Cos'è, come funziona e come usare la PEC

Ing. Paolo Betti ­ www.artifex.it ­ twitter: @artifex_it 

Cos'è, come funziona ecome si usa la PEC

Ing. Paolo Betti23 novembre 2012 ­ Ordine Ingegneri Ravenna

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Cos'è, come funziona e come si usa la PEC

Caratteristiche principali 1/2

➢ La Posta Elettronica CertificataPosta Elettronica Certificata (PEC) è un particolare sistema di posta elettronica nel quale il mittente riceve certificazionecertificazione elettronica dell'invio e della consegna di documenti in formato digitale.

➢ Tale certificazione ha valore legalevalore legale.

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Caratteristiche principali 2/2

➢ Spedizione e ricezione sono certificate con precisa indicazione temporaleindicazione temporale.

➢ Se il mittente smarrisce le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata per legge per un periodo di 30 30 mesimesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

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Principali norme di riferimento

➢ Decreto del Presidente della Repubblica n. 68/2005. {regole per uso della PEC}

➢ Decreto del Ministro per l'innovazione e le tecnologie 2 novembre 2005. {regole tecniche}

➢ Decreto legge n. 185/2008 (convertito in legge n. 2/2009). {obbligo per professionisti e imprese}

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Obbligo possesso PEC

➢ Enti pubblici dal 29/11/2008.➢ Professionisti dal 29/11/2009.➢ Imprese in forma societaria dal 29/11/2011. { 

prorogata a 30/06/2012 poi revocata con decreto sviluppo a febbraio 2012 (?!) }

➢ Imprese individuali dal 31/12/2013.➢ Nuove imprese fin dalla costituzione. 

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Gli attori 1/2

➢ TitolareTitolare: persona fisica alla quale è associata la casella PEC e che è il responsabile del suo utilizzo.

➢ UtilizzatoreUtilizzatore: chi utilizza la casella (potrebbe non essere il titolare).

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Gli attori 2/2

➢ GestoreGestore: società di capitali o ente pubblico che fornisce/rivende il servizio di PEC. Deve essere iscritto nell'Indice Pubblico dei Gestori PEC – IGPEC.

➢ DigitPA (ex CNIPA)DigitPA (ex CNIPA): controlla e vigila l'operato dei gestori PEC.

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Elenchi indirizzi PEC

➢ Aziende:

http://www.infoimprese.it/

➢ Pubbliche amministrazioni:

http://www.indicepa.gov.it/

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Inarcassa

➢ Dal 1 settembre 2012 comunica solo via PEC.

➢ Molti servizi on­line non funzionano se non comunicate il vostro indirizzo PEC

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Funzionamento 1/6

➢ Il mittente invia il messaggio al destinatario attraverso il proprio gestore di PEC (punto punto di accessodi accesso).

➢ Il gestore controllacontrolla le credenziali del mittente e le caratteristiche formali del messaggio.

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Funzionamento 2/6

➢ Il gestore invia una ricevuta di accettazioneinvia una ricevuta di accettazione (o di non accettazione) con tutti gli estremi del messaggio: ➢ datadata e oraora, ➢ mittentemittente e destinatariodestinatario➢  oggettooggetto.

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Funzionamento 3/6

➢ Il gestore "imbustaimbusta" il messaggio in un altro ("busta di trasportobusta di trasporto") firmato digitalmente.

➢ La "busta" viene ricevuta dal gestore PEC del destinatario che controllacontrolla validità della firma e del messaggio.

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Funzionamento 4/6

➢ Se tutti i controlli hanno avuto esito positivo, il gestore del destinatario consegna il consegna il messaggio al destinatariomessaggio al destinatario e invia la ricevuta invia la ricevuta di avvenuta consegnadi avvenuta consegna al gestore del mittente.

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Funzionamento 5/6

➢ Il gestore della PEC del mittente inoltrerà la ricevutaricevuta nella casella del mittente. Se il messaggio era stato inviato a più destinatari, ci sarà una ricevuta per ogni una ricevuta per ogni destinatariodestinatario (di avvenuta o non avvenuta consegna).

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Funzionamento 6/6

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Caselle PEC CNI (Aruba PEC)

➢ Dimensione caselle 1 Gbyte.➢ Numero di invii illimitato.➢ Invio fino ad un massimo di 500 destinatari.➢ Dimensione massima messaggio 50 MByte.➢ Ricezione di messaggi non certificati.➢ Accesso via client e via Web mail.➢ Antivirus e antispam.➢ Archivio sicurezza e notifica SMS, opzionaliopzionali.

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Configurazione 1/10

https://gestionemail.ingpec.euhttps://gestionemail.ingpec.eu

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Webmail 1/9

https://webmail.ingpec.euhttps://webmail.ingpec.eu

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Grazie per l'attenzione!

paolo@artifex.it

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