da un qualsiasi applicativo aziendale, guidando la modalità di salvataggio.

Contestualmente all’archiviazione del documento, su ARXivar sono

salvati tutti i suoi metadati, che ne costituiscono il profilo documentale.

Connettore Archiviazione Documenti

Spesso è necessario importare documenti dall’ERP aziendale, soprattutto se si trattano in ARXivar i documenti di Ciclo Attivo e Ciclo Passivo, ma potrebbe anche essere necessario importare

documenti provenienti da altre applicazioni (Es. CRM per offerte o altri documenti, SW di gestione paghe per cedolini o altri

documenti dei dipendenti, SW di produzione, SW CAD per disegni tecnici, SW gestione Qualità, Ecc.)

E’ possibile anche sfruttare il connettore per eseguire importazioni

massive di documenti e informazioni, anche da altri applicativi documentali !

Il Connettore Documenti può essere utilizzato in tutti questi casi !

Connettore Archiviazione Documenti

L’ applicativo utente scrive su tabelle di frontiera, da cui il connettore legge per gestire attività su documenti quali: • Importazione; • Modifica; • Cancellazione; • Marcatura; • Invio Fax; • Invio eMail; • Avvio WorkFlow

Il concetto di chiave univoca è fondamentale nel momento in cui, ad archiviazione avvenuta, si cerca di stabilire un collegamento fra i due applicativi. Per stabilire questo collegamento ARXivar mette a disposizione una chiave, che collega univocamente il documento interno ad ARXivar con l’esterno, anche in caso di ambienti multi azienda. Il Connettore Documenti gestisce tale chiave univoca come parametro fondamentale per l’allineamento tra ARXivar e le altre applicazioni sempre rispettando le regole di univocità impostate a livello di classe documentale.

Identificativo Univoco Documenti

Il connettore viene attivato e configurato una volta sola e si trova tra i servizi di Windows.

La fase di configurazione del connettore permette di scegliere i parametri applicativi: • Intervallo per il monitoraggio

delle tabelle di frontiera; • Modalità e ordine lettura dei

record in tabella; • Possibilità di eliminare i record

già elaborati o i file importati; • Possibilità di apporre un testo

sul documento in fase di importazione o modifica;

• Livello di log e percorso di scrittura dei file;

• Gestire un invio e-mail contenente i log.

Impostazioni iniziali

Si può specificare l’azione che il connettore deve eseguire sul documento (importazione, modifica, cancellazione, avvio workflow…). La prima tabella di frontiera contiene tutti i campi standard dei profili di ARXivar, fra cui nome e percorso del file. Per ogni campo sono attive delle condizioni di obbligatorietà. La seconda tabella di frontiera contiene i campi aggiuntivi della classe documentale definiti dall’utente e pertanto non prevedibili quantitativamente a priori.

Quali dati gestiamo?

Importazione - Diretta se il documento è già su file system - Tramite Barcode con la stampa di un’etichetta per la successiva scansione

Modifica Stato Documento Variazione dello stato corrente del documento con un valore valido di ARXivar. L ’utente esecutore deve avere i permessi per la modifica del profilo.

Modifica/Cancellazione Modifica o Elimina i profili o i documenti secondo le regole e i permessi impostati su ARXivar.

Modifica Origine Documento Variazione del campo origine che indica la provenienza del documento: INTERNO, USCITA o ENTRATA.

Segnatura Appone marcature sui documenti in fase di archiviazione o di modifica (es. documento annullato)

Avvio Workflow Possibilità di avviare, dal gestionale, un nuovo processo sul documento specificato tramite identificativo univoco di ARXivar

Azioni sui Documenti

La Suite Connettori Talea contiene altre applicazioni e Plugin per semplificare l’adozione di ARXivar come gestore di Informazioni e Processi, sempre in ottica di integrazione con l’infrastruttura

già presente in azienda.

Per conoscere gli altri strumenti messi a disposizione della Suite Connettori

richiedete informazioni all’indirizzo mail : talea@taleaconsulting.it

Altri Connettori della Suite

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