Danskernes Digitale Bibliotek - CB region aalborg - Biblioteksledere

Ledere i CB region Aalborg

Michael Anker

Aalborg bibliotekerne - 8. juni 2012

Dagens program• Lidt historie

• Organiseringen

• Materialer

• Perspektiver

➡ Hvad vil vi med vores formidling(platforme, tværmedialitet, personalisering)

Hvad kan man bruge sådan en infrastruktur til

Baggrund

• Udvalget anbefaler

• At DDB hurtigst muligt etableres som en fælles organisation for alle nationale biblioteksservices med udgangspunkt i et tæt samarbejde om fælles data, fælles arkitektur og koordineret formidling

• At de relevante interessenter aftaler de organisatoriske rammer for DDB

• At folkebibliotekerne skaber en endnu tættere koordinering af indkøbet af digitale materialer

• At formidling af digitaliseret kulturarv etableres som indsatsområde

marts 2

010

DDB

Beslutningsgrundlageventuel etablering af en fælles løsning til digital formidling, der som udgangspunkt kan anvendes af alle kommunale biblioteker og biblioteker inden for andre sektorer

• Attraktive tilbud:Det er ønskeligt, at borgerne i Danmark får adgang til et tidssvarende digitalt bibliotekstilbud af høj kvalitet. Der er hård konkurrence om brugernes opmærksomhed på internettet, og det er vanskeligt for det enkelte bibliotek at skabe attraktive digitale tilbud på egen hånd.

• Bedre eksponering af licensbelagte digitale informationsressourcer: Det er ønskeligt med en bedre eksponering af de databaser, e-bøger, netlydbøger med videre, som bibliotekerne har købt adgang til 

• Konsolidering: Den tekniske kompleksitet i udviklingen af nye digitale tilbud kan blive en udfordring - især for mindre kommuner

• Samarbejde: Det er vanskeligt for det enkelte bibliotek at optimere ressourceudnyttelsen og reducere dobbeltarbejde uden en fælles ramme for samarbejdet.

VI KAN KUN GØRE

DET HER SAMMEN!

udfordringerne bliver

kun større

Jeres vision!

peasap / Paul Sapiano - Sleep like a baby (Flickr)

Rettidig omhu

DDB i 2012?• Sammensætning og konstituering af styregruppe og

koordinationsudvalg

• Bemanding af sekretariat

• Kommunikation og dialog

• Udvikling af infrastrukturkomponenter

• Samling af kontrakter og forberedelse af 2013

Initiativer indtil videreaugmented reality, digital og mobil platform, fantastiske fakta finder, ageforce, Faglitteratur på Litteratursiden, ebogsprojektet, NOTA, digiform, forfatterskærme, bibos1, formidling på mobile platforme, forsider, bibliotek.dk til SOA og Drupal, WAYF integration, CULR, VoxB, personalisering, Biblioteks Produceret Indhold (BPI), Spørgetjenesten, Sociale platforme, fælles lånerkort, mikrobetaling, Europeana aggregator, Tekst og node på nettet, Søg forfattere efter nationalitet, Danbib analyseprojekter (Linked data, RDA, autoritetsfiler) + SOA projekt, Digital borgerlicens, licens og rettighedsstyring. Digital overbygning, ERMS analyser, ERM whitepaper

http://projekter.bibliotekogmedier.dk/tag/tags/danskernesdigitalebibliotek

Organisation

Udvikling og formidling It-gruppe Indkøb

Sekretariat

Koordinationsgruppe

Styregruppe

Status for organiseringen• Styregruppe

- Ralf Klitgaard (formand) (afdelingschef i KL)

- Repræsentant fra det kommunale børne- og kulturområde

- Steen Kyed (afdelingschef i Kulturministeriet)

- Anne Mette Rahbæk (direktør i Kulturstyrelsen)

• Styregruppen er endnu ikke konstitueret, men det forventes at ske på et møde den 27. juni 2012

• Koordinationsgruppen- Sammensættes af styregruppen

- Udpeges formentlig inden sommerferien

Status for organiseringen - fortsat

• Der er udarbejdet en samarbejdsaftale om organiseringen af DDB

• Sekretariat- Der er lavet stillingsopslag til sekretariatschef med ansættelse 1. august

- Sekretariatschefen ansættes af styregruppen

- Sekretariatschefen ansætter det øvrige sekretariat

- Sekretariatet er en selvstændig enhed i styrelsen, men kan eventuelt købe ydelser af styrelsen

- Frem til 1. august fungerer Kulturstyrelsen som sekretariat

• Faggrupper sammensættes til efteråret

Baggrund for organiseringen

• Styregruppen fastlægger rammerne for organisationen, herunder sammensætning af koordinationsgruppe

• Sikrer ejerskab hos de aktører, der bidrager til finansieringen

• Sekretariatet er en selvstændig enhed i styrelsen- Fremmer tæt kobling mellem koordinationsgruppe og sekretariat

- Kundefokus . Sikrer at medarbejderne udelukkende fokuserer på folkebibliotekerne og DDB

• Udfordring: At etablere en organisation, der på kort tid kan levere attraktive ydelser til bibliotekerne

Hvad får man ud af DDB?• Effektiv og attraktiv formidling af metadata (T!NG)

• Det næste logiske skridt: - Fælles håndtering af netbaserede materialer

- Substitution af fysiske materier

• Mulighed for lokale besparelser eller bedre service- Mindre besparelser på it

- Besparelser på indkøb af netbaserede materialer

- Besparelser på fysiske materialer (kanalstrategier)

• Gevinsterne ligger i det biblioteket kan lave ovenpå en fælles infrastruktur – såsom fælles formidling

Økonomi - DriftOmråde Årlige

driftsomkostninger

InfrastrukturInfrastrukturDatabrønd (databrønd og webservices) 5.072.985

cms 2.536.493

Biblioteksintegration 4.500.000

Adgangsstyring og ERMS (vedl.) 2.000.000

Øvrige integrationer (vedl.) 862.500

DDB 1st line support 2.100.000

Drift af øvrige løsninger (fx DBC) 1.500.000

Løbende udvikling 2.800.000

Samlet drift, vedligehold og support 21.371.978

OrganisationOrganisationIndkøbsfunktion 2.800.000

Sekretariat for styregruppe 1.700.000

It-gruppe 2.400.000

Udvikling og formidling–gruppe 2.150.000

Samlet organisation 9.050.000

Udvikling og formidling – puljemidler 14.000.000

DDB i alt 44.421.978

Drift – Stat og KL16.8 mio. ß Fordeling à 27.6 mio.

Kommunernes andel er ca. 5.1 kr. pr. indbygger

Økonomi - Etablering

Funktionalitet Estimat (kr.)

Databrønd (inkl. dataservices) 4.800.000

Bibliotekssystemer (tilpasninger) 2.880.000

cms 5.055.000

Integrationer 3.450.000

ESB-funktionalitet (routing, sikkerhed, logning mv.) 3.000.000

Work flow til ESB 1.500.000

Brugerfunktionalitet (use cases) -

Indkøb -

Rettighedsstyring (til materialer) 1.500.000

Statistik (inkl. integration til datakilder) 1.500.000

Brugerstyring (CULR) 3.000.000

Forretningsregelhåndtering 1.000.000

I ALT 27.685.000

Materialer

Licensbelagt materiale

bibzoom (97)Faktalink (97)Forfatterweb (97)Futuriblerne (97)Infomedia (97)netlydbog.dk (93)Litteraturfortolkninger (92)filmstriben.dk - se film derhjemme (81)Library PressDisplay (78)Danske Dyr og Verdens Dyr (69)Europa World Plus (69)Verdens dyr (69)Literature Ressource Center (64)European Views of the Americas (54)Greenfile (54)Libray, Information Science (54)MasterFile Premier (54)Teacher Reference Center (54)Gyldendals Onlineordbøger (52)Science in Context (50)spilogmedier.dk (45)Danskhistorie.dk (44)filmstriben.dk - på biblioteket (41)Greens Online (41)Kompass (39)Britannica (33)Biography in Context (30)Oxford Music Online (25)WebDirect (24)AccessScience (18)Current Biography (16)Genline (16)Oxford Art Online (16)Credo Reference (15)

Credo Refernece

Keesing (15)Global Issues in Context (12)Oxford English Dictionary (12)Safari tech Books Online (12)Kristendomskundskab (11)Samfundsfaget.dk (11)Auto Repair Reference Center (10)Klinisk Ordbog (10)Oxford Reference Online (10)Q Group (10)Ancestry Library Edition (9)Media Scandinavia (9)Student Resources in Context (8)Hobbies & Craft (7)Ne.se (7)Book Review Digest Plus (6)Ebrary Public Library Edition (6)Altinget (5)Ebrary Academic Edition (5)Magnus (4)Small Business (4)American National Biography Online (2)BIQ.dk (2)Home Impprovement (2)Jobspor (2)Oxford Dic. Of National Biography (2)Classical Music Library (1)General Business File (1)Oxford Scholarship (1)Small Engine Repair (1)ebib.dk (?)ebogsbibliotek.dk (?)Enc. of Popular Music (?)Periodicals Index Online (?)

og så alt det andet materiale

10.9% - 14.6%digitale ressourcers andel af

materialeindkøbet i 2010

Samlet pris for indkøb af digitale ressourcer i 2010

31.496.428

Samlet pris for indkøb af digitale ressourcer i 2011 (estimeret)

39.000.000

Samlet pris for indkøb af digitale ressourcer i 2012 (estimeret)

49.000.000

Fordeling – pris 2012 estimeret

bibzoom - Statsbiblioteket 25%

DBC - filmstriben, litteraturfortolkninger,

spilogmedier, forfatterweb og faktalink

23%

eReolen og netlydbog 25%

Licensguiden (55 licenser) - Gentofte centralbibliotek

27%

Licensguiden - Antal licenser

Samlet udgift til digitale materialer pr. 1000 indbyggere i 2010

Kilder i brønden

oss.dbc.dk/wiki/bin/view/Databroend/OpenSearchKilder - 4. december 2011

11

Prismodeller – netbaserede materialer

1. Adgangsbaserede (ofte flat rate)Pris pr. bruger, historiske abonnementer, platform-fee, omfanget af adgangen, institutionstype

2. Forbrugsbaserede vederlagPay-per-viewFaldende enhedspriser

3. EksemplarbaseredeEt eksemplar pr. bruger (f.eks. Overdrive)Patron driven acquisition

4. Kombinationer

• VilkårStreaming, print, udlånsperiode, bundling, fjernadgang.

12

Særlige udfordringer• Mandater og forhandlingsstyrke

- Man kan ikke forhandle pris med et monopol medmindre man er villig til at undlade at købe

- Der er ofte ikke vilje til at sig nej

• Stort fokus på den synlige udgift (prisen)

- Begrænset fokus på daglige besparelser ved samarbejde

- For lidt fokus på andre omkostninger (f.eks. håndtering af fysisk materiale)

- For lidt fokus på formidling

• Mange halve sandheder om licenser

- F.eks. forsøg på at underminere konsortier

• Rationering af udlån à ulige adgang?

• DRM og platforme

Målgrupper

Funktionsområder

Forskellige behov

Arkitektur

Fysiske materialer

Digitale materialer

bøger, film og musik

BØGERE-BØGER OG

NETLYDBØGER

David Goehring - http://www.flickr.com/photos/carbonnyc/3343210180/

e-bøger

Høj e-bogs læringskurve

1.Opret Adobe ID

2.Download og installer læseprogram

3.Aktiver læseprogram med Adobe ID

4.Download e-bog

5.Læs

Antal titler hhv. fysiske bøger og e-bøger på folkebibliotekerne i 2010

Udlån - bøger på folkebibliotekerne i 2010

Udlån Bøger 52.708.273

E-bøger 175.948

0

10.000.000

20.000.000

30.000.000

40.000.000

50.000.000

60.000.000

Samlet udlån af danske e-bøger

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

2012 37.461 47.542 54.764 51.475

2011 8.114 7.816 8.786 8.737 9.922 7.806 6.456 7.053 8.885 9.623 26.993 30.717

2010 5.013 5.297 5.804 6.203 6.812 5.116 3.152 4.456 5.731 6.132 7.317 8.201

2009 2.628 2.580 2.503 2.286 3.231 2.313 1.526 1.862 3.629 4.212 5.115 4.388

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

Samlet udlån af danske e-bøger

eReolen – april 2012

• 80 forlag

• Alle biblioteker tilmeldt

• 234.746 ebøger downloadet i alt

• 2.685 titler

• 64% af besøgende i april kom fra mobile platforme

http://www.projekteboeger.dk

Bøger 2010

eksemplarer og udlån - http://www.statistikbanken.dkdigitale udlån - http://centralbibliotek.dk/licenser

antal værker - http://dbc.dk

Hvilke løsninger skal der så laves?

De 3 lag

Hvilke løsninger

• Databrønd

• Integration af services

• ERMS (Electronic Resource Management System)

• CULR (Core User Library Registry)

• SAOU (Service for Authentication of Objects and Users)

• LOGIN

• CMS

UdviklingskraftDistributionskraftForhandlingskraft

Open Source CMS

Bibliotekernes softwarekerne

ingen egenudvikling(ddb distribution) lidt egenudvikling

bibliotek.dk

nationale sites(litteratursiden, Palles Gavebod mf.)

community

ca. 20 biblioteker

ca. 20 biblioteker

ca. 50 biblioteker

megen egenudvikling Andre CMSer

søgning

nationale bibliotekstilbudf.eks. Litteratursiden, Palles gavebod mfl.

lokal formidlingbibliotek.dk specifik

funktionalitet

Benyttelse

Rødovre - Besøg pr. 1000 indbyggere I 2011

Danmarks Biblioteksindex - danmarksbiblioteksindex.dk/ 2010

Gennemsnitligt tidsforbrug pr. måned, timer. i 2010

danskernes brug af internettet – 2 0 1 1 - fdim.dk

Benyttelsen af alle bibliotekstjenester og dr.dk i marts

2012

www.fdim.dk og danmarksbiblioteksindex.dk

!"

#$!!!$!!!"

%!$!!!$!!!"

%#$!!!$!!!"

&!$!!!$!!!"

&#$!!!$!!!"

'(" )*+,*-./0/12/"*"3,."

Formidling

Tema Målgruppe

Kanaler  og  formater

• Palles Gavebod• Ageforce• Bibliotekernes hjemmesider

Målgruppe

Tema

• Litteratursiden• eReolen• Bibzoom• Netlydbog• Filmstriben• Spil og Medier

Besøg på bibliotekshjemmesider februar 2012

Danmarks Biblioteksindex - http://danmarksbiblioteksindex.dk/

Besøgende pr. 1000 indbyggere i målgruppen på bibliotekshjemmesider februar 2012

Danmarks Biblioteksindex - http://danmarksbiblioteksindex.dk/

Formidling

Tema Målgruppe

Kanaler  og  formater

• PC og Mac• Mobiltelefoner• Tablets / ebogslæsere• Andres platforme (Facebook, SkoleIntra etc.)• DRM, WMA, PDF og streaming

Kanaler  og  formater

de mange formater

30 år med musikformater

30 år med musikformater

30 år med musikformater

Adfærd

Viden = Sand information + Proces

Pelle G. Hansen og Vincent F. Hendricks - Oplysningens blinde vinkler

quinn.anya - Day 158: Diffusion of Knowledge (Flickr).

Paradigmeskift