View
415
Download
4
Category
Preview:
DESCRIPTION
SAP’nin benzersiz bütçeleme çözümü BPC’yi SAP BusinessObjects platformu ile entegre ederek bütçe raporlamasında sınırları zorlayın. Bütçe gelişiminizi, gerçekleşmelerinizi, performansınızı ve tarihçenizi SAP Business Objects’in görsel zengin raporlama ortamında daha hızlı, daha kolay değerlendirin. Bütçe analizini siz değil, SAP BusinessObjects yapsın.
Citation preview
SAP INNOVATION FORUMDoğru TaktikSAP BPC ve SAP BO TABANLI BÜTÇE RAPORLAMASI
Konuşmacı Adı : Tolga Tolan
Firma Adı : D-CAT Technologies
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2
Gündem
BÜTÇE PLANLAMA ve SAP BPC
Bütçe Planlama ve Takip Süreçleri
Temel Bütçe Modelleri ve Süreç İlişkileri
Bütçe Süreçlerinde Temel Problemler
SAP BPC Nedir?
SAP BPC Ürün Ailesi ve Mimarisi
SAP BPC Temel Özellikler:
SAP BPC Web Portali
Modelleme Arayüzü (Administration Console)
MS Office EPM Add-in
Data Manager
İş Akışı Yönetimi (BPF)
SAP BO ile SAP BPC Raporlaması
Hangi BO Aracı ile Hangi Kullanıcılara Ne Tür Raporlar?
SAP BO Rapor Örnekleri
BÜTÇE PLANLAMA ve SAP BPC
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4
Bütçe Planlama ve Takip Süreçleri
Bütçe Planlama Süreçleri Dikkatle takip edilerek doğrulanması gereken
yer yer revizeler gerektiren, işletmenin bütün şube ve birimlerini kapsayan, yüksek iletişim ve koordinasyon ihtiyaçları olan, uzun zamana yayılmış yönetimi zor süreçler
Zaman içerisindeki gelişim doğrultusunda yer yer revize edilecek, Finansal Süreçlere farklı perspektiflerden bakan Bütçe Modelleri;
Şube ve işletme genelinde veri giriş şablonları, doğrulama/onay mekanizmaları ve raporlar
Girdilerde üst düzey entegrasyon, konsolidasyon, versiyonlama, doğrulama ve izlenebilirlik ihtiyaçları
Fiili verinin entegrasyonunda güçlükler: dağıtık veri ortamları
Her aşamada önemli düzeyde IT/MIS desteği
Farklı yönetici ve çalışan profillerine yönelilk değişken kapsam ve içerikte raporlama ihtiyacı
İşletme boyutu, model detayı, girdi detayı bağlantılı «Big Data» problemleri
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5
Temel Bütçe Modelleri ve Süreç İlişkileri
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6
Bütçe Süreçlerinde Temel Problemler
Veri Doğruluğu ve Bütünlüğü Farklı ERP sistemlerinde, dış ortamlarda veya kişisel dosyalarda (çoğu
zaman Excel) saklanan veriler - dağıtık veri ortamları
Kişisel dosyalarda saklanan verilerin eşleme, versiyonlama, kıyaslama, doğrulama problemleri; entegrasyon ve konsolidasyon zorlukları
Manuel kontrol, doğrulama ve operasyon gereksinimlerinin fazlalığı. Manuel yapılan düzenleme ve düzeltmelerde yüksek hata riski
Bütçe Sürecinin Doğasındaki Zorluklar Bütçe süreçlerinin geleneksel iş süreçleri ile paralellik göstermemesi
Bütçe süreçlerinin finans bağlantılı olmayan departmanlarca pek bilinmemesi, anlaşılmaması
Bütçe sürecinin uzunluğu, takip/kontrol/revizyon/versiyon gereksinimleri
Genel iletişim ve koordinasyon ihtiyaçlaro
Yürütme Aşamasındaki Zorluklar Hızlı senaryo analizi, gerçekleşme ve raporlama ihtiyaçları
Gerçekleşme verilerinin, plan verisine entegre edilmesindeki zorluklar
Mevcut bütçe planlama ürünlerinin esnek olmaması, kullanım güçlüğü ve/veya çok fazla MIS/Danışmanlık desteğine ihtiyaç duyuyor olması
Kaynak: The Last Mile – CFO.com January 2007
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7
SAP BPC Nedir?
SAP BPC Nedir?SAP BPC, Bütçe Planlama ve Takip süreçlerindeki yapısal, yönetimsel,operasyonel ve izlenimsel unsurları uyarlanabilir merkezi, entegre,izlenebilir ve yetkilendirilebilir tek bir platform üzerinden çözümleyipkullanıcılarına sunan bir SAP EPM ailesi çözümüdür
SAP BPC: Temel Özellikler LDAP/WinAD/BO/SAP tabanlı merkezi kullanıcı kimlik yönetimi
Web Portali tabanlı Modelleme, Yürütme ve Yönetim arayüzleri
Esnek Modelleme Arayüzü üzerinden her tür ve ihtiyacı kapsayan standart ya da uyarlama Bütçe Model tasarımı
Gerek nesne gerek içerik seviyesinde yetki kontrolleri
MS Excel ve/veya Web Arayüz tabanlı esnek, dinamik, uyarlanabilir ve izlenebilir raporlama/veri giriş ekranları
Veri girişinde tüm MS Excel fonksiyon, format ve özellik kütüphanelerinin kullanılabilmesi; MSExcel entegre özel EPM fonksiyon kütüphanesi
Dinamik iş akışları, e-mail tabanlı bilgilendirme şablonları ve onay mekanizmaları, tam kapsamlı, ölçeklenebilir Audit desteği
Esnek, etkili çok kaynaklı Otomatik/Manuel Veri Besleme mekanizmaları
SAP BO, MS Office, Netweaver tabanlı geniş raporlama seçenekleri
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8
SAP BPC Ürün Ailesi ve Teknik Altyapı Mimarisi
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9
SAP BPC Temel Özellikler: BPC Web Portali
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10
SAP BPC Temel Özellikler: BPC Web Portali
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11
SAP BPC Temel Özellikler: BPC Web Portali
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12
SAP BPC Temel Özellikler: BPC Web Portali
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13
SAP BPC Temel Özellikler: BPC Web Portali
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14
SAP BPC Temel Özellikler: Modelleme ArayüzüBoyut (Dimension Tasarımı)
Boyut Tasarımı: Bütçe Modellerinin temel girdisi,
model kapdamoında kullanılacak boyutlardır (dimensions)
Farklı iş modelleri, spesifik bilgileri tutan boyutlar gerektirir. Örneğin Zaman, Bütçe Hesabı, Raporlama Para Birimi, Masraf Merkezi gibi.
İlgili Bütçe Modelinde kullanılacak boyutların yapılandırılması, boyut özelliklerinin, hiyerarşi yapılarının tanımlanması, yetki/erişim tanımlamaları ve boyut öğeleri (Dimension Members) BPC’nin yönetim konsolu üzerinden yapılır
Dimension Members manuel işlenebileceği gibi, SAP ERP sisteminden otomatik olarak ve/veya ETL paketlerinin kullanımı ile de aktarılabilir
(Ekran görüntüleri BPC 10.0 for MS uygulamasından alınmıştır)
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15
SAP BPC Temel Özellikler: Modelleme ArayüzüBütçe Model Tasarımı
Bütçe Modelleri Tasarımı Bir işletmede farklı iş segmentlerine yönelik olarak
spesifik Bütçe Modelleri geliştirilebilir. Satış Bütçesi, Personel Bütçesi, Masraf Bütçesi gibi
Bütçe Modelleri de boyutlar gibi Yönetim Konsolu üzerinden tasarlanır.
Bütçe Modeli kapsamında kullanılacak boyutlar ve erişim yetki tanımları ile birlikte, model spesifik özellikler seçilerek bütçe modelleri oluşturulup kullanıma açılır.
Modelleme Arayüzünde, model spesifik olarak:
İş Akışı tanımları,
«Drill through» şablonları,
Validasyon Kuralları
«Script Logic» tabanlı fonksiyon ve prosedürler
de tanımlanabilir.
Yine bu arayüz kullanılarak, uygulama düzeyinde Güvenik Tanımları, Kullanıcı/Grup/Yetki Yönetimi, İş Kuralları ve İş Akışları tanımlanabilir
(Ekran görüntüleri BPC 10.0 for MS uygulamasından alınmıştır)
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16
SAP BPC Temel Özellikler: Modelleme ArayüzüBütçe Model Tasarımı
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17
SAP BPC Temel Özellikler: Modelleme ArayüzüScript Logic
BPC Script Logic SAP BPC bünyesinde özel amaçlarla
kullanılan bir uygulama dilidir.
Temel amacı, MS Excel ya da WebView veri giriş ekranları üzerinde implemente edilemeyecek kompleksitedeki formül ya da prosedürlerin geliştirilerek otomatik kayıt güncelleme, toplu işlem yapma, diğer modellerden parametre alıp kullanma gibi işlemlerdir.
Örneğin Satış Bütçesinde birim fiyat girişi yapıldığında Ciro, KDV gibi unsurların otomatik hesaplanması, Üretim Modülünde üretim değerleri değiştirildiğinde planlanan stok hesaplamalarının otomatik yapılması gibi
Script Logic ile geliştirilen fonksiyon ve prosedürler, runtime aşamasında otomatik çalıştırılabileceği gibi Data Manager üzerinden de on-demand ya da schedule tabanlı çalıştıırılabilirler
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18
SAP BPC Temel Özellikler: EPM Add-InMS Office EPM Add-In
EPM Add-in SAP BPC’nin en büyük avantajlarından biri, MS
Office uygulamaları ile tamamen entegre çalışan EPM Add-in arayüzüdür.
EPM Add-in özellikle MS Excel ile kullanıldığında kullanıcılar için gerçek bir «güç çarpanına» dönüşmektedir.
EPM Add-in ile dinamik veri giriş formları tanımlanabildiği gibi görsel zenginliğe sahip rapor ekranları da tanımlanabilir.
Söz konusu içerik, son kullanıcının lokal bilgisayarında tutulabildiği gibi, BPC WAS’in içerik yönetimi kapsamına da alınarak global bir doküman gibi kullanılabilir
Bu zengin, dinamik arayüz sayesinde, son kullanıcılar hayli alışık oldukları kullanıcı dostu MS Office ekranları üzerinden erişim yetkisine sahip oldukları veri giriş ve raporlama formlarını kullanarak çok seri ve doğru biçimde veri girişi yapabilir.
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19
SAP BPC Temel Özellikler: EPM Add-InMS Office EPM Add-In
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20
SAP BPC Temel Özellikler: EPM Add-InMS Office EPM Add-In
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21
SAP BPC Temel Özellikler: EPM Add-InMS Office EPM Add-In
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22
SAP BPC Temel Özellikler: EPM Add-InDiğer Fonksiyonaliteler
Excel ile Tam Entegrasyon
OBDO Driver’ı ile SAP BPC veritabanlarına direkt erişim
Excel üzerinde hazır olarak bulunan tüm fonksiyon kütüphaneleri, format yapıları, makrolar ve VB kodları desteklenmesi
Business Objects LiveOffice uygulaması ile paralel kullanım
EPM’e Özel İşlevler
EPM’e özel Local Member tanımlamaları/formülleri, uyarlama member isimlendirme, Member Attribute bazlı raporlama vb.
EPM’in MS Office uygulamaları için özel olarak geliştirilen kendi fonksiyon kütüphanesi
EPM Fonksiyon Kütüphanesi için VB kodlama desteği
EPM Spesifik Modelleme Fonksiyonları:
Spread/ Weight – Belirlenen ağırlıklandırma koşullarına göre girilen değerin dönemlere otomatik dağıtılması
Trend – Girilen değerin belilenen faktöre göre çarpanlanarak müteakip dönemlerin otomatik hesaplanmaso
«Drill Through»
Hücrelerden birine tıklama suretiyle detay raporlara ve kaynak sistem verisine doğrudan erişim imkanı. Örneğin:
Bir hücredeki «fiili satış» verisine tıklanması ile ilgili SAP ERP ekranının açılarak ilgili dönemdeki satışların listelenmesi,
Bir hücredeki «fiili satış» verisine tıklanması ile bir Web Intelligence Raporunun parametrik olarak açılması
Verinin Dinamik Güncellenmesi
Rapor veya veri girişinin dinamik olarak sorgulanması
Dağıtım, Portale Yayımlama, Books
EPM Workbook’ların belirlenen BPC kullanıcılarına e-mail olarak dağıtımı.
EPM Workbook’ların BPC ya da SAP Business Objects Platformunda yayımlanması
EPM Workbook içeriklerinin çeşitli şablonlar üzerinden «Books» formatında yayımlanması
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23
SAP BPC Temel Özellikler: EPM Add-InData Manager
Data Manager
EPM Add-in içerisinde bulunan, EPM Modellerine on-demand ya da scheduled olarak çeşitli kaynaklardan veri yüklemelerinin yapıldığı, sadece yetkili kullanıcıların erişebildiği özel bir modüldür
Data Manager ile çeşitli yöntemler ile veri yüklemesi ya da code execution yapılabilir. Bunun için öncelikle çeşitli veri paket konfigürasyon ve tanımlamaları yapılması gerekmektedir. Hazır şablonlar kullanılabileceği gibi uyarlama şablonlar da geliştirilebilir
Data Manager ile desteklenen aktarım yöntemleri:
Flatfile (XLS, CSV) formatındaki veri listeleri
SAP ERP/BW Ana Verileri/Hareket verileri
Spesifik Script Logic paketleri
MS SSIS ETL Paketleri (dtsx)
Stored Procedure’lar
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24
SAP BPC Temel Özellikler: İş Akış Yönetimi (BPF)
SAP BPC’nin en özgün özelliklerinden biri de dinamik İş Akışları tanımlanarak ve bu akışların kullanıcılara atanıp takip edilmesidir.
Bu şekilde herhangi bir birimin kullanıcılarının tamamlaması gereken veri girişleri, kullanıcıların Web Arayüz ekranlarına bir görevlendirme olarak düşer.
Linke tıklayan kullanıcı, tamamen sorumlu olduğu EPM Workbook’a yönlendirilir. Açılan Workbook’daki verilerin, kullanıcının giriş yapacağı dönem ve/veya hesaplara göre filtrelenmesi de mümkündür
Veri girişini tamamlayan kullanıcı, görevi tamamlandı olarak işaretler.
İlgili birim yöneticisi ve/veya Bütçe Sorumlusu, girişleri değerlendirdikten sonra onaylar ya da reddederek kullanıcıya yeni görev olarak yönlendirir
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25
SAP BPC Temel Özellikler: İş Akış Yönetimi (BPF)
SAP BO TABANLI BÜTÇE
RAPORLAMASI
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 27
SAP Business Objects ile Bütçe Raporlama
SAP BPC üzerinde yönetilen bir Bütçe Modelinin, SAP BO’nun eşsiz raporlama önyüzleri ile çeşitli rol ve seviyedeki kullanıcılar ile paylaşımı; sürecin takibi, irdelenmesi ve yönetilmesi için çok büyük avantajlar teşkil etmektedir
BPC’nin transactional OLTP Veritabanına ve/veya OLAP Veritabanına erişim sağlanması suretiyle her türlü ilişkisel ya da MDX tabanlı BPC verisi, BO Raporlaması kapsamına alınabilir
SAP BPC 10.0 Netweaver BW platformuna hem BICS hem de BAPI katmanları kullanılarak erişilebilir. HANA’da ise hem ODBC hem de BICS tabanlı erişim mümkündür
SAP BPC 10.0 MS platformuna erişim hem OLTP MSSQL veritabanı hem de XMLA (OLAP) katmanı üzerinden sağlanır.
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 28
SAP Business Objects ile Bütçe RaporlamaHangi BO Aracı ile Hangi Kullanıcılara Ne Tür Raporlar?
Web Intelligence: Bütçe Sorumlularının ve Bütçe Analistlerinin tercih edeceği, JAVA tabanlı, Web ya da Desktop arayüzüne sahip ad-Hoc raporlama aracıdır. Esnekliği, birden fazla sorguyu merge ederek kendi içerisinde bir konsolidasyon noktası olması, kullanım kolaylığı ve zengin gösterim arayüzü ile efektif seri analizler için mükemmel bir araçtır. Ekran üzerinden Drill-down, input controls ve linked elements gibi özellikleri ile sağladığı interaksiyon imkanları, bütçe gibi çok boyutlu veri içeren uygulamaların analizi için biçilmiş kaftandır.
Crystal Reports: Pixel-mükemmel arayüzü sayesinde Mali Tablo Raporlaması, matbuu formlar ve dökümler için kullanıcılara mükemmel imkanlar sunmaktadır. Zengin kodlama arayüzü ile prosedür düzeyinde hesaplamalar yapılarak raporlanabilir. Gelir Tablolarının ve Bilançoların Crystal Reports üzerinden sunulması sık görülen bir pratiktir.
Analysis for OLAP: Bütçe Sorumlularının ve Bütçe Analistlerinin tercih edeceği, direktman OLAP küp verisi üzerinde navigasyon yapmaya imkan veren bu araç sayesinde, slice/dice analizleri, birbirleri ile interaktif analiz «view setleri» kullanımı ile tatminkar faktör analizleri yapılabilir. Ürün hem Web hem de Excel tabanlı analiz yapma imkanı sunmaktadır. Member ölçeğinde filtrasyon, uygulama ile gelen hazır MDX formül setleri, member gruplama/ayrıştırma fonksiyonları ile Analysis for OLAP Bütçe Raporlamada sık kullanılan efektif bir araçtır.
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 29
SAP Business Objects ile Bütçe RaporlamaHangi BO Aracı ile Hangi Kullanıcılara Ne Tür Raporlar?
Dashboards: Bütçe sürecine makro perspektiften bakarak, genelde Üst Düzey Yöneticiler ve Yönetim Kurulu Üyeleri için görsel zenginliği had safhada, hayli interaktif dashboardlar geliştirerek Bütçe gelişiminin olabildiğince esnek biçimde izlenmesi sağlanabilir. Bu bağlamda Dashboard’lar Bütçe Süreçlerinin meyvesi sayılabilecek «vitrin» raporlar olarak değerlendirilmelidir. Dashboard’lardaki perspektif çoğu zaman makro ölçekte olsa da, akıllı tasarımlar sayesinde mikro düzeydeki detaylara dahi dashboard konseptini ve anlaşılabilirliğini bozmadan erişmek mümkündür.
Explorer: Bütçe verilerinin «memory»e aktarılarak hayli hızlı ve etkin biçimde analiz edilebildiği BO aracıdır. Hedef kullanıcı kitlesi analist kullanıcılar olmakla birlikte, farklı faktörlerin farklı kombinasyonlarının yan yana getirilmesi suretiyle kendi içerisinde «asimetrik analiz» özellikleri de barındıran bu aracın müşterisi Üst Düzey Yöneticiler de olabilir.
BI Mobile: Web Intelligence, Crystal Reports ve Dashboards araçları ile tasarlanmış raporların, iOS ve Android cihazlar üzerinden gösterimini sağlayan BO bileşenidir. Geliştirilen bütçe raporlarının mobil ortamlara aktarılması, Üst Düzey Yöneticilerin ve Karar Vericilerin değerlendirme ve analizlerini «hareket halinde» de yapabilmelerine imkan tanıyacaktır.
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Teşekkürler
İletişim Bilgileri:
Tolga TOLAN
Teknoloji ve AR-GE Direktörü
tolga.tolan@dcat.com.tr
http://www.dcat.com.tr
Recommended