View
171
Download
3
Category
Preview:
Citation preview
ESTRUTURA DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Alaíde Pitombeira de Freitas
alaide.pitombeira@gmail.com
OBJETIVOS
Elencar pontos principais do 2º Capítulo do Livro Preparatório para o exame PMP da Rita Mulcahy:
Estrutura de Gerenciamento de Projetos
DEFINIÇÃO DE PROJETO
Um projeto: É um empreendimento temporário, com um início e um fim
Cria um produto, serviço ou resultado único
Operação x Projeto
Projeto é temporário, gera um produto exclusivo, os recursos são alocados para o projeto e tem um objetivo a ser cumprido neste espaço de tempo.
Operação (Processo) é contínuo, repetitivo, o recurso é alocado por função e tem o objetivo de manter o negócio.
E O QUE É UM ESCRITÓRIO DE PROJETOS?
Por definição: “Um PMO centraliza e padroniza o gerenciamento de projetos em uma organização.” E basicamente tem três formas diferentes: Suporte: Fornece políticas, metodologias, modelos e lições
aprendidas para gerenciar projetos em uma organização. (Baixo nível de controle)
Controle: Fornece suporte e orientação na organização sobre como gerenciar projetos, treina pessoas, auxilia em ferramentas específicas e garante conformidades com as práticas organizacionais. (Nível de Controle Moderado)
Diretivo: Fornece gerentes de projetos para diferentes projetos, sendo responsável pelos resultados desses projetos. (Alto nível de controle)
EXERCÍCIO 1 – ESCRITÓRIO DE PROJETOSDescrição Tipo de PMO
Gerencia todos os projetos na organização
Fornece apoio e orientação, requer que todos os projetos dentro da organização usem o SW e modelos de gerenciamento de projetos, mas não exerce o controle sobre o projeto além disso
Coordena todos os projetos dentro daorganização
Recomenda a terminologia, modelos, relatórios e outros procedimentos comuns a serem usados em projetos por toda a organização para promover consistência e esforço simplificado
Indica o gerente de projetos
Prioriza os projetos
Tem o mais alto nível de controle sobre os projetos
EXERCÍCIO 1 – ESCRITÓRIO DE PROJETOSDescrição Tipo de PMO
Gerencia todos os projetos na organização Diretivo
Fornece apoio e orientação, requer que todos os projetos dentro da organização usem o SW e modelos de gerenciamento de projetos, mas não exerce o controle sobre o projeto além disso
Controle
Coordena todos os projetos dentro daorganização
Controle ou Diretivo
Recomenda a terminologia, modelos, relatórios e outros procedimentos comuns a serem usados em projetos por toda a organização para promover consistência e esforço simplificado
Suporte
Indica o gerente de projetos Diretivo
Prioriza os projetos Controle ou Diretivo
Tem o mais alto nível de controle sobre os projetos
Diretivo
MAIS SOBRE ESCRITÓRIO DE PROJETOS
O papel do PMO deve ser definido claramente
Uma organização deveria inicialmente definir o papel do PMO e então deixar que o papel evolua para que se adapte às necessidades organizacionais
O PMO não melhorará o desempenho do projeto sem o uso de técnicas e processos adequados.
POSSO RESTRINGIR?
Tempo
Custo
Escopo
QualidadeSatisfação
do Cliente
Riscos
Recursos
Fatores que limitam as opções do Projeto
POSSO RESTRINGIR?
Tempo Custo
Escopo
QualidadeSatisfação
do Cliente
Riscos
Recursos
Não é possível diminuir o custo sem mexer em algum outro fator.
POSSO RESTRINGIR?
Tempo
Custo
Escopo
Qualidad
e
Satisfaçã
o do
Cliente
Riscos
Recursos O Gerente de Projetos é responsável por analisar essas solicitações de mudanças e identificar impactos sobre todas as restrições por meio do controle integrado de mudanças. Veremos mais no Gerenciamento da Integração.
QUEM SE INTERESSA PELO PROJETO?
Gerenciamento das Partes Interessadas Quaisquer pessoas na organização ou
organizações cujo interesses possam ser impactados de forma positiva ou negativa pelo projeto ou por seu produto.
Podem ser internas ou externas
QUEM SE INTERESSA PELO PROJETO?
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Funcional: Forma mais comum de organização
Chefes e não Gerentes de Projeto
Funcionários e não colaboradores
Hierarquia
Por Projeto: Membros da equipe não possuem um cargo específico
Quando o projeto acaba, não há um departamento para voltar
Pessoal subordinado a um Gerente de Projetos
Matricial: “Dois chefes”: Gerente de Projetos e o Gerente Funcional
Colaborador / Funcionário emprestado a um projeto
Gerente de projetos é um facilitador
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL – EXISTEM VANTAGENS E DESVANTAGENS?
Vantagens Desvantagens
Funcional É mais fácil gerenciar especialistasMembros subordinados a um único supervisorRecursos semelhantes agrupadosPlanos de carreira bem definidos
Pessoas enfatizam mais sua especialidade em detrimento do projetoNão há plano de carreiras de GPO gerente de projetos tem pouca ou nenhuma autoridade
Por Projeto Organização eficiente de projetosLealdade da equipe ao projetoComunicação eficaz
Não há uma base para os membros da equipe quando o projeto terminaFalta especialização em disciplinasDuplicação de instalação / funçõesPode resultar em uso menos eficiente de recursos
Matricial Objetivos previsíveisMaior controle do GPMais suporte das áreas funcionaisMelhor coordenação
Requer administração extraMembros com mais de um chefeMonitoramento e controle mais complexosAlocação de recursos mais
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL – EXISTEM VANTAGENS E DESVANTAGENS?
Vantagens Desvantagens
Funcional É mais fácil gerenciar especialistasMembros subordinados a um único supervisorRecursos semelhantes agrupadosPlanos de carreira bem definidos
Pessoas enfatizam mais sua especialidade em detrimento do projetoNão há plano de carreiras de GPO gerente de projetos tem pouca ou nenhuma autoridade
Por Projeto Organização eficiente de projetosLealdade da equipe ao projetoComunicação eficaz
Não há uma base para os membros da equipe quando o projeto terminaFalta especialização em disciplinasDuplicação de instalação / funçõesPode resultar em uso menos eficiente de recursos
Matricial Objetivos previsíveisMaior controle do GPMais suporte das áreas funcionaisMelhor coordenação
Requer administração extraMembros com mais de um chefeMonitoramento e controle mais complexosAlocação de recursos mais
OUTRAS ITENS DA ESTRUTURA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fatores Ambientais da Empresa = Cultura
Ativos de Processos Organizacionais = Processos, Procedimentos, Base de Conhecimento, Informações Históricas (Atividades, Lições Aprendidas)
CICLO DE VIDA DO PROJETO
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Orientado ao Plano Possuem ciclo de vida preditivos
Também chamado de cascata ou tradicional
Escopo, Cronograma e Custo definidos no início do projeto
Orientado à Mudança Ciclos de vida iterativos, incrementais ou adaptativos (ágeis)
Planejamento inicial do escopo de forma ampla e que permita mudanças
Escopo é desenvolvido a cada iteração
Entregas completas ao final de um ciclo
Podem possuir tempo e/ou custo fixos
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS É o que o GP necessita para gerenciar seu próprio trabalho
Processo geral de Gerenciamento de Projetos interage com o ciclo de vida do projeto
Para grandes projetos, cada fase pode possuir um ciclo de gerenciamento próprio.
EXERCÍCIOS
1. Entender a cultura, políticas e procedimentos da organização na qual o projeto está sendo realizado é MAIS desafiador em:
A. Organizações Globais
B. Organizações de Manufatura
C. Organizações Pequenas
D. Organizações Ágeis
EXERCÍCIOS
1. Entender a cultura, políticas e procedimentos da organização na qual o projeto está sendo realizado é MAIS desafiador em:
A. Organizações Globais
B. Organizações de Manufatura
C. Organizações Pequenas
D. Organizações ÁgeisEntender a cultura, política e procedimentos em
Organizações globais é extremamente complicado.Em uma localidade, os procedimentos podem ser
Completamente diferentes de outra. E isso influenciaTambém em como o projeto será gerenciado.
EXERCÍCIOS
2. Em uma organização por projeto, a equipe do projeto:
A. Está subordinada a muitos chefes
B. Não é fiel ao projeto
C. Está subordinada ao gerente funcional
D. Nem sempre terá uma “base”.
EXERCÍCIOS
2. Em uma organização por projeto, a equipe do projeto:
A. Está subordinada a muitos chefes
B. Não é fiel ao projeto
C. Está subordinada ao gerente funcional
D. Nem sempre terá uma “base”.
Por ser um projeto com início e fim, nem sempreAo término o time terá um departamento funcional ou
Uma base à qual voltar.
EXERCÍCIOS
3. Um gerente de projetos está tentando completar um projeto de desenvolvimento de SW, mas não consegue atenção suficiente para o projeto. Os recursos estão concentrados na realização de trabalhos relacionados a processos e o GP tem pouca autoridade para atribuir os recursos. Em que forma de organização o GP deve estar trabalhando ?
A. Funcional
B. Matricial
C. Facilitadora
D. Coordenadora
EXERCÍCIOS
3. Um gerente de projetos está tentando completar um projeto de desenvolvimento de SW, mas não consegue atenção suficiente para o projeto. Os recursos estão concentrados na realização de trabalhos relacionados a processos e o GP tem pouca autoridade para atribuir os recursos. Em que forma de organização o GP deve estar trabalhando ?
A. Funcional
B. Matricial
C. Facilitadora
D. Coordenadora
Numa organização funcional o GP tem o menor suportePara o projeto e tem pouca autoridade para designar
Recursos. Facilitador e Coordenador são funções em umaMatricial fraca.
EXERCÍCIOS
4. Um gerente de projetos tem pouquíssima experiência com projetos, mas foi designado como gerente em um novo projeto. Como estará trabalhando em uma organização matricial para completar este projeto, ele pode esperar que as comunicações sejam:
A. Simples
B. Abertas e Precisas
C. Complexas
D. Difíceis de automatizar
EXERCÍCIOS
4. Um gerente de projetos tem pouquíssima experiência com projetos, mas foi designado como gerente em um novo projeto. Como estará trabalhando em uma organização matricial para completar este projeto, ele pode esperar que as comunicações sejam:
A. Simples
B. Abertas e Precisas
C. Complexas
D. Difíceis de automatizar
A comunicação de uma organização matricial
Envolve pessoas de toda a organização. Tornando assim, a comunicação mais
complexa.
EXERCÍCIOS
5. Um membro de uma equipe de projeto está conversando com outro membro e reclamando que muitas pessoas estão lhe pedindo para fazer coisas. Se ele trabalha em uma organização funcional, quem tem o poder de lhe dar instruções ?
A. O Gerente de Projetos
B. O Gerente Funcional
C. A equipe
D. O PMO
EXERCÍCIOS
5. Um membro de uma equipe de projeto está conversando com outro membro e reclamando que muitas pessoas estão lhe pedindo para fazer coisas. Se ele trabalha em uma organização funcional, quem tem o poder de lhe dar instruções ?
A. O Gerente de Projetos
B. O Gerente Funcional
C. A equipe
D. O PMO
EXERCÍCIOS
5. Um membro de uma equipe de projeto está conversando com outro membro e reclamando que muitas pessoas estão lhe pedindo para fazer coisas. Se ele trabalha em uma organização funcional, quem tem o poder de lhe dar instruções ?
A. O Gerente de Projetos
B. O Gerente Funcional
C. A equipe
D. O PMO
Em uma organização funcional, o Gerente Funcional provavelmente também é o chefe do Gerente de
Projetos.
Recommended