Elaboração de um Product Backlog Efetivo

SESSÃO PRÁTICA

CONCEPÇÃO DE UM PRODUCT BACKLOG EFETIVO

Product�Backlog�Building��

fabiogr.comFábio Aguiar

Agile Coach & Trainer @fabyogr

Backlog do Produto

PRODUCT BACKLOG?

O Product Backlog é uma lista ordenada de tudo o que possa ser necessário no produto, e é a única fonte de requisitos para todas as mudanças a serem feitas no produto.

K Schwaber & J Sutherland, The Scrum Guide, 2016.

PRODUCT BACKLOGÉ A ÚNICA FONTE DE REQUISITOS

QUAL TEM SIDO O MAIOR DESAFIO NA CONSTRUÇÃO DE UM

PRODUCT BACKLOG?

Como começar o Backlog?

Como construir algo que tenha retorno de investimento ao

cliente?

Como encontrar a real necessidade do

cliente?

Como definir o que é prioridade para o

cliente no primeiro momento?

Qual a vida útil de um item do Backlog?

Backlog Canvas: Construindo Entendimento Compartilhado PRODUCT BACKLOG BUILDING

LEARNING

BACKLOG

PRODUCTBACKLOGBUILDING

INCREMENTODOPRODUTOPOTENCIALMENTEENTREGÁVEL

CLIENTE/USUÁRIOVALIDAÇÕESDEHIPÓTESES

FEEDBACKFEEDBACK

LEARNING

PRODUCTBACKLOG

GROOMING

Refinamento Contínuo

PRODUCT BACKLOG BUILDING

Fábio Aguiar Agile Coach

Backlog Canvas

Ajudar na construção de um BACKLOG de um forma efetiva e colaborativa. Construir um entendimento compartilhado do negócio do cliente, facilitando a descoberta e compreensão do produto. Buscar uma maneira de descrever a experiência do usuário com o produto.

QUAL O OBJETIVO DO Product�Backlog�Building?��

Facilitar a descoberta e escrita de User Stories.

Priorizar por alinhamento de expectativas e metas.

Ter como resultado um Product Backlog totalmente alinhado com o valor de negócio do cliente.

QUAL O OBJETIVO DO Product�Backlog�Building?��

VISION

Product Backlog Buildingsegue a

FBS: Feature Breakdown Structure (FDD)

PRODUTO / NEGÓCIOÁREA DE NEGÓCIO 1 ÁREA DE NEGÓCIO 2

ATIVIDADE DE NEGÓCIO 1

FEATURE 1FEATURE 2FEATURE 3FEATURE 4FEATURE 5

FEATURE 6FEATURE 7FEATURE 8

FEATURE 9FEATURE 10FEATURE 11FEATURE 12

FEATURE 13FEATURE 14FEATURE 15

FBS cria uma “ESTRUTURA ANALÍTICA DE FUNCIONALIDADES”, como estamos trabalhando com FDD, cada feature deve representar um item do Product Backlog.

FBS: EXEMPLO

1.1 - ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS1.1.1 - REGISTRAR INFORMAÇÕES DE UM AUDITÓRIO1.1.2 - REALIZAR TOMADA DE PREÇO DE AUDITORIO1.1.3 - REGISTRAR INFORMAÇÕES DE UM EVENTO

1 - EVENTO

1.2 - INSCRIÇÃO DE CONGRESSISTAS1.2.1 - REGISTRAR INSCRIÇÃO DE CONGRESSISTAS1.2.2 - CONSULTAR DISPONIBILIDADE DE VAGAS1.2.3 - IMPRIMIR CRACHÁ DE UMA INSCRIÇÃO

1.3 - RECRUTAMENTO DE PALESTRANTES1.3.1 - ABRIR SELEÇÃO DE PALESTRANTE1.3.2 - REGISTRAR INFORMAÇÕES DE UM PALESTRANTE1.3.3 - RECRUTAR PALESTRANTE

FBS cria uma “ESTRUTURA ANALÍTICA DE FUNCIONALIDADES”, como estamos trabalhando com FDD, cada feature deve representar um item do Product Backlog.

Compreendendo o

Contexto do Negócio

antes que você possa efetivamente construir e priorizar um PRODUCT BACKLOG

construindo entendimento compartilhado

NA PRÁTICA Product�Backlog�Building��

PRODUCT BACKLOG BUILDINGElaboração de um Scrum Product Backlog Efetivo

SESSÃO PRÁTICA

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

ATIVIDADES DE NEGÓCIO

FUNCIONALIDADES DE NEGÓCIO

IDENTIFICAÇÃO:PRODUCT BACKLOG BUILDINGBacklog Canvas

ADAPTWORKS [www.adaptworks.com.br] PRODUCT BACKLOG BUILDING [Backlog Canvas] by Fábio Aguiar [@fabyogr]

ÁREAS DE NEGÓCIOS

PARTES INTERESSADAS

IDENTIFICAÇÃO A primeira etapa é identificar o

projeto ou produto que será construído.

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

Palestras Coletivas

Compreenda o Estado Atual

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

FUNCIONALIDADES

COMPREENDA O ESTADO ATUAL Nesta etapa as PARTES INTERESSADAS de uma forma

colaborativa tenha a mesma compreensão do estado atual, pontuando os problemas a serem resolvidos.

É importante que conheça o PROBLEMA antes de criar a solução.

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

Descentralização de temas

disponíveis

Perda de Temas

Falta organização

Processo não é transparente

Não sabemos quem assistiu

Base de histórico de palestras

Controle somente no Google Drive

Palestras Coletivas

Compreenda o Estado Desejado

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

FUNCIONALIDADES

COMPREENDA O ESTADO DESEJADO Nesta etapa é importante que as PARTES

INTERESSADAS compartilhem a mesma compreensão do estado desejado, alinhando suas EXPECTATIVAS aos PROBLEMAS do

estado atual.

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

Portfólio de Palestras

Divulgar palestras/eventosProgramação de

grade com palestras cadastradas

Qualquer pessoa montar

evento

Facilitar a organização de

Eventos

Centralização de temas de

palestras

Palestras Coletivas

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

disponíveis

Perda de Temas

Falta organização

grade com palestras cadastradas

evento

Facilitar a organização de

Eventos

palestras

Palestras Coletivas

Partes Interessadas

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

PESSOAS ENVOLVIDAS Nesta etapa saiba quem são os usuários,

papéis e responsáveis envolvidos no negócio. Alinhando seu contexto de negócio,

suas atividades de negócio e suas expectativas e objetivos.

atividad

esobjetivos

PARTE INTERESSADAEXEMPLO

PalestrantePublicar Trabalho

Compartilhar nas Redes Socias

Feedback dos participantes

PRODUCT BACKLOG BUILDING @fabyogr

Participante

Participar Eventos

Histórico de participação

Feedback Evento

Organizador

Organizar Evento

Acompanhar Inscrição

Grade Palestras

Feedback Eventos

@fabyogr

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

Organizador

Organizar Evento

Grade Palestras

Feedback Eventos

Participante

Participar Eventos

Feedback Evento

Comentário Palestra

Compartilhar nas

Redes Socias

Palestras Coletivas

Áreas de Negócios

ÁREAS DE NEGÓCIOS

PARTES INTERESSADAS

ÁREAS DE NEGÓCIO A partir desse momento, identificado as PARTES INTERESSADAS, identifique

as suas ÁREAS DE NEGÓCIOS.

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

Trabalhos Eventos

Organizador

Organizar Evento

Grade Palestras

Feedback Eventos

Participante

Participar Eventos

Feedback Evento

Compartilhar nas

Redes Socias

Palestras Coletivas

Identifique as Atividades de Negócio

com suas respectivas

Áreas de Negócio

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

FUNCIONALIDADES DE NEGÓCIO +

ATIVIDADES DE NEGÓCIO Em seguida, identifique as ATIVIDADES DE NEGÓCIO de acordo com suas respectivas ÁREAS DE NEGÓCIO

já identificadas, as atividades que cada PARTE INTERESSADA realiza dentro do negócio, mapeando na

sequência de uso da esquerda para a direita. Descreva a ATIVIDADE DE NEGÓCIO com uma breve descrição da atividade, sempre pontuando o “Cenário Atual” e o “Cenário Desejado” de cada atividade.

Publicar Trabalho

Planilha Pública

Gerenciar Privado

Descentralização

feedback :(

Disponibilizar Conteúdo

Centralizar Trabalhos

ATIVIDADE DE NEGÓCIOEXEMPLO

@fabyogr

Participar Eventos

Informar muitos dados

Feedback Palestra

Dificuldade encontrar evento

Comentário Palestrante

Participar Eventos

@fabyogr

Organizar Evento

Dificuldade gerir

Interesse do público

Encontrar Palestrante

Palestras interessantes

Compartilhar organização

@fabyogr

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

Trabalhos Eventos

Participar Eventos

Feedback Palestra

Participar Eventos

Publicar Trabalho

Planilha Pública

Gerenciar Privado

DescentralizaçãoDisponibilizar

Conteúdo

feedback :(

Organizar Evento

Dificuldade gerir

Organizador

Organizar Evento

Grade Palestras

Feedback Eventos

Participante

Participar Eventos

Feedback Evento

Compartilhar nas

Redes Socias

disponíveis

Perda de Temas

Falta organização

grade com palestras cadastradas Facilitar a

organização de Eventos

palestras

Palestras Coletivas

evento

Mapear os passos de uma

Atividade de Negócio

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

FUNCIONALIDADES +

FUNCIONALIDADES Finalizando as etapas, para cada passo da

ATIVIDADE DE NEGÓCIO, escreva as funcionalidades que satisfaça,

representando como história de usuário. Organizando(priorizando) de acordo com o

alinhamento de metas/expectativas.

Podem ser representadas de várias formas

SUGESTÃO…

Exemplo de Funcionalidades:

<AÇÃO> <RESULTADO> <OBJETO>

calcular o total de uma venda

calcular a quantidade total vendida por um

varejista

Listar os cliente ativos da

empresa matriz

Funcionalidade

As funcionalidades são funções granulares, expressas em termos que possuem valor para o cliente, usando o modelo de nomeação acima

Modelo ARO:

DESCOBRINDO os passos de uma Atividade de Negócio

Etapa 1: Defina o fluxo de trabalho passo a passo

1º 2º 3º 4º 5º 6ºpasso��

a��passo

Realizar consulta de

cliente

<AÇÃO> <RESULTADO> <OBJETO>

Representação dos passos:Modelo ARO

Steps Maps

1º 2º 3º 4º 5º 6ºpassos

comentários

idéias

perguntas

Etapa 2: Evolua com perguntas, comentários e idéias

Steps Maps

comentários

idéias

perguntas

Um questionamento pode tirar uma funcionalidade desnecessária

Steps Maps

comentários

idéias

perguntas

Um comentário pode melhorar uma funcionalidade útil

Steps Maps

comentários

idéias

perguntas

Uma idéia pode fazer nascer uma funcionalidade

Steps Maps

Etapa 1: Defina o fluxo de trabalho passo a passo

a��passo

Mapear os passos de uma

Atividade de Negócio

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

Realizar a Publicação de

Trabalho

Realizar Cadastro

Palestrante

Linkar Material Externo

Acessar Área Palestrante

Fazer Associação Co-Autores

Verificar Notificação de

convite

Trabalhos Eventos

Participar Eventos

Feedback Palestra

Participar Eventos

Publicar Trabalho

Planilha Pública

Gerenciar Privado

Conteúdo

feedback :(

Organizar Evento

Dificuldade gerir

Organizador

Organizar Evento

Grade Palestras

Feedback Eventos

Participante

Participar Eventos

Feedback Evento

Compartilhar nas

Redes Socias

disponíveis

Perda de Temas

Falta organização

palestras

Palestras Coletivas

evento

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

Efetuar a Inscrição no

Evento

Realizar a Localização de

Evento

Solicitar a Participação no

Evento

Trabalhos Eventos

Participar Eventos

Feedback Palestra

Participar Eventos

Publicar Trabalho

Planilha Pública

Gerenciar Privado

Conteúdo

feedback :(

Organizar Evento

Dificuldade gerir

Organizador

Organizar Evento

Grade Palestras

Feedback Eventos

Participante

Participar Eventos

Feedback Evento

Compartilhar nas

Redes Socias

disponíveis

Perda de Temas

Falta organização

palestras

Palestras Coletivas

evento

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

Convidar Co-Organizadores

do Evento

Realizar Cadastro

Organizador

Definir Programação do Evento

Realizar Criação de

Evento

Convidar Palestrantes para Evento

Divulgar Evento nas

mídias

Trabalhos Eventos

Participar Eventos

Feedback Palestra

Participar Eventos

Publicar Trabalho

Planilha Pública

Gerenciar Privado

Conteúdo

feedback :(

Organizar Evento

Dificuldade gerir

Organizador

Organizar Evento

Grade Palestras

Feedback Eventos

Participante

Participar Eventos

Feedback Evento

Compartilhar nas

Redes Socias

disponíveis

Perda de Temas

Falta organização

palestras

Palestras Coletivas

evento

ORGANIZAÇÃO VISUAL

Trabalho

Realizar Cadastro

Palestrante

convite

Trabalhos

Publicar Trabalho

Planilha Pública

Gerenciar Privado

Conteúdo

feedback :(

Compartilhar nas

Redes Socias

@fabyogr

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

disponíveis

Perda de Temas

Falta organização

palestras

Trabalho

Realizar Cadastro

Palestrante

convite

do Evento

Realizar Cadastro

Organizador

Evento

Divulgar Evento nas

mídias

Evento

Trabalhos Eventos

Participar Eventos

Feedback Palestra

Participar Eventos

Publicar Trabalho

Planilha Pública

Gerenciar Privado

Conteúdo

feedback :(

Organizar Evento

Dificuldade gerir

Organizador

Organizar Evento

Grade Palestras

Feedback Eventos

Participante

Participar Eventos

Feedback Evento

Compartilhar nas

Redes Socias

Palestras Coletivas

evento

ÁREAS DE NEGÓCIO

PARTES INTERESSADAS

disponíveis

Perda de Temas

Falta organização

palestras

Trabalho

Realizar Cadastro

Palestrante

convite

do Evento

Realizar Cadastro

Organizador

Evento

Divulgar Evento nas

mídias

Evento

Trabalhos Eventos

Participar Eventos

Feedback Palestra

Participar Eventos

Publicar Trabalho

Planilha Pública

Gerenciar Privado

Conteúdo

feedback :(

Organizar Evento

Dificuldade gerir

Organizador

Organizar Evento

Grade Palestras

Feedback Eventos

Participante

Participar Eventos

Feedback Evento

Compartilhar nas

Redes Socias

Itens do Backlog

Palestras Coletivas

evento

PRODUTO

www.palestrascoletivas.com.br

EscrevendoUser Stories

com ajuda doProduct Backlog Building

Escrevendo História de Usuário com a ajuda do PRODUCT BACKLOG BUILDING

PASSO (OBJETIVO)

1 2 3COMO

Parte Interessada

MOTIVAÇÃO

Resultado Esperado

a��passo

Quem? Por�quê?�Motivação?

Escrevendo História de Usuário

Compartilhar nas

Redes Socias

Publicar Trabalho

Planilha Pública

Gerenciar Privado

Conteúdo

feedback :(

Trabalho

Realizar Cadastro

Palestrante

convite

Trabalhos

PRODUCT BACKLOG BUILDING Escrevendo User Story com a ajuda do

HISTÓRIA DE USUÁRIOEXEMPLO

Parte Interessada

O QUE?

Funcionalidade

POR QUÊ?

Resultado Esperado

Palestrante

Trabalho

Disponibilizar Conteúdo

Como Palestrante posso realizar a publicação de trabalho para disponibilizar conteúdo

@fabyogr

ALINHAMENTO DE METASOBJETIVOS

Release 1

Release 2

Release 3

Sprint 1

AS / M

Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4

PRIORIZAÇÃO POR EXPECTATIVAS E METAS

ALINHAMENTO DE METAS do Produto ajuda como a organização vai

agregar valor de negócio

Resultado....

www.blankcanvas.io/canvases/pbb

Revisando as ETAPAS do PBB

1 IDENTIFICAÇÃO

2 PROBLEMAS 4 PARTES INTERESSADAS

3 EXPECTATIVAS

5 ÁREAS DE NEGÓCIO

6 ATIVIDADES DE NEGÓCIO

7 FUNCIONALIDADES

Requisitos Ready se transformam em Entregáveis Done

LEARNING

BACKLOG

PRODUCTBACKLOGBUILDING

INCREMENTODOPRODUTOPOTENCIALMENTEENTREGÁVEL

CLIENTE/USUÁRIOVALIDAÇÕESDEHIPÓTESES

FEEDBACKFEEDBACK

LEARNING

PRODUCTBACKLOG

GROOMING

Refinamento Contínuo

Enquanto o time de desenvolvimento tem o compromisso de entregar apenas funcionalidades ‘DOD’, Product Owner assume o compromisso em manter apenas itens ‘DOR’ no topo do Product Backlog.

Lembrando…

Os requisitos podem mudar a qualquer momento, o que é normal e aceitável

ACEITAR MUDANÇAS DE REQUISITOS, MESMO NO FIM DO DESENVOLVIMENTO…

Lembrando…Reconheça que a análise dos requisitos é realizada durante todo o projeto e não há mais a “fase de analise”.

DiscoverySprint 0

Grooming 1

Sprint 1 Sprint 2 Sprint 2

Grooming 2 Grooming 3 Grooming 4

Um Backlog do Produto nunca está completo. Os primeiros desenvolvimentos apenas estabelecem os

requisitos inicialmente conhecidos e melhor entendidos.O Product Backlog evolui à medida que o produto e do

ambiente em que ele será usado evolui.O Product Backlog é dinâmico; ele está constantemente

mudando para identificar o que o produto precisa ser apropriado, competitivo e útil.

Enquanto um produto existe, existe também o seu Product Backlog.

PRODUCT BACKLOG BUILDINGBacklog Canvas

DOWNLOAD DO CANVAS:Baixe aqui o seu Backlog Canvas e comece a construir seu Product Backlog

bit.ly/BacklogCanvas

@fabyogrfabiogr.com

OBRIGADO!

ELABORAÇÃO DE UM PRODUCT BACKLOG EFETIVO

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Technology

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Ev efetivo 006

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