OneNote のススメ。　Office 365 利活用の促進 - クライアント推し。

OneNoteのススメ

Office 365 利活用の促進 - クライアント推し。

2015/05/23 JPSPS #19 in 山口宇部 -- Akira.Fukami

自己紹介

深見哲 [Fukami Akira];

2

PG → SE → PM → IT.Cons → Pre.Sales → Sales → Director →内緒

開発/構築から事業立ち上げまで美味しくいただきます

その前に・・・休憩中にでも受付くんを紹介したい

3

第17回 JPSPS で作ってみました

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SharePoint ネタなので、受付くんを紹介したい！＃増矢さんの紹介資料が面白かったので・・・すみません・・・

SharePoint Online

Cloud Business App

Access

Excel

Power BI

Azure Web Site

Azure ML

SQL Azure

受付くん v1.3

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続きはWebで！http://nanbo.org/jpsps17-02/

受付くん Next

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QRコード◦外部ユーザー向けの受付管理だし

アンケート◦外部のサービスでもいいかなぁ

レポート◦イベント、ユーザー、アンケート、SNS情報あたりから分析

OneNoteのススメ

Office 365 利活用の促進 - クライアント推し。

2015/05/23 JPSPS #19 in 山口宇部 -- Akira.Fukami

自己紹介

深見哲 [Fukami Akira];

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PG → SE → PM → IT.Cons → Pre.Sales → Sales → Director →内緒

開発/構築から事業立ち上げまで美味しくいただきます

アジェンダ

• 便利なサービスのはずなのに

• なにが問題なんでしたっけ？

• OneNote で解決！

• OneNote をカスタマイズしてみよう

9

管理者視点で考えると・・・

今さらですがホントに

組織には様々な働き方の人が存在する

ダイバーシティ（多様性）なんて当たり前

11

レッツゴー３６５！

12

メール タスク管理

予定表/

施設予約

Exchange Online SharePoint Online

情報共有

チーム文書管理

掲示板

Skype for Business

オンライン会議

チャット在席情報

Office 365 ProPlus / Business

クラウドからダウンロード

モバイル含め15 台までインストール

Yammer

企業内 SNS

OneDrive for Business

情報共有

個人文書管理

業務効率向上に役立つオールインワンクラウドサービス

利用者視点で考えると・・・

今さらですがホントに

組織には様々な働き方の人が存在する

ダイバーシティ（多様性）なんて当たり前

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レッツゴー３６５！

15

メール タスク管理

予定表/

施設予約

Exchange Online SharePoint Online

情報共有

チーム文書管理

掲示板

Skype for Business

オンライン会議

チャット在席情報

Office 365 ProPlus / Business

クラウドからダウンロード

モバイル含め15 台までインストール

Yammer

企業内 SNS

OneDrive for Business

情報共有

個人文書管理

業務効率向上に役立つオールインワンクラウドサービス

多すぎる

ツールだけ用意されても困る

何を使っていいか分からない

使い分けるのが面倒くさい

それを見越して

定型入力フォームを準備したり・・・

ツールの使い方トレーニングしたり・・・

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なんか違う

やらされ感がイッパイ

自分の業務に合わない

やっぱり、面倒くさい

やばいんじゃない？

ビジネスへの貢献度って、どう把握してますか？

色んな KPI がありますが、アクセス数やディスク使用量やコンテンツ数とか？

その基準値はどう決めてますか？

えーっと「利用率」って・・サービスアクセス状況（数と推移）とユーザーアンケートの利用に関しての結果（ポイント集計）でいいですか？

「利用率」が低いと予算削減対象になりますよね。

あれ？その管理者自身も削減対象？

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なにが問題なんでしたっけ？

自分の業務に

合わない

ツールだけ用意

されても困る

何を使っていいか

分からない

使い分けるのが

面倒くさい やらされ感が

イッパイ

やっぱり、

面倒くさい

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モチベーションが上がらない

•無理な構造化

•一部にのみ対応

•オフライン不可

自分の業務に

合わない

•リターンが無い

•意味・価値が

分からない

•他人事に思う

モチベーション

が上がらない

自由度が高く気楽に利用できる

近いメンバーとの共有が簡単にできる

OneNote で解決！ - 利用者のハードルが低い

自由度が高い◦適度にテンプレート作成可能◦ 議事メモ、ヒアリングシート、システム情報、共有アカウント、SharePointサイコレ設定情報・・・

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Office スタイルカタログ

http://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/stylecatalog/default.aspx

OneNote で解決！ - 意外と利用幅が広い

サービス・製品連携◦ Exchangeの予定、タスク連携

◦ Excelを埋め込みプレビュー

◦Dynamics CRM のノートに

◦音声、動画、画像の埋め込み

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OneNote で解決！ - 意識しなくて共有できる

近いメンバーとの共有◦ SharePoint上で簡単に共有、アクセスコントロールもお手のもの

◦作成したノートをメール送信

◦パスワード(セクション単位)も設定可能

共有のフレームワークとしてSharePointを利用

結果、O365の「利用率」が上がる！

＃意識させずに利用してもらうところがポイント

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と言うわけで、

クライアント ツールって重要

活用できる「情報」を集めれる

サービスの「利用率」「満足度」が上がる

→ サービスの「価値」が高まる

24

KEEP CALMAND

LOVE Office Clients

OneNote をカスタマイズしてみようちょっとだけ開発してみよう

OneNote の開発方法

1. OneNote API

2. COM API

3. OneNote アドイン開発

おまけ・・・

Onetastic を使用したカスタマイズ

外部サービスを利用したサービス関連系

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OneNote 開発方法の比較

OneNote API COM APIOneNoteアドイン開発

モバイル対応 ○ × ×

保守性 ○ × ×

Office Online対応 ○ × ×

難易度低 △ ○ ×

オフライン可 × ○ ○

ローカルリソース △ ○ ○

単体利用可能 × × ○

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展開人数が多い、モバイル対応が必要、ネットワークは利用可能

であれば、迷わず OneNote API

OneNote API の種類

扱える OneNoteの場所が違う

OneNote API◦OneDrive

OneNote API for Office 365◦OneDrive for Business, SharePoint サイト

◦現在Beta中 , 夏ごろGA予定

◦ Developing with Microsoft OneNote in the Cloud with Office 365 APIs

◦ http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3101

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とりあえず OneNote API

REST API

マルチプラットフォーム

Live Connect SDK

1. データ登録

2. OAuthトークン取得

3. データとトークン送信

4. OneNote にデータ登録＃OneDrive 上のOneNote

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Live Connect SDK・・・

Microsoft アカウントを

利用する互換性のある

サービス（OneDrive や

Outlook.com）とアプリを

統合するための API

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demodemo

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参考）開発の準備

Live Connect クライアントID の取得

OneNote API で使用するクライアント ID を取得する◦ https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/office/dn575426.aspx

◦ Microsoft アカウントのセットアップ

◦ プラットフォームに合わせて下記選択◦ Android、iOS、および Windows Phone のアプリ用の新しいクライアント ID の取得

◦ Live アプリ管理にて, アプリケーションを作成

◦ クライアント ID, クライアントシークレットを控えておく

◦ OneNote API のユーザーを認証する

◦ https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/office/dn575435.aspx

◦ Windows ストアアプリ用の新しいパッケージ ID の取得

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参考）コーディング

とりあえず試してみる

OneNote REST API 対話型リファレンス

◦ http://dev.onenote.com/docs#/reference

apigee.com コンソール

◦ https://apigee.com/onenote/embed/console/onenote/?apig_cc=1

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参考）サイト

OneNote API

◦ http://dev.onenote.com/

OneNote API デベロッパーセンター

◦ https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/office/dn575420.aspx

Welcome to the OneNote 2013 developer reference

◦ https://msdn.microsoft.com/EN-US/library/office/jj680118.aspx

Office 2013 VBA Documentation

◦ https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=40326

OneDrive API

◦ https://dev.onedrive.com/index.htm

Interactive Live SDK

◦ http://isdk.dev.live.com/dev/isdk/Default.aspx

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COM API昔ながらの利用

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One Note COM API

Type Library を参照設定

Note の構造取得用に MSXML も（VBA）

demodemo

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参考）サイト

Window interfaces (OneNote 2013)

◦ https://msdn.microsoft.com/EN-US/library/office/jj680123.aspx

Welcome to the OneNote 2013 developer reference

◦ https://msdn.microsoft.com/EN-US/library/office/jj680118.aspx

VBA (Visual Basic for Applications) マクロ

◦ https://msdn.microsoft.com/ja-jp/office/ff688774.aspx

Office 2013 VBA Documentation

◦ https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=40326

Office 2010 の開発者のための新機能◦ https://msdn.microsoft.com/ja-

jp/library/ff955606.aspx#odc_office14_ta_WhatsNewforOffice2010Developers_OneNote2010

その他の Office 開発

◦ https://msdn.microsoft.com/ja-jp/office/aa905369.aspx

参考）情報収集

Office Dev Center

◦ http://dev.office.com/

OneNoteDev

◦ https://github.com/OneNoteDev/

Microsoft Association of Practicing Architects (MAPA)

◦ https://www.the-mapa.com/

Office Blogs

◦ http://blogs.office.com/

◦ http://blogs.technet.com/b/microsoft_office_/

できるネット：OneNote

◦ http://dekiru.net/category/windows-office/onenote/

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おわり

クライアント ツールって重要

活用できる「情報」を集めれる

サービスの「利用率」「満足度」が上がる

→ サービスの「価値」が高まる

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KEEP CALMAND

LOVE Office Clients