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Excel es un programa del tipo Hoja de
Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es
útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos variados. Aquí puedes ver en un
resumen con más detalle qué es y para qué
sirve una hoja de cálculo.
Barra de Titulo: Contiene el nombre del documento
sobre el que se está trabajando en ese momento
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer .
Barra de Opciones : La Banda de opciones contiene
todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Pulsando la tecla ALT estaremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros
junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa
opción sin la necesidad del ratón.
Barra de Fórmulas: Nos muestra el contenido de la
celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Barra de Etiquetas: Permite movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo
Barra de Desplazamiento : Permiten movernos a lo
largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Posicionarse en la celda
Para ver a partir de la Hoja1.
Para ver la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para ver la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Para ver las últimas hojas.
Barra de Etiquetas
Datos activos
Enter: Se valida el valor introducido en la celda y además
la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por
debajo.
Teclas de Desplazamiento: Se valida el valor introducido
en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo
de la flecha pulsada.
Error en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede
ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de
error puede que Excel nos avise o no.
TIPOS DE ERRORES
##### se produce cuando el ancho de una columna no es
suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de
operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la
fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es
válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos
en una fórmula o función.
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 que opera con
uno o más valores y muestra un resultado que aparecerá directamente
en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
=SUMA(C3..C6)
=(C3+C4+C5+C6)
Suma de Celdas
Suma de Rango
Fórmulas Básicas
=(celda +celda) suma
=promedio(celda..celda) promedio
=max(celda..celda) máximo
=min(celda..celda) mínimo
=celda&” “&celda combinar
Operadores matemáticos : * / + -
GRÁFICOS
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
•Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja
normal como cualquier otro objeto.
•Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja
exclusiva
para el gráfico.
Modificar la posición de un gráfico
Haz clic en el botón Mover gráfico que
encontrarás en la pestaña Diseño
Para configurar un gráfico puedes ir a la pestaña Formato,
donde encontrarás la sección Estilos de forma.
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